Software für Photovoltaik-Betriebe:
Von der Anlage bis zur Abrechnung ohne Zettelwirtschaft
Software für Photovoltaik-Betriebe:

Von der Anlage bis zur Abrechnung ohne Zettelwirtschaft

Du bist auf dem Dach, im Lager und schon im nächsten Projekt. Angebote schreiben, Material organisieren, Abrechnung vorbereiten – alles läuft parallel. Mit orgaMAX ERP greifen Deine Abläufe ineinander, statt Dir hinterherzulaufen.

  • Durchgängige Prozesse statt Einzellösungen: Vom Angebot bis zur Rechnung alles in einem Ablauf
  • Projekte und Zahlen im Griff: Du weißt jederzeit, wo Du stehst
  • Weniger Abstimmung, weniger Nacharbeit: Deine Abläufe laufen klar und strukturiert
Einmal angelegt – bis zur Rechnung durchgezogen

Einmal angelegt – bis zur Rechnung durchgezogen

Du erstellst ein Angebot, passt es mehrfach an und überträgst später alles in die Rechnung. Genau hier geht Zeit verloren und Fehler entstehen. Mit orgaMAX laufen deine Vorgänge einfach durch, ganz ohne Brüche.

  • Angebot nur einmal anlegen: Alle Daten bleiben erhalten und werden weitergeführt – auch bei Ergänzungen oder Änderungen.
  • Direkt in Lieferschein und Rechnung umwandeln: Ohne Neu-Eingabe oder doppelte Arbeit
  • E-Rechnung direkt integriert: Dank ZUGFeRD ist die E-Rechnung wenn du es möchtest direkt mit in der PDF Rechnung integriert.
Abrechnung, die mit Deinem Projekt mitläuft

Abrechnung, die mit Deinem Projekt mitläuft

Photovoltaik-Projekte laufen in Etappen: Anzahlungen, Teilrechnungen, Schlussrechnung: Alles muss zusammenpassen. Gut, wenn Deine Abrechnung jederzeit nachvollziehbar bleibt.

  • Abschlags- und Teilrechnungen sauber abbilden: Passend zum Projektfortschritt abrechnen
  • Zahlungsstände jederzeit im Blick: Du siehst sofort, was bezahlt ist und was noch offen ist
  • Mahnwesen inklusive: Offene Rechnungen werden automatisch erkannt und verfolgt
Schnell montiert und noch schneller bezahlt

Schnell montiert und noch schneller bezahlt

Du hast geliefert. Jetzt soll das Geld genauso zügig kommen. Doch Rückfragen, fehlende Rückmeldungen oder komplizierte Zahlungswege bremsen Dich aus. Mit unserem Kundenportal shareHUB verkürzt Du den Weg zur Zahlung deutlich.

  • Rechnungen direkt online bereitstellen: Deine Kunden greifen sofort darauf zu
  • Bezahlen so einfach wie möglich machen: Mit integrierten Zahlungsoptionen wie PayPal, Klarna, Visa oder Mastercard – oder der altbekannten Überweisung.
  • Alles im Blick behalten: Sehen, wann Dokumente geöffnet und bezahlt wurden
Projekte planen, steuern und abrechnen

Projekte planen, steuern und abrechnen

Mehrere Baustellen, verschiedene Teams, laufende Projekte: Ohne Struktur verlierst Du schnell den Überblick über Zeiten, Material und Fortschritt. Steuere Deine Projekte zentral statt nebenbei – orgaMAX ERP macht’s möglich.

  • Im Projekt alles Blick: Projektbzoegene Aufgaben direkt dem passenden Mitarbeiter zuweisen oder über Projektnotiten schauen welche letzten Absprachen mit Kunden getroffen wurden.
  • Erfasste Projektzeiten direkt abrechnen: Ohne Umwege von der Leistung zur Rechnung
  • Projekte und Gewinne blitzschnell auswerten: Mit einem Klick schauen wie Einnahmen und Ausgaben sich für das jeweilige Projekt gegenüberstehen.
Einkauf und Lager endlich vernetzt

Einkauf und Lager endlich vernetzt

Material fehlt, Preise ändern sich, Bestellungen laufen parallel. Wenn Einkauf und Lager nicht sauber verbunden sind, kostet Dich das Zeit und Marge. orgaMAX ERP bringt Struktur in Deinen Einkauf.

  • Warenbestände jederzeit im Blick: Immer wissen, was verfügbar ist und was fehlt
  • Preisanfragen und Bestellungen direkt erstellen: Ohne externe Tools oder Listen
  • Automatische Bestellvorschläge nutzen: Du wirst rechtzeitig auf fehlendes Material hingewiesen

Dank Bundles keine Preisdiskussionen mehr zu Internet-Preisen

Keine lästigen Diskussionen mehr mit Endkunden. Leg z.B. deine PV Module als Bundle an – samt Aufständerung, Montagematerial und Abnahme – so gibt es für Kunden kein Diskussionsprotenzial um vergleichs-Einkaufspreise in Internetsales.

Saubere Übergabe an Deinen Steuerberater

Saubere Übergabe an Deinen Steuerberater

Belege zusammensuchen, Daten aufbereiten, Rückfragen klären … jedes Mal derselbe Aufwand. Mit klar strukturierten Daten läuft die Steuerberater-Übergabe deutlich sauberer.

  • UStVA vorbereiten oder übergeben: Du entscheidest, wie viel Du selbst machst
  • Datenexport schnell erstellen: Alles vollständig und strukturiert bereitstellen
  • Weniger Rückfragen: Weil Deine Zahlen von Anfang an stimmen
orgaMAX Dokumente

Egal ob Abnahme oder Reklamation. Durch den Zusatz orgaMAX Dokumente können Sie Bilder von der Baustelle, Reklamationen oder Abnahmeprotokolle schnell und einfach hochladen. Das Büroteam sieht das neue Dokument sofort nach Freigabe auch in orgaMAX ERP.

Paket wählen und kostenlos testen

Offline
Cloud
Lokale Installation unter Microsoft Windows
Remote-Zugriff für MacOS und Microsoft Windows
Start
Perfekt für Teams, die durchstarten wollen
  • Funktionen:
  • Angebot, Auftrag, Rechnung (inkl. E-Rechnung), Lieferschein
  • Bestellwesen
  • Buchhaltung und Belege
  • Zahlungserinnerungen und Mahnungen
  • Onlinebanking mit Zahlungszuordnung
  • ELSTER Direktversand: UstVa, EÜR und weitere
  • Buchungsdatenexport: DATEV, Addison und weitere
Verfügbare Erweiterungen:
user
company
Dienstleister
Perfekt für Dienstleister, Baugewerbe & Projektgeschäft
  • Alles aus dem Plan Start und zusätzlich:
  • Teil- , Sammel-, Abschlags und Schlussrechnungen
  • Projektmanagement und Projektzeiterfassung
  • Lead- und Interessentenstatus
  • CRM mit Angebotsnachverfolgung u.v.m.
  • 🔥Vertriebsboost: Angebotsannahme online inkl. E-Unterschrift
Verfügbare Erweiterungen:
ecommerce
contract
cash
document
user
company
Handel
Perfekt für Handel und eCommerce
  • Alles aus dem Plan Dienstleister und zusätzlich:
  • Warenwirtschaft
  • Lagerverwaltung
  • Automatische Bestellvorschläge
  • Staffelpreise und Warengruppen
  • Seriennummern, Chargen, MHD
  • Reverse Charge: EU- und Drittlandgeschäft
Verfügbare Erweiterungen:
ecommerce
contract
cash
document
user
company
Produktion
Perfekt für produzierende Gewerbe
  • Alles aus dem Plan Handel und zusätzlich:
  • Produktionsprozess
  • Mehrstufige Stücklisten
  • Artikelpreiskalkulation aus Herstellkosten
Verfügbare Erweiterungen:
ecommerce
contract
cash
document
user
company

Hinweise:
Für Dich gelten die oben genannten Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Du kannst eine monatliche Zahlweise nach Rücksprache vereinbaren.
*: Der Rabatt gilt nur für Neukunden und nur im ersten Vertragsjahr. Ab dem zweiten Vertragsjahr wird der reguläre Preis fällig.

Du interessierst Dich für eine monatliche Zahlweise?
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Du verwendest bereits eine andere Software und suchst nach einer Alternative?
Jetzt bis zu 50 % beim Umstieg auf orgaMAX ERP sparen!

FAQ

Wenn Dein Alltag nicht mehr nur aus Rechnungen besteht, sondern aus Projekten, Materialbeschaffung, Teams und mehreren parallelen Abläufen, brauchst Du mehr als eine einfache Lösung. orgaMAX ERP hilft Dir, genau diese Komplexität zu steuern – von der Anlage bis zur Abrechnung ohne Organisationschaos.

Das ist besonders relevant, wenn:

  • Du mehrere Baustellen gleichzeitig koordinierst
  • Material, Einkauf und Projekte ineinandergreifen
  • Dein Betrieb wächst und Abläufe strukturierter werden müssen

So behältst Du auch bei steigender Auslastung den Überblick.

Statt einzelne Schritte getrennt zu verwalten, ziehst Du Deine Vorgänge durchgehend weiter. Angebote Wandelst du direkt in Lieferscheine oder Rechnungen um. Alle Informationen bleiben erhalten und bauen aufeinander auf.

Das bringt Dir konkret:

  • Keine doppelten Eingaben: Daten werden einfach weiterverwendet
  • Weniger Fehlerquellen: Weil nichts übertragen werden muss
  • Schnellere Abläufe: Vom ersten Kontakt bis zur Abrechnung

Gerade bei komplexeren Projekten spart Dir das spürbar Zeit.

Du kannst zu Projekten Aufgaben erstellen und diese Mitarbeitern zuweisen. So weiß der Einkauf schon bei Projektstart wann die PV-Module auf der Baustelle sein müssen. Außerdem können Arbeitszeiten auf Projekte gebucht und so schnell und unkompliziert abgerechnet werden.

Gerade bei schwankenden Materialpreisen ist es entscheidend, dass Deine Kalkulation aktuell bleibt.

Dabei unterstützt Dich das System:

  • Aktuelle Preise direkt in Deinen Artikeln hinterlegen
  • Auswirkungen auf Angebote sofort sehen
  • Rentabilität einzelner Projekte besser einschätzen

So stellst Du sicher, dass sich Deine Projekte auch wirklich rechnen.

Einkauf passiert nicht mehr nebenbei, sondern ist Teil Deiner Abläufe. Du reagierst schneller und planst vorausschauender.

Das hilft Dir konkret:

  • Fehlendes Material frühzeitig erkennen
  • Kundenauftragsgesteuert bestellen – keine vollen Lager und totes Kapital mehr
  • Lieferantenanfragen ohne Umwege erstellen

Damit vermeidest Du Stillstand auf der Baustelle.

Im Alltag läuft selten alles nach Plan. Wichtig ist, dass Du flexibel reagieren kannst, ohne den Überblick zu verlieren.

Du kannst:

  • Vorgänge anpassen, ohne den Gesamtzusammenhang zu verlieren
  • Leistungen nachträglich ergänzen oder ändern
  • Abrechnung an den tatsächlichen Verlauf anpassen

So bleibt Deine Organisation auch bei Änderungen stabil.

Der größte Unterschied entsteht nicht durch eine einzelne Funktion, sondern durch den durchgängigen Ablauf. Du vermeidest Brüche, Nacharbeit und doppelte Wege.

Das merkst Du vor allem daran:

  • Weniger Abstimmung zwischen Büro und Baustelle
  • Weniger Nacharbeiten am Abend
  • Klarere Abläufe im gesamten Team

So entsteht mehr Zeit für das, was Dein Geschäft wirklich voranbringt.

Ich habe noch Fragen. Wie kann ich Kontakt aufnehmen? Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus

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Ruf uns an. Wir helfen Dir gerne weiter.

+ 49 (0) 5231 7090-0

Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.

info@orgamax.de

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Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.

Wir freuen uns, Dich zu unterstützen.