Kasse & POS

Kassensystem für den Einzelhandel mit Warenwirtschaft

Das Kassensystem für den Einzelhandel verbindet Verkäufe vor Ort direkt mit Warenwirtschaft und Buchhaltung. Dein Verkaufspersonal kassiert, während verkaufte Artikel direkt aus dem Bestand gebucht und Umsätze weiterverarbeitet werden. So wird aus Kasse, Warenwirtschaft und Buchhaltung ein durchgängiger Prozess.

Weißes Telefonhörer-Symbol auf dunklem Hintergrund.
Persönlicher Service
Symbol für zwei Benutzer, eine Figur vor einer anderen.
60.000 Nutzer
Wehende Flagge Deutschlands mit schwarzen, roten und goldgelben horizontalen Streifen.
Made in Detmold
Digitales Kassensystem zeigt Einkaufsübersicht mit zwei Artikeln: Herrenfahrrad Hercules Robert 14 Pro für 279,65 € und Fahrradschloss für 34,95 €, Gesamtpreis 314,60 €. Rechts Produktvorschläge mit Icons für Reparatur, Zubehör, Fahrradteile und Schmieröl, darunter ein Kassenbon mit Details zur Fahrradwerkstatt in Freiburg. Unten sind runde Bilder einer Werkstatt-Schublade mit Werkzeug und eines Barcodescanners.

Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.

Symbol einer blauen Hand, die eine andere Hand schüttelt
Familienbetrieb
Logo HALBSTARK Café & Roastery
Logo KÜCHENBECK
Logo GEIGER Schliess- und Sicherheitstechnik
Logo Solarkontor24
Blauer Pfeil zeigt nach oben rechts und symbolisiert einen Aufwärtstrend
Wachsender Mittelstand
Logo FHM
Logo GKS
Logo WM GROUP
Logo BREMER
Logo TRABEO Fahrzeugausbau
Logo DEE
Symbol eines Firmengebäudes mit vier Fenstern links und zwei horizontalen Linien rechts.
Unternehmensgruppe
Logo Caritas Rhein-Kreis Neuss
Logo Evonik
Logo Volvo Trucks Deutschland
Logo KÜS

Deine Vorteile mit orgaMAX

Kassensoftware, die perfekt vernetzt ist

Symbol eines Strichcode-Scanners auf einem quadratischen Knopf mit abgerundeten Ecken, vor einem Verlaufshintergrund von Dunkelblau zu Hellblau und Beige.

Einfach vor Ort kassieren

Erfasse Zahlungen direkt über die Kasse. Die Bedienung ist auf schnelle Abläufe im täglichen Verkauf ausgelegt.

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Ikone mit zwei sich drehenden Pfeilen in einem abgerundeten Quadrat vor einem Verlaufshintergrund in Blau- und Beigetönen.

Bestände direkt aktualisieren

Verkaufte Artikel werden direkt aus dem Warenbestand gebucht. Bei Bedarf können daraus Bestell- oder Produktionsvorschläge entstehen.

Symbol eines Richterhammers in einem hervorgehobenen, leicht transparenten quadratischen Button mit abgerundeten Ecken auf einem hellen, mehrschichtigen blauen Hintergrund.

TSE-konform kassieren

Nutze eine TSE Kasse für Deine Verkäufe vor Ort. So verbindest Du Deine Kassenprozesse mit den Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchhaltung.

Weißes Kassensymbol in einem hervorgehobenen Quadrat vor blau verlaufendem Hintergrund.

Passende Hardware nutzen

Ergänze die in orgaMAX integrierte Software-Kasse mit 100 % kompatibler Hardware wie einem Touch-Bedienpanel, Barcodescanner, Bondrucker und Kassenlade.

So funktioniert’s

Vom Scan bis zur Buchung

Ein Verkauf beginnt an der Kasse und wirkt sich direkt auf weitere kaufmännische Abläufe aus. Mit dem POS Kassensystem von orgaMAX erfasst Du Artikel, wickelst die Zahlung ab und verbuchst den Verkauf. Dabei werden die verkauften Artikel direkt im Warenbestand berücksichtigt.

Kassieren

Bar- und Kartenzahlungen schnell abwickeln

Im Ladengeschäft muss nicht für jeden Verkauf erst ein Kunde angelegt und eine separate Rechnung vorbereitet werden. Über die Kasse von orgaMAX wickelt Dein Verkaufspersonal Barverkäufe direkt und intuitiv ab. Für Kartenzahlungen lassen sich alle Kartenlesegeräte anbinden, die in Deinem lokalen Netzwerk eingebunden sind.

  • Barverkäufe direkt an der Kasse erfassen
  • Geeignete Kartenlesegeräte im lokalen Netzwerk anbinden
  • Verkäufe auch ohne umfangreiche kaufmännische Vorkenntnisse abwickeln
  • Intuitive Kassenoberfläche
Bildschirm mit Kassenübersicht zeigt zwei Artikel: Hercules Robert 14 Pro Herren 28 Zoll für 279,65 € und Fahrradschloss Kabelschloss Tresor silber für 34,95 €, Gesamtsumme 314,60 €, daneben Ordner mit Kategorien Reparatur und Zubehör sowie Produktbilder mit Preisen; oben links Bestätigung Zahlung akzeptiert.

Warenwirtschaft

Verkäufe direkt mit Deinem Warenbestand verbinden

Ein Kassensystem mit Warenwirtschaft erspart Dir die nachträgliche Übertragung verkaufter Artikel. Sobald ein Artikel verkauft wird, berücksichtigt orgaMAX die entsprechende Warenbewegung. Auf dieser Grundlage können bei Bedarf auch Bestell- oder Produktionsvorschläge aufgegeben werden.

  • Verkaufte Artikel direkt aus dem Bestand buchen
  • Warenbestand nach Verkäufen aktuell halten
  • Bestell- oder Produktionsvorschläge bei Bedarf auslösen
Benutzeroberfläche zeigt Verkauf bestätigt mit Liste von Rechnungen: vier Einträge mit Statusfarben, Namen Helga Müller, Fiona Hick, Adamek Möbel, Modepark Klaub, Bruttosummen zwischen 19,00 € und 439,90 €, Zahlungsarten Barzahlung und EC-Cash. Daneben Karte für neuen Bestellvorschlag Herrenfahrrad Hercules 14 Zoll mit Lagerbestand 4 und empfohlener Bestellmenge 16.

TSE & Buchhaltung

Mit einer TSE Kasse regelkonform arbeiten

Die Kasse von orgaMAX unterstützt die TSE-Anforderungen und verbindet Deine Verkäufe mit den nachfolgenden kaufmännischen Prozessen. Dadurch müssen Kassenumsätze nicht separat aus einer isolierten POS-Lösung in Deine Buchhaltung übertragen werden.

  • TSE-Anforderungen beim Kassieren berücksichtigen
  • Kassenumsätze mit den weiteren kaufmännischen Abläufen verbinden
  • Doppelte Übertragungen zwischen Kasse und Buchhaltung reduzieren
Digitaler Kassenbeleg des Blumenladens Tulpe mit Details zur Kartenzahlung von 85 Euro für zwei Sträuße, darunter Kurz gebundener Strauß und Geburtstagsstrauß. Rechts daneben sind drei Schaltflächen mit den Beschriftungen: Neuer Druckauftrag, Auftrag angelegt und Zertifizierte TSE, jeweils mit passenden Symbolen. Hintergrund ist ein Farbverlauf von dunkelblau zu beige.

Kassenhardware

Hardware passend zu Deiner Kassensoftware nutzen

Für schnelle Abläufe am Point of Sale kannst Du passende Hardware direkt über orgaMAX beziehen. Touch-Bedienpanel und Barcodescanner unterstützen Dein Verkaufspersonal beim Kassieren. Bondrucker und Kassenlade ergänzen den Kassenplatz.

  • Touch-Bedienpanel für die Bedienung nutzen
  • Artikel mit einem Barcodescanner erfassen
  • Bons direkt über den Bondrucker ausgeben
  • Elektrische oder manuell abschließbare Kassenlade einsetzen
FEC XPOS 15,6 Zoll Kassensystem mit Bildschirm und integrierter Kassenlade, Barcode-Scanner und Quittungsdrucker als Zubehör.

Kundenstimmen

Echte Erfahrungen statt Werbeversprechen

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Erfahre, wie unsere Kunden mit orgaMAX ihren Büroalltag einfacher organisieren.

Timo Krause von Omega Objects
Ladenbau

„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären. Bei orgaMAX funktioniert vieles von allein, weil der Aufbau so strukturiert ist und man sehr einfach darin navigieren kann.“

Timo Krause
Gründer & Geschäftsführer Omega Objects GmbH

Verwandte Funktionen

Verkauf und Warenwirtschaft zusammendenken

Ein Kassensystem für den Einzelhandel funktioniert besonders effizient, wenn Verkäufe nicht getrennt von Bestand, Einkauf und Buchhaltung verarbeitet werden.

Warenwirtschaft

Verwalte Artikel und Bestände über mehrere Lager und Bewirtschaftungsarten. Auch individuelle Artikeleigenschaften, MHD und Chargen hältst Du zentral fest.

Benutzeroberfläche mit Preisanfragen links und rechts ein Popup für einen neuen Bestellvorschlag für Akkuschrauber BO-345 mit Lagerbestand 4 und empfohlener Bestellmenge 16 sowie eine Bestätigung, dass der DATANORM-Import abgeschlossen ist.

Einkauf

Pflege Lieferanten und Konditionen zentral und dokumentiere Preisanfragen. Automatische Bestellvorschläge helfen Dir bei der Planung, veränderte Einkaufspreise berücksichtigst Du bei der Kalkulation.

Illustration einer digitalen Rechnung der Werkpartner AG mit Details zu Position, Menge, Einheit, MwSt. und Preis, verbunden mit einem Menü zur Auswahl von Steuerarten wie 19% Umsatzsteuer und EU-Lieferungen, sowie einem Kasten, der eine erfolgreiche Verbindung zur DATEV-Schnittstelle anzeigt mit dem Hinweis 'Mit DATEV verbunden' und einer Schaltfläche 'Dauerhafte Verbindung aufbauen'.

Finanzbuchhaltung

Bilde auch besondere Anforderungen an Deine Finanzbuchhaltung ab. Dazu gehören individuelle Steuersätze und Kontenmodelle ebenso wie Reverse Charge und OSS.

Häufige Fragen

Die wichtigsten Antworten auf einen Blick.

Porträt eines lächelnden jungen Mannes mit Brille, Kopfhörern und dunklen Dreadlocks, der in einem hellen Innenraum sitzt.Ein lächelnder Mann mit Headset, der in die Kamera schaut.Porträt einer lächelnden jungen Frau mit roten Haaren, die in einem hellen, unscharfen Raum steht.
Mit einem orgaMAX Experten reden

Welches Kassensystem eignet sich für den Einzelhandel?

Ein Kassensystem mit Warenwirtschaft verbindet Verkäufe direkt mit dem Warenbestand. Mit orgaMAX werden verkaufte Artikel unmittelbar ausgebucht. Bei Bedarf können daraus Bestell- oder Produktionsvorschläge entstehen. Damit eignet sich die Lösung besonders für Unternehmen, die stationären Verkauf und Warenwirtschaft gemeinsam organisieren möchten.

Was ist eine TSE Kasse?

Eine TSE Kasse nutzt eine Technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE. Eine TSE ist eine gesetzliche Vorgabe für alle elektronischen Registrierkassen (in Deutschland, Österreich und anderen Ländern). Die Kasse von orgaMAX unterstützt die entsprechenden TSE-Anforderungen für den Kassenbetrieb.

Was ist ein POS System?

Ein POS System unterstützt Abläufe direkt am Point of Sale, also dort, wo der Verkauf stattfindet. Das POS Kassensystem von orgaMAX verbindet das Kassieren vor Ort mit Warenwirtschaft und weiteren kaufmännischen Prozessen.

Welche Kartenlesegeräte kann ich mit der orgaMAX Kasse verbinden?

Du kannst alle gängigen Kartenlesegeräte anbinden, die über Dein lokales Netzwerk betrieben werden. Geräte, die ausschließlich über eine eigene Mobilfunkverbindung arbeiten, sind dafür nicht vorgesehen. Ein Kartenlesegerät ist nicht Bestandteil der Kassenhardware von orgaMAX. In der Regel stellen Banken die Geschäftskonten und Kartenlesegeräte bereit.

Welche Hardware kann ich für das Kassensystem beziehen?

Über orgaMAX kannst Du kompatible Kassenhardware beziehen. Dazu gehören Touch-Bedienpanel, Barcodescanner, Bondrucker und Kassenlade. Die Kassenlade kann elektrisch oder manuell per Schlüssel geöffnet werden.

Werden Verkäufe direkt in der Warenwirtschaft berücksichtigt?

Ja. Verkaufte Artikel werden direkt aus dem Bestand gebucht. Dadurch sind Kasse und Warenwirtschaft miteinander verbunden. Je nach Bestand können außerdem Bestell- oder Produktionsvorschläge ausgelöst werden.

Was kostet ein Kassensystem mit orgaMAX?

Buche ein Beratungsgespräch mit unseren Produktexperten. Gemeinsam klärt Ihr, welche Funktionen und welche Hardware Du für Deinen Kassenbetrieb brauchst. Anschließend erhältst Du ein individuelles Angebot – passend zu Deinen Anforderungen und ohne Funktionen, die Du nicht benötigst.

Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.

Telefon: +49 (0) 5231 7090-0

E-Mail: info@orgamax.de

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.

Noch mehr entdecken

Wissen, das weiterhilft

Entdecke weitere Inhalte, die Dir den Einstieg erleichtern und zeigen, was mit orgaMAX möglich ist.

Eine Gruppe von vier Personen in einem Büro, die lächeln und entspannt wirken, vor einem eingeblendeten Kalender für Juli 2026 mit dem 19. als hervorgehobenes Datum.

Webinar

Anschauen. Verstehen.

Einfacher arbeiten.

Entdecke unsere Webinare rund um orgaMAX und erfahre, wie Du Deine Büroarbeit einfacher organisierst.

Frau lächelt und schaut auf einen Laptopbildschirm, Lichtsymbol mit Fragezeichen eingeblendet.

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