Als Kleingewerbe Rechnungen schreiben
Was musst Du als Kleingewerbe beim Rechnungen schreiben beachten? Welche Angaben gehören zwingend in eine Rechnung? Wie verhält es sich mit der Umsatzsteuer? Du stehst vielleicht vor diesen Fragen und verlierst Zeit durch komplexe Vorgaben. Mit orgaMAX Buchhaltung schreibst Du rechtskonforme Rechnungen und sparst dabei Zeit.
Deine Vorteile:
- Intuitiv bedienen – ohne Buchhaltungskenntnisse
- Rechtssicher abrechnen, auch bei E-Rechnungen – alle Pflichtangaben enthalten
- Mehr Zeit für Dein Business gewinnen – durch automatisierte Abläufe
Rechnungen für Dein Kleingewerbe: professionell, schnell und fehlerfrei
Rechnungen in Word oder Excel zu erstellen kostet Zeit und führt zu Fehlern. Mit orgaMAX erstellst Du Rechnungen und E-Rechnungen für Dein Kleingewerbe ohne großen Aufwand, inklusive aller Pflichtangaben und in Deinem eigenen Design. So geht es:
- Kundendaten, Artikel & Preise per Klick einfügen – kein Abtippen nötig
- Alle Pflichtangaben automatisch integrieren – rechtlich korrekt umgesetzt
- Eigenes Design mit Logo verwenden – für einen professionellen Auftritt
- Direkt versenden & schneller bezahlt werden – per E-Mail oder shareHUB
Offen, bezahlt, überfällig? Behalte den Überblick.
Mit orgaMAX Buchhaltung hast Du jederzeit im Blick, welche Rechnungen offen sind und welche bereits bezahlt wurden. Du behältst Deine Finanzen im Blick, ohne Rechnungen erneut nachzurechnen oder Ordner zu durchsuchen.
- Alle Rechnungen zentral anzeigen – übersichtlich und jederzeit abrufbar
- Spalten individuell einstellen – Ansicht an Deine Bedürfnisse anpassen
- Gezielt Rechnungen suchen – passende Ergebnisse direkt finden
E-Rechnungspflicht erfüllen? orgaMAX regelt das für Dich.
Eingangsrechnungen prüfen und manuell verbuchen kostet Zeit. Mit dem orgaMAX Postfach empfängst Du E-Rechnungen und PDF-Rechnungen direkt in Deiner Buchhaltung. orgaMAX liest Rechnungsdaten automatisch aus, prüft sie und verbucht Deine Ausgaben korrekt. Du sparst Dir das Abtippen und erfüllst so die E-Rechnungspflicht.
- Eingangsrechnungen automatisch auslesen und prüfen – Zahlendreher vermeiden
- Ausgaben direkt verbuchen – Zeit sparen und Fehler reduzieren
- Rechnungen aus der Software bezahlen – Zahlungen direkt ausführen
Rechnungen erstellen, verwalten und versenden – auch mobil
Mit der orgaMAX App hast Du Deine Rechnungen jederzeit griffbereit. Unterwegs erstellst Du neue Rechnungen, prüfst den Zahlungsstand oder versendest offene Rechnungen direkt vom Smartphone oder Tablet. So bleibt Deine Buchhaltung flexibel, ohne dass Du an den Schreibtisch gebunden bist.
Vertraue auch Du orgaMAX Buchhaltung
„Seit ich orgaMAX nutze, spare ich wöchentlich etwa drei Stunden. Diese Zeit nutze ich, um mein Geschäft voranzubringen, Marketingkampagnen auszuwerten und mehr Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Früher musste ich oft prüfen, ob eine Rechnung bezahlt war.”
„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Ich sehe auf einen Blick meine letzten Belege, offene Punkte und was noch zu tun ist – alles ist logisch aufgebaut und intuitiv bedienbar. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“
„Mit orgaMAX arbeiten wir deutlich effizienter und sparen wertvolle Zeit. Besonders die einfache Abwicklung der Umsatzsteuervoranmeldung überzeugt uns immer wieder – eine echte Erleichterung für den Unternehmensalltag.“
„orgaMAX ist für unser tägliches Geschäft sehr komfortabel.
Die Software ermöglicht es uns, Eingangs- und Ausgangszahlungen schnell, effizient und unkompliziert zu verwalten sowie zuzuordnen.
Dadurch sparen wir nicht nur jede Menge Zeit, sondern auch spürbare Zusatzkosten. Eine klare Empfehlung für jeden, der seine Buchhaltung optimieren möchte!”
„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”
„Vor orgaMAX war das Finanzmanagement mühsam. Ich habe Belege und Rechnungen manuell erfasst, was schnell unübersichtlich wurde. Heute ist mein Arbeitsalltag ruhiger. Ich erfasse Rechnungen und Belege digital und habe einen klaren Überblick über meine Finanzen.”
„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”
„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”
„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”
„Wir sind sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, übersichtlich gestaltet und praktisch in der Anwendung. Wenn Fragen auftreten, ist der Kundensupport schnell zur Stelle und hilft weiter. Die Umsatzauswertungen sind hilfreich und gut strukturiert. Wir senden Rechnungen und Lieferscheine direkt aus dem System an unsere Kunden. Nach Wunsch lassen sich PDFs oder weitere Anschreiben anhängen, was auch ein tolles Tool ist.
Artikel lassen sich im Artikelstamm gut hinterlegen und die komplette Aufmachung ist durchdacht. Ob die Rechnung mit oder ohne MwSt. oder mit Mengenangabe erstellt werden soll, lässt sich individuell bei den einzelnen Kunden einstellen.
Für uns eine klare Kaufempfehlung. Wir kommen gut zurecht und bleiben orgaMAX treu.”
„Ich bin als Kleinunternehmer in der Reinigungsbranchen sehr zufrieden mit der Übersichtlichkeit von orgaMAX. Auch für diese Unternehmen bietet die Firma passende Pakete und einen guten Service. Danke.”
„Wir nutzen orgaMAX schon seit 4 Jahren und sind weiterhin zufrieden.
Schneller Support, einfach unkompliziert. Mit orgaMAX sind wir auf dem aktuellen Stand.
Anbindung an DATEV ist einfach. Wenn wir mal nicht weiterkommen, hilft der Support schnell. Verbesserungsvorschläge werden umgesetzt.
Wir geben eine sehr gute Bewertung und haben uns mit unserer zweiten Firma wieder für orgaMAX entschieden.”
FAQ
Kannst Du als Freiberufler Rechnungen mit Word schreiben? 
Grundsätzlich kannst Du als Freiberufler Rechnungen erstellen und dabei Word oder Excel verwenden. Diese Methode birgt jedoch Risiken: Manuelle Fehler, fehlende Pflichtangaben oder ein unzulässiges Rechnungsformat können dazu führen, dass Dein Kunde die Rechnung nicht akzeptiert oder das Finanzamt Nachbesserungen fordert.
Häufige Probleme bei Rechnungen mit Word:
- Keine automatische Rechnungsnummerierung – doppelte oder fehlende Nummern führen zu Fehlern bei der Zuordnung
- Pflichtangaben müssen manuell ergänzt werden – dadurch entstehen leicht Fehler
- Keine Möglichkeit zur Umsatzsteuerberechnung – relevant, wenn Du nicht unter die Kleinunternehmerregelung fällst
- Keine Übersicht über offene oder überfällige Rechnungen
Mit orgaMAX schreibst Du rechtssichere, professionelle Rechnungen. Sie enthalten alle Pflichtangaben, erhalten eine automatische Nummerierung und weisen die korrekte Umsatzsteuer aus.
Welche Pflichtangaben gehören in Deine Freiberufler-Rechnung?
Damit eine Freiberufler-Rechnung gültig ist, müssen bestimmte Pflichtangaben enthalten sein. Fehlt etwas, kann es sein, dass Dein Kunde die Rechnung nicht akzeptiert oder das Finanzamt sie nicht anerkennt.
Diese Angaben sind Pflicht:
- Eigenen Namen und eigene Anschrift angeben
- Namen und Anschrift des Kunden angeben
- Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angeben (falls umsatzsteuerpflichtig)
- Rechnungsdatum und fortlaufende Rechnungsnummer angeben
- Erbrachte Leistung oder geliefertes Produkt beschreiben
- Leistungsdatum oder Leistungszeitraum angeben
- Nettobetrag sowie gegebenenfalls Umsatzsteuerbetrag und Bruttobetrag ausweisen
Wichtig: Fällst Du unter die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG), musst Du keine Umsatzsteuer ausweisen und stattdessen den Hinweis ergänzen:
„Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“
Mit orgaMAX Buchhaltung vermeidest Du Fehler. orgaMAX ergänzt die Pflichtangaben und berücksichtigt Deine Umsatzsteuerpflicht, egal ob Du Kleinunternehmer bist oder umsatzsteuerpflichtig.
Gilt für Dich eine Ausnahme von der E-Rechnungspflicht?
Ja, es gibt Übergangsfristen für Freiberufler. Die E-Rechnungspflicht für Freiberufler gilt grundsätzlich für B2B-Geschäfte, also wenn Du Rechnungen an Unternehmen oder öffentliche Auftraggeber stellst. Je nach Umsatz und Empfänger gelten unterschiedliche Regelungen:
Ab 1. Januar 2025:
- E-Rechnungen empfangen können
- Papier- und PDF-Rechnungen nur mit Zustimmung des Empfängers verwenden dürfen
- Kleinbetragsrechnungen bis 250 € weiterhin in Papierform ausstellen dürfen
Ab 1. Januar 2027:
- PDF-Rechnungen nur noch versenden dürfen, wenn der Vorjahresumsatz unter 800.000 € liegt und der Empfänger zustimmt
Ab 1. Januar 2028:
- Ausgehende E-Rechnungen bei allen B2B-Geschäften verpflichtend sein
Wenn Du hauptsächlich für Privatkunden arbeitest, musst Du derzeit noch keine E-Rechnungen ausstellen. Sobald Du für Unternehmen tätig bist, solltest Du Dich vorbereiten. Mit orgaMAX Buchhaltung kannst Du E-Rechnungen erstellen und automatisch empfangen. So bist Du gut vorbereitet.
Welche Formate für E-Rechnungen kannst Du nutzen?
Die E-Rechnungspflicht für Freiberufler verlangt, dass Du Rechnungen nicht einfach als PDF, sondern in einem maschinenlesbaren Format erstellst. Die beiden wichtigsten Formate sind:
- XRechnung: bevorzugtes Format für öffentliche Auftraggeber
- ZUGFeRD: enthält sowohl ein PDF als auch eine XML-Datei, die maschinell verarbeitet werden kann
Viele Unternehmen verlangen bereits heute eines dieser E-Rechnungsformate. Mit orgaMAX Buchhaltung erstellst und versendest Du E-Rechnungen direkt im richtigen Format und musst Dich nicht um technische Details kümmern.
Warum solltest Du als Freiberufler Software für Deine Buchhaltung nutzen?
Als Freiberufler bist Du kein Buchhalter – trotzdem musst Du Dich um Rechnungen, Belege und Finanzen kümmern. Wenn Du das manuell erledigst, verlierst Du schnell den Überblick und riskierst Fehler. Eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler spart Zeit und hilft Dir, Deine Finanzen professionell zu verwalten.
- Rechnungen fehlerfrei erstellen – mit allen Pflichtangaben & automatischer Nummerierung
- Zahlungseingänge und offene Rechnungen im Blick behalten
- Belege digital erfassen & Buchhaltung vorbereiten – ideal für die Steuererklärung
- Direkten Datenaustausch mit dem Steuerberater herstellen – keine manuellen Exporte nötig
Mit orgaMAX Buchhaltung erledigst Du Deine Buchhaltung zügig und ohne zusätzlichen Aufwand, sodass mehr Zeit für Dein Business bleibt.
Kannst Du das Rechnungsschreiben mit orgaMAX testen?
Du kannst orgaMAX Buchhaltung 14 Tage lang kostenlos testen, bevor Du Dich entscheidest. So findest Du heraus, wie einfach Rechnungen schreiben als Freiberufler sein kann, ganz ohne Verpflichtungen.
Du lernst orgaMAX unverbindlich kennen und kannst die Anwendung kostenlos testen.
Du hast noch Fragen? So erreichst Du uns
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.
Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr
Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus
Ruf uns an. Wir helfen Dir gerne weiter.
Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.
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Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.
Wir freuen uns, Dich zu unterstützen.
info(at)orgamax.de
