Software für Immobilienverwaltungen:
Damit Deine Abläufe reibungslos laufen
Software für Immobilienverwaltungen:

Damit Deine Abläufe reibungslos laufen

Mehrere Objekte, viele Dienstleister, laufende Abstimmungen und parallel offene Aufgaben: In der Immobilienverwaltung entsteht schnell Chaos. Eine zentrale Lösung hilft Dir, Prozesse zu strukturieren, den Überblick zu behalten und Aufgaben effizient zu erledigen – egal ob Wohnimmobilien, Gewerbeeinheiten oder gemischte Objekte.

  • Mehr Struktur im Tagesgeschäft: Einnahmen, Ausgaben und Vorgänge pro Immobilie klar erfassen und zentral steuern
  • Alle Objekte gebündelt verwalten: Mit einem Login zwischen Immobilien, Projekten und Aufgaben wechseln
  • Abrechnung und Organisation verbinden: Rechnungen, Belege und Abläufe direkt miteinander verknüpfen und effizient bearbeiten
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Viele Objekte, ein System für Deine Abläufe

Viele Objekte, ein System für Deine Abläufe

In der Immobilienverwaltung koordinierst Du nicht nur Zahlen, sondern auch Prozesse: Dienstleister beauftragen, Maßnahmen begleiten, Rechnungen prüfen. Damit alles zusammenläuft, brauchst Du eine Lösung, die kaufmännische und operative Aufgaben verbindet.

  • Objekte und Vorgänge zusammenführen: Alle Informationen zu einer Immobilie laufen an einem Ort zusammen – von der Rechnung bis zur laufenden Maßnahme.
  • Klare Struktur für mehr Kontrolle: Jedes Objekt wird separat geführt. So behältst Du auch bei wachsendem Bestand die Übersicht und kannst gezielt auswerten.
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Wiederkehrende Aufgaben effizient steuern

Wiederkehrende Aufgaben effizient steuern

Viele Abläufe in der Immobilienverwaltung wiederholen sich: regelmäßige Abrechnungen, laufende Leistungen oder wiederkehrende Kosten. Ohne klare Struktur entsteht hier schnell unnötiger Aufwand. Mit orgaMAX lassen sich diese Prozesse deutlich vereinfachen.

  • Regelmäßige Abrechnungen vorbereiten: Wiederkehrende Leistungen einmal definieren und automatisch abrechnen
  • Änderungen zentral umsetzen: Anpassungen an Preisen oder Leistungen schnell übernehmen, ohne alles neu anzulegen
  • Einzelleistungen flexibel abbilden: Zusatzaufwände oder Sonderleistungen direkt erfassen und abrechnen
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Objekte, Maßnahmen und Aufgaben im Griff

Objekte, Maßnahmen und Aufgaben im Griff

Ein Schaden, mehrere Beteiligte, viele Abstimmungen: Genau hier zeigt sich, ob Deine Organisation funktioniert. Eine zentrale Projekt- und Aufgabenstruktur sorgt dafür, dass nichts untergeht.

  • Alles in Ordnung: Angebote, Rechnungen und Aufträge direkt dem Objekt oder der Maßnahme zuordnen
  • Dokumente sofort finden: Verträge, Notizen und Kommunikation zentral ablegen und jederzeit abrufen
  • Aufgaben klar steuern: Fristen, Zuständigkeiten und nächste Schritte festhalten und systematisch abarbeiten
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Alle Zahlen und Vorgänge im Blick

Alle Zahlen und Vorgänge im Blick

In der Immobilienverwaltung reicht es nicht, nur Daten zu erfassen. Du musst verstehen, was in Deinen Objekten passiert – und schnell reagieren können. Eine saubere Verknüpfung von Zahlen und Prozessen schafft hier die Grundlage.

  • Auswertungen gezielt nutzen: Einnahmen und Ausgaben pro Objekt analysieren und Entwicklungen erkennen
  • Offene Posten im Blick behalten: Ausstehende Zahlungen automatisch verfolgen und bei Bedarf mahnen
  • Zahlungen direkt zuordnen: Bankbewegungen automatisch abgleichen und sofort sehen, was erledigt ist
  • Steuerdaten vorbereitet übergeben: EÜR, UStVA und DATEV-Exporte strukturiert erstellen und weitergeben
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  • Funktionen:
  • Angebot, Auftrag, Rechnung (inkl. E-Rechnung), Lieferschein
  • Bestellwesen
  • Buchhaltung und Belege
  • Zahlungserinnerungen und Mahnungen
  • Onlinebanking mit Zahlungszuordnung
  • ELSTER Direktversand: UstVa, EÜR und weitere
  • Buchungsdatenexport: DATEV, Addison und weitere
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Dienstleister
Perfekt für Dienstleister, Baugewerbe & Projektgeschäft
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  • Alles aus dem Plan Start und zusätzlich:
  • Teil- , Sammel-, Abschlags und Schlussrechnungen
  • Projektmanagement und Projektzeiterfassung
  • Lead- und Interessentenstatus
  • CRM mit Angebotsnachverfolgung u.v.m.
  • 🔥Vertriebsboost: Angebotsannahme online inkl. E-Unterschrift
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Handel
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  • Warenwirtschaft
  • Lagerverwaltung
  • Automatische Bestellvorschläge
  • Staffelpreise und Warengruppen
  • Seriennummern, Chargen, MHD
  • Reverse Charge: EU- und Drittlandgeschäft
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  • Produktionsprozess
  • Mehrstufige Stücklisten
  • Artikelpreiskalkulation aus Herstellkosten
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Hinweise:
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FAQ

Welche Besonderheiten sind in der Immobilienbuchhaltung zu beachten? Ausklappen und Zuklappen

In der Immobilienverwaltung laufen viele Einnahmen, Ausgaben und Vorgänge parallel – oft über mehrere Objekte hinweg. Damit Du den Überblick behältst und sauber arbeitest, sollte Deine Software folgende Anforderungen erfüllen:

  • Buchhaltung klar nach Objekten oder Einheiten trennen
  • Einnahmen und Ausgaben strukturiert erfassen und zuordnen
  • Wiederkehrende Zahlungen und Abläufe effizient abbilden
  • Bankabgleiche und Mahnprozesse automatisieren
  • Auswertungen je Objekt oder Zeitraum erstellen

So bleibt Deine Buchhaltung übersichtlich, effizient und jederzeit nachvollziehbar.

Warum solltest Du eine Software statt Excel nutzen? Ausklappen und Zuklappen

Excel kann für einfache Übersichten ausreichen. Sobald mehrere Objekte, laufende Prozesse und wiederkehrende Abläufe hinzukommen, wird es schnell unübersichtlich und fehleranfällig.

Typische Herausforderungen:

  • Manuelle Eingaben kosten Zeit und führen zu Fehlern
  • Wiederkehrende Abläufe müssen immer wieder neu aufgebaut werden
  • Offene Posten und Mahnungen werden nicht zentral gesteuert
  • Belege sind nicht einheitlich abgelegt
  • Auswertungen je Objekt sind nur mit Aufwand möglich

Eine spezialisierte Software nimmt Dir diese Arbeit ab:

  • Abläufe wie Rechnungen, Mahnungen und Bankabgleiche laufen automatisiert
  • Einnahmen und Ausgaben sind sauber pro Objekt getrennt
  • Belege werden zentral und revisionssicher gespeichert
  • Auswertungen stehen jederzeit direkt zur Verfügung

Das spart Zeit und sorgt für mehr Struktur im Alltag.

Ist orgaMAX geeignet für Immobilienverwaltungen? Ausklappen und Zuklappen

Ja, besonders für kleinere und mittlere Immobilienverwaltungen mit Fokus auf kaufmännische und operative Abläufe.

Wenn Du mehrere Objekte betreust, regelmäßig mit Dienstleistern arbeitest und Deine Prozesse strukturieren willst, bekommst Du eine Lösung, die Dich im Alltag unterstützt – ohne unnötige Komplexität.

Ist orgaMAX auch für private Vermieter geeignet? Ausklappen und Zuklappen

Ja, vor allem dann, wenn Du mehrere Wohnungen oder Häuser verwaltest.

Du kannst Deine Objekte getrennt abbilden, Einnahmen und Ausgaben sauber zuordnen und behältst Deine Zahlen ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand im Blick.

Wie viele Objekte kannst Du mit der Software verwalten? Ausklappen und Zuklappen

Es gibt keine feste Begrenzung.

Du kannst beliebig viele Objekte und Einheiten anlegen und separat verwalten. So wächst die Struktur einfach mit Deinem Bestand mit.

Wie unterstützt Dich die Software beim Jahresabschluss? Ausklappen und Zuklappen

Die Vorbereitung für den Jahresabschluss wird deutlich einfacher, weil alle Daten bereits strukturiert vorliegen.

  • EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung direkt erstellen
  • Daten im DATEV-Format exportieren und weitergeben
  • Belege zentral archivieren und gezielt auswerten

So übergibst Du Deine Unterlagen vollständig und ohne Nacharbeit.

Wie hilft Dir die Software, Fehler zu vermeiden? Ausklappen und Zuklappen

Viele Fehler entstehen durch manuelle Prozesse und fehlende Struktur. Klare Abläufe und Automatisierungen reduzieren dieses Risiko deutlich.

  • Belege werden automatisch erkannt und übernommen
  • Wiederkehrende Buchungen lassen sich standardisieren
  • Zahlungen werden automatisch zugeordnet
  • Änderungen lassen sich konsistent umsetzen

Das Ergebnis: weniger Korrekturen, weniger Rückfragen und ein deutlich stabilerer Ablauf.

Ja, Du kannst die Software unverbindlich und kostenlos testen.

In der Testphase legst Du eigene Objekte an, erfasst Vorgänge und prüfst, wie gut die Lösung zu Deinem Arbeitsalltag passt. So bekommst Du ein realistisches Bild, ohne Dich festlegen zu müssen.

Die Testphase endet automatisch. Es entstehen keine Verpflichtungen.

Noch Fragen? So erreichst Du uns: Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

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