Das deltra-Sommerfest

Rasante Fahrmanöver, schwungvoller Rock'n'Roll und glühender Sonnenbrand: So könnte eine Kurzzusammenfassung dieses schönen Tages lauten. Am ersten Freitag im Juli ließ die gesamte Belegschaft um 12 Uhr ihre "Stifte fallen" und begab sich geschlossen nach draußen. Das jährliche Sommerfest sollte wie jedes Jahr gebührend gefeiert werden.

Direkt nach dem Mittagessen stand das erste große Highlight auf dem Programm: Eine Hot Rod-Tour durch Detmold und das angrenzende Umland. Gut „behütet“ und in Begleitung zweier professioneller Guides machten die deltraner in kleinen Gruppen mit den Kart-ähnlichen Fahrzeugen die Straßen unsicher. Freudige Gesichter weit und breit - was ein Spaß!

Auch Abseits der "Rennstrecke" wurde viel geboten. Mit 1 Meter langen Riesen-Mikados konnten die deltraner Ihre Geschicklichkeit auf die Probe stellen. Zwischen den zwei Firmengebäuden wurde das neu errichtete Volleyballnetz eingeweiht. Trotz der Hitze wurde um jeden Ball gefightet. Die deltra-Strategen versuchten sich währenddessen an Lebensgroßen 4-Gewinnt-Tafeln.

Nach dem Barbecue am Abend fuhren plötzlich schwarz gekleidete Veranstaltungstechniker auf den deltra-Parkplatz vor und bauten eine kleine Bühne auf. Es war Zeit für den King.
Das Presley-Double "E!VIS", begleitet von seiner Band "The Hipshooters", feuerte locker flockig aus der Hüfte Klassiker wie "Jail House Rock" oder "Suspicious Mindes" auf die tanzwütige Meute ab und verbreitete beste Laune und Ausgelassenheit.

Wieder einmal war das Sommerfest ein großes Highlight am deltra-Himmel und steigert bereits jetzt die Vorfreude aufs nächste Jahr.

(1) Im oberen Beispiel werden die auf Positionsebene gerundeten Mehrwertsteuer-Beträge addiert. Zusammen mit der Summe der Positions-Nettopreise ergibt sich so ein Gesamt-„Bruttopreis“ von 127,58 Euro.

(2) Im unteren Beispiel addiert das Programm zunächst die Positions-Nettopreise. Die 19-prozentige Mehrwertsteuer wird jedoch erst auf den Netto-Gesamtpreis aufgeschlagen und gerundet. Bei diesem Rechenweg lautet der Gesamt-„Bruttopreis“ 127,57 Euro.

Obwohl die auf Positionsebene ausgewiesenen Einzelbeträge identisch sind, ergibt sich unterm Strich eine Rundungsdifferenz von einem Cent. Um einen Rechenfehler handelt es sich nicht: Vielmehr führen die gewählten Rundungs-Voreinstellungen zu unterschiedlichen Rechenwegen und damit zwangsläufig zu einem geringfügig abweichenden Gesamtergebnis.

Voreinstellungen: Eine runde Sache

Auf die Rundungs-Voreinstellungen können Sie bei Bedarf gezielt Einfluss nehmen: orgaMAX stellt Ihnen im Arbeitsbereich „Stammdaten > Meine Firma > Einstellungen“ im Abschnitt „Grundeinstellungen“ eine Reihe von Rundungsvarianten zur Verfügung. Stellen Sie störende Differenzen in der Gesamtsumme fest, wählen Sie eine der anderen Rundungs-Optionen aus:

(1) Im Abschnitt „Preisart“ entscheiden Sie, ob das Programm auf Positionsebene Netto- oder Bruttopreise ausweisen soll. Bei B2B-Geschäften ist die Preisart „Nettopreise“ üblich. Manche Unternehmen, die überwiegend Geschäfte mit Endverbrauchern machen, entscheiden sich hingegen auch auf Positionsebene für Bruttopreise. Außerdem können Sie hier festlegen, ob eine Preisart-„Umschaltung im Vorgang“ zulässig sein soll. Falls ja, finden Sie den Umschalter bei der Rechnungserstellung am unteren Rand der „Eingabemaske“:

(2) Im Abschnitt „Nachkommastellen“ legen Sie fest, ab welcher Stelle hinterm Komma gerundet werden soll. Eine Abweichung von der Rundung auf zwei Nachkommastellen ist im inländischen Geschäftsverkehr zwar unüblich. Für spezielle Anwendungsfälle lässt Ihnen die Software aber alle Rundungs-Freiheiten.

(3) Bei Einsatz in der Schweiz können Sie die „Schweizer Rundung“ aktivieren: In dem Fall rundet das Programm auf volle 5 Rappen.

(4) Im Abschnitt „Art der Rundung in Vorgängen“ schließlich stehen Ihnen drei verschiedene Rundungs-Rechenwege zur Verfügung:

• „Position nach Preisart“ (Standard):
  Bei dieser Option werden die Einzelpreise und Mehrwertsteuerbeträge auf Positionsebene auf die eingestellten Nachkommastellen gerundet und dann addiert. Falls Sie häufig zwischen Netto- und Bruttopreisen umschalten, sollten Sie diese Einstellung nicht verwenden.
• „Position (Netto u. Brutto)“:
  Bei dieser Option werden die Netto- und Bruttopreise der einzelnen Vorgangspositionen gerundet und dann addiert. Die enthaltenen Mehrwertsteuerbeträge ergeben sich aus der Differenz von Netto- und Bruttobeträgen.
• „Vorgangssummen“:
  Bei dieser Option nimmt das Programm keine Rundung auf Positionsebene vor. Stattdessen addiert es die Positionspreise, schlägt die Mehrwertsteuer auf und rundet den Rechnungs-Gesamtbetrag. Werden in ein und demselben Vorgang mehrere Mehrwertsteuersätze verwendet, fasst das Programm die betreffenden Positions-Gesamtsummen zusammen.

Bitte beachten Sie: Auf bereits erfasste Vorgänge wirkt sich eine Umstellung der Rundungsart nicht aus. Falls Sie die Rundung eines Vorgangs nachträglich umstellen wollen, ändern Sie das Rundungsverfahren und legen den Vorgang neu an.

Tipp: Falls die „Umschaltung im Vorgang“ aktiviert ist, lässt sich die nachträgliche Neuberechnung auch ohne Anlegen eines neuen Vorgangs erzwingen. Dazu schalten Sie in der Eingabemaske einmal zwischen „netto“ und „brutto“ hin und her (oder umgekehrt). Dadurch wird die Gesamtsumme auf Basis der geänderten Rundungsart neu berechnet.

Und gleich noch ein Tipp hinterher: Wenn Sie die Chargennummern-Verwaltung des Zusatzmoduls „Lagerverwaltung“ (oder alle anderen Zusatzmodule) ausprobieren möchten, laden Sie einfach die orgaMAX-Demoversion herunter. Die Demoversion können Sie problemlos neben Ihrer vorhandenen orgaMAX-Version installieren und ausprobieren. In der Demoversion lassen sich sämtliche Zusatzmodule „Zu Testzwecken freischalten“. Falls Sie die Lagerverwaltung oder eines der anderen Zusatzmodule dauerhaft nutzen möchten, bekommen Sie von uns die dazugehörige Seriennummer: Ein Anruf oder eine E-Mail genügt. Die neue Seriennummer tragen Sie dann im Menü „orgaMAX > Freischaltung“ Ihrer eigenen (!) orgaMAX-Installation ein. Anschließend starten Sie die Software neu – fertig!