Buchhaltung so klar wie gutes Design.

In vielen kleinen Marketingagenturen übernimmst Du als Geschäftsführung die Buchhaltung neben Kundenterminen, Konzeptarbeit und Teamkoordination. Oft fehlen Zeit und fachliche Ressourcen. Der Verwaltungsaufwand kostet Dich Arbeitszeit. Mit orgaMAX behältst Du den Überblick, automatisierst Routineaufgaben und kannst Dich aufs Gestalten konzentrieren.

  • Projekte sauber abrechnen: Leistungen und Fremdkosten von Teilrechnung bis Gutschrift korrekt erfassen.
  • Von überall aus arbeiten: Rechnungen, Belege und Finanzen in der Cloud jederzeit im Blick behalten.
  • Einfach statt kompliziert: Auch ohne Buchhaltungswissen direkt starten, ohne Schulung und ohne Fachjargon.
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Buchhaltung in Rekordzeit erledigen!
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Test endet automatisch
  • Keine Zahlungsdaten erforderlich
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Personalverwaltung einfach & effizient
  • Mitarbeiterdaten zentral verwalten
  • Lohnabrechnung & Krankmeldungen integrieren
  • Schnelle Einrichtung – sofort einsatzbereit
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Dokumentenmanagement digitalisieren
  • Belege automatisch erfassen
  • Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
  • Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
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Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Die Testphase endet automatisch.

Jede Kampagne ist anders – Deine Rechnung auch?

Jede Kampagne ist anders – Deine Rechnung auch?

Ob Social-Media, SEO-Audit oder Website-Relaunch: Agenturen betreuen viele Projekte gleichzeitig. Sonderwünsche, Zusatzleistungen oder Freelancer tauchen oft kurzfristig auf. Wenn Du noch mit Word-Vorlagen oder Excel arbeitest, verlierst Du leicht den Überblick. Mit orgaMAX Buchhaltung erstellst Du Rechnungen, die so individuell sind wie Deine Leistungen.

  • Rechnungen mit Vorlagen erstellen: Wiederkehrende Leistungen mit Vorlagen abrechnen und individuell anpassen.
  • Teil- und Abschlagsrechnungen  schreiben: Große Projekte in mehreren Schritten abrechnen und für Deine Kundschaft transparent darstellen.
  • Kundendaten & Leistungen speichern: Projekte, Stundensätze und Ansprechpersonen direkt im System hinterlegen.
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Papier, Dropbox oder E-Mail? Belege zentral erfassen.

Papier, Dropbox oder E-Mail? Belege zentral erfassen.

In kleinen Agenturen kommen Belege von überall an: per E-Mail, als Papierquittung oder im Slack-Thread. Das Sortieren kostet Zeit und am Ende fehlt oft genau der Beleg, den das Steuerbüro braucht. Mit orgaMAX Buchhaltung erfasst Du alle Belege direkt und findest sie zuverlässig an einem zentralen Ort.

  • Belege automatisch erfassen: per E-Mail weiterleiten, scannen oder direkt hochladen, auch mobil mit dem Smartphone.
  • Dokumente zentral ablegen: alle Unterlagen an einem Ort, strukturiert nach Kategorie, Zeitraum oder Projekt.
  • Belege digital zuordnen: Dokumente direkt der passenden Buchung oder Rechnung zuweisen.
  • Dokumente gezielt finden: Tags und Volltextsuche liefern Treffer in Sekunden, statt lange in Dropbox & Co. zu suchen.
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Wer hat bereits bezahlt? Du siehst es auf den ersten Blick.

Wer hat bereits bezahlt? Du siehst es auf den ersten Blick.

Zahlungseingänge manuell zu prüfen kostet Zeit und birgt Fehlerquellen. Oft fehlt der Überblick: Wer zahlt pünktlich? Werden offene Beträge übersehen, drohen verspätete Mahnungen und Liquiditätsengpässe. Mit orgaMAX Buchhaltung behältst Du klare Verhältnisse und sicherst Deinen Geldeingang.

  • Zahlungseingänge automatisch abgleichen: Eingänge erkennen und den passenden Rechnungen zuordnen.
  • Mahnwesen individuell anpassen: Offene Beträge nach frei wählbaren Fristen anmahnen.
  • Finanz-Dashboard nutzen: Einnahmen, Ausgaben und Steuerlast stets im Blick behalten, auch mobil.
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Deine Steuerunterlagen bereit, bevor das Steuerbüro fragt.

Deine Steuerunterlagen bereit, bevor das Steuerbüro fragt.

Belege geraten leicht durcheinander, besonders wenn mehrere Personen beteiligt sind oder Daten aus verschiedenen Tools stammen. Mit orgaMAX Buchhaltung übergibst Du alle relevanten Daten strukturiert und digital.

  • DATEV-kompatible Buchungen exportieren: Alle relevanten Buchungen mit einem Klick dem Steuerberater bereitstellen.
  • Umsatzsteuer-Voranmeldungen per ELSTER senden: Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus orgaMAX übermitteln.
  • Export vor dem Senden prüfen: Kontrolle behalten, bevor Du Daten an das Steuerbüro weitergibst.
  • Zugriffsrechte für Steuerberater einrichten: Auf Wunsch den Steuerberater auf Belege zugreifen lassen, ohne Dateien hin- und herschicken zu müssen.
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Vier Freelancer, drei Tools – klare Abrechnung

Vier Freelancer, drei Tools – klare Abrechnung

Bei Kampagnen mit mehreren Dienstleistern kann die Abrechnung unübersichtlich werden. Wer hat wie viele Stunden geleistet? Wurde schon abgerechnet? Welche Rechnung fehlt noch? Ohne eine zentrale Lösung entstehen schnell Unklarheiten, Rückfragen und unnötiger Verwaltungsaufwand. Mit dem Add-on Projektzeiterfassung unterstützt orgaMAX Buchhaltung Dich dabei, Leistungen korrekt und fair abzurechnen.

  • Projektbezogene Zeiterfassung: Leistungen und Zeiten direkt im Projekt dokumentieren.
  • Kostenstellen & Projekte zuweisen: Buchungen direkt dem jeweiligen Kundenauftrag zuordnen.
  • Transparente Projektabrechnung: Nachvollziehen, welche Leistungen intern oder extern erbracht wurden.
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Buchhaltung Kompakt
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  • Funktionen:
  • (E-)Rechnungen senden & empfangen
  • Angebote, Aufträge & Lieferscheine
  • KI-gestützte Belegerfassung
  • Online-Banking-Verknüpfung
  • Elektronisches Kassenbuch
  • Zahlungserinnerungen & Mahnungen
  • UstVA, EÜR & GuV Auswertungen
  • Abschreibungen & Anlagen
  • Steuerberaterzugang
  • DATEV & ELSTER Schnittstelle
Unsere Empfehlung
M
Buchhaltung Standard
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  • Alle Funktionen aus S und zzgl.:
  • Digitale Unterschrift
  • Automatisches Mahnwesen
  • orgaMAX Postfach: Automatischer Belegeimport
  • Mehrere Briefpapiere
  • Abschlags- & Schlussrechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Aufgaben & ToDo-Listen
  • Optionale Positionen
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  • Alle Funktionen aus M und zzgl.:
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Persönlicher Support
E-Rechnungen
Softwareupdates

So entlastet Dich orgaMAX Buchhaltung

Über
Stunden gesparte Bürozeit

Belege erfassen, Ausgaben zuordnen, Zahlen prüfen … Unsere NutzerInnen sparen dabei im Schnitt rund 3 Stunden pro Woche.

Über
zufriedene AnwenderInnen

Kleine Betriebe und Teams aus allen Branchen erledigen ihre Buchhaltung mit orgaMAX – ohne komplizierte Prozesse oder zusätzliche Tools.

Über
Software Erfahrung

orgaMAX basiert auf jahrzehntelanger Praxiserfahrung. Funktionen, Abläufe und Logik sind aus echten Anforderungen im Arbeitsalltag entstanden.

Erfolgsgeschichten mit orgaMAX

BUCIANO Marcus Baumgartner

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirr-Warr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

Content Creation Lea Alexandrah

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Küchen Beck Branko Broz

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Engineering Consulting BODEN Hannjo Boden

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Lackierzentrum Raue Magdalena Hellenkamp

"Wir sind sehr sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, sehr übersichtlich gestaltet und super in der Anwendung. Wenn Fragen auftauchen die man einmal nicht selber lösen kann, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite. Auch das ist ein absoluter Pluspunkt."

Kinesio Space Yulia Purnik

„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Yoga Loft Süd Britta Volker

"Wir arbeiten nun seit über zwei Jahren mit orgaMAX und können die Software uneingeschränkt weiterempfehlen. Sie ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, wodurch die tägliche Buchhaltungsarbeit erheblich erleichtert wird. Besonders überzeugt hat uns das faire Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir haben lange nach einer passenden Lösung gesucht, die unseren Anforderungen entspricht, und sind mit orgaMAX sehr zufrieden."

FAQ

Ist orgaMAX Buchhaltung für Dich als Einzelperson oder kleines Team geeignet? Ausklappen und Zuklappen

Ja, dafür ist orgaMAX Buchhaltung gemacht. Viele Nutzer stammen aus kleinen Betrieben mit ein bis zehn Mitarbeitenden, und viele sind Selbstständige oder Gründerinnen und Gründer. Die Software ist bewusst schlank, aber flexibel genug, um auch mit Dir mitzuwachsen.

Du brauchst kein Setup mit Abteilungen oder Zugriffsberechtigungen. Du legst sofort los, sobald Du Dich registriert hast. Wenn später ein Teammitglied dazukommt, kannst Du jederzeit weitere Nutzer einladen. So bleibt die Lösung genau so groß wie Deine Agentur gerade ist.

Kannst Du orgaMAX nutzen, wenn Deine Steuerberaterin ein anderes System verwendet? Ausklappen und Zuklappen

Das ist kein Problem. orgaMAX Buchhaltung arbeitet mit jedem Steuerbüro zusammen, unabhängig von der dort genutzten Kanzleisoftware. Die wichtigsten Exportformate wie DATEV-Format und CSV-Listen sind integriert. Auf Wunsch stellst Du alle Daten gesammelt über die ELSTER-Schnittstelle bereit.

Selbst wenn Dein Steuerbüro auf Papierbelege besteht, kannst Du alle Belege gesammelt als PDF exportieren. Wenn Dein Steuerbüro direkten Zugriff bevorzugt, kannst Du ihm einen eigenen Zugang einrichten. So sieht das Steuerbüro genau die Unterlagen, die es braucht, ohne Rückfragen.

Was passiert, wenn Du versehentlich eine Rechnung doppelt erfasst oder etwas vergisst? Ausklappen und Zuklappen

Keine Sorge – die Buchhaltung in orgaMAX ist fehlertolerant und lässt sich leicht korrigieren. Wenn Du zum Beispiel eine Rechnung doppelt erfasst, erkennt das System das sofort. Auch Zahlendreher oder versehentliche Zuordnungen kannst Du jederzeit bearbeiten oder löschen.

Typische Fehler sind:

  • einen Beleg einem falschen Projekt zuordnen
  • eine Gutschrift statt einer Rechnung verwenden
  • einen Beleg versehentlich löschen

… lassen sich schnell rückgängig machen. Und falls Du einmal nicht weiterweißt, steht Dir unser Support per Mail, Chat oder Telefon zur Seite.

Musst Du mit laufenden Kosten für Updates oder neue Funktionen rechnen? Ausklappen und Zuklappen

Nein, alle Updates sind in Deiner Nutzung enthalten. orgaMAX Buchhaltung ist eine Cloud-Software. Du arbeitest also immer mit der aktuellen Version. Neue Funktionen, gesetzliche Änderungen (z. B. zur E-Rechnung) oder Verbesserungen werden direkt eingespielt, ohne Zusatzkosten und ohne manuelles Installieren.

So profitierst Du sofort von:

  • rechtssichere Anpassungen erhalten (z. B. neue Pflichtangaben)
  • optimierte Workflows nutzen
  • neue Automatisierungen einsetzen (z. B. E-Rechnung, Mahnwesen)

Und falls sich Deine Anforderungen ändern, kannst Du jederzeit auf ein höheres Preis-Paket umsteigen oder Add-ons dazubuchen.

Wie schnell kannst Du mit orgaMAX Buchhaltung starten? Ausklappen und Zuklappen

Du kannst sofort loslegen. orgaMAX Buchhaltung ist so konzipiert, dass Du auch ohne Schulung direkt zurechtkommst. Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert und folgt bewährten Designprinzipien. Viele Funktionen erklären sich beim Ausprobieren von selbst. Zum Einstieg stehen kurze Hilfetexte, Tooltips und Videos direkt in der Software bereit.

Viele Agenturen starten ganz einfach mit:

  • Erste Belege erfassen
  • Eine Testrechnung schreiben
  • KundInnen und Projekte anlegen

Du lernst beim Tun und merkst schnell, wie viel leichter die Buchhaltung wird.

Wie sicher sind Deine Daten und wo werden sie gespeichert? Ausklappen und Zuklappen

Datensicherheit ist für uns kein Nebenthema, sondern die Grundlage. Deine Daten liegen ausschließlich auf deutschen Servern und werden nach aktuellen Standards verschlüsselt übertragen und gespeichert.

  • Daten revisionssicher archivieren
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung nutzen
  • Zugriffe für einzelne Nutzende steuern

Zu den Maßnahmen gehören auch automatische Backups. Deine Daten sind mehrfach gesichert und lassen sich bei Bedarf wiederherstellen. So kannst Du Dich auf Deine Projekte konzentrieren und musst Dir um den Datenschutz keine Sorgen machen.

Hast Du noch Fragen? Wie kannst Du uns kontaktieren? Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus

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Ruf uns an. Wir helfen Dir gerne weiter.

+ 49 (0) 5231 7090-0

Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.

info@orgamax.de

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Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.

Wir freuen uns, Dich zu unterstützen.