Buchhaltung für die Hausverwaltung effizient erledigen: E-Rechnungspflicht erfüllt, Dokumentation vollständig und digital.

Miete abrechnen? Rechnungen für Deine Vermietung

Ob Einnahmen aus Ferienwohnungen, gewerblich vermieteten Objekten oder Pachtverträgen –  als Vermieter hast Du genug zu tun. Statt Zeit mit von Hand erstellten Rechnungen oder unübersichtlichen Belegen zu verbringen, gibt es eine einfachere Lösung. Mit orgaMAX Buchhaltung als Rechnungsprogramm für die Vermietung automatisierst Du Deine Abläufe, behältst Deine Finanzen im Blick und sparst Zeit.

  • Verwaltungsaufwand reduzieren: Rechnungen schnell und sicher erstellen, wiederkehrende Zahlungen automatisieren und Mieteingänge direkt abgleichen.
  • Fehler in Rechnungen vermeiden: Zahlendreher und fehlende Pflichtangaben ausschließen, von rechtssicheren Vorlagen  und automatischer Steuerberechnung profitieren.
  • Alles an einem Ort digital organisieren: Rechnungen, Belege und Zahlungseingänge zentral ablegen und jederzeit abrufen, egal wo Du gerade bist.
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Buchhaltung in Rekordzeit erledigen!
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Test endet automatisch
  • Keine Zahlungsdaten erforderlich
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Dokumentenmanagement digitalisieren
  • Belege automatisch erfassen
  • Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
  • Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
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Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Die Testphase endet automatisch.

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Rechnungen schreiben ohne Zeitverlust

Rechnungen schreiben ohne Zeitverlust

Immer wieder das gleiche: Du musst gewerbliche Mietobjekte oder Ferienwohnungen abrechnen, tippst Rechnungen manuell, suchst nach den richtigen Pflichtangaben und hoffst, dass alles korrekt ist. Ein Fehler kann zu Problemen mit dem Finanzamt oder zu Streit mit den Mietern führen. Mit einem Rechnungsprogramm für die Vermietung erledigst Du das deutlich einfacher.

  • Rechtssichere Vorlagen nutzen: Pflichtangaben sicher ergänzen und formelle Fehler vermeiden.
  • Wiederkehrende Rechnungen automatisieren: Gewerbliche Miet-, Pacht- oder Leasingrechnungen termingerecht erstellen lassen (Add-on)
  • Alles digital an einem Ort verwalten: Rechnungen archivieren, jederzeit abrufen und mit praktischer Suche schnell wiederfinden.
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Du vermietest – und Deine Buchhaltung erledigt sich fast von selbst.

Du vermietest – und Deine Buchhaltung erledigt sich fast von selbst.

Mieteingänge, Instandhaltungskosten, Verwaltungskosten: Als gewerblicher Vermieter jonglierst Du mit vielen Zahlen. Statt mit Excel-Tabellen und Papierbergen zu kämpfen, kannst Du Deine Buchhaltung für die Vermietung gezielt automatisieren.

  • Einnahmen & Ausgaben automatisch erfassen: Mühsames Eintragen vermeiden. Alle Beträge werden sauber verbucht.
  • Digitale Belege statt Zettelchaos: Belege fotografieren und hochladen. Alle Unterlagen bleiben übersichtlich geordnet.
  • Kompletter Finanzüberblick in Echtzeit: Auf einen Blick erkennen, welche Einnahmen und Ausgaben in der Buchhaltung für Vermietung und Verpachtung anfallen.
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Steuern? Du musst sie erledigen – aber nicht mehr selbst ausrechnen.

Steuern? Du musst sie erledigen – aber nicht mehr selbst ausrechnen.

Gewerbliche Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung, Umsatzsteuer bei Ferienwohnungen, EÜR oder Bilanz – was gilt für Dich? Unsicherheit kostet Nerven und kann echte Kosten verursachen. Mit orgaMAX behältst Du die Übersicht und arbeitest ruhiger.

  • Umsatzsteuer korrekt ausweisen: Umsatzsteuer automatisch berechnen und Steuerbeträge korrekt auf Rechnungen ausweisen.
  • Steuerunterlagen vorbereitet halten: EÜR und andere Steuerunterlagen erstellen sowie Einnahmen und Ausgaben sauber dokumentieren.
  • Steuerbüro unkompliziert einbinden: Unterlagen über die DATEV-Schnittstelle teilen oder Deinem Steuerbüro direkten Zugriff gewähren.
Jetzt kostenlos testen
Miete pünktlich? Mit orgaMAX weißt Du es sofort

Miete pünktlich? Mit orgaMAX weißt Du es sofort

Ein Mieter zahlt nicht oder eine Rechnung wurde übersehen. Dann fehlen Dir Einnahmen. Statt ständig Kontoauszüge zu prüfen und Mahnungen manuell zu verschicken, erledigt orgaMAX diese Aufgaben automatisch.

  • Zahlungseingänge automatisch abgleichen: Das System verknüpft Dein Bankkonto mit der Buchhaltung und gleicht Zahlungen ab.
  • Mietausfälle rechtzeitig erkennen: Offene Rechnungen werden erkannt und das integrierte Mahnwesen erinnert an fällige Zahlungen.
  • Einnahmen im Blick behalten: Alle Mieteingänge, ausstehenden Beträge und offenen Rechnungen sind an einem Ort übersichtlich zusammengestellt.
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Buchhaltung Kompakt
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  • Funktionen:
  • (E-)Rechnungen senden & empfangen
  • Angebote, Aufträge & Lieferscheine
  • KI-gestützte Belegerfassung
  • Online-Banking-Verknüpfung
  • Elektronisches Kassenbuch
  • Zahlungserinnerungen & Mahnungen
  • UstVA, EÜR & GuV Auswertungen
  • Abschreibungen & Anlagen
  • Steuerberaterzugang
  • DATEV & ELSTER Schnittstelle
Unsere Empfehlung
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Buchhaltung Standard
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  • Alle Funktionen aus S und zzgl.:
  • Digitale Unterschrift
  • Automatisches Mahnwesen
  • orgaMAX Postfach: Automatischer Belegeimport
  • Mehrere Briefpapiere
  • Abschlags- & Schlussrechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Aufgaben & ToDo-Listen
  • Optionale Positionen
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  • Lagerverwaltung
  • Lieferantenbestellungen
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E-Rechnungen
Softwareupdates

So entlastet Dich orgaMAX

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Über
Stunden gesparte Bürozeit

Belege erfassen, Ausgaben zuordnen, Zahlen prüfen … Unsere NutzerInnen sparen dabei im Schnitt rund 3 Stunden pro Woche.

Über
zufriedene AnwenderInnen

Kleine Betriebe und Teams aus allen Branchen erledigen ihre Buchhaltung mit orgaMAX – ohne komplizierte Prozesse oder zusätzliche Tools.

Über
Software Erfahrung

orgaMAX basiert auf jahrzehntelanger Praxiserfahrung. Funktionen, Abläufe und Logik sind aus echten Anforderungen im Arbeitsalltag entstanden.

Erfolgsgeschichten mit orgaMAX

BUCIANO Marcus Baumgartner

Personen Avatar

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirr-Warr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

SmartCircle Marvin Knapp

Personen Avatar

„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Ich sehe auf einen Blick meine letzten Belege, offene Punkte und was noch zu tun ist – alles ist logisch aufgebaut und intuitiv bedienbar. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“

ADAG Projekt GmbH Michael Markovych

Kunde ADAG Avatar

„orgaMAX ist für unser tägliches Geschäft sehr komfortabel. 

Die Software ermöglicht es uns, Eingangs- und Ausgangszahlungen schnell, effizient und unkompliziert zu verwalten sowie zuzuordnen. 

Dadurch sparen wir nicht nur jede Menge Zeit, sondern auch spürbare Zusatzkosten. Eine klare Empfehlung für jeden, der seine Buchhaltung optimieren möchte!”

Litzendorf Immobilien Adrian Litzendorf

Litzendorf Avatar

„Mit orgaMAX arbeiten wir deutlich effizienter und sparen wertvolle Zeit. Besonders die einfache Abwicklung der Umsatzsteuervoranmeldung überzeugt uns immer wieder – eine echte Erleichterung für den Unternehmensalltag.“

Content Creation Lea Alexandrah

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„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Küchen Beck Branko Broz

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„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Engineering Consulting BODEN Hannjo Boden

Personen Avatar

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Lackierzentrum Raue Magdalena Hellenkamp

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"Wir sind sehr sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, sehr übersichtlich gestaltet und super in der Anwendung. Wenn Fragen auftauchen die man einmal nicht selber lösen kann, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite. Auch das ist ein absoluter Pluspunkt."

Kinesio Space Yulia Purnik

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„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Yoga Loft Süd Britta Volker

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„Wir arbeiten nun seit über zwei Jahren mit orgaMAX und können die Software uneingeschränkt weiterempfehlen. Sie ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, wodurch die tägliche Buchhaltungsarbeit erheblich erleichtert wird. Besonders überzeugt hat uns das faire Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir haben lange nach einer passenden Lösung gesucht, die unseren Anforderungen entspricht, und sind mit orgaMAX sehr zufrieden.“

E-Commerce Andreas Fast

„Bevor ich mit orgaMAX angefangen habe, war das ganze Finanzchaos echt mühsam. Ich musste Belege und Rechnungen manuell erfassen, was schnell unübersichtlich wurde. Jetzt ist mein Arbeitsalltag viel entspannter. Ich kann Rechnungen und Belege einfach digital erfassen, wodurch ich mir jede Menge Zeit spare. Außerdem habe ich endlich einen klaren Überblick über meine Finanzen, ohne lange suchen zu müssen.“

Foodtruck Asere Que Bola

„Ich habe orgaMAX seit ich mein Unternehmen gegründet habe. Ich kann die Angebote und Rechnungen schneller vorbereiten und die Kunden haben mehr Vetrauen.“

Design Mario Dingethal

„Es läuft und macht riesig Spaß mit orgaMAX zu arbeiten. Und wenn es wirklich mal haken sollte, eine Frage aufkommt… der Service ist blitzschnell und persönlich mit Antworten zur Stelle.“

Dachdecker David Braun

„Meine Herausforderung war es ein richtiges Programm zu finden, was Angebote, Rechnungen etc. pp für einen guten Preis anbietet. Mit orgaMAX kann ich viel schneller Angebote und Rechnungen erstellen.“

IT-Service Heiko Liebscher

„Seitdem ich mit orgaMAX Buchhaltung arbeite, bin ich in meinem beruflichen Alltag deutlich schneller und flexibler geworden. Dank der Web-Anwendung kann ich von überall aus arbeiten und bin nicht mehr an einen festen Arbeitsplatz gebunden.“

Content Creator MC Rossi

„Gerade als Content Creator und Streamer ist man mit besonderen Herausforderungen konfrontiert, wie z. B. Bezahlungen aus dem Ausland. Mit orgaMAX ist das ganz leicht. Ich muss nur das richtige Konto auswählen und das Programm übernimmt den Rest. Falls ich doch mal nicht weiter weiß, hilft der super nette und kompetente Kundenservice weiter!“

Gebäudereinigung Sabrina Heling

„Ich bin als Kleinunternehmer in der Reinigungsbranchen sehr von der Übersichtlichkeit von orgaMAX begeistert. Auch für diese Unternehmen bietet die Firma kleine Pakete mit einem tollen Service an. Danke.“

Gartenbau Marcel Nath

„Mir gefällt die einfache Bedienung am besten: Angebote und Rechnungen sind schnell geschrieben und es gibt die Möglichkeit Rechnungen in Papierform oder per Mail zu verschicken.“

FAQ

Ist ein Rechnungsprogramm für Deine Vermietung geeignet? Ausklappen und Zuklappen

Ein professionelles Rechnungsprogramm wie orgaMAX Buchhaltung ist ideal, wenn Du gewerblich vermietest – z. B. Ferienwohnungen über Plattformen, Büroräume, Lagerflächen oder mehrere Wohneinheiten im Rahmen eines Unternehmens.

Mit einem Rechnungsprogramm für die Vermietung wie orgaMAX Buchhaltung hast Du folgende Möglichkeiten:

  • Miet- und Pachtrechnungen automatisch erstellen, ohne manuelle Formatierungen.
  • Offene Zahlungen und Zahlungseingänge direkt im System nachverfolgen.
  • Belege und Rechnungen sicher speichern und jederzeit abrufen.

Gerade bei mehreren Mietobjekten oder regelmäßigen Einnahmen lohnt sich eine digitale Lösung, damit Du den Überblick behältst und den Verwaltungsaufwand reduzierst.

Was muss auf Deiner Rechnung für Miete oder Pacht stehen? Ausklappen und Zuklappen

Deine Miet- oder Pachtrechnung muss bestimmte Pflichtangaben enthalten, damit sie steuerlich anerkannt wird. Welche Angaben nötig sind, hängt von der Art Deiner Vermietung ab. Besonders wichtig sind:

  • Name und Anschrift beider Parteien angeben
  • Rechnungsdatum und fortlaufende Rechnungsnummer angeben
  • Zeitraum der Vermietung ausweisen (z. B. „Miete für März 2024“)
  • Rechnungsbetrag und Zahlungsziel angeben
  • Steuerliche Angaben ausweisen, falls Umsatzsteuer ausgewiesen werden muss

Ein Rechnungsprogramm für Deine Vermietungerfüllt diese Anforderungen automatisch, sorgt für rechtssichere Rechnungen und vermeidet formale Fehler.

Musst Du als Vermieter Umsatzsteuer auf Deine Mieteinnahmen zahlen? Ausklappen und Zuklappen

Die Umsatzsteuerpflicht hängt von der Art der Vermietung ab. Bei gewerblicher Vermietung (z. B. Büroräume, Ferienwohnungen, Lagerflächen) bist Du in der Regel umsatzsteuerpflichtig und unterliegst dem regulären Steuersatz von 19 %. Ein Rechnungsprogramm für die Vermietung hilft Dir, den richtigen Steuersatz automatisch anzuwenden und die Umsatzsteuer korrekt in der Rechnung auszuweisen. Zudem kannst Du mit orgaMAX Buchhaltung Deine Umsatzsteuervoranmeldung direkt aus den verbuchten Einnahmen und Ausgaben erstellen und über Elster ans Finanzamt senden.

 

Wie behältst Du den Überblick über offene Mietzahlungen? Ausklappen und Zuklappen

Als Vermieter ist das Nachverfolgen von Mietzahlungen oft mühsam. Ohne System musst Du Kontoauszüge manuell prüfen und offene Beträge nachverfolgen.

Mit orgaMAX Buchhaltung behältst Du Deine Einnahmen immer im Blick:

  • Automatischer Zahlungsabgleich: Bankkonto verknüpfen und Zahlungseingänge automatisch abgleichen.
  • Integriertes Mahnwesen: Mieter automatisch an fällige Zahlungen erinnern und Mahnungen versenden.
  • Übersichtliche Einnahmenverwaltung: Offene Zahlungen anzeigen und Mietausfälle besser vermeiden.

So sparst Du Dir das manuelle Prüfen von Zahlungseingängen und hast Deine Finanzen jederzeit im Griff.

Was kostet Dich ein Rechnungsprogramm für Deine Vermietung? Ausklappen und Zuklappen

Die Kosten für Dein Rechnungsprogramm hängen von den enthaltenen Funktionen und der Zahl der verwalteten Objekte ab. Kostenlose Lösungen sind oft eingeschränkt und bieten keine Automatisierungen. Mit orgaMAX verwaltest Du Rechnungen, Buchhaltung und Finanzen effizient und vermeidest manuellen Aufwand.

Mit orgaMAX Buchhaltung zahlst Du nur für das, was Du wirklich brauchst. Die Pakete starten bereits ab 9 € pro Monat und lassen sich flexibel um zusätzliche Funktionen erweitern. So erhältst Du eine maßgeschneiderte Lösung für die Buchhaltung Deiner Ferienwohnung oder Deines Mietshauses, ohne versteckte Kosten oder unnötige Funktionen.

Warum brauchst Du eine Buchhaltung für Deine Ferienwohnung? Ausklappen und Zuklappen

Gerade wenn Du Deine Ferienwohnung gewerblich vermietest, ist eine professionelle Buchhaltung essenziell, um steuerliche Pflichten zu erfüllen und Fehler zu vermeiden. Die Einnahmen stammen aus verschiedenen Plattformen wie Airbnb oder Booking.com. Zudem gelten unterschiedliche Steuersätze, und Zusatzkosten wie Reinigung oder Kurtaxe müssen korrekt abgerechnet werden.

Mit orgaMAX behältst Du den Überblick:

  • Buchungen und Einnahmen zentral verwalten: Rechnungen automatisch erstellen, egal ob über Airbnb, Booking.com oder Direktbuchungen.
  • Steuern korrekt abrechnen: Umsatzsteuer und Plattformgebühren automatisch berücksichtigen.
  • Zusatzleistungen einfach verwalten: Reinigung, Kautionen und Nebenkostenabrechnungen direkt einbinden.

Gerade wenn Du Deine Ferienwohnung gewerblich vermietest, ist eine professionelle Buchhaltung essenziell, um steuerliche Pflichten zu erfüllen und Fehler zu vermeiden.

Du hast noch Fragen? Wie kannst Du uns kontaktieren? Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
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Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.

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