Gestalten statt verwalten –
Du behältst den Überblick

Als Kreative arbeitest Du oft projektbasiert mit wechselnden Aufträgen und KundInnen. Am Monatsende stapeln sich Belege und Rechnungen werden aufgeschoben. Dabei fehlt Dir oft der Überblick über offene Zahlungen. Das führt zu Frust statt zu einem ruhigen Arbeitsfluss. Mit orgaMAX Buchhaltung erledigst Du Deine Büroarbeit nebenbei, klar und papierlos.

  • Rechnungen effizient erstellen: Eigene Designs, Leistungen und Kundendaten mit wenigen Klicks nutzen.
  • Zahlungseingänge automatisch im Blick behalten: Zahlungseingänge erkennen und an offene Beträge erinnern lassen.
  • Belege sofort erfassen, statt später suchen: Per App oder Upload erfassen und automatisch speichern sowie zuordnen.
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Buchhaltung in Rekordzeit erledigen!
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Test endet automatisch
  • Keine Zahlungsdaten erforderlich
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Dokumentenmanagement digitalisieren
  • Belege automatisch erfassen
  • Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
  • Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
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Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Die Testphase endet automatisch.

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Rechnungen schreiben statt Word-Dokumente basteln

Rechnungen schreiben statt Word-Dokumente basteln

Nach einem abgeschlossenen Projekt soll die Rechnung raus. Meist musst Du Positionen kopieren, Beträge berechnen und die Datei als PDF speichern. Das nimmt Zeit in Anspruch. Mit orgaMAX Buchhaltung geht das deutlich einfacher. Du erstellst professionelle Rechnungen in wenigen Schritten. So bleibt mehr Zeit für Deine kreative Arbeit.

  • Rechnungen professionell gestalten: Eigene Vorlagen, Logo und Layout verwenden; ideal bei hohen visuellen Ansprüchen.
  • Wiederkehrende Leistungen speichern: Typische Projektpositionen sichern und bei Bedarf erneut nutzen.
  • Rechtssichere E-Rechnungen erstellen: Alle Pflichtangaben enthalten und das Format GoBD-konform, im Gegensatz zu Rechnungen aus Word oder Excel.
Kostenlos testen
Belege digital sammeln – statt Wochen später suchen

Belege digital sammeln – statt Wochen später suchen

Belege landen häufig verstreut als Screenshot auf dem Handy, im Posteingang oder als Kassenbon im Geldbeutel. Wenn es darauf ankommt, fehlt dann oft genau der Beleg, den Du brauchst. Mit orgaMAX Buchhaltung geht kein Beleg verloren und Du musst Dich nicht länger um das Sortieren von Papierkram kümmern.

  • Belege sofort per App erfassen: Fotografieren oder weiterleiten; orgaMAX Buchhaltung erkennt den Inhalt.
  • Alles an einem Ort gespeichert: PDF, Bilddatei oder E-Mail-Anhang werden übersichtlich abgelegt und bleiben auffindbar.
  • Kein manuelles Zuordnen nötig: Belege werden automatisch und intelligent zugeordnet.
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Du behältst Zahlungen im Blick

Du behältst Zahlungen im Blick

Wenn Kundenzahlungen ausbleiben, merkst Du das oft zu spät und das Nachfassen ist unangenehm. Offene Rechnungen geraten leicht in Vergessenheit und Mahnfristen können verstreichen. Mit orgaMAX behältst Du automatisch den Überblick, damit Zahlungseingänge nicht übersehen werden und nichts liegen bleibt.

  • Zahlungen automatisch überwachen: Zahlungseingänge erkennen, sodass kein manueller Abgleich mit dem Konto nötig ist.
  • Freundliche Zahlungserinnerungen automatisch versenden: Kunden pünktlich erinnern, ohne selbst nachzufassen.
  • Übersichtliches Dashboard mit Statusanzeige: Offene, bezahlte und überfällige Rechnungen auf einen Blick erfassen.
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Du behältst steuerliche Pflichten im Griff – auch ohne Buchhaltungswissen

Du behältst steuerliche Pflichten im Griff – auch ohne Buchhaltungswissen

Fristen, Formvorgaben und die EÜR wirken oft unübersichtlich und abschreckend. Entscheidend ist nicht tiefes Fachwissen, sondern dass Deine Zahlen stimmen und rechtzeitig bereitstehen. orgaMAX Buchhaltung unterstützt Dich dabei, steuerrelevante Daten korrekt und vollständig zu erfassen, ohne Dich mit komplizierten Details zu belasten.

  • EÜR zuverlässig vorbereiten: Einnahmen und Ausgaben werden automatisch erfasst und zugeordnet.
  • DATEV‑kompatiblen Export erstellen: Vollständig und sauber aufbereitet, um Rückfragen zu reduzieren.
  • Rechtskonforme Ablage nach GoBD sicherstellen: Alle Daten werden ordnungsgemäß archiviert.
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Buchhaltung Kompakt
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  • Funktionen:
  • (E-)Rechnungen senden & empfangen
  • Angebote, Aufträge & Lieferscheine
  • KI-gestützte Belegerfassung
  • Online-Banking-Verknüpfung
  • Elektronisches Kassenbuch
  • Zahlungserinnerungen & Mahnungen
  • UstVA, EÜR & GuV Auswertungen
  • Abschreibungen & Anlagen
  • Steuerberaterzugang
  • DATEV & ELSTER Schnittstelle
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Buchhaltung Standard
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  • Alle Funktionen aus S und zzgl.:
  • Digitale Unterschrift
  • Automatisches Mahnwesen
  • orgaMAX Postfach: Automatischer Belegeimport
  • Mehrere Briefpapiere
  • Abschlags- & Schlussrechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Aufgaben & ToDo-Listen
  • Optionale Positionen
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So entlastet Dich orgaMAX

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Über
Stunden gesparte Bürozeit

Belege erfassen, Ausgaben zuordnen, Zahlen prüfen … Unsere NutzerInnen sparen dabei im Schnitt rund 3 Stunden pro Woche.

Über
zufriedene AnwenderInnen

Kleine Betriebe und Teams aus allen Branchen erledigen ihre Buchhaltung mit orgaMAX – ohne komplizierte Prozesse oder zusätzliche Tools.

Über
Software Erfahrung

orgaMAX basiert auf jahrzehntelanger Praxiserfahrung. Funktionen, Abläufe und Logik sind aus echten Anforderungen im Arbeitsalltag entstanden.

Erfolgsgeschichten mit orgaMAX

BUCIANO Marcus Baumgartner

Personen Avatar

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirr-Warr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

SmartCircle Marvin Knapp

Personen Avatar

„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Ich sehe auf einen Blick meine letzten Belege, offene Punkte und was noch zu tun ist – alles ist logisch aufgebaut und intuitiv bedienbar. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“

ADAG Projekt GmbH Michael Markovych

Kunde ADAG Avatar

„orgaMAX ist für unser tägliches Geschäft sehr komfortabel. 

Die Software ermöglicht es uns, Eingangs- und Ausgangszahlungen schnell, effizient und unkompliziert zu verwalten sowie zuzuordnen. 

Dadurch sparen wir nicht nur jede Menge Zeit, sondern auch spürbare Zusatzkosten. Eine klare Empfehlung für jeden, der seine Buchhaltung optimieren möchte!”

Litzendorf Immobilien Adrian Litzendorf

Litzendorf Avatar

„Mit orgaMAX arbeiten wir deutlich effizienter und sparen wertvolle Zeit. Besonders die einfache Abwicklung der Umsatzsteuervoranmeldung überzeugt uns immer wieder – eine echte Erleichterung für den Unternehmensalltag.“

Content Creation Lea Alexandrah

Personen Avatar

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Küchen Beck Branko Broz

Personen Avatar

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Engineering Consulting BODEN Hannjo Boden

Personen Avatar

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Lackierzentrum Raue Magdalena Hellenkamp

Placeholder Avatar

"Wir sind sehr sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, sehr übersichtlich gestaltet und super in der Anwendung. Wenn Fragen auftauchen die man einmal nicht selber lösen kann, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite. Auch das ist ein absoluter Pluspunkt."

Kinesio Space Yulia Purnik

Placeholder Avatar

„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Yoga Loft Süd Britta Volker

Placeholder Avatar

„Wir arbeiten nun seit über zwei Jahren mit orgaMAX und können die Software uneingeschränkt weiterempfehlen. Sie ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, wodurch die tägliche Buchhaltungsarbeit erheblich erleichtert wird. Besonders überzeugt hat uns das faire Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir haben lange nach einer passenden Lösung gesucht, die unseren Anforderungen entspricht, und sind mit orgaMAX sehr zufrieden.“

E-Commerce Andreas Fast

„Bevor ich mit orgaMAX angefangen habe, war das ganze Finanzchaos echt mühsam. Ich musste Belege und Rechnungen manuell erfassen, was schnell unübersichtlich wurde. Jetzt ist mein Arbeitsalltag viel entspannter. Ich kann Rechnungen und Belege einfach digital erfassen, wodurch ich mir jede Menge Zeit spare. Außerdem habe ich endlich einen klaren Überblick über meine Finanzen, ohne lange suchen zu müssen.“

Foodtruck Asere Que Bola

„Ich habe orgaMAX seit ich mein Unternehmen gegründet habe. Ich kann die Angebote und Rechnungen schneller vorbereiten und die Kunden haben mehr Vetrauen.“

Design Mario Dingethal

„Es läuft und macht riesig Spaß mit orgaMAX zu arbeiten. Und wenn es wirklich mal haken sollte, eine Frage aufkommt… der Service ist blitzschnell und persönlich mit Antworten zur Stelle.“

Dachdecker David Braun

„Meine Herausforderung war es ein richtiges Programm zu finden, was Angebote, Rechnungen etc. pp für einen guten Preis anbietet. Mit orgaMAX kann ich viel schneller Angebote und Rechnungen erstellen.“

IT-Service Heiko Liebscher

„Seitdem ich mit orgaMAX Buchhaltung arbeite, bin ich in meinem beruflichen Alltag deutlich schneller und flexibler geworden. Dank der Web-Anwendung kann ich von überall aus arbeiten und bin nicht mehr an einen festen Arbeitsplatz gebunden.“

Content Creator MC Rossi

„Gerade als Content Creator und Streamer ist man mit besonderen Herausforderungen konfrontiert, wie z. B. Bezahlungen aus dem Ausland. Mit orgaMAX ist das ganz leicht. Ich muss nur das richtige Konto auswählen und das Programm übernimmt den Rest. Falls ich doch mal nicht weiter weiß, hilft der super nette und kompetente Kundenservice weiter!“

Gebäudereinigung Sabrina Heling

„Ich bin als Kleinunternehmer in der Reinigungsbranchen sehr von der Übersichtlichkeit von orgaMAX begeistert. Auch für diese Unternehmen bietet die Firma kleine Pakete mit einem tollen Service an. Danke.“

Gartenbau Marcel Nath

„Mir gefällt die einfache Bedienung am besten: Angebote und Rechnungen sind schnell geschrieben und es gibt die Möglichkeit Rechnungen in Papierform oder per Mail zu verschicken.“

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Einarbeitung in orgaMAX Buchhaltung? Ausklappen und Zuklappen

Wenn Du schon einmal eine Rechnung geschrieben oder Belege gesammelt hast, findest Du Dich in orgaMAX Buchhaltung schnell zurecht. orgaMAX ist für den Arbeitsalltag gemacht und nicht nur für BuchhalterInnen.

In der Regel findest Du Dich schon nach wenigen Stunden gut zurecht. Besonders hilfreich sind:

  • Vordefinierte Vorlagen für Rechnungen und Auswertungen
  • Klare Oberfläche, die Dich Schritt für Schritt durch die Abläufe führt
  • Dinge erst einmal ausprobieren können, ohne gleich etwas kaputt zu machen

Gerade wenn Du keine Lust auf Fachbegriffe oder Buchhaltungskurse hast, wirst Du die einfache Struktur schätzen. Falls doch einmal etwas unklar ist, hilft Dir der Support oder das Hilfecenter schnell weiter.

Was sind die Vorteile einer Software gegenüber Word und Excel? Ausklappen und Zuklappen

Mit Word und Excel lässt sich vieles regeln, aber selten rechtssicher, nachvollziehbar oder zeitsparend. orgaMAX Buchhaltung übernimmt viele Schritte, die Du sonst manuell erledigen würdest, und verringert so Fehler, Zeitverlust und doppelte Arbeit.

Einige Beispiele verdeutlichen das:

  • Rechnungen automatisch mit allen Pflichtangaben erstellen und manuelles Formatieren vermeiden.
  • Belege abfotografieren und direkt verbuchen statt sie in Ordnern abzulegen.
  • Auswertungen wie EÜR oder GuV auf Knopfdruck erstellen und Rechenfehler sowie Versionskonflikte vermeiden.

Kurz gesagt: Word und Excel sind Werkzeuge – orgaMAX ist eine Lösung. Du sparst Zeit, bist rechtlich auf der sicheren Seite und hast Deine Buchhaltung besser im Griff.

Wie funktioniert die Zeiterfassung und Abrechnung pro Projekt? Ausklappen und Zuklappen

Ja, mit dem Add-on Projektzeiterfassung dokumentierst Du als Grafiker oder Designer Deine Projektzeiten ganz ohne zusätzliche Tools oder Stundenzettel direkt im System. Das ist besonders hilfreich, wenn Du Beratungsstunden, Workshops oder Projektphasen minutengenau abrechnest.
 

In der Praxis funktioniert das so:

  • Zeiterfassung manuell starten oder im Nachgang erfassen – direkt am PC oder per App.
  • Erfasste Zeiten KundInnen, Projekten und Leistungen zuordnen.
  • Zeitdaten auf Wunsch mit einem Klick in die Rechnung übernehmen.

So behältst Du im Blick, wie viel Zeit Du bereits für ein Projekt aufgewendet hast, und sicherst eine transparente, nachvollziehbare Abrechnung für Deine KundInnen. Das ist ideal, wenn Du nach Aufwand fakturierst oder Budgets genau einhalten musst.

 

Wie kannst Du Belege besser organisieren und verwalten? Ausklappen und Zuklappen

Das Belegchaos ist für viele der größte Stressfaktor bei der Buchhaltung, egal ob gedruckte Quittungen, E-Mails mit Anhängen oder PDF-Rechnungen. Mit orgaMAX bringst Du Struktur in Deine Ablage, ohne lange Sortierarbeit.

So funktioniert es:

  • Belege direkt per App fotografieren oder per E-Mail ins System weiterleiten.
  • Jeden Beleg automatisch mit Betrag, Datum und passender Ausgabenkategorie erfassen.
  • Tags und Projekte vergeben, um Belege bestimmten Kunden, Aufträgen oder Reisetätigkeiten zuzuordnen.
  • Per Volltextsuche Belege schnell wiederfinden, auch anhand einzelner Begriffe, Beträge oder Notizen.

Am Monatsende musst Du nicht mehr nach der Hotelquittung vom Kick-off suchen. Sie ist bereits dort, wo sie hingehört. Der Beleg ist klar strukturiert, digital archiviert und auf Knopfdruck verfügbar.

Wie unterstützt orgaMAX Dich beim eigenständigen Arbeiten? Ausklappen und Zuklappen

Wenn Du Buchhaltungskosten sparen möchtest, unterstützt Dich orgaMAX dabei. Die Software ist so aufgebaut, dass Du viele Aufgaben selbst erledigen kannst. Du benötigst dafür keine Vorkenntnisse.
Zum Beispiel:

  • Rechnungen schreiben und Zahlungseingänge verbuchen,
  • Belege hochladen, automatisch zuordnen und archivieren,
  • Steuerunterlagen wie UStVA, EÜR oder GuV vorbereiten und über ELSTER exportieren.

So musst Du dem Steuerbüro keine unsortierten Zettelberge übergeben, sondern übermittelst klar strukturierte Daten. Das spart Zeit auf beiden Seiten und senkt häufig die Rechnung des Steuerberaters. Du behältst gleichzeitig die volle Kontrolle über Deine Finanzen, ohne alles mühsam manuell verwalten zu müssen.

Was kostet orgaMAX Buchhaltung? Gibt es einen kostenlosen Test? Ausklappen und Zuklappen

orgaMAX Buchhaltung lässt sich 14 Tage lang kostenlos testen, ganz ohne Risiko. Du kannst alle Funktionen ausprobieren: Belege hochladen, Rechnungen schreiben und prüfen, ob das System zu Deinem Arbeitsalltag passt.

Erst wenn Du dauerhaft damit arbeiten möchtest, entscheidest Du Dich für ein Abo. Die Kosten hängen davon ab, welche Funktionen Du benötigst. Los geht es schon ab ein paar Euro im Monat. Eine Übersicht der aktuellen Tarife findest Du auf unserer Preisübersicht .

Unsere Preisstruktur ist transparent, ohne versteckte Kosten. Viele Nutzerinnen und Nutzer verdienen die Gebühr durch Zeitersparnis und schnellere Zahlungseingänge wieder ein, besonders wenn sie bisher mit Excel & Co. gearbeitet haben.

Kontakt bei weiteren Fragen Ausklappen und Zuklappen

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Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

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