Speziell für Freiberufler:
Rechnungen schreiben ohne Aufwand
Dir fehlt die Zeit, Dich mit Buchhaltungsdetails zu beschäftigen? Dein Fokus liegt auf Projekten, Kunden und kreativer Arbeit? Fehlerhafte oder unvollständige Rechnungen können Zahlungen verzögern und Probleme mit dem Finanzamt verursachen. Mit orgaMAX Buchhaltung gelingt Freiberuflern das Rechnung schreiben ganz ohne Stress. So bleibt Dir mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
- Rechnungen automatisch mit allen Pflichtangaben erstellen – auch ohne spezielles Fachwissen.
- Professionellen Auftritt nach außen zeigen – mit Rechnungen in Deinem individuellen Design.
- Smarte Automatisierungen nutzen – mehr Zeit für Dein Geschäft gewinnen.
Korrekte Rechnungen schreiben als Freiberufler
Korrekte Rechnungen sind nicht nur Pflicht, sondern auch Deine Visitenkarte. Manuelle Vorlagen in Word oder Excel sind fehleranfällig und wirken unprofessionell. Mit orgaMAX erstellst Du Rechnungen, die alle Anforderungen erfüllen und professionell aussehen.
- Kundendaten, Honorare & Leistungen per Klick einfügen – schnell und zuverlässig.
- Pflichtangaben vollständig hinterlegen – rechtssicher bleiben.
- Ansprechende Formatvorlagen nutzen – eigenes Logo einbinden und professionellen Auftritt zeigen.
- Digitale Kundenkommunikation nutzen – Zahlungseingänge beschleunigen.
E-Rechnung: Pflicht für Freiberufler
Arbeitest Du für andere Firmen oder beziehst Du Waren von anderen Unternehmen? Die E-Rechnungspflicht gilt auch für Freiberufler. Mit orgaMAX Buchhaltung verarbeitest Du eingehende E-Rechnungen automatisch. Das Erstellen erledigst Du mit einem Klick.
- Rechnungseingang automatisieren: Das orgaMAX Postfach liest E-Rechnungen automatisch aus und legt sie als Ausgaben an, sodass Du nicht manuell eingreifen musst.
- E-Rechnungen im richtigen Format ausstellen: Du schreibst Deine Rechnung wie gewohnt und wandelst sie mit einem Mausklick in das Format XRechnungen oder ZUGFeRD um.
Mehr Zeit für Deine Kunden – weniger Ärger mit der Buchhaltung
Du hast Dein Fachgebiet perfektioniert, aber Buchhaltung gehört nicht dazu. Du musst trotzdem Rechnungen, Einnahmen und Ausgaben korrekt verwalten. Komplizierte Tabellen oder Papierchaos rauben Zeit und Nerven. Mit orgaMAX behältst Du den Überblick und reduzierst die lästige Rechnungsarbeit.
- Rechnungen, Einnahmen & Ausgaben zentral verwalten: Immer den Überblick behalten.
- Zahlungsstatus im Blick behalten: Schnell erkennen, welche Rechnungen noch offen sind.
- Belege direkt mit Deinem Steuerberater teilen: per DATEV-Schnittstelle oder Steuerberater-Zugriff.
Buchhaltung, so flexibel wie Dein Arbeitsalltag
Ob beim Kunden, im Café oder unterwegs bist Du nicht an einen Schreibtisch gebunden. Mit der orgaMAX App schreibst Du Rechnungen direkt nach dem Auftrag, behältst offene Zahlungen im Blick und erfasst Belege per Foto. So erledigst Du Deine Buchhaltung, wann und wo es Dir passt, ohne den Kopf für Dein Business zu verlieren.
Vertraue auch Du orgaMAX Buchhaltung
„Seit ich orgaMAX nutze, spare ich wöchentlich etwa drei Stunden. Diese Zeit nutze ich, um mein Geschäft voranzubringen, Marketingkampagnen auszuwerten und mehr Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Früher musste ich oft prüfen, ob eine Rechnung bezahlt war.”
„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Ich sehe auf einen Blick meine letzten Belege, offene Punkte und was noch zu tun ist – alles ist logisch aufgebaut und intuitiv bedienbar. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“
„Mit orgaMAX arbeiten wir deutlich effizienter und sparen wertvolle Zeit. Besonders die einfache Abwicklung der Umsatzsteuervoranmeldung überzeugt uns immer wieder – eine echte Erleichterung für den Unternehmensalltag.“
„orgaMAX ist für unser tägliches Geschäft sehr komfortabel.
Die Software ermöglicht es uns, Eingangs- und Ausgangszahlungen schnell, effizient und unkompliziert zu verwalten sowie zuzuordnen.
Dadurch sparen wir nicht nur jede Menge Zeit, sondern auch spürbare Zusatzkosten. Eine klare Empfehlung für jeden, der seine Buchhaltung optimieren möchte!”
„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”
„Vor orgaMAX war das Finanzmanagement mühsam. Ich habe Belege und Rechnungen manuell erfasst, was schnell unübersichtlich wurde. Heute ist mein Arbeitsalltag ruhiger. Ich erfasse Rechnungen und Belege digital und habe einen klaren Überblick über meine Finanzen.”
„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”
„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”
„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”
„Wir sind sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, übersichtlich gestaltet und praktisch in der Anwendung. Wenn Fragen auftreten, ist der Kundensupport schnell zur Stelle und hilft weiter. Die Umsatzauswertungen sind hilfreich und gut strukturiert. Wir senden Rechnungen und Lieferscheine direkt aus dem System an unsere Kunden. Nach Wunsch lassen sich PDFs oder weitere Anschreiben anhängen, was auch ein tolles Tool ist.
Artikel lassen sich im Artikelstamm gut hinterlegen und die komplette Aufmachung ist durchdacht. Ob die Rechnung mit oder ohne MwSt. oder mit Mengenangabe erstellt werden soll, lässt sich individuell bei den einzelnen Kunden einstellen.
Für uns eine klare Kaufempfehlung. Wir kommen gut zurecht und bleiben orgaMAX treu.”
„Ich bin als Kleinunternehmer in der Reinigungsbranchen sehr zufrieden mit der Übersichtlichkeit von orgaMAX. Auch für diese Unternehmen bietet die Firma passende Pakete und einen guten Service. Danke.”
„Wir nutzen orgaMAX schon seit 4 Jahren und sind weiterhin zufrieden.
Schneller Support, einfach unkompliziert. Mit orgaMAX sind wir auf dem aktuellen Stand.
Anbindung an DATEV ist einfach. Wenn wir mal nicht weiterkommen, hilft der Support schnell. Verbesserungsvorschläge werden umgesetzt.
Wir geben eine sehr gute Bewertung und haben uns mit unserer zweiten Firma wieder für orgaMAX entschieden.”
FAQ
Kannst Du als Freiberufler Rechnungen mit Word schreiben? 
Grundsätzlich kannst Du als Freiberufler Rechnungen mit Word oder Excel erstellen. Diese Methode birgt Risiken: Manuelle Fehler, fehlende Pflichtangaben oder ein unzulässiges Format können dazu führen, dass Deine Rechnung vom Kunden nicht akzeptiert wird oder das Finanzamt Nachbesserungen fordert.
Häufige Probleme bei Rechnungen mit Word:
- Automatische Rechnungsnummerierung fehlt – doppelte oder fehlende Nummern führen zu Problemen
- Pflichtangaben müssen manuell ergänzt werden – dadurch entstehen leicht Fehler
- Keine Möglichkeit zur Umsatzsteuerberechnung – wichtig, wenn Du nicht unter die Kleinunternehmerregelung fällst
- Keine Übersicht über offene oder überfällige Rechnungen
Mit orgaMAX erstellst Du rechtssichere und professionelle Rechnungen. Sie enthalten alle Pflichtangaben, automatische Nummerierung und die korrekte Umsatzsteuerberechnung.
Welche Pflichtangaben gehören in Deine Rechnung als Freiberufler?
Damit eine Freiberufler-Rechnung gültig ist, müssen bestimmte Pflichtangaben enthalten sein. Fehlt etwas, kann es sein, dass Dein Kunde die Rechnung nicht akzeptiert oder das Finanzamt sie nicht anerkennt.
Diese Angaben sind Pflicht:
- Dein Name und Deine Anschrift
- Name und Anschrift Deines Kunden
- Deine Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (falls umsatzsteuerpflichtig)
- Rechnungsdatum und fortlaufende Rechnungsnummer
- Beschreibung der erbrachten Leistung oder des Produkts
- Leistungsdatum oder Zeitraum der Leistungserbringung
- Nettobetrag, ggf. Umsatzsteuerbetrag und Bruttobetrag
Wichtig: Fällst Du unter die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG), musst Du keine Umsatzsteuer ausweisen und den folgenden Hinweis ergänzen:
„Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“
Mit orgaMAX Buchhaltung vermeidest Du Fehler. Das Programm ergänzt automatisch alle Pflichtangaben und berücksichtigt Deine Umsatzsteuerpflicht – egal ob Du Kleinunternehmer oder umsatzsteuerpflichtig bist.
Gibt es für Dich als Freiberufler Ausnahmen von der E-Rechnungspflicht?
Ja, es gibt Übergangsfristen für Freiberufliche. Die E-Rechnungspflicht für Freiberufliche gilt grundsätzlich für B2B-Geschäfte, also wenn Du Rechnungen an Unternehmen oder öffentliche Auftraggeber stellst. Je nach Umsatz und Empfänger gelten unterschiedliche Regelungen:
Seit 1. Januar 2025:
- E-Rechnungen empfangen können
- Papier- und PDF-Rechnungen nur mit Zustimmung des Empfängers zulassen
- Kleinbetragsrechnungen bis 250 € weiterhin in Papierform ausstellen
Ab 1. Januar 2027:
- PDF-Rechnungen nur noch mit Zustimmung des Empfängers versenden dürfen, wenn der Vorjahresumsatz unter 800.000 € liegt
Ab 1. Januar 2028:
- Ausgehende E-Rechnungen für alle B2B-Geschäfte verpflichtend, auch für Freiberufliche
Wenn Du als Freiberufliche hauptsächlich für Privatkunden arbeitest, musst Du aktuell noch keine E-Rechnungen ausstellen. Sobald Du für Unternehmen tätig bist, empfiehlt es sich, Dich vorzubereiten. Mit orgaMAX Buchhaltung erstellst Du E-Rechnungen und empfängst sie automatisch. So bist Du auf der sicheren Seite.
Welche Formate für E-Rechnungen kannst Du als Freiberufler nutzen?
Die E-Rechnungspflicht für Freiberufler verlangt, dass Du Rechnungen nicht nur als PDF, sondern in einem maschinenlesbaren Format erstellst. Die beiden wichtigsten Formate sind:
- XRechnung: bevorzugtes Format für öffentliche Auftraggeber
- ZUGFeRD: enthält ein PDF und eine XML-Datei, die maschinell verarbeitet werden kann
Viele Unternehmen verlangen bereits eines dieser E-Rechnungsformate. Mit orgaMAX Buchhaltung erstellst und versendest Du E-Rechnungen direkt im passenden Format. Dabei musst Du Dich nicht um technische Details kümmern.
Warum solltest Du für Deine Buchhaltung als Freiberufler Software nutzen?
Als Freiberufler bist Du kein Buchhalter. Trotzdem musst Du Rechnungen, Belege und Finanzen regeln. Wer das manuell macht, verliert schnell den Überblick und riskiert Fehler. Eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler spart nicht nur Zeit, sondern hilft auch, Deine Finanzen professionell zu verwalten.
- Rechnungen fehlerfrei erstellen – mit allen Pflichtangaben und automatischer Nummerierung
- Zahlungseingänge und offene Rechnungen im Blick behalten
- Belege digital erfassen und Buchhaltung vorbereiten – perfekt für die Steuererklärung
- Direkte Anbindung an den Steuerberater – keine manuellen Exporte nötig
Mit orgaMAX Buchhaltung erledigst Du Deine Buchhaltung zuverlässig und ohne unnötigen Aufwand. So bleibt mehr Zeit für Dein Geschäft.
Kannst Du das Rechnungsschreiben mit orgaMAX testen?
Du kannst orgaMAX Buchhaltung 14 Tage lang kostenlos testen, bevor Du Dich entscheidest. So kannst Du ausprobieren, wie einfach das Rechnungsschreiben für Freiberufler ist und das ohne Verpflichtungen.
Du lernst orgaMAX unverbindlich kennen und nutzt den kostenlosen Testzeitraum, um die Funktionen zu prüfen.
Du hast noch Fragen – wie kannst Du uns erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.
Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr
Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus
Ruf uns an. Wir helfen Dir gerne weiter.
Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.
Schon gewusst?
Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.
Wir freuen uns, Dich zu unterstützen.
info(at)orgamax.de
