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Die E-Rechnung ist Pflicht –
2026 ist Dein Entscheidungsjahr

Seit Anfang 2025 ist der Empfang von E-Rechnungen Pflicht. Ab 2027 müssen im B2B alle Unternehmen E-Rechnungen ausstellen. 2026 ist Dein letztes Vorbereitungsjahr, um Software und Prozesse rechtssicher umzustellen und den Betrieb ungestört weiterzuführen.

  • Ab 2027 Pflicht im B2B: E-Rechnungen ausstellen; kein Papier und einfache PDFs mehr.
  • XRechnung oder ZUGFeRD: passendes Format wählen und technisch korrekt umsetzen.
  • Risiken vermeiden: Ablehnungen, Verzögerungen und rechtliche Probleme verhindern.

Stelle Deine Abläufe zukunftssicher um und Du erhältst 50 % Rabatt inklusive kostenfreier Datenmigration für den Umstieg.

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Wichtig für Dich

Hinweis zu Deiner orgaMAX ERP Kaufversion

Du nutzt eine orgaMAX ERP Kaufversion, die keine weiteren Updates mehr erhält. Diese Version unterstützt keine E-Rechnungen.
Damit Du E-Rechnungen rechtskonform verarbeiten und ausstellen kannst, ist ein Update auf eine aktuelle orgaMAX ERP Version zwingend erforderlich.

 

Gut zu wissen:

Der Umstieg auf die aktuelle Version von orgaMAX ERP ist für Dich unkompliziert: Datenübernahme, vertraute Bedienung und kostenfreier Support sorgen für einen reibungslosen Wechsel. Auf Wunsch übernehmen wir das Update für Dich.

Damit der Wechsel zur E-Rechnung reibungslos verläuft, solltest Du die Umstellung frühzeitig vornehmen, bevor die neuen Vorgaben verbindlich werden.

Dein Vorteil bei frühzeitiger Umstellung:

Im Februar 2026 profitierst Du von einer Rabattaktion:
Du erhältst 50 % Rabatt im ersten Vertragsjahr und eine kostenfreie Datenmigration durch unsere SpezialistInnen (Wert: 249 €).

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Warum Du 2026 handeln solltest

2026 ist nicht nur ein Übergangsjahr. Es ist Deine Gelegenheit, die Umstellung planbar und stressfrei umzusetzen.

  • Rechnungen ohne E-Rechnungsformat abweisen zur Einhaltung der neuen Vorgaben.

  • Zeitdruck vermeiden um Fehler und Verzögerungen bei kurzfristigen Umstellungen zu reduzieren.

  • Prozesse sichern damit Buchhaltung, Steuerberatung und Rechnungsstellung reibungslos bleiben.

Dein Zeitplan im Überblick

Icon eines Kalenders, daneben steht die Zahl 2025

Seit 1. Januar 2025

Ab dem 1. Januar 2025 musst Du E-Rechnungen empfangen können.

Icon eines Kalenders, unten rechts in der Ecke steht die Jahreszahl 2026

⭕ 2026: Dein Handlungsjahr

Wenn Du jetzt umstellst, übernehmen wir das Update und die Datenmigration, damit Du 2027 startklar bist.

Icon eines Kalenders, daneben steht die Zahl 2027

Ab 1. Januar 2027

Ab dem 1. Januar 2027 musst Du als B2B-Unternehmen E-Rechnungen auch ausstellen können.

Dein gewohntes orgaMAX.
Bereit für die E-Rechnung.

Mit dem Upgrade auf die aktuelle orgaMAX ERP-Version erfüllst Du nicht nur die gesetzlichen Anforderungen – Du arbeitest wie gewohnt weiter, nur zukunftssicher.

  • E-Rechnungen empfangen und erstellen: XRechnung und ZUGFeRD werden direkt aus orgaMAX heraus verarbeitet – ohne Zusatztools oder Umwege.
  • Weiter vertraut arbeiten: Oberfläche, Abläufe und Logik bleiben gleich. Du musst nichts neu lernen.
  • Manuelle Arbeit reduzieren: Rechnungen werden strukturiert verarbeitet, sodass Fehler und Nacharbeit entfallen.

So wird die E-Rechnung kein zusätzlicher Aufwand, sondern ein nahtloser Teil Deiner gewohnten Arbeitsweise.

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In wenigen Schritten zum neuen orgaMAX ERP

In wenigen Schritten zum neuen orgaMAX ERP

Der Wechsel zur aktuellen orgaMAX ERP-Version ist klar strukturiert und bedeutet für Dich nur geringen Aufwand. Wir begleiten Dich von der ersten Beratung bis zur erfolgreichen Umstellung.

  • Beratungstermin vereinbaren: Persönlich, unverbindlich und auf Deine Situation abgestimmt.

  • Anforderungen besprechen: Gemeinsam klären, welche Voraussetzungen für die E-Rechnung nötig sind.

  • Check-up durchführen: Bestehende orgaMAX-Version und technische Voraussetzungen prüfen.

  • Individuelles Angebot erhalten: Angebot passend zu Deinem Unternehmen und Deinen Anforderungen.

  • Umstellung und Installation durchführen: Deine Daten werden vollständig übernommen und die Umstellung erfolgt durch orgaMAX-SpezialistInnen.

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Häufig gestellte Fragen

Wenn Du eine veraltete orgaMAX-Version nutzt, kannst Du ab 2025 keine E-Rechnungen mehr versenden oder verarbeiten. Um die dann geltenden gesetzlichen Vorgaben für B2B-Geschäfte einzuhalten, musst Du auf die neueste Version aktualisieren.

Seit dem 1. Januar 2025 sind E-Rechnungen bei B2B-Geschäften verpflichtend.

Die wichtigsten Fristen im Überblick:

  • Seit 1. Januar 2025:
    Du musst E-Rechnungen empfangen können. Mit Deiner Zustimmung als Empfänger sind Papier- und PDF-Rechnungen weiterhin möglich. Bei Kleinbetragsrechnungen bis 250 € bleibt die Papierform zulässig.

  • Ab 1. Januar 2027:
    Du darfst Papier- und PDF-Rechnungen mit Zustimmung des Rechnungsempfängers nur noch versenden, wenn Dein Vorjahresumsatz weniger als 800.000 € beträgt.

  • Ab 1. Januar 2028:
    Alle B2B-Unternehmen sind verpflichtet, E-Rechnungen auszustellen, auch für Kleinbetragsrechnungen bis 250 €.

Es gibt zwar Übergangsfristen, doch sobald einer Deiner Geschäftspartner eine E-Rechnung verlangt, bist Du verpflichtet, diese zu erstellen und zu versenden.

Mit orgaMAX erfüllst Du nach dem Update die Anforderungen für das Erstellen, Versenden, Verarbeiten und Speichern von E-Rechnungen.

Wenn Du im B2B-Bereich tätig bist, musst Du E-Rechnungen senden und empfangen können. Ab dem 1. Januar 2025 ist dies verpflichtend, sobald ein Geschäftspartner eine E-Rechnung anfordert. Auch wenn es Übergangsfristen gibt, solltest Du Dich frühzeitig vorbereiten, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

Für Geschäfte mit Endkunden (B2C) ist die Nutzung von E-Rechnungen derzeit nicht verpflichtend. Du kannst weiterhin Papier- oder PDF-Rechnungen verwenden, sofern dies mit Deinem Kunden vereinbart ist.

E-Rechnungen bieten Dir zahlreiche Vorteile:

  • Bearbeitung beschleunigen:Das standardisierte Format ermöglicht die automatisierte, fehlerfreie Verarbeitung Deiner Rechnungen.
  • Zahlungseingänge beschleunigen:Schnellere Rechnungsstellung und -verarbeitung führen zu früheren Zahlungseingängen und besserer Liquidität für Dein Unternehmen.
  • Effizienz steigern:Manuelle Digitalisierung und Erfassung entfallen, sodass automatisierte Prozesse Dir Zeit sparen und administrative Aufgaben reduzieren.
  • Kosten reduzieren:Wegfall von Papier, Porto und physischem Versand reduziert Deine Ausgaben.
  • Archivierung vereinfachen:Rechnungen werden digital und revisionssicher gespeichert, sodass die physische Ablage entfällt.
  • Umweltfreundlichkeit: Verzicht auf Papier und physischen Versand reduziert den ökologischen Fußabdruck Deines Unternehmens.
  • Rechts- und Konformitätssicherheit: E-Rechnungen erfüllen gesetzliche Anforderungen wie die GoBD und unterstützen die Nachweispflicht.
  • Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Dank digitaler Nachverfolgbarkeit behältst Du jederzeit den Überblick über den Rechnungsstatus und die Transaktionen.

Der Preis für Dein orgaMAX-Update richtet sich nach Deiner aktuellen Version und Deinen Anforderungen. In einem Gespräch klären wir gemeinsam die passende Lösung für Dich.

Unser orgaMAX-Team führt das Update vollständig für Dich durch. Wir begleiten Dich sicher durch den gesamten Umstellungsprozess, sodass Du Dich um nichts kümmern musst. 

Der Ablauf im Überblick:

  • Terminvereinbarung: Wir legen gemeinsam mit Dir einen passenden Zeitpunkt für die Umstellung fest.

  • Datenbankmigration: Ein orgaMAX-Spezialist aktualisiert Deine bestehende Datenbank von der alten Version auf die neue.

  • Installation der aktuellen orgaMAX Version: Wir installieren die aktuelle orgaMAX-Version fachgerecht.

  • Datenübernahme & Test: Wir spielen Deine Daten vollständig ein und prüfen die neue Umgebung sorgfältig.

  • Weiterarbeiten wie gewohnt: Nach dem Update arbeitest Du wie gewohnt mit orgaMAX weiter – jetzt mit E-Rechnung.

Bei mehreren Arbeitsplätzen zeigen wir Dir einmal, wie ein Arbeitsplatz installiert wird. Weitere Arbeitsplätze kannst Du anschließend eigenständig einrichten.

Der komplette Ablauf ist im Service enthalten und sorgt dafür, dass die Umstellung reibungslos, sicher und ohne Datenverlust erfolgt.

Unser Support setzt sich mit Dir in Verbindung und bereitet alles für die Umstellung vor. Du kannst Dich entspannt zurücklehnen, während wir Deine Daten eins zu eins übernehmen.

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

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Ruf uns an. Wir helfen Dir gerne weiter.

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Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.

Wir freuen uns, Dich zu unterstützen.