E-Rechnungs Hub

Alles zur E-Rechnung an einem Ort

Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Hier erfährst Du verständlich erklärt, was die Pflicht für Dich bedeutet, welche Formate es gibt und wie Du E-Rechnungen sicher schreibst und verarbeitest.

Weißes Telefonhörer-Symbol auf dunklem Hintergrund.
Persönlicher Service
Symbol für zwei Benutzer, eine Figur vor einer anderen.
60.000 Nutzer
Wehende Flagge Deutschlands mit schwarzen, roten und goldgelben horizontalen Streifen.
Made in Detmold
Ein lächelnder, glatzköpfiger Mann hält eine glühbirnenförmige Vintage-Lampe in der Hand, steht vor einer Küche, trägt einen dunkelblauen Kapuzenpullover mit der Aufschrift "orgaMAX"; auf dem Bild sind die deutschen Wörter "Guides", "Vorlagen" und "Checklisten" mit Symbolen für Dokumente, Listen und Bücher eingeblendet.

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Pflichten, Fristen, Formate und Praxis: Filtere nach Thema und finde schnell die Antwort auf Deine Frage.

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E-Rechnung

E-Rechnung Übersicht

Hier findest Du alles, was Du für den Einstieg und die Umstellung auf die E-Rechnung brauchst: verständliche Erklärungen, praktische Beispiele sowie kostenlose Guides und Checklisten.

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E-Rechnung

XRechnung oder ZUGFeRD?

XRechnung besteht aus strukturierten XML-Daten. ZUGFeRD kombiniert eine lesbare PDF-Rechnung mit eingebetteten XML-Daten. Beide sind Formate für E-Rechnungen, unterscheiden sich aber deutlich in Aufbau und Anwendung.

Welches Format passt, hängt vor allem davon ab, an wen Du Deine Rechnungen sendest und welche Anforderungen der Empfänger stellt.

Visualisierung einer E-Rechnung mit XML-Daten im Hintergrund und einer Rechnungsdarstellung im Vordergrund
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E-Rechnung-Software

Eine E-Rechnung Software unterstützt Dich dabei, strukturierte Rechnungen zu erstellen, zu empfangen und weiterzuverarbeiten. Mit orgaMAX erledigst Du XRechnung und ZUGFeRD direkt in Deiner Büroarbeit – ohne selbst mit XML-Daten arbeiten zu müssen.

  • E-Rechnungen empfangen und versenden
  • XRechnung und ZUGFeRD nutzen
  • Rechnungen und Belege zentral organisieren
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E-Rechnungspflicht 2025: Das musst Du wissen

Die E-Rechnungspflicht gilt seit dem 1. Januar 2025 grundsätzlich für Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen. Für die Ausstellung gelten jedoch Übergangsfristen bis Ende 2026 beziehungsweise Ende 2027. E-Rechnungen empfangen können müssen Unternehmen bereits seit 2025.

Hier erfährst Du:

  • welche Fristen für die E-Rechnung gelten
  • wer E-Rechnungen ausstellen und empfangen muss
  • welche Ausnahmen vorgesehen sind
  • wie Du Dich auf die vollständige Umstellung vorbereitest

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E-Rechnung

E-Rechnung Beispiele

Wie sieht eine E-Rechnung eigentlich aus? Sieh Dir echte Beispiele für XRechnung und ZUGFeRD an und erkenne direkt, wie sich die beiden Formate unterscheiden.

Beide Beispiele kannst Du auch herunterladen und in Ruhe ansehen.

XRechnung Beispiel herunterladen

ZUGFeRD-Beispiel herunterladen

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E-Rechnungskurs

In fünf Tagen fit für die E-Rechnung

Was ist eine E-Rechnung? Wer ist betroffen und wann musst Du handeln? In unserem kostenlosen E-Mail-Kurs bekommst Du fünf Tage lang jeweils eine kompakte Lektion direkt in Dein Postfach. Mit kurzen Videos, Selbsttest und Checklisten – flexibel und ohne feste Termine.

  • Verstehe die wichtigsten Grundlagen zur E-Rechnung
  • Prüfe, welche Vorgaben für Dein Unternehmen relevant sind
  • Bereite die Umstellung Schritt für Schritt vor

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Weicher Farbverlauf von dunklem Blau oben nach hellem Beige unten, ohne erkennbare Objekte oder Formen.
Lächelnder Mann mit lockigem Haar und Brille, trägt blaues Hemd in hellem Raum.
bez. Rechnungen
82.470 €

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Lächelnder Mann mit Bart in einem Lagerhaus mit Kartons im Hintergrund.
Betrag
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Frau, die abends vor einem Laptop sitzt und lächelt, mit überblendeten Texten auf Deutsch: Angebots-, Belegupload- und (E-)Rechnungsschalter.

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Frau mit lockigem dunklem Haar und blauem Hemd schaut lächelnd auf ihr Handy in einem hellen Raum.

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