orgaMAX shareHUB

Ihre Vorteile im Überblick

Bezahlung beschleunigen

Studien unterstreichen: Je einfacher Rechnungen bezahlt werden können, desto schneller werden sie vom Kunden auch beglichen.

Mehr Komfort

Kein Abtippen von E-Mail-Adressen oder Kontodaten mehr: Ihre Kunden können einfach, bequem und ohne Fehleranfälligkeit ihre Rechnungen begleichen.

Kundenerlebnis verbessern

Bequeme Nutzung: Mit shareHUB vereinfachen Sie die Kundenkommunikation und verbessern das Kundenerlebnis.

Direkte Rechnungsansicht

Ihre Kunden können ihre Rechnungen einfach im Browser öffnen und ansehen. Dazu sind keine weiteren Tools, wie z. B. ein PDF-Viewer nötig.

Umsätze steigern

Einfach und schnell Rechnungen verschicken und Zahlungen abwickeln bedeutet mehr Zeit für den Ausbau Ihres Kerngeschäfts und die Umsatzsteigerung.

Kein Rechnungsverlust

Der große Vorteil von Online-Rechnungen im Vergleich zu Papier-Rechnungen: Sie werden seltener vergessen oder verlegt.

Jetzt kostenlos testen

Schneller zur Bezahlung

Studien unterstreichen: Je einfacher Aufträge oder Rechnungen bezahlt werden können, desto schneller werden sie vom Kunden beglichen. In drei Schritten schneller zur Bezahlung:

Zahlungsmethoden aktivieren

Wählen Sie im shareHUB PayPal und/oder Stripe als Zahlungsdienstanbieter aus. Verknüpfen Sie Ihr Händlerkonto mit orgaMAX und Ihre Kunden können Rechnungen z.B. über PayPal, Lastschrift, GiroPay, Sofortüberweisung oder Debit- bzw. Kreditkarte begleichen.

Auftrag/Rechnung per Link versenden

Den Auftrag oder die Rechnung verpacken Sie in einem Link, den Sie per E-Mails aus orgaMAX heraus mit Ihrem Kunden teilen.

Zahlung erhalten

Ihr Kunde erhält die E-Mail. Der Link führt den Kunden in Ihren shareHUB. Dort kann er den Auftrag oder die Rechnung über eine der von Ihnen angebotenen Zahlungsmethoden begleichen. Einfacher geht’s kaum!

Jetzt kostenlos testen

Angebotsbestätigung? Ganz einfach!

Mit orgaMAX erstellen und verschicken Sie ganz unkompliziert professionelle Angebote per Mausklick. Besonders komfortabel für Ihren Kunden: Er kann sie mit nur einem Klick direkt annehmen – und Sie werden darüber sofort informiert!

Angebot schreiben

Empfänger auswählen, Artikel hinzufügen, fertig! Schneller können Sie Angebote kaum erstellen.

Angebot versenden

Anschließend versenden Sie Ihr fertiges Angebot direkt mit nur einem Klick per E-Mail.

Annahme des Angebots

Ihr Kunde kann das Angebot direkt über den Browser im shareHUB öffnen und per Mausklick entscheiden, ob er es annimmt oder ablehnt. Eine entsprechende Information erhalten Sie sofort via E-Mail.

NEU & ZUBUCHBAR: e-Signing

Lassen Sie Angebote mit einer elektronischen Unterschrift nachweisbar annehmen. Ihre Kunden können die intuitive Unterschriftsfunktion auf praktisch jedem Gerät aufrufen. Diese Funktion ist enthalten im zubuchbaren Modul CRM.

Jetzt kostenlos testen

shareHUB personalisieren

Über den shareHUB-Bereich in Ihrem orgaMAX haben Sie Zugriff auf alle wichtigen Einstellungen des smarten Tools. Hier können Sie etwa Personalisierungen vornehmen oder Zahlungsdienstleister anbinden. Auch für Ihre Kunden bietet der shareHUB noch mehr Komfort.

Alle Einstellungen bequem vornehmen

Im shareHUB-Bereich können Sie alle individuellen Einstellungen selbst vornehmen. Sie wählen aus, welche Zahlungsdienstleister Sie anbieten möchten und welche Dokumente für den Upload berücksichtigt werden sollen.

shareHUB personalisieren

In den Einstellungen haben Sie die Möglichkeit, das Logo Ihres Unternehmens hochzuladen und Ihren shareHUB so zu personalisieren. Denn so sehen Ihre Kunden auf den ersten Blick, von wem das aufgerufene Dokument stammt.

Persönlichen Kontakt aus shareHUB heraus

Ihre Kunden haben Fragen zu einem Angebot, einem Auftrag oder einer Rechnung? Dann können Sie diese direkt aus shareHUB heraus an Sie stellen! Und zwar über die entsprechenden Icons im shareHUB, die direkt mit Ihrer Mailadresse und Ihrer Telefonnummer verknüpft sind.

shareHUB anschauen

Der shareHUB wächst weiter!

Wir bauen den orgaMAX shareHUB kontinuierlich aus. In der Entwicklung befindet sich aktuell folgende Funktion:

Übersichtliche Historie aller verschickten Dokumente

FAQ

Mit welcher orgaMAX-Version kann ich shareHUB nutzen?

Der orgaMAX shareHUB ist fester Bestandteil aller orgaMAX-Versionen. Zur Nutzung des vollen Funktionsumfangs empfehlen wir orgaMAX ab Version 23.01.01.001.

Was kostet die Nutzung des shareHUBs?

Die Nutzung des shareHUBs ist sowohl für Sie, als auch für Ihre Kunden kostenfrei. Lediglich bei Bezahlvorgängen, die über PayPal oder Stripe abgewickelt werden, fallen Partnergebühren in Höhe von 0,75 % bzw. 0,5 % der Rechnungssumme an.

Müssen meine Kunden selbst orgaMAX nutzen, um Zugang zum shareHUB zu erhalten?

Nein. Auch ohne eine eigene orgaMAX-Version können Ihre Kunden Ihren shareHUB nutzen um Rechnungen einzusehen oder zu zahlen. Die entsprechende Verifizierung erfolgt über den Link, den Sie in Ihrer E-Mail an Ihren Kunden schicken.

Wie funktioniert die Bezahlung von Aufträgen oder Rechnungen über shareHUB?

Das Prinzip ist ganz simpel: Sie schicken Ihren Kunden einfach eine E-Mail mit dem Link zum Auftrag bzw. zur Rechnung. Nach dem Klick auf den Link kommen Ihre Kunden in den shareHUB. Dort steht ihnen der Auftrag bzw. die Rechnung zur Verfügung – und auch die Möglichkeit, diese direkt mit der bevorzugten Zahlungsmethode zu begleichen. Bei der Zahlung werden Ihre Kunden auf die Seite des ausgewählten Zahlungsanbieters weitergeleitet und können die Zahlung anschließend mit wenigen Klicks begleichen.

Wie kann ich shareHUB aktivieren und nutzen?

Wie Sie shareHUB schnell und einfach aktivieren, um anschließend von den Vorteilen profitieren zu können, erklären wir Ihnen ausführlich in diesem FAQ-Beitrag.