So behältst Du den Überblick

Nichts ist frustrierender, als wenn Du händisch nach wichtigen Informationen suchen musst oder Aufgaben doppelt erledigst, weil der Überblick fehlt. Mit orgaMAX 19 behältst Du den Überblick und vermeidest doppelte Arbeit. Die neue Version verschafft Dir mehr Übersicht. So gehst Du schneller und strukturierter an die Arbeit.

Lückenlose Versandhistorie

Du möchtest jederzeit wissen, wann, von wem und auf welchem Weg ein Vorgang an einen Kunden versendet wurde. Auf Wunsch legt orgaMAX 19 dafür ein Ereignis an, das Du jederzeit im Detailbereich einsehen kannst.

Hinterlegt sind zum Beispiel „Angebot per E-Mail versendet“ oder „Rechnung ausgedruckt“ sowie der Mitarbeiter, der die Aktion ausgeführt hat, die Vorgangsnummer und der Zeitpunkt des Drucks oder des Versands. Optional kannst Du eigene Bemerkungen hinzufügen.

Ruft Dich ein Kunde an und fragt nach seinem Angebot oder warum er noch keine Rechnung erhalten hat, siehst Du in orgaMAX 19 auf einen Blick, wann der Vorgang erstellt wurde und wann Du ihn wie versendet hast.

Standardversandart

Du siehst die Standardversandart und behältst die Kontrolle über Deine Versandoptionen.

Standardversand je Kunde definieren

Du hast ein neues Produkt im Angebot, das sehr gefragt ist, und Deine Kunden senden deshalb viele Bestellungen und Angebotsanfragen. Dann wirst Du vermutlich viel Zeit mit dem Schreiben von Angeboten und Rechnungen verbringen. Wie gelangt das Schriftstück nach der Erstellung zum Kunden – per Post oder per E-Mail? Für jeden Kunden separat nachsehen zu müssen, kann viel Zeit kosten. Mit orgaMAX 19 ist das anders. In der aktuellen Jahresversion musst Du Dir um diese Frage keine großen Gedanken mehr machen. Mit orgaMAX 19 hinterlegst Du für jeden Kunden eine Standardversandart. Du legst direkt im Kundenstamm fest, ob Vorgänge per E-Mail oder postalisch zugestellt werden. So musst Du Dich nicht mehr um die Versandart kümmern und sparst Zeit.

Optimierte Lagerbestandsanzeige im Vorgang

Du kannst nur das ausliefern, was Du tatsächlich auf Lager hast. Deshalb ist es schon beim Schreiben von Angeboten wichtig, über den aktuellen Lagerbestand der angebotenen Artikel Bescheid zu wissen. Das gilt auch bei der Erfassung von Aufträgen und beim Erstellen von Rechnungen. Bisher konntest Du während eines Verkaufsvorgangs die Lagerbestände nicht alle auf einen Blick einsehen. Mit orgaMAX 19 ändert sich das, denn in der Artikelmaske Deines Auftrags bzw. Deiner Rechnung ist für jeden Artikel der aktuelle Lagerbestand ausgewiesen. Ein zusätzlicher Klick ist nicht nötig, denn alle Informationen sind sofort sichtbar. So verlierst Du nie den Überblick.

Konsolidierte Packlisten

Bevor eine Lieferung in den Versand geht, erstellst Du vorab nicht nur einen Lieferschein, sondern auch eine Packliste, damit die Waren im Lager konfektioniert werden können. Um unnötige Wege zu vermeiden, ist es sinnvoll, mehrere Packlisten zusammenzufassen. Mit orgaMAX 19 geht das einfach: Du markierst die betreffenden Lieferscheine und erstellst per Mausklick konsolidierte Packlisten.

In den konsolidierten Packlisten sind die Positionen übersichtlich nach Lagerort und Lagerplatz sortiert. So packt Dein Team besonders effizient, erledigt mehrere Aufträge auf einen Schlag und muss nicht für jede Lieferung die gleichen Wege zurücklegen. Dadurch spart Dein Team wertvolle Zeit.

Artikelübersicht pro Lieferant

Stell Dir vor, Du erhältst aus Deinem Lager die Meldung, dass ein Artikel dringend benötigt wird. Dann stellt sich die Frage, welcher Lieferant den Artikel anbietet und welche Losgröße oder welcher Preis vorliegt. Bisher musstest Du dafür jeden dem Artikel zugeordneten Lieferanten einzeln anklicken und durchsuchen.

orgaMAX unterstützt Dich dabei. In der Artikelübersicht markierst Du den betreffenden Artikel, und in den Details siehst Du auf einen Blick, welche Deiner Lieferanten den Artikel führen, welche Artikelnummern sie verwenden und welcher Einkaufspreis hinterlegt ist. So findest Du schnell den passenden Lieferanten.

Artikel pro Lieferant Zentrale Übersicht für Deine Artikel

Du behältst die Zuordnung Deiner Artikel zu Lieferanten jederzeit im Blick.

Offene Überweisungen in Eingangsrechnungen

Du arbeitest eine Reihe von Eingangsrechnungen ab und willst sie per SEPA-Überweisung bezahlen. Währenddessen wirst Du von einem Telefonat unterbrochen. Nach dem Gespräch weißt Du nicht mehr, bei welcher Rechnung Du stehen geblieben bist. Solche Unklarheiten kosten Zeit und Nerven.

Mit orgaMAX 19 siehst Du in den Details der Eingangsrechnung eine vollständige Übersicht aller Überweisungen, die zur Rechnung gehören, sowohl offene als auch abgeschlossene. So musst Du die Rechnungsansicht nicht verlassen und findest schnell, welche Zahlungen noch ausstehen.

Artikel in Bestellvorschlägen zusammenfassen

Du kennst die Funktion „Bestellvorschläge“. Dabei schlägt Dir das System Bestellungen für Artikel vor, die aufgrund ausstehender Aufträge benötigt werden, wenn Dein Lagerbestand einen definierten Grenzwert unterschreitet. Bei hoher Auftragslage ist es oft sinnvoll, die Bestellmengen gleicher Artikel zusammenzufassen und als Gesamtsumme auszuweisen, statt für jeden Auftrag eine eigene Bestellposition zu erzeugen.

In orgaMAX 19 steht Dir diese Funktion erstmals per Mausklick zur Verfügung. Deine Bestellungen werden dadurch übersichtlicher, und Dein Lieferant wird es Dir danken.

Mehr Informationen im Detailbereich Kunde/Artikel

Du verkaufst Artikel zu Tagespreisen und willst ohne viel Aufwand bei jedem Kunden den letzten Kaufartikel sowie dessen Preis und die Menge ermitteln. Dazu musst Du nicht in der letzten Rechnung nachschauen. Du möchtest außerdem wissen, welcher Artikel zuletzt von welchem Kunden zu welchem Preis gekauft wurde? Das geht mit orgaMAX 19.

Im Detailbereich des Kunden findest Du unter der Rubrik Kaufartikel jetzt zwei zusätzliche Spalten – letzte Menge und letzter Nettopreis/Einheit – die Dir genau diese Angaben liefern. Im Detailbereich Deiner Artikel zeigt die Rubrik Kaufende Kunden die gleichen Informationen. So erhältst Du die benötigten Angaben schnell und unkompliziert.

Zusatzmodul Dokumente PRO

Mit dem Zusatzmodul Dokumente PRO organisierst Du Deine Dokumente zentral und behältst den Überblick. Neu hinzugefügte Dateien legst Du entweder an einer zentralen Stelle in orgaMAX ab oder ordnest Du sie einmalig einem Datensatz zu und verknüpfst sie automatisch mit den zugehörigen Stammdaten. Du kannst Verknüpfungen bearbeiten und weitere herstellen, damit die Dateien in allen relevanten Vorgängen hinterlegt sind. So behältst Du den Überblick und sparst Zeit, weil die mühsame Suche in einzelnen Stammdaten oder Vorgängen entfällt. Gleichzeitig nutzt die zentrale Ablage nur so viel Speicher, wie nötig. Ergänzt wird das Modul durch eine Gesamtübersicht. Dort findest Du alle hinterlegten Dateien auf einen Blick.

Hinweis: Das Modul kannst Du ab der orgaMAX Standard Version erwerben und es ist in Kürze verfügbar.