Weniger doppelte Arbeit mit den passenden Schnittstellen

Das hängt von der jeweiligen Schnittstelle ab. Die Anbindungen an Onlineshops und Marktplätze sind beispielsweise Bestandteil des kostenpflichtigen E-Commerce Add-ons von orgaMAX. Damit kannst Du Deinen Onlinehandel mit orgaMAX verknüpfen und Bestellungen zentral weiterbearbeiten.

Bei anderen Anbindungen können ebenfalls zusätzliche Kosten entstehen, etwa wenn für die Nutzung ein Plugin oder eine Lösung eines Drittanbieters erforderlich ist. Welche Voraussetzungen gelten, hängt daher immer von der jeweiligen Schnittstelle ab.

Mit dem E-Commerce Add-on bindest Du unterstützte Onlineshops und Marktplätze an orgaMAX an. Statt Bestellungen aus verschiedenen Verkaufskanälen einzeln zu bearbeiten und Daten manuell zu übertragen, holst Du Deine Onlineverkäufe in Deine gewohnten Abläufe.

Das Add-on unterstützt verschiedene Shopsysteme und Marktplätze, darunter beispielsweise Shopify, Shopware, Amazon und eBay. Je nach angebundenem System kann sich die Art der technischen Anbindung unterscheiden. Das E-Commerce Add-on ist kostenpflichtig und wird zusätzlich zu orgaMAX gebucht.

Nein, Du musst nicht für jeden angebundenen Onlineshop oder Marktplatz ein separates E-Commerce Add-on buchen. Mit dem E-Commerce Add-on von orgaMAX erhältst Du die Möglichkeit, unterstützte Verkaufskanäle anzubinden.

Je nach Shopsystem oder Marktplatz können jedoch zusätzliche Voraussetzungen gelten. Bei WooCommerce erfolgt die Anbindung beispielsweise über einen Drittanbieter, bei Shopware 6 über ein Plugin. Dadurch können weitere Kosten oder technische Voraussetzungen hinzukommen.

Nicht jede Verbindung zwischen orgaMAX und einem anderen System funktioniert auf die gleiche Weise. Deshalb unterscheiden sich auch der Umfang und der Ablauf des Datenaustauschs.

• Schnittstelle: Eine Schnittstelle ermöglicht den Datenaustausch zwischen orgaMAX und einem anderen System. Welche Daten ausgetauscht werden und in welche Richtung, hängt von der jeweiligen Anbindung ab.
• Export: Beim Export stellst Du Daten aus orgaMAX in einem bestimmten Dateiformat bereit. Ein Beispiel ist der DATEV-Export, mit dem sich Buchhaltungsdaten für die weitere Verarbeitung ausgeben lassen.
• Plugin: Ein Plugin erweitert ein anderes System um die Möglichkeit, mit orgaMAX zusammenzuarbeiten. Bei Shopware 6 erfolgt der Zugriff beispielsweise über ein entsprechendes Shopware-Plugin.
• Drittanbieter-Schnittstelle: In einigen Fällen wird die Verbindung nicht direkt von orgaMAX, sondern über die Lösung eines externen Anbieters hergestellt. Das ist beispielsweise bei WooCommerce der Fall.

Welche Variante zum Einsatz kommt, findest Du bei der jeweiligen Integration. So kannst Du besser einschätzen, wie die Anbindung funktioniert und welche Voraussetzungen dafür gelten.

Das lässt sich nicht pauschal für alle aufgeführten Anbindungen beantworten. Welche Daten ausgetauscht werden, wie der Austausch erfolgt und ob dafür ein manueller Schritt notwendig ist, hängt von der jeweiligen Schnittstelle ab.

Ein Onlineshop wird beispielsweise anders angebunden als eine Buchhaltungssoftware. Während bei E-Commerce-Anbindungen Bestellungen aus einem Verkaufskanal für die Bearbeitung in orgaMAX bereitgestellt werden können, erfolgt die Übergabe an Buchhaltungsprogramme wie DATEV über einen Export.

Eine aufgeführte Schnittstelle bedeutet daher nicht automatisch, dass sämtliche Daten in beide Richtungen und in Echtzeit synchronisiert werden.

Ja, Du kannst alle gängigen Girokonten an orgaMAX anbinden und Salden sowie Umsätze abrufen. Je nach Bank und Konto stehen dafür verschiedene Zugangsverfahren zur Verfügung:

• FinTS (ehemals HBCI): Zugang per PIN/TAN oder Chip/Disk
• EBICS: insbesondere für Firmenkonten
• XS2A (PSD2): Anbindung über die PBB-API der BUHL-DATA-SERVICE GmbH als Drittanbieter
• Online-Banking-Webportal: Zugriff per Screenparser bei Banken, die FinTS, EBICS oder XS2A nicht unterstützen

Welches Zugangsverfahren genutzt werden kann, hängt von Deiner Bank und dem jeweiligen Konto ab.

Du nutzt eine Anwendung, die nicht in unserer Schnittstellenübersicht aufgeführt ist? Das bedeutet nicht automatisch, dass eine Anbindung ausgeschlossen ist. Je nach System und Anwendungsfall kann eine individuelle Lösung infrage kommen.

Unser Consulting schaut sich gemeinsam mit Dir an, welche Systeme Du verbinden möchtest, welche Daten Du dafür benötigst und welche technischen Möglichkeiten bestehen. Auf dieser Grundlage lässt sich prüfen, ob und wie sich Deine Anforderungen umsetzen lassen.

Individuelle Anbindungen können je nach Anwendungsfall über eine API umgesetzt werden. Damit lassen sich beispielsweise eigene Anwendungen oder Systeme in bestehende Abläufe mit orgaMAX integrieren.

Ob eine API-Anbindung für Deinen konkreten Anwendungsfall geeignet ist, hängt unter anderem davon ab, welche Daten ausgetauscht werden sollen und welche technischen Voraussetzungen das andere System mitbringt. Unser Consulting unterstützt Dich dabei, Deine Anforderungen zu prüfen und eine passende Lösung zu finden.