Wenn Du schon einmal eine Rechnung geschrieben oder Belege gesammelt hast, findest Du Dich in orgaMAX Buchhaltung schnell zurecht. orgaMAX ist für den Arbeitsalltag gemacht und nicht nur für BuchhalterInnen.

In der Regel findest Du Dich schon nach wenigen Stunden gut zurecht. Besonders hilfreich sind:

• Vordefinierte Vorlagen für Rechnungen und Auswertungen
• Klare Oberfläche, die Dich Schritt für Schritt durch die Abläufe führt
• Dinge erst einmal ausprobieren können, ohne gleich etwas kaputt zu machen

Gerade wenn Du keine Lust auf Fachbegriffe oder Buchhaltungskurse hast, wirst Du die einfache Struktur schätzen. Falls doch einmal etwas unklar ist, hilft Dir der Support oder das Hilfecenter schnell weiter.

Mit Word und Excel lässt sich vieles regeln, aber selten rechtssicher, nachvollziehbar oder zeitsparend. orgaMAX Buchhaltung übernimmt viele Schritte, die Du sonst manuell erledigen würdest, und verringert so Fehler, Zeitverlust und doppelte Arbeit.

Einige Beispiele verdeutlichen das:

• Rechnungen automatisch mit allen Pflichtangaben erstellen und manuelles Formatieren vermeiden.
• Belege abfotografieren und direkt verbuchen statt sie in Ordnern abzulegen.
• Auswertungen wie EÜR oder GuV auf Knopfdruck erstellen und Rechenfehler sowie Versionskonflikte vermeiden.

Kurz gesagt: Word und Excel sind Werkzeuge – orgaMAX ist eine Lösung. Du sparst Zeit, bist rechtlich auf der sicheren Seite und hast Deine Buchhaltung besser im Griff.

Ja, mit dem Add-on Projektzeiterfassung dokumentierst Du als Grafiker oder Designer Deine Projektzeiten ganz ohne zusätzliche Tools oder Stundenzettel direkt im System. Das ist besonders hilfreich, wenn Du Beratungsstunden, Workshops oder Projektphasen minutengenau abrechnest.
 

In der Praxis funktioniert das so:

• Zeiterfassung manuell starten oder im Nachgang erfassen – direkt am PC oder per App.
• Erfasste Zeiten KundInnen, Projekten und Leistungen zuordnen.
• Zeitdaten auf Wunsch mit einem Klick in die Rechnung übernehmen.

So behältst Du im Blick, wie viel Zeit Du bereits für ein Projekt aufgewendet hast, und sicherst eine transparente, nachvollziehbare Abrechnung für Deine KundInnen. Das ist ideal, wenn Du nach Aufwand fakturierst oder Budgets genau einhalten musst.

Das Belegchaos ist für viele der größte Stressfaktor bei der Buchhaltung, egal ob gedruckte Quittungen, E-Mails mit Anhängen oder PDF-Rechnungen. Mit orgaMAX bringst Du Struktur in Deine Ablage, ohne lange Sortierarbeit.

So funktioniert es:

• Belege direkt per App fotografieren oder per E-Mail ins System weiterleiten.
• Jeden Beleg automatisch mit Betrag, Datum und passender Ausgabenkategorie erfassen.
• Tags und Projekte vergeben, um Belege bestimmten Kunden, Aufträgen oder Reisetätigkeiten zuzuordnen.
• Per Volltextsuche Belege schnell wiederfinden, auch anhand einzelner Begriffe, Beträge oder Notizen.

Am Monatsende musst Du nicht mehr nach der Hotelquittung vom Kick-off suchen. Sie ist bereits dort, wo sie hingehört. Der Beleg ist klar strukturiert, digital archiviert und auf Knopfdruck verfügbar.

Wenn Du Buchhaltungskosten sparen möchtest, unterstützt Dich orgaMAX dabei. Die Software ist so aufgebaut, dass Du viele Aufgaben selbst erledigen kannst. Du benötigst dafür keine Vorkenntnisse.
Zum Beispiel:

• Rechnungen schreiben und Zahlungseingänge verbuchen,
• Belege hochladen, automatisch zuordnen und archivieren,
• Steuerunterlagen wie UStVA, EÜR oder GuV vorbereiten und über ELSTER exportieren.

So musst Du dem Steuerbüro keine unsortierten Zettelberge übergeben, sondern übermittelst klar strukturierte Daten. Das spart Zeit auf beiden Seiten und senkt häufig die Rechnung des Steuerberaters. Du behältst gleichzeitig die volle Kontrolle über Deine Finanzen, ohne alles mühsam manuell verwalten zu müssen.

orgaMAX Buchhaltung lässt sich 14 Tage lang kostenlos testen, ganz ohne Risiko. Du kannst alle Funktionen ausprobieren: Belege hochladen, Rechnungen schreiben und prüfen, ob das System zu Deinem Arbeitsalltag passt.

Erst wenn Du dauerhaft damit arbeiten möchtest, entscheidest Du Dich für ein Abo. Die Kosten hängen davon ab, welche Funktionen Du benötigst. Los geht es schon ab ein paar Euro im Monat. Eine Übersicht der aktuellen Tarife findest Du auf unserer Preisübersicht .

Unsere Preisstruktur ist transparent, ohne versteckte Kosten. Viele Nutzerinnen und Nutzer verdienen die Gebühr durch Zeitersparnis und schnellere Zahlungseingänge wieder ein, besonders wenn sie bisher mit Excel & Co. gearbeitet haben.