Buchhaltung für die Hausverwaltung effizient erledigen: E-Rechnungspflicht erfüllt, Dokumentation vollständig und digital.

Buchhaltung für Immobilienverwaltungen:
So geht die Rechnung auf

Mehrere Objekte, unterschiedliche Einnahmequellen, laufende Kosten und eine Vielzahl an Belegen: In der Immobilienverwaltung kommt schnell Komplexität auf. Mit orgaMAX Buchhaltung behältst Du den Überblick – egal ob für Wohnimmobilien, Gewerbeeinheiten oder gemischt genutzte Objekte.

  • Mehr Überblick über Deine Zahlen: Einnahmen und Ausgaben jeder Immobilie getrennt erfassen und auswerten
  • Alles an einem Ort im Griff: Mit einem Login zwischen verschiedenen Immobilien und Projekten wechseln und zentral verwalten
  • Weniger Aufwand: Rechnungen, Mahnungen und Belege schnell erstellen und über DATEV- und ELSTER-Schnittstellen weiterverarbeiten
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Buchhaltung in Rekordzeit erledigen!
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Test endet automatisch
  • Keine Zahlungsdaten erforderlich
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Dokumentenmanagement digitalisieren
  • Belege automatisch erfassen
  • Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
  • Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
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Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Die Testphase endet automatisch.

Mehrere Objekte. Eine Lösung für Dich.

Mehrere Objekte. Eine Lösung für Dich.

Als ImmobilienverwalterIn jonglierst Du viele Zahlen: Mieteinnahmen, laufende Kosten, Dienstleisterrechnungen und Abrechnungen. Damit nichts durcheinandergerät, brauchst Du eine Buchhaltungssoftware, die mitdenkt und mitwächst. 

  • Objekte und Einheiten zentral verwalten: Ein Login genügt. Du greifst auf alle Immobilien zu – vom einzelnen Mietobjekt bis zum größeren Portfolio. So bleibt die Buchhaltung übersichtlich, auch bei vielen Einheiten.
  • Klare Trennung für mehr Transparenz: Jede Immobilie hat eine eigene Buchhaltung mit getrennten Einnahmen, Ausgaben und Berichten. Du stellst Eigentümern, Geschäftspartnern und Steuerberatern nachvollziehbare Unterlagen bereit.
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Wiederkehrende Abrechnungen einfach erledigen

Wiederkehrende Abrechnungen einfach erledigen

Mieten, Nebenkosten oder Serviceleistungen wiederholen sich regelmäßig. Gerade bei mehreren Objekten entsteht schnell manueller Aufwand. Mit orgaMAX vereinfachst Du diese Abläufe und behältst im Alltag die Übersicht.

  • Wiederkehrende Einnahmen automatisieren: Regelmäßige Miet- oder Serviceabrechnungen einmal anlegen und automatisch erstellen lassen (Add-on)
  • Anpassungen schnell umsetzen: Änderungen bei Preisen oder Leistungen zentral anpassen, ohne jede Rechnung neu zu erstellen
  • Einmalige Leistungen abrechnen: Zusatzleistungen oder Sonderkosten flexibel als einzelne Rechnungen erfassen
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Deine Belege digital, Ausgaben im Griff

Deine Belege digital, Ausgaben im Griff

Von Dienstleisterrechnungen bis hin zu laufenden Betriebskosten: In der Immobilienverwaltung fallen täglich Ausgaben an. Mit orgaMAX hast Du alle Belege korrekt erfasst und jederzeit griffbereit.

  • Belege schnell digitalisieren: Papierbelege wie Rechnungen von Dienstleistern scannen und automatisch per Belegerkennung auslesen
  • Unterwegs Belege erfassen: Belege fotografieren und direkt hochladen – so ist Deine Buchhaltung überall verfügbar
  • E-Rechnungen automatisch verarbeiten: Eingehende E-Rechnungen erkennen, auslesen und als Ausgabe anlegen
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Transparente Zahlen – volle Kontrolle über Deine Immobilien

Transparente Zahlen –
volle Kontrolle über Deine Immobilien

Zahlungseingänge, offene Posten und Steuertermine: In der Immobilienverwaltung geht es nicht nur ums Erfassen, sondern vor allem ums Auswerten. Erstelle Berichte mit wenigen Klicks, sodass Du alle Zahlen im Blick hast und eine Grundlage für Deine Entscheidungen schaffst.

  • Auswertungen pro Objekt: Einnahmen und Ausgaben je Immobilie auswerten und übersichtlich darstellen
  • Zahlungsausfälle automatisch mahnen: Bleiben Zahlungen aus, werden automatisch Mahnungen versendet – inklusive Eskalationsstufen
  • Zahlungen automatisch abgleichen: Dank Bankanbindung ist auf einen Blick sichtbar, welche Einnahmen eingegangen sind und welche fehlen
  • Steuerliche Pflichten erfüllen: EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung und DATEV-Export erstellen und per ELSTER-Anbindung übermitteln
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S
Buchhaltung Kompakt
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  • Funktionen:
  • (E-)Rechnungen senden & empfangen
  • Angebote, Aufträge & Lieferscheine
  • KI-gestützte Belegerfassung
  • Online-Banking-Verknüpfung
  • Elektronisches Kassenbuch
  • Zahlungserinnerungen & Mahnungen
  • UstVA, EÜR & GuV Auswertungen
  • Abschreibungen & Anlagen
  • Steuerberaterzugang
  • DATEV & ELSTER Schnittstelle
Unsere Empfehlung
M
Buchhaltung Standard
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  • Alle Funktionen aus S und zzgl.:
  • Digitale Unterschrift
  • Automatisches Mahnwesen
  • orgaMAX Postfach: Automatischer Belegeimport
  • Mehrere Briefpapiere
  • Abschlags- & Schlussrechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Aufgaben & ToDo-Listen
  • Optionale Positionen
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Buchhaltung Pro & Lager
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  • Lagerverwaltung
  • Lieferantenbestellungen
  • Artikelreservierungen
  • Staffelpreise

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Persönlicher Support
E-Rechnungen
Softwareupdates

So entlastet Dich orgaMAX Buchhaltung

Über
Stunden gesparte Bürozeit

Belege erfassen, Ausgaben zuordnen, Zahlen prüfen … Unsere NutzerInnen sparen dabei im Schnitt rund 3 Stunden pro Woche.

Über
zufriedene AnwenderInnen

Kleine Betriebe und Teams aus allen Branchen erledigen ihre Buchhaltung mit orgaMAX – ohne komplizierte Prozesse oder zusätzliche Tools.

Über
Software Erfahrung

orgaMAX basiert auf jahrzehntelanger Praxiserfahrung. Funktionen, Abläufe und Logik sind aus echten Anforderungen im Arbeitsalltag entstanden.

Erfolgsgeschichten mit orgaMAX

BUCIANO Marcus Baumgartner

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirr-Warr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

Content Creation Lea Alexandrah

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Küchen Beck Branko Broz

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Engineering Consulting BODEN Hannjo Boden

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Lackierzentrum Raue Magdalena Hellenkamp

"Wir sind sehr sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, sehr übersichtlich gestaltet und super in der Anwendung. Wenn Fragen auftauchen die man einmal nicht selber lösen kann, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite. Auch das ist ein absoluter Pluspunkt."

Kinesio Space Yulia Purnik

„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Yoga Loft Süd Britta Volker

"Wir arbeiten nun seit über zwei Jahren mit orgaMAX und können die Software uneingeschränkt weiterempfehlen. Sie ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, wodurch die tägliche Buchhaltungsarbeit erheblich erleichtert wird. Besonders überzeugt hat uns das faire Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir haben lange nach einer passenden Lösung gesucht, die unseren Anforderungen entspricht, und sind mit orgaMAX sehr zufrieden."

FAQ

Welche Besonderheiten sind in der Immobilienbuchhaltung zu beachten? Ausklappen und Zuklappen

In der Immobilienverwaltung entstehen schnell viele parallele Zahlungsströme, Belege und Auswertungen – oft über mehrere Objekte hinweg. Damit Du den Überblick behältst und sauber arbeitest, sollte Deine Buchhaltungssoftware folgende Anforderungen abbilden:

  • Buchhaltung klar nach Objekten oder Einheiten trennen
  • Einnahmen und Ausgaben strukturiert erfassen und zuordnen
  • Wiederkehrende Zahlungen und Abrechnungen automatisieren
  • Bankabgleiche und Mahnprozesse effizient steuern
  • Auswertungen pro Objekt oder Zeitraum erstellen

So bleibt Deine Buchhaltung nachvollziehbar, effizient und rechtssicher – auch bei wachsendem Bestand.

Warum solltest Du eine Software statt Excel nutzen? Ausklappen und Zuklappen

Excel ist oft der erste Schritt, um Einnahmen und Ausgaben zu erfassen. Für einzelne Objekte kann das funktionieren. Sobald mehrere Immobilien, wiederkehrende Buchungen oder Auswertungen hinzukommen, wird es schnell unübersichtlich und fehleranfällig.

Typische Herausforderungen mit Excel:

  • Viele manuelle Eingaben führen schnell zu Fehlern
  • Wiederkehrende Abläufe lassen sich nur aufwendig abbilden
  • Offene Posten und Mahnungen müssen separat gepflegt werden
  • Belege sind nicht zentral und revisionssicher gespeichert
  • Auswertungen je Objekt sind nur mit viel Aufwand möglich

Mit orgaMAX automatisierst Du diese Prozesse und arbeitest deutlich strukturierter:

  • Wiederkehrende Rechnungen, Mahnungen und Bankabgleiche laufen automatisch
  • Einnahmen und Ausgaben werden sauber pro Objekt getrennt
  • Belege werden zentral erfasst und GoBD-konform archiviert
  • Auswertungen stehen jederzeit auf Knopfdruck bereit

Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für mehr Sicherheit in Deiner Buchhaltung.

Ist orgaMAX geeignet für Immobilienverwaltungen? Ausklappen und Zuklappen

Ja – besonders für kleine bis mittlere Immobilienverwaltungen, die ihre kaufmännischen Prozesse effizient abbilden wollen.

Du verwaltest mehrere Objekte, erfasst Einnahmen und Ausgaben, arbeitest mit Dienstleistern zusammen und brauchst eine saubere Grundlage für Deine Buchhaltung. Genau dafür ist orgaMAX gemacht: übersichtlich, strukturiert und ohne unnötige Komplexität.

Ist orgaMAX auch für private Vermieter geeignet? Ausklappen und Zuklappen

orgaMAX Buchhaltung eignet sich für Dich als privater Vermieter, wenn Du mehrere Wohnungen oder Häuser verwaltest.

Du legst für jedes Objekt eine eigene Struktur an und trennst Einnahmen, Ausgaben und Belege sauber. So behältst Du den Überblick, ohne Dich mit komplexer Spezialsoftware auseinandersetzen zu müssen.

Wie viele Objekte kannst Du mit der Software verwalten? Ausklappen und Zuklappen

Mit orgaMAX kannst Du beliebig viele Objekte und Einheiten anlegen.

Jede Immobilie lässt sich separat abbilden – inklusive eigener Einnahmen, Ausgaben, Belege und Auswertungen. So wächst Deine Buchhaltung einfach mit Deinem Bestand mit.

Lassen sich wiederkehrende Rechnungen automatisch erstellen? Ausklappen und Zuklappen

Mit dem Add-on „Wiederkehrende Rechnungen“ erstellst und versendest Du regelmäßige Rechnungen automatisch.

Du legst die Rechnung einmal an – inklusive Betrag, Intervall und Empfänger. orgaMAX erstellt sie anschließend zum gewünschten Zeitpunkt, verbucht sie und verschickt sie auf Wunsch direkt.

So sparst Du Dir manuelle Routinen und stellst sicher, dass keine Einnahme vergessen wird.

Wie unterstützt Dich die Software beim Jahresabschluss? Ausklappen und Zuklappen

Die Vorbereitung für den Jahresabschluss oder die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro kostet oft viel Zeit – vor allem, wenn Daten fehlen oder unstrukturiert sind.

orgaMAX sorgt dafür, dass alles direkt sauber vorbereitet ist:

  • EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung lassen sich automatisch erstellen
  • Buchhaltungsdaten können im DATEV-Format exportiert werden
  • Belege sind digital archiviert und schnell auffindbar

So übergibst Du Deine Daten vollständig und strukturiert – ohne Nacharbeit und ohne langes Suchen.

Wie kannst Du Rückstände und Zahlungsausfälle gezielt im Blick behalten? Ausklappen und Zuklappen

Mit orgaMAX siehst Du jederzeit, welche Zahlungen offen sind.

Offene Posten werden automatisch erfasst und Mahnungen bei Bedarf erstellt – inklusive Eskalationsstufen. So reagierst Du schneller auf ausbleibende Zahlungen und behältst Deine Liquidität im Griff.

Viele Fehler entstehen im Alltag durch manuelle Eingaben und unklare Prozesse. orgaMAX reduziert diese Risiken durch Automatisierung und klare Strukturen.
Wichtige Funktionen dabei sind:

  • Automatische Belegerkennung, die Daten direkt aus Rechnungen übernimmt
  • Buchungsvorlagen für wiederkehrende Vorgänge
  • Automatischer Bankabgleich zur Zuordnung von Zahlungen
  • Zentrale Datenstruktur für konsistente Buchungen

So arbeitest Du sauberer, vermeidest Nachbearbeitung und reduzierst Rückfragen deutlich.
 

Kannst Du orgaMAX kostenlos testen? Ausklappen und Zuklappen

Du kannst orgaMAX Buchhaltung kostenlos und unverbindlich testen.

In der Testphase legst Du eigene Objekte an, erfasst Einnahmen und Ausgaben und prüfst, wie gut die Software zu Deinem Arbeitsalltag passt. Auch Funktionen wie Belegerkennung, E-Rechnungs-Verarbeitung und Bankanbindung kannst Du direkt ausprobieren.

Die Testphase endet automatisch. Es entstehen keine Verpflichtungen.

Deine Daten werden verschlüsselt auf Servern in Deutschland gespeichert.
Zusätzlich profitierst Du von:

  • Automatischen Backups und Updates
  • Schutz vor Datenverlust durch Hardwaredefekte
  • Sicherem Zugriff von überall

So bleibt Deine Buchhaltung nicht nur effizient, sondern auch zuverlässig geschützt.
 

Noch Fragen? So erreichst Du uns: Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus

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+ 49 (0) 5231 7090-0

Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.

info@orgamax.de

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Wir freuen uns, Dich zu unterstützen.