Portoerhöhung 2019

Nach gut drei Jahren war es zu Monatsbeginn mal wieder soweit: Die Deutsche Post hat das Briefporto erhöht. Der Preis für den Standardbrief wurde von 70 Cent auf 80 Cent angehoben. Kompakt-, Groß- und Maxibriefe sind ebenfalls um jeweils 10 Cent teurer geworden. Die Beförderung von Postkarten kostet sogar 15 Cent mehr: Hier wurde das Porto von 45 Cent auf 60 Cent angehoben.

Für manche Betriebe weitaus schmerzhafter sind die Preiserhöhungen von rund 60 % bei den Bücher- und Warensendungen. Künftig gibt es dort nur noch zwei Versandarten:

• bis 500 g: 1,90 Euro,
• bis 1.000 g: 2,20 Euro,

Deren maximale Abmessungen wurden obendrein drastisch verringert: Beide Versandarten dürfen künftig nur noch 35,3 cm x 25 cm x 5 cm (L x B x H) groß sein!
Die wichtigsten Portoanpassungen auf einen Blick:

Informationen über diese und weitere Portoerhöhungen finden Sie auf der Website der Post.

Frankieren mit alten und neuen Marken
Noch vorhandene Briefmarken-Bestände können Sie mit „Ergänzungsmarken“ an die neuen Portotarife anpassen. Für Standardbriefe gibt es zum Beispiel 10-Cent Ergänzungsmarken. Vorhandene 45-Cent-Briefmarken werten Sie mit 15-Cent-Marken auf. Die neuen Portowerte sowie Ergänzungsmarken für Altbestände bekommen Sie in den Postfilialen und im Onlineshop der Post. Besonders praktisch für kleinere Restbestände von Briefmarken ist der Zusammendruck „Blumen“. Das ist ein Mix aus 5-, 10- und 20-Cent-Marken:

Bitte beachten Sie: Bei zu gering frankierten Briefen ist die Post in der ersten Zeit nach einer Portoerhöhung noch großzügig. Spätestens Ende Juli laufen Sie aber Gefahr, dass „unterfrankierte“ Sendungen nicht befördert werden. Bei Angeboten, Rechnungen und anderen wichtigen geschäftlichen Schreiben verwenden Sie daher am besten ab sofort die neuen Portowerte.

Zusatzmarken für E-Porto
Bereits gekaufte „Internetmarken“ lassen sich ebenfalls durch Zusatzmarken an die neuen Portotarife anpassen. Zum Nachfrankieren können Sie in der Zeit nach einer Portoerhöhung auch normale Briefmarken verwenden, obwohl ein Mix aus E-Porto und klassischen Briefmarken normalerweise unzulässig ist. Elektronische Zusatzmarken für E-Porto gibt es im Onlineshop der Post.

Wichtig: Wenn Sie die Internetmarken der Post in orgaMAX nutzen, erscheinen „alte“ E-Portobestände zunächst noch mit dem alten Portowert (= 0,70 Euro):

Wenn Sie in der Online-Poststelle neues „E-Porto beziehen“, bekommen auch die alten Internetmarken den neuen Portowert (= 0,80 Euro):

Freuen Sie sich aber nicht zu früh: Falls Sie eine Internetmarke aus Altbeständen in einen Geschäftsbrief einfügen, erscheint sie dort wiederum mit dem tatsächlich bezahlten Portowert:

Mit anderen Worten: Sie dürfen Ihre alten Internetmarken aus orgaMAX heraus weiter nutzen – müssen die Sendungen aber mit Ergänzungsmarken an die aktuellen Portokonditionen anpassen.

Praxistipp: Um Missverständnisse zu vermeiden, brauchen Sie Ihren Bestand alter Portowerte am besten erst einmal komplett auf. Gedruckte und elektronische Ergänzungsmarken erhalten Sie im Onlineshop der Deutschen Post.

Mit einem Mausklick auf den Button (4) „OK – F11“ speichern Sie Ihren Zuschlagsartikel. Mit „Übernehmen – F11“ fügen Sie den neuen Artikel „ZU01“ in den Vorgang ein. Es gibt drei Möglichkeiten, Rabatt- und Zuschlagartikel in Vorgänge einzubeziehen:

(1) „festen Rabattbetrag verwenden“ (Zuschlag = Rabattbetrag mit negativem Vorzeichen!),

(2) „prozentualer Rabatt auf Gesamtsumme“ (Zuschlag = Rabatt-Prozentsatz mit negativem Vorzeichen) oder eine

(3) „fixe neue Gesamtsumme festlegen“:

Der 10-prozentige Zuschlag für die „Expresslieferung“ findet sich in der Rechnung als separate Position unterhalb der bislang erfassten Positionen wieder:

In der Druckansicht der Rechnung sieht das dann zum Beispiel so aus:

Berechnungsgrundlage von Zuschlag- und Rabattpositionen sind grundsätzlich die „Gesamtpreise“ aller bisher eingegebenen Positionen. Falls Sie nachträglich weitere Positionen eintragen, passt das Programm die Zuschläge und Rabatte nicht automatisch an!

Gesamtrabatt / Gesamtzuschlag auf Positionsebene
Auf diese Weise können Sie die Funktion „Gesamtrabatt einfügen“ einsetzen, um einen Preisnachlass oder einen Zuschlag auf nur auf einen Teil des Vorgangs oder nur eine bestimmte Einzelposition zu beziehen.

Angenommen, im Beispiel sei nur Position 1 per Express geliefert worden – die weiteren Artikel hingegen auf normalem Weg. Dann tragen Sie die Zuschlagposition direkt unter dem vorab gelieferten Artikel an Position 2 ein. Erst dann erfassen Sie die weiteren Artikel. Im Beispiel sieht das dann so aus:

So verwandeln Sie Rabatte in Zuschläge

Mit orgaMAX können Sie die Standardpreise Ihrer Artikel im Einzelfall gezielt anpassen. Rabatte sind sowohl auf Positionsebene als auch auf den Gesamt-Rechnungsbetrag möglich. Umgekehrt können Sie aber auch Preis-Zuschläge vornehmen. Der Trick dabei: Sie vergeben Rabatte mit negativem Vorzeichen! Diese Möglichkeit haben Sie sowohl bei Angeboten als auch bei Rechnungen.

Angenommen, Sie möchten die Sonderanfertigung oder Über-Nacht-Lieferung eines Standardartikels in Rechnung stellen – ohne für den Preisaufschlag eigens eine separate Position anzulegen. Dann tragen Sie in der Rabatt-Spalte des Rechnungs-Dialogs „Positionen bearbeiten“ einfach einen negativen Rabatt-Prozentsatz ein:

Der 10-prozentige Zuschlag bezieht sich nun nur auf Pos. 1 und fällt mit 15,90 Euro niedriger aus als im Ursprungsbeispiel (35,80 Euro). Durch den geringeren Zuschlag ist der Gesamt-Rechnungsbetrag mit 444,94 Euro ebenfalls entsprechend niedriger als zuvor (468,62 Euro).

Bitte beachten Sie:

• Einen „Gesamtrabatt auf Positionsebene“ können Sie je Vorgang nur einmal eintragen. Jede weitere Rabatt- oder Zuschlagsposition bezieht den zuvor bereits eingegebenen Zu- oder Abschlag mit ein. Das führt zu Berechnungsfehlern.
• Kombinieren lässt sich der „Gesamtrabatt auf Positionsebene“ dagegen mit den eingangs beschriebenen Einzelrabatten und -zuschlägen auf Positionsebene.

Wichtig: Ein Verschieben von Zuschlag- und Rabattpositionen wirkt sich nicht auf deren Positionswerte aus. Einzel- und Gesamtpreis des Zuschlags oder Rabatts bleiben gleich. Wenn Sie die Berechnungsgrundlage ändern wollen...

• löschen Sie eine vorhandene Zuschlag- oder Rabattposition und
• tragen sie über die Schaltfläche „weitere Funktionen > Gesamtrabatt einfügen“ wieder neu ein