Mehr Effizienz – weil Deine Zeit wertvoll ist

Am Ende des Tages bleibt noch viel Arbeit übrig. Dann hast Du zwei Möglichkeiten: Entweder arbeitest Du länger, oder Du gestaltest Deinen Büroalltag effizienter. orgaMAX 19 hilft Dir dabei. Die folgenden Neuerungen bringen Dir mehr Effizienz in Deinen Arbeitsalltag und sorgen dafür, dass Überstunden künftig seltener anfallen.

Gleichzeitiges Arbeiten in mehreren Bereichen

Wenn Du gerade ein aufwendiges Angebot schreibst, Deine Umsätze abrufst oder in einer anderen Tätigkeit in Deinem orgaMAX vertieft bist, kann ein Anruf eines Kunden stören. Du willst Deine Arbeit nicht unterbrechen oder einen Vorgang komplett abbrechen. Schließlich wäre es doppelte Arbeit, danach wieder von vorn beginnen zu müssen.

Mit orgaMAX 19 kannst Du solchen Situationen entspannt begegnen. Per Mausklick öffnest Du ein weiteres orgaMAX-Fenster, ohne Dich neu anmelden zu müssen. So arbeitest Du in zwei oder mehreren Bereichen gleichzeitig, reagierst auf Kundenanfragen und nimmst anschließend nahtlos Deine vorherige Tätigkeit wieder auf.

Mahnungsversand mit angehängter Rechnung

Stell Dir vor, ein Kunde kommt seinen Zahlungsverpflichtungen nicht nach, sodass Du ihm eine Mahnung oder Zahlungserinnerung schicken musst. Damit Dein Kunde weiß, um welchen Posten es sich handelt, fügst Du der Mahnung die entsprechende Rechnung bei. Bisher musstest Du die Rechnung suchen und sie dann manuell an die Mahnung anhängen.

Wenn Du mit orgaMAX 19 eine Mahnung verschickst, wird die zugrunde liegende Rechnung, sofern gewünscht, automatisch als E-Mail-Anhang eingefügt. Du musst nicht zusätzlich suchen. Außerdem ersparst Du Dir Rückfragen Deiner Kunden und bekommst so schneller Dein Geld.

Auftrag und Lieferschein in einem Schritt erstellen

Manchmal muss es einfach schneller gehen. Angenommen, einer Deiner wichtigsten Kunden braucht dringend eine Lieferung und ist unterwegs, sodass er Dir die offizielle Bestellung erst am Abend zusenden kann. Um keine Zeit zu verlieren, möchtest Du die Lieferung vorbereiten und den Lieferschein ausdrucken, damit alles am nächsten Morgen versendet werden kann.

Bisher war es nicht möglich, Lieferscheine zu erstellen, ohne zuvor im Bereich „Aufträge“ einen Auftrag angelegt zu haben. Mit orgaMAX 19 ändert sich dieses Vorgehen. Du kannst jetzt im Bereich „Lieferscheine“ per Knopfdruck Auftrag und Lieferschein erstellen. Die Druckansicht öffnet sich dann automatisch. So bist Du flexibler und reagierst schneller, um Waren für den Versand vorzubereiten.

Benutzerwechsel in der Kasse

Eine Kasse, mehrere Mitarbeiter: Häufig ist ein schneller Wechsel des angemeldeten Nutzers an der Kasse nötig. Manchmal muss die Kasse auch gesperrt werden, damit sich in Deiner Abwesenheit niemand unerlaubt Zugriff auf Dein orgaMAX verschaffen kann und so in Deinem Namen Änderungen oder Transaktionen vornimmt. Das kommt zum Beispiel vor, wenn Du für die Kundenberatung kurz Deinen Platz an der Kasse verlässt. Und das ist mit orgaMAX 19 kein Problem.

Ab sofort kannst Du den Mitarbeiterwechsel direkt über das Menü in der Kasse durchführen. Über den neuen Abmelde-Button gelangst Du auf einen Sperrbildschirm. Wenn Du ihn anklickst, erscheinen Kacheln mit allen Nutzern, die das Recht haben, die Kasse zu verwenden. Wählst Du Deine Kachel aus, kannst Du Dich mit Deinem persönlichen orgaMAX-Passwort anmelden und direkt in der Kasse weiterarbeiten. Der Weg über die orgaMAX-Oberfläche ist dann nicht mehr nötig.

Durch den neuen Sperrbildschirmwerden Deine orgaMAX Daten zusätzlich vor unerlaubten Zugriffen geschützt. Ohne korrektes Passwort gibt es keinen Zugriff auf die Kasse und auch nicht auf die restlichen orgaMAX-Funktionen. Der Sperrbildschirm sorgt dafür. Er lässt sich nicht einfach wegklicken, sondern muss vollständig geschlossen werden. In diesem Fall wird auch orgaMAX beendet.

Artikel aus Bestellungen in Stammdaten übernehmen

Nicht bei jeder Bestellung, die Du tätigst, sind alle Artikel bereits in Deinen Stammdaten hinterlegt. Dann ist es praktisch und zeitsparend, wenn Du Artikel samt ihrer Details nicht erst in einem separaten Bereich anlegen musst, sondern sie direkt aus der Bestellung in die Stammdaten übernimmst.

Mit orgaMAX 19 kannst Du neue Artikel direkt aus einer Bestellung in die Stammdaten übernehmen. Wenn Du einen neuen Artikel in einer Bestellung anlegst, nimmst Du ihn per Mausklick in die Stammdaten auf. orgaMAX übernimmt dabei alle relevanten Angaben wie Artikelbeschreibung, Preis, Lieferant und Artikelnummer und hilft Dir so, Zeit zu sparen und den Überblick zu behalten.

EC-Anbindung

Du wickelst Kundenzahlungen per EC-Karte automatisch und schneller ab. orgaMAX 19 unterstützt EC-Terminals mit ZVT-Protokoll. Das Terminal kommuniziert direkt mit der Software, übermittelt Rechnungsbeträge und meldet Dir, ob eine Transaktion erfolgreich war.

Schnellere Performance

Mit orgaMAX 19 arbeitest Du effizienter, weil die Ladezeiten kürzer sind. Im Kunden-Detailbereich wurde die Anzeige der Kaufartikel deutlich beschleunigt. Lange Wartezeiten bei großen Datenbanken in diesem Bereich entfallen damit. Auch in weiteren Bereichen wurde die Geschwindigkeit verbessert, sodass Du künftig mehr Zeit sparst.