Mehr Möglichkeiten für Dich

Die Uhr lässt sich nicht zurückdrehen. Im Unternehmensalltag warten stets neue Herausforderungen, die Du meistern kannst. Mit orgaMAX 19 reagierst Du flexibler auf Anforderungen und findest Wege, Deine Ziele sicherer zu erreichen.

Optionale Positionen in Angeboten

Nehmen wir an, Du verkaufst Modellbausätze aus Holz. Deine Kundschaft bestellt oft die einzelnen Bauteile, nimmt aber nicht die passenden Verbrauchsmaterialien wie Schmirgelpapier oder Holzleim mit, die für die Verarbeitung nötig sind. Mit orgaMAX 19 kannst Du ab sofort optionale Positionen in Deine Angebote aufnehmen. Deine Kundschaft entscheidet so selbst, ob die Positionen hinzugefügt oder weggelassen werden sollen.

Wird das Angebot in eine Rechnung oder in einen Auftrag umgewandelt, fragt orgaMAX, ob die optionalen Positionen in den neuen Vorgang übernommen werden sollen. So steigt Dein Warenkorbwert, und Deine Kundschaft spart sich erneute Bestellungen, die sonst vielleicht anderswo erfolgen würden.

Sammelüberweisungen

Du erhältst monatlich mehrere Eingangsrechnungen vom gleichen Lieferanten und möchtest diese nicht einzeln, sondern per Sammelüberweisung begleichen.

Mit orgaMAX 19 erledigst Du das schneller. Du markierst die Rechnungen des Lieferanten und erzeugst per Mausklick eine Sammelüberweisung.

Die Rechnungsnummern sowie Deine Kundennummer werden im Verwendungszweck automatisch vorausgefüllt.

Statt drei, vier oder fünf Einzelüberweisungen ausführen zu müssen, erledigst Du die Zahlungen künftig in einem Bruchteil der Zeit.

Überweisungen aus Gutschriften erzeugen

Zum Tagesgeschäft gehört hin und wieder das Erstellen einer Gutschrift. Das kann nötig sein, wenn reklamierte Ware zurückgesendet wurde oder versehentlich ein zu hoher Betrag berechnet wurde. Wenn der Kunde bereits bezahlt hat, musst Du den Differenzbetrag erstatten.

Damit Du keine manuelle Überweisung mehr erstellen musst, erstellt orgaMAX 19 aus einer Gutschrift per Mausklick eine Überweisung, genau wie bei einer Eingangsrechnung. So sparst Du Zeit und reduzierst Deinen Aufwand.

Eingangsrechnungen direkt auf „teilweise bezahlt“ setzen

Dieses Beispiel kennst Du sicher: Du hast eine Eingangsrechnung erfasst und leistest nun eine Teilzahlung oder bezahlst die erste Rate. Die geleistete Zahlung kannst Du direkt in der Eingangsrechnung hinterlegen und dort den Zahlungsstatus auf „teilweise bezahlt“ setzen sowie das Zahlungsdatum vermerken. Ein Umweg über die Umsatzübersicht ist nicht mehr notwendig. Diese Funktion spart Zeit und sorgt für bessere Übersicht.

Gut zu wissen: Darüber hinaus siehst Du den aktuellen Status der geleisteten Zahlungen sofort im Detailbereich der Eingangsrechnung.