Das Rechnungsprogramm für Maler

Wenn Du Rechnungen mit Word oder Excel schreibst, mag das auf den ersten Blick genügen. Im Alltag birgt das jedoch erhebliche Risiken. Was einfach beginnt, wird schnell unübersichtlich, fehleranfällig und im schlimmsten Fall teuer:

• Pflichtangaben zu vergessen, Formfehler zu übersehen oder Rechenfehler zu machen
• Automatische Kontrolle über offene Posten, Mahnfristen oder Zahlungseingänge zu vermissen
• Anbindung an die Buchhaltung zu vermissen und Rechnungen manuell weiterverarbeiten zu müssen

Und besonders wichtig: Mit Word oder Excel kannst Du keine echten E-Rechnungen verarbeiten. Seit Januar 2025 ist der Empfang von E-Rechnungen im B2B-Bereich verpflichtend, auch für Malerbetriebe. E-Rechnungen sind keine PDFs, sondern strukturierte Datenformate (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD), die nur mit entsprechender Software lesbar und nutzbar sind. Ohne digitale Lösung ist die Umsetzung praktisch unmöglich.

Eine spezialisierte Maler-Software wie orgaMAX Buchhaltung schützt Dich vor diesen Stolperfallen und bietet:

• Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen automatisch erstellen
• Rechnungsvorlagen mit allen Pflichtangaben bereitstellen
• E-Rechnungen integrieren und Postfach bereitstellen
• Zahlungseingänge, offene Forderungen und Mahnungen übersichtlich darstellen

So arbeitest Du rechtssicher, effizient und zukunftsfähig und vermeidest unnötigen Aufwand, Fehler oder Bußgelder.

Als Maler oder Lackierer verbringst Du Deine Zeit lieber auf der Baustelle als am Schreibtisch. Die Realität ist oft anders: Angebote kalkulieren, Rechnungen schreiben, Materialbelege sortieren und Projektzeiten nachtragen kosten Zeit und Nerven.
 

Für alle, die lieber streichen als rechnen, ist orgaMAX Buchhaltung die passende Unterstützung. Die Software nimmt Dir die Büroarbeit ab und arbeitet zuverlässig sowie ohne komplizierte Abläufe.

• Aufgaben in einem System bündeln:
  Angebote, Rechnungen, Belege sowie Kunden- und Projektdaten zentral an einem Ort verwalten statt mit verschiedenen Tools, Zetteln oder Excel-Listen zu arbeiten.
• Daten nur einmal erfassen – mehrfach nutzen:
  Leistungen und Materialien direkt im Angebot erfassen und mit wenigen Klicks in die Rechnung übernehmen, um doppelte Arbeit und Übertragungsfehler zu vermeiden.
• Aufträge direkt auf der Baustelle bearbeiten:
  Vor Ort Zeiten erfassen, Angebote schreiben und Belege fotografieren, ohne zurück ins Büro fahren zu müssen.
• Automatisierte Prozesse statt manueller Routine:
  Zahlungserinnerungen, EÜR-Auswertung und Umsatzsteuervoranmeldung automatisieren, damit der Kopf für die Projekte frei bleibt.

Gerade bei Fachkräftemangel und vollen Auftragsbüchern ist die Maler-Software ein klarer Vorteil. Du sparst wertvolle Zeit und setzt sie dort ein, wo sie wirklich gebraucht wird: beim Kunden, im Team und beim Handwerk.

orgaMAX Buchhaltung eignet sich für Solo-Selbstständige, Zwei-Mann-Betriebe und kleine Teams. Du packst oft selbst mit an und erledigst Büroarbeit nebenbei. Du zahlst nur für das, was Du wirklich brauchst.

• Funktionsumfang flexibel anpassen
• Klein starten und bei Bedarf erweitern – zum Beispiel Add-ons wie die Projektzeiterfassung hinzufügen
• Ohne IT-Vorkenntnisse nutzen
• Intuitive Bedienung nutzen und Einarbeitungszeit sparen

orgaMAX bietet unterschiedliche Pakete. So findest Du auch für einen kleineren Betrieb eine Lösung, die zu Deinem Budget und Deinem Arbeitsalltag passt. Wenn Dein Unternehmen wächst, wächst die Software mit. So profitierst Du von professionellen Abläufen ohne überladene Systeme oder unnötige Kosten.

Mit orgaMAX Buchhaltung erstellst Du ein professionelles Rechnungsmuster für Maler und Lackierer. Du nutzt eine flexible Vorlage, die Du individuell anpassen kannst – vom Logo über die Farbgestaltung bis hin zu den typischen Positionen im Malerhandwerk.

Besonders wichtig: Alle gesetzlichen Pflichtangaben sind bereits enthalten, sodass Deine Rechnungen rechtssicher sind.

Darüber hinaus kannst Du:

• Leistungen wie Malerarbeiten, Farbmaterial oder Arbeitsstunden als Textbausteine speichern
• Rabatte, Sonderkonditionen sowie Teil- oder Abschlagszahlungen einfach integrieren
• Ein einheitliches, seriöses Layout für Deine gesamte Kundenkommunikation verwenden

So sparst Du Zeit, vermeidest Fehler und sorgst für einen professionellen Auftritt bei Deinen Kunden.

Im Alltag Deines Malerbetriebs kommen schnell viele Rechnungen zusammen – von Teilzahlungen über Abschlagsrechnungen bis hin zu wiederkehrenden Aufträgen. Damit Du den Überblick behältst, zeigt orgaMAX Buchhaltung jederzeit den aktuellen Status Deiner Maler-Rechnungen.

Voraussetzung dafür ist die Verknüpfung mit Deinem Online-Banking. Nur so erkennt orgaMAX Zahlungseingänge automatisch und ordnet sie den passenden Rechnungen zu.

Das bringt Dir mehrere Vorteile:

• Zahlungseingänge automatisch abgleichen
• Bezahlte, offene, überfällige und teilbezahlte Rechnungen übersichtlich anzeigen
• Zahlungserinnerungen automatisch versenden und professionell mahnen
• Filter- und Suchfunktionen für gezielte Auswertungen nutzen
• Offene Posten klar darstellen für bessere Liquiditätsplanung

So sparst Du Zeit, vermeidest Zahlungsverzögerungen und behältst Deine Finanzen zuverlässig im Blick, ohne jede Zahlung manuell zuzuordnen.

Im stressigen Arbeitsalltag hast Du oft wenig Zeit, unbezahlten Rechnungen hinterherzulaufen. Gerade in kleineren Handwerksbetrieben kann jede offene Zahlung die Liquidität spürbar beeinträchtigen.

Mit orgaMAX Buchhaltung richtest Du einmal ein automatisches Mahnwesen ein – das System übernimmt den Rest für Dich. Du legst fest, wann Zahlungserinnerungen oder Mahnungen verschickt werden, in welchem Tonfall und mit welchen Fristen. So laufen Deine Kundenkommunikation und das Forderungsmanagement zuverlässig im Hintergrund, ohne dass Du manuell eingreifen musst.

Mit dem optionalen Add-on zur Projektzeiterfassung dokumentierst Du zuverlässig, wie viel Zeit in welches Projekt geflossen ist – zentral und ohne aufwändige Tabellenpflege.

Die Zeiterfassung erfolgt direkt im System – beispielsweise durch Dich oder eine zuständige Person im Büro. Du ordnest die erfassten Zeiten eindeutig Projekten, Aufträgen oder Kunden zu.

Das bringt Dir mehrere Vorteile:

• Transparenz über den Aufwand pro Projekt schaffen: Du weißt, welche Aufgaben wie viel Zeit gekostet haben und nutzt die Daten für Nachkalkulation und Abrechnung.
• Basis für exakte Abrechnungen schaffen: Erfasste Arbeitszeiten lassen sich automatisch in Rechnungen übernehmen und reduzieren manuelle Übertragungen sowie Fehler.
• Bessere Planung künftiger Projekte ermöglichen: Du leitest aus den erfassten Zeiten realistische Budgets und Angebote für Folgeaufträge ab.
• Alle Zeiten an einem Ort sammeln: Du vermeidest Zettelchaos und Excel-Listen, weil alle Daten strukturiert und jederzeit abrufbar sind.

Gerade bei vielen parallelen Aufträgen, wechselnden Einsatzorten und steigendem Kostendruck verschafft Dir die Projektzeiterfassung mit orgaMAX einen klaren Überblick.

Du kannst orgaMAX Buchhaltung 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen. So findest Du in Ruhe heraus, ob die Software zu Deinem Malerbetrieb passt.

Das bedeutet für Dich:

• Kein Abo und keine automatische Verlängerung: Du musst nichts kündigen, der Test endet automatisch nach 14 Tagen.
• Keine Zahlungsdaten erforderlich: Du testest ohne Risiko und musst keine Bankverbindung angeben.
• Alle wichtigen Funktionen sofort verfügbar: In der Testphase stehen Dir die zentralen Funktionen zur Verfügung, mit denen Du Angebote, Rechnungen und Belege verwalten kannst.
• Test mit echten Daten möglich: Du kannst reale Geschäftsvorfälle erfassen und die Software unter realen Bedingungen ausprobieren.

Und nach dem Test?
Wenn Du Dich im Anschluss für eines der Pakete entscheidest, kannst Du alle bereits eingegebenen Daten nahtlos weiterverwenden. Du musst also nichts erneut anlegen oder übertragen. Dein Einstieg gelingt reibungslos und ohne Zeitverlust.

So testest Du mit vollem Funktionsumfang und geringem Aufwand und weißt genau, was Dich erwartet.