schnell und übersichtlich
- 14 Tage kostenlos testen
- Test endet automatisch
- Keine Zahlungsdaten erforderlich
- Belege automatisch erfassen
- Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
- Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
Projektunterlagen, Aufträge & mehr digital - für Deinen perfekten Workflow
Mit orgaMAX Dokumente, der Dokumentenmanagement-Software für Agenturen, bleibt Dein Fokus auf kreativen und strategischen Projekten. Deine Unterlagen sind strukturiert und Prozesse laufen reibungslos. So gelingen Projekte und Deine Kunden bleiben zufrieden.
- Versionschaos vermeiden: Entwürfe, Konzepte und Kundendokumente zentral und versionssicher ablegen.
- Freigaben beschleunigen: Feedback und Signaturen digital einholen, ohne lange E-Mail-Schleifen.
- Zugriff jederzeit gewährleisten: App oder Desktop nutzen, Dokumente immer griffbereit halten.
Ideal für: Kampagnenbriefings, Kundenverträge, Rechnungen und kreative Dateien.
Scannen, hochladen und nahtlos mit Kunden und Partnern zusammenarbeiten.
Nie wieder suchen - alles an einem Ort
Kennst Du das? Ein Kunde bezieht sich auf einen alten Entwurf, während die aktuellste Datei in einer E-Mail liegt. Die Suche bremst das Team und kostet Zeit, die besser genutzt werden kann. Mit orgaMAX findest Du Dokumente schneller wieder.
- Speichern und versionieren: Zentral ablegen und Versionen verwalten, damit jederzeit klar ist, welche Datei aktuell ist. Ideal für Kampagnen mit vielen Entwürfen und Freigaben.
- Hinterlegen und ältere Versionen zugänglich halten: Frühere Entwürfe nachvollziehbar speichern, um bei Bedarf darauf zurückzugreifen.
- Finden mit OCR, Schlagwortsuche und Filtern: Volltext durchsuchen und gezielt filtern, um benötigte Unterlagen schnell zu erreichen.
Von „Bitte prüfen“ zu „Schon erledigt“ ohne Umwege
Lange Freigabeprozesse kosten Zeit und Nerven. Unklare Zuständigkeiten und verstreute E-Mails verzögern Abläufe und führen zu Doppelarbeit. Mit orgaMAX holst Du Signaturen und Feedback direkt im System ein.
- Freigaben beschleunigen: Kunden prüfen und unterschreiben Dokumente digital.
- E-Mail-Chaos vermeiden: Änderungen und Freigaben auf einen Blick nachverfolgbar.
- Transparenz schaffen: Alle Beteiligten sehen den aktuellen Stand.
Inspiration kennt keine Grenzen – Deine Dokumente auch nicht.
Beim Kunden, im Team oder auf dem Weg zum nächsten Termin Freigaben prüfen? Mit orgaMAX hast Du Deine Dokumente dabei und kannst Änderungen zügig bearbeiten.
- Mobiles Arbeiten vereinfachen: Alle Unterlagen abrufen, egal wo Du bist.
- Per Smartphone erfassen: Dokumente fotografieren und ins System hochladen.
- Daten sicher synchronisieren: Cloud-Speicherung für geräteunabhängigen Zugriff und aktuelle Unterlagen.
Rechnungen, Verträge, Steuern: Du behältst den Überblick – ganz ohne Papierchaos.
Rechnungen schreiben, Verträge archivieren, steuerrelevante Dokumente übermitteln: Für viele Agenturen gehört Buchhaltung dazu. Mit orgaMAX behältst Du den Überblick über Deine Finanzen. Deine Buchhaltung wird übersichtlicher.
- Rechnungen und Verträge sicher verwaltenKein Dokument geht verloren.
- Steuerrelevante Daten direkt übergebenÜber DATEV-Cloud-Services an Steuerberater übermitteln.
- Daten sicher archivieren: Auf deutschen Servern speichern.
So einfach geht es – Überzeuge Dich selbst.
1
Belege und Dokumente erfassen
z. B. per Scan-App, E-Mail-Import oder Drag & Drop
2
Verwalten und organisieren
Alle Daten sind an einem Ort und jederzeit griffbereit.
3
Übergeben und freigeben
Zum Beispiel zur Vertragsunterzeichnung, für Deine Buchhaltung oder an Dein Steuerbüro.
Bei einer Buchung reduzieren sich Deine Kosten
* Aktion gültig bis 14.08.2026. Der Rabatt gilt für das 1. Vertragsjahr. Ab dem 13. Monat wird der reguläre Preis fällig. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen MwSt. Bis 6 Wochen vor Ende der 12-monatigen Vertragslaufzeit hast Du die Möglichkeit zu kündigen. Erfolgt keine Kündigung, verlängert sich der Vertrag um ein weiteres Jahr.
Wie orgaMAX Dokumente Deinen Arbeitsalltag erleichtern:
„Kein Papierchaos mehr. Dank orgaMAX ist unser Büro digital und organisiert.“
"Die einfache Handhabung von orgaMAX Dokumenten macht ausgedruckte Rechnungen überflüssig."
"Mit orgaMAX Dokumente sind Uploads einfach, die Suche schnell und die App praktisch für unterwegs."
FAQ
Welche Vorteile hast Du mit orgaMAX Dokumente im Vergleich zu anderen Dokumentenmanagement-Systemen? 
Mit orgaMAX Dokumente bringst Du Ordnung in Deine Agenturprozesse, sparst Zeit und behältst den Fokus auf Deinen kreativen Projekten. Die intuitive Benutzeroberfläche und die schnelle Implementierung sorgen für einen reibungslosen Start ohne komplizierte IT-Einrichtung. Ob Dokumente versioniert ablegen, digitale Freigaben einholen oder mobil arbeiten – orgaMAX Dokumente unterstützt typische Arbeitsweisen in Agenturen.
Für Deine Agentur besonders nützlich sind diese Funktionen des Dokumentenmanagements:
- Einarbeitung reduzieren: Intuitive Bedienung für alle Teammitglieder. Schnell einsatzbereit im Tagesgeschäft.
- Mobilen Zugriff bereitstellen: Zugriff auf Dokumente per App oder Desktop. Projekte unterwegs weiterführen und flexibel abstimmen.
- Freigaben beschleunigen: Digitale Unterschriften und Online-Freigaben zentral verwalten. Verzögerungen reduzieren und Abstimmungen dokumentieren.
- DATEV-Anbindung nutzen: Rechnungen und steuerrelevante Dokumente direkt an die Buchhaltung übergeben. Doppelte Arbeit vermeiden und Fehler reduzieren.
Warum solltest Du Dokumente wie Verträge, Briefings und Rechnungen digitalisieren?
Mehr Übersicht und weniger Papierkram. Mit orgaMAX Dokumente sind Verträge, Projektbriefings, Rechnungen und kreative Dateien jederzeit auffindbar und sicher archiviert. So greifst Du schneller auf wichtige Informationen zu und organisierst Deinen Arbeitsalltag strukturierter.
- Papierchaos vermeiden: Dokumente digital speichern und jederzeit abrufbar halten.
- Nachverfolgbarkeit erhöhen: Versionierung für eine lückenlose Dokumentenhistorie und klare Nachvollziehbarkeit von Änderungen.
- Datensicherheit stärken: Sicher archivieren und vor Datenverlust schützen, Zugriff unabhängig vom Arbeitsort gewährleisten.
Mit digitalisierten Dokumenten erleichterst Du Deinen Arbeitsalltag und sorgst für eine professionelle, strukturierte Arbeitsweise in Deiner Agentur.
Lohnt sich die Anschaffung eines Dokumentenmanagement-Systems auch für Deine kleine Agentur?
Mit orgaMAX Dokumente behältst Du den Überblick über Vertragsunterlagen, Rechnungen und Entwürfe. Auch kleine Teams profitieren von einem digitalen Dokumentenmanagement-System. Unübersichtliche Ablagen und verlorene Dokumente gehören damit der Vergangenheit an. Gerade kleinere Agenturen sparen so Zeit und Kosten.
Die Kosten für ein Dokumentenmanagement-System (DMS) hängen vom Funktionsumfang ab. Bei orgaMAX Dokumente gibt es flexible Tarife, die sich an Deine Agentur anpassen lassen.
Preisübersicht für orgaMAX Dokumente:
- S-Paket: Archivieren von bis zu 50 Dokumenten pro Monat; 9,00 € monatlich bei jährlicher Abrechnung.
- M-Paket: Archivieren von bis zu 250 Dokumenten pro Monat; 19,00 € monatlich bei jährlicher Abrechnung.
- L-Paket: Archivieren von bis zu 500 Dokumenten pro Monat; 39,00 € monatlich bei jährlicher Abrechnung.
Die Pakete lassen sich an Agenturgröße und Bedarf anpassen. Zeit- und Kostenvorteile machen die Investition in ein DMS wie orgaMAX Dokumente sinnvoll.
Mehr zu Preisen und Funktionen auf https://www.orgamax.de/orgamax-dokumente/preise/.
Wie scannst Du Dokumente per Smartphone mit orgaMAX Dokumente?
Mit der orgaMAX-App scannst Du Dokumente und speicherst sie direkt im System – egal ob mit iPhone oder Android. Du fotografierst Belege, Verträge oder Rechnungen mit der orgaMAX Dokumente-App auf Deinem Smartphone. Das Dokumentenmanagement erkennt relevante Angaben wie Rechnungsnummern oder Vertragsdaten. Die erfassten Dokumente werden sicher in der Cloud gespeichert, sind geräteunabhängig abrufbar und bleiben aktuell.
Wie stellt orgaMAX die Sicherheit Deiner digital archivierten Dokumente sicher?
Datensicherheit ist ein zentraler Bestandteil von orgaMAX Dokumenten. Deine Daten werden auf mehrfach gesicherten Servern in Deutschland verschlüsselt gespeichert. So sind Deine Unterlagen vor unbefugtem Zugriff geschützt und jederzeit sicher abrufbar.
Kannst Du die Dokumentenmanagement-Software von orgaMAX testen, bevor Du Dich für den Kauf entscheidest?
Du kannst orgaMAX Dokumente 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen, bevor Du eine Entscheidung triffst. Während der Testphase stehen Dir alle Funktionen zur Verfügung. So verschaffst Du Dir einen umfassenden Eindruck, wie Du Dokumente digital verwaltest, kategorisierst und wiederfindest. Der Test endet automatisch. Entscheidest Du Dich für den Kauf, bleiben Deine Dateien erhalten.
info(at)orgamax.de
