Buchhaltung schnell erledigt, E-Rechnungspflicht erfüllt – das Rechnungsprogramm Ingenieurbüro sorgt für rechtssichere Abläufe am Bau.

Flexibel für Dein Ingenieurbüro

Dein Ingenieurbüro braucht mehr als nur ein Rechnungsprogramm. Mit orgaMAX hast Du ein System, das Projekte versteht, Zahlen transparent macht und die Buchhaltung vereinfacht. So kannst Du Projekte planen, steuern und abschließen, statt Dich mit Papierkram aufzuhalten.

  • Verwaltungszeit reduzieren: Automatisierte Abläufe nehmen Routineaufgaben ab und schaffen Freiraum für Projekte.
  • Rückfragen und Fehler minimieren: Klare Prozesse und strukturierte Daten verringern Nachfragen und Korrekturen und erleichtern die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.
  • Projektcontrolling stärken: Kosten, Fortschritt und Profitabilität im Blick behalten und fundierte Entscheidungen treffen, bevor es kritisch wird.

Effiziente Prozesse rechnen sich in Zeit, Nerven und Geld.

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Buchhaltung in Rekordzeit erledigen!
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Test endet automatisch
  • Keine Zahlungsdaten erforderlich
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Personalverwaltung einfach & effizient
  • Mitarbeiterdaten zentral verwalten
  • Lohnabrechnung & Krankmeldungen integrieren
  • Schnelle Einrichtung – sofort einsatzbereit
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Dokumentenmanagement digitalisieren
  • Belege automatisch erfassen
  • Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
  • Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
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Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Die Testphase endet automatisch.

Jederzeit wissen, wo Dein Projekt steht

Jederzeit wissen, wo Dein Projekt steht

Wie viel Budget ist noch verfügbar? Welche Leistungen hast Du bereits abgerechnet? Und wo drohen Kosten aus dem Ruder zu laufen? Wenn Du auf eine verlässliche Projektsteuerung angewiesen bist, brauchst Du belastbare Zahlen. orgaMAX Buchhaltung liefert Dir diese in Echtzeit.

  • Projektbezogene Buchhaltung: Einnahmen und Ausgaben Projekten eindeutig zuordnen und den Überblick behalten.
  • Reports zur Projektwirtschaftlichkeit auf Knopfdruck: Fundierte Entscheidungen treffen und rechtzeitig gegensteuern, bevor Kosten aus dem Ruder laufen.
  • Dashboard mit offenen Posten & Zahlungsverhalten: Liquidität jederzeit im Blick behalten.
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Deine Zeit ist zu wertvoll für manuelle Arbeit

Deine Zeit ist zu wertvoll für manuelle Arbeit

Jede Stunde zählt, besonders wenn mehrere Projekte parallel laufen. Manuelle Angebotsprozesse, doppelte Dateneingaben und ständige Rückfragen bei der Abrechnung kosten Dir wertvolle Zeit. Mit orgaMAX Buchhaltung automatisierst Du Routineaufgaben und gewinnst jede Woche mehr Zeit für Deine Ingenieurarbeit.

  • Rechnungen aus Angeboten erstellen: Angebote als Grundlage nutzen und alle Schritte zentral erledigen.
  • Textbausteine nutzen: Leistungsphasen nach HOAI anlegen und Zeit bei der Angebotserstellung sparen.
  • Mahnwesen automatisieren: Offene Rechnungen nach festen Regeln bearbeiten und Erinnerungen automatisch versenden.
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Rechtsverstöße? Das solltest Du nicht riskieren.

Rechtsverstöße? Das solltest Du nicht riskieren.

Unvollständige Belege, fehlende Archivierung oder formale Fehler in der Buchhaltung klingen nach Kleinigkeiten, können aber für Ingenieurbüros ernste Folgen haben. Mit orgaMAX Buchhaltung bist Du rechtlich abgesichert und vermeidest Mehraufwand.

  • GoBD-konform archivieren: Alle rechtlichen Anforderungen an Belege und Rechnungen erfüllen.
  • Datenschutz in Deutschland: Sensible Projektdaten verschlüsselt übertragen und auf mehrfach gesicherten Servern in Deutschland speichern.
  • DATEV-Export & Steuerberater-Zugriff: Steuerrelevante Daten und Dokumente einfach und sicher mit der Steuerberatung teilen.
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Alles im Blick statt verstreuter Informationen

Alles im Blick statt verstreuter Informationen

Wenn Projektunterlagen in Papierform vorliegen, Absprachen per E-Mail laufen und Budgetzahlen in Excel stehen, verlierst Du schnell den Überblick. Mit orgaMAX bündelst Du alle wichtigen Unterlagen an einem Ort. Du legst sie strukturiert ab, findest sie per Volltextsuche und greifst jederzeit darauf zu.

  • Zentrale Projektakte: Pläne, Protokolle und Belege sicher und revisionskonform ablegen
  • Smarte Suche: Dokumente per Volltextsuche in Sekundenschnelle wiederfinden
  • Teamarbeit erleichtern: Projektbezogene Kommentare und Statusvermerke für klare Abstimmung und bessere Zusammenarbeit
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Buchhaltung Kompakt
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  • Funktionen:
  • (E-)Rechnungen senden & empfangen
  • Angebote, Aufträge & Lieferscheine
  • KI-gestützte Belegerfassung
  • Online-Banking-Verknüpfung
  • Elektronisches Kassenbuch
  • Zahlungserinnerungen & Mahnungen
  • UstVA, EÜR & GuV Auswertungen
  • Abschreibungen & Anlagen
  • Steuerberaterzugang
  • DATEV & ELSTER Schnittstelle
Unsere Empfehlung
M
Buchhaltung Standard
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  • Alle Funktionen aus S und zzgl.:
  • Digitale Unterschrift
  • Automatisches Mahnwesen
  • orgaMAX Postfach: Automatischer Belegeimport
  • Mehrere Briefpapiere
  • Abschlags- & Schlussrechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Aufgaben & ToDo-Listen
  • Optionale Positionen
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Buchhaltung pro & Lager
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  • Alle Funktionen aus M und zzgl.:
  • Lagerverwaltung
  • Lieferantenbestellungen
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  • Staffelpreise

In allen Plänen enthalten

Persönlicher Support
E-Rechnungen
Softwareupdates

So entlastet Dich orgaMAX Buchhaltung

Über
Stunden gesparte Bürozeit

Belege erfassen, Ausgaben zuordnen, Zahlen prüfen … Unsere NutzerInnen sparen dabei im Schnitt rund 3 Stunden pro Woche.

Über
zufriedene AnwenderInnen

Kleine Betriebe und Teams aus allen Branchen erledigen ihre Buchhaltung mit orgaMAX – ohne komplizierte Prozesse oder zusätzliche Tools.

Über
Software Erfahrung

orgaMAX basiert auf jahrzehntelanger Praxiserfahrung. Funktionen, Abläufe und Logik sind aus echten Anforderungen im Arbeitsalltag entstanden.

Erfolgsgeschichten mit orgaMAX

BUCIANO Marcus Baumgartner

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirr-Warr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

Content Creation Lea Alexandrah

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Küchen Beck Branko Broz

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Engineering Consulting BODEN Hannjo Boden

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Lackierzentrum Raue Magdalena Hellenkamp

"Wir sind sehr sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, sehr übersichtlich gestaltet und super in der Anwendung. Wenn Fragen auftauchen die man einmal nicht selber lösen kann, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite. Auch das ist ein absoluter Pluspunkt."

Kinesio Space Yulia Purnik

„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Yoga Loft Süd Britta Volker

"Wir arbeiten nun seit über zwei Jahren mit orgaMAX und können die Software uneingeschränkt weiterempfehlen. Sie ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, wodurch die tägliche Buchhaltungsarbeit erheblich erleichtert wird. Besonders überzeugt hat uns das faire Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir haben lange nach einer passenden Lösung gesucht, die unseren Anforderungen entspricht, und sind mit orgaMAX sehr zufrieden."

FAQ

Welche Funktionen bietet orgaMAX speziell für Deine Buchhaltung im Ingenieurbüro? Ausklappen und Zuklappen

orgaMAX Buchhaltung ist darauf ausgelegt, Abläufe in projektorientierten Unternehmen wie Ingenieurbüros zu vereinfachen. Das Rechnungsprogramm unterstützt Dich dabei, Deine Projekte wirtschaftlich zu steuern, den Überblick über alle Vorgänge zu behalten und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen – ohne komplizierte Einarbeitung.

Für Ingenieurbüros besonders relevante Funktionen sind:

  • Projektbezogene Buchführung durchführen: Einnahmen, Ausgaben und Belege einzelnen Projekten zuordnen und so mehr Transparenz im Controlling schaffen.
  • Flexible Angebots- und Rechnungserstellung nutzen: Leistungen individuell zusammenstellen und Angebote in Rechnungen umwandeln.
  • Automatisiertes Mahnwesen und Zahlungsübersicht nutzen: Offene Zahlungen auf einen Blick erfassen und den Mahnprozess individuell steuern.

Dank der Kombination aus Automatisierung und einfacher Bedienung eignet sich orgaMAX als Rechnungsprogramm für Ingenieurbüros jeder Größe, vom Einzelbüro bis zur wachsenden Planungsgesellschaft.

Wie kannst Du mit der Software Projektzeiten erfassen und verwalten? Ausklappen und Zuklappen

Die Projektzeiterfassung ist ein optionales Add-on für orgaMAX Buchhaltung, das Du flexibel hinzubuchen kannst. Du erfasst Arbeitszeiten direkt projektbezogen und hast damit eine verlässliche Grundlage für präzise Abrechnungen, solides Projektcontrolling und transparente Nachweise gegenüber Auftraggebern.

Mit der Projektzeiterfassung kannst Du:

  • Arbeitszeiten gezielt Projekten zuordnen
  • Erfasste Zeiten direkt in die Abrechnung übernehmen
  • Stundenkontingente, Budgets und Aufwände überblicken

Gerade für Ingenieurbüros, die ihre Leistungen nach Aufwand oder in Leistungsphasen abrechnen, ist das Zeiterfassungsmodul eine große Erleichterung. Es schafft mehr Transparenz und bildet die Grundlage für wirtschaftlich fundierte Projektentscheidungen.

Alle Details zur Projektzeiterfassung mit orgaMAX Buchhaltung findest Du hier auf unserer Funktionsseite.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit Deinem Steuerbüro? Ausklappen und Zuklappen

Mit orgaMAX Buchhaltung erleichterst Du die Zusammenarbeit mit Deiner Steuerberatung. Durch standardisierte Schnittstellen, eine klare Datenstruktur und exportierbare Auswertungen schaffst Du eine verlässliche Basis ohne Nachfragen oder Korrekturschleifen.

Im Detail profitierst Du von:

  • Buchungsdaten und Belege im DATEV-Format exportieren.
  • Eingeschränkten Zugang für die Steuerberatung einrichten, um Transparenz zu schaffen und Aufwand zu reduzieren.

So vermeidest Du unnötige Rückfragen und sparst Zeit und Kosten bei der monatlichen oder quartalsweisen Buchführung. Der Datenaustausch ist dabei nicht nur effizienter, sondern auch deutlich sicherer als der Versand per E-Mail.

Kann orgaMAX die HOAI-Abrechnung für Dein Ingenieurbüro? Ausklappen und Zuklappen

Mit orgaMAX Buchhaltung hast Du Unterstützung bei der Abrechnung nach HOAI. Du legst individuell anpassbare Textbausteine an, die sich an den Leistungsphasen der Honorarordnung orientieren. So erstellst Du Angebote und Rechnungen strukturiert und nachvollziehbar.

orgaMAX eignet sich als Rechnungssoftware für Ingenieurbüros. Du profitierst, weil Du:

  • Leistungsphasen als wiederverwendbare Positionen speichern,
  • Teilrechnungen und Abschlagsrechnungen abbilden,
  • Gesamte Angebotskette bis zur Schlussrechnung nahtlos nachvollziehen.

Eine vollständige automatische HOAI-Kalkulation ist nicht integriert. Die flexible Angebotslogik erlaubt es Dir, individuelle Abrechnungsmodelle auf Basis der HOAI umzusetzen.

Wie lange dauert es, bis orgaMAX im Ingenieurbüro eingerichtet ist? Ausklappen und Zuklappen

Die Einrichtung von orgaMAX Buchhaltung ist in der Regel schnell erledigt, weil die Software speziell für kleine und mittlere Unternehmen wie Ingenieurbüros entwickelt wurde. Du brauchst keine technischen Vorkenntnisse und kannst sofort loslegen.

Bereits in wenigen Stunden kannst Du:

  • Basisdaten einpflegen, etwa Kunden, Projekte und Artikel,
  • Vorlagen für Rechnungen und Angebote anpassen,
  • erste Vorgänge durchführen, zum Beispiel Eingangsrechnungen buchen oder Angebote versenden.

Bei Bedarf stehen Dir kostenlose Anleitungen, Webinare und unser Support zur Verfügung. Auf Wunsch kannst Du persönliche Einstiegshilfen erhalten.

Welche Bedingungen gelten für die kostenlose Testphase? Ausklappen und Zuklappen

Die kostenlose Testphase von orgaMAX Buchhaltung dauert 14 Tage und gewährt Dir vollen Zugriff auf alle Funktionen. Du kannst die Rechnungssoftware in dieser Zeit ausführlich testen und prüfen, ob sie zu den Abläufen in Deinem Ingenieurbüro passt.

Wichtig:

  • Keine Kündigung nötig; die Testphase endet automatisch.
  • Du behältst Deine Daten, wenn Du anschließend ein Abo abschließt. 
  • Auch während der Testphase ist der Support für Dich da.

So kannst Du in Ruhe prüfen, ob orgaMAX Buchhaltung zu Deinem Ingenieurbüro passt.

Fragen? So erreichst Du uns: Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus

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Ruf uns an. Wir helfen Dir gerne weiter.

+ 49 (0) 5231 7090-0

Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.

info@orgamax.de

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Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.

Wir freuen uns, Dich zu unterstützen.