Ein durchgängiger Ablauf
Was kann eine E-Rechnung Software?
Eine E-Rechnung Software begleitet die Rechnung vom Erstellen oder Empfang bis zur weiteren Verarbeitung. So bleiben strukturierte Daten digital nutzbar und müssen nicht immer wieder manuell übertragen werden.
1. Erstellen
Erstelle Deine Rechnung mit den benötigten Kunden-, Artikel- und Rechnungsdaten.
2. Versenden
Gib Deine Rechnung im benötigten E-Rechnungsformat aus.
3. Empfangen
Übernimm eingehende E-Rechnungen in Deine digitale Büroarbeit.
4. Verarbeiten
Nutze die enthaltenen Rechnungsinformationen für Deine weiteren Abläufe.
5. Organisieren
Behalte Rechnungen und Belege an einem zentralen Ort im Blick.
E-Rechnungen empfangen
Wie kannst Du E-Rechnungen empfangen?
Mit einer Software für den Rechnungseingang kannst Du eingehende E-Rechnungen in Deine digitalen Abläufe übernehmen und weiterverarbeiten.
Mit orgaMAX organisierst Du eingehende E-Rechnungen gemeinsam mit Deinen übrigen Belegen und Rechnungsprozessen. So bleibt der Rechnungseingang dort, wo Du auch Deine weitere Büroarbeit erledigst.
E-Rechnungen mit orgaMAX empfangen
Digitaler Rechnungseingang
E-Rechnungen empfangen und weiterverarbeiten
Ein digitaler Rechnungseingang erleichtert Dir den Umgang mit strukturierten Rechnungsdaten. Statt Informationen aus verschiedenen Dateien manuell zu übertragen, arbeitest Du digital mit den eingehenden Rechnungen weiter.
Dein Rechnungseingang
- E-Rechnungen digital empfangen
- Rechnungen zentral organisieren
- Daten für weitere Abläufe nutzen
Welche Software kann E-Rechnungen empfangen?
Eine geeignete E-Rechnung Software muss strukturierte Rechnungsformate verarbeiten können. orgaMAX unterstützt den Empfang von E-Rechnungen und integriert sie in Deine Büroarbeit.
Kann ich XRechnungen mit orgaMAX empfangen?
Ja. E-Rechnungen im XRechnung-Format kannst Du mit orgaMAX empfangen und in Deinen Rechnungsabläufen weiterverarbeiten.
Kann ich ZUGFeRD-Rechnungen mit orgaMAX empfangen?
Ja. Auch ZUGFeRD gehört zu den E-Rechnungsformaten, die Du mit orgaMAX in Deiner Büroarbeit nutzen kannst.
E-Rechnungen erstellen
Rechnungen erstellen, ohne XML selbst zu bearbeiten
Mit orgaMAX erstellst Du Deine Rechnung wie gewohnt mit den benötigten Kunden-, Artikel- und Rechnungsdaten. Für die E-Rechnung musst Du den XML-Code nicht selbst erstellen oder bearbeiten.
So bleibt die Rechnungserstellung Teil Deiner gewohnten Büroarbeit.
E-Rechnung mit orgaMAX erstellen
XRechnung und ZUGFeRD
Welche E-Rechnungsformate unterstützt orgaMAX?
Mit orgaMAX kannst Du XRechnung und ZUGFeRD für Deine E-Rechnungen nutzen. Damit stehen Dir zwei wichtige Formate für strukturierte elektronische Rechnungen zur Verfügung.
Zwei Formate
- XRechnung mit strukturierten XML-Daten
- ZUGFeRD mit PDF und XML
- Direkt in Deine Rechnungsabläufe integriert
Was ist eine XRechnung?
Eine XRechnung basiert auf strukturierten XML-Daten. Anders als eine klassische PDF-Rechnung hat sie keine gewohnte Rechnungsansicht.
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD verbindet eine lesbare PDF-Rechnung mit strukturierten XML-Daten. Damit können Menschen die Rechnung lesen und geeignete Software die Daten elektronisch verarbeiten.
Welches Format sollte ich verwenden?
Das hängt unter anderem von den Anforderungen Deines Rechnungsempfängers ab. In unserem ausführlichen Vergleich zeigen wir Dir die Unterschiede zwischen beiden Formaten.
XRechnung oder ZUGFeRD im Vergleich
Weniger Handarbeit
Was bringt E-Rechnung Software im Büroalltag?
E-Rechnung Software hilft Dir nicht nur dabei, ein bestimmtes Dateiformat zu erfüllen. Sie macht strukturierte Rechnungsdaten direkt für Deine digitalen Abläufe nutzbar.
Weniger übertragen
Nutze strukturierte Rechnungsdaten, statt Informationen immer wieder von Hand zu übertragen.
Alles zusammenhalten
Organisiere E-Rechnungen gemeinsam mit Deinen weiteren Rechnungen und Belegen.
Formate einfach nutzen
Arbeite mit XRechnung und ZUGFeRD, ohne Dich selbst mit XML-Strukturen beschäftigen zu müssen.
Abläufe digital erledigen
Verbinde den Rechnungseingang mit Deiner weiteren Büroarbeit.
Software auswählen
Worauf solltest Du bei E-Rechnung Software achten?
Die passende E-Rechnung Lösung sollte nicht nur Dateien öffnen können. Entscheidend ist, wie gut sie den gesamten Rechnungsprozess in Deinem Unternehmen unterstützt.
Darauf kommt es an:
- XRechnung und ZUGFeRD: Du kannst unterschiedliche E-Rechnungsformate nutzen
- Empfang und Versand: Eingehende und ausgehende Rechnungen bleiben in einem Ablauf
- Weiterverarbeitung: Strukturierte Daten können digital genutzt werden
- Rechnungserstellung: E-Rechnungen entstehen direkt aus Deinen Rechnungsdaten
- Organisation: Rechnungen und Belege bleiben übersichtlich zusammen
- Buchhaltung: Rechnungen lassen sich mit Deinen weiteren kaufmännischen Aufgaben verbinden
So vergleichst Du E-Rechnung Software nicht nur nach einzelnen Funktionen, sondern danach, wie gut sie zu Deinem Büroalltag passt.
Mehr als E-Rechnung
Rechnungen sind nur ein Teil Deiner Büroarbeit
E-Rechnungen stehen selten allein. Mit orgaMAX organisierst Du auch weitere kaufmännische Aufgaben an einem Ort.
Je nach gewähltem Plan arbeitest Du beispielsweise mit Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Belegen, Banking, Buchhaltung und Steuern.
So musst Du für die E-Rechnung keine isolierte Lösung neben Deinen übrigen Büroprozessen aufbauen.
Häufige Fragen
Fragen zur E-Rechnung-Software
Welche Software brauche ich für E-Rechnungen?
Du brauchst eine Software, die strukturierte E-Rechnungsformate verarbeiten kann und zu Deinen Rechnungsabläufen passt. orgaMAX unterstützt XRechnung und ZUGFeRD und verbindet E-Rechnungen mit Deiner übrigen Büroarbeit.
Wie kann ich E-Rechnungen empfangen?
Mit geeigneter E-Rechnung Software kannst Du strukturierte elektronische Rechnungen empfangen und anschließend digital weiterverarbeiten. orgaMAX integriert den Empfang von E-Rechnungen in Deine Rechnungsabläufe.
Welche Funktionen braucht eine E-Rechnung Software für KMU?
Für KMU sind insbesondere der Empfang und Versand von E-Rechnungen, die Unterstützung gängiger Formate sowie die Einbindung in bestehende Rechnungs- und Buchhaltungsprozesse wichtig.
Unterstützt orgaMAX XRechnung und ZUGFeRD?
Ja. Mit orgaMAX kannst Du E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format nutzen.
Gibt es E-Rechnung Software kostenlos?
orgaMAX kannst Du 14 Tage kostenlos testen. Du benötigst keine Zahlungsdaten und der Test endet automatisch.
Unterstützt orgaMAX DATEV?
Ja. orgaMAX bietet eine Anbindung an DATEV Cloud Services. So kannst Du Deine Buchhaltungsdaten digital für die Zusammenarbeit mit DATEV und Deinem Steuerbüro bereitstellen.
Unterstützt orgaMAX GoBD-konformes Arbeiten?
Ja. orgaMAX unterstützt Dich beim GoBD-konformen Arbeiten und hilft Dir, Deine digitalen Rechnungs- und Buchhaltungsprozesse entsprechend zu organisieren.
