Buchhaltung klar und effizient für Dich

Rechnungen schiebst Du oft auf, weil erst noch der letzte Kurs läuft oder der nächste Kunde wartet. Belege landen in der Sporttasche und Excel-Tabellen bleiben unvollständig. Abends fehlt Dir oft die Energie, alles nachzutragen. Mit orgaMAX Buchhaltung behältst Du Deine Buchführung aktuell, sobald Du Zeit hast. So sparst Du Dir das lange Zusammensuchen am Schreibtisch.

  • Professionelle Rechnungen erstellen: Auf Basis gespeicherter Kundendaten, ohne manuelles Eintippen oder Formatieren.
  • Quittungen abfotografieren und speichern: Kein Sortieren, kein Abtippen und kein Suchen mehr in der Sporttasche.
  • Zahlen auf einen Blick sehen: Einnahmen, Ausgaben und offene Rechnungen klar aufbereitet, damit Du weißt, was am Monatsende übrig bleibt.
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Buchhaltung in Rekordzeit erledigen!
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Test endet automatisch
  • Keine Zahlungsdaten erforderlich
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Personalverwaltung einfach & effizient
  • Mitarbeiterdaten zentral verwalten
  • Lohnabrechnung & Krankmeldungen integrieren
  • Schnelle Einrichtung – sofort einsatzbereit
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Dokumentenmanagement digitalisieren
  • Belege automatisch erfassen
  • Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
  • Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
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Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Die Testphase endet automatisch.

Trainiere Deine KundInnen, nicht Deine Geduld am Schreibtisch

Trainiere Deine KundInnen, nicht Deine Geduld am Schreibtisch

Du kennst das: Drei Personaltrainings am Stück, danach schnell nach Hause, und am Abend musst Du noch Rechnungen schreiben. Das Arbeiten in Word kostet Zeit, weil Du Adressen zusammensuchen, Beträge kopieren und das Format manuell anpassen musst. Mit orgaMAX Buchhaltung erstellst Du professionelle Rechnungen schnell und direkt nach dem Termin, im Studio oder unterwegs.

  • Rechnungsvorlagen mit Kundendaten: Wiederkehrende KundInnen schnell auswählen und keine Adresse manuell eingeben.
  • Direktversand per E-Mail: Rechnungen direkt aus dem System verschicken, ohne Zwischenspeichern oder Umweg über Word.
  • Pflichtangaben automatisch vollständig: Gesetzlich erforderliche Angaben ergänzen, inklusive der korrekten Formulierung für die Kleinunternehmerregelung.
Jetzt kostenlos testen
Mehr Zeit fürs Training – weniger Aufwand mit Belegen

Mehr Zeit fürs Training – weniger Aufwand mit Belegen

Tankquittungen im Auto, Rechnungen als Screenshot im Chat oder Kassenzettel aus dem Studio: Über den Tag sammeln sich viele Belege an. Am Ende fehlt oft die Zeit, alles zu sortieren. Wenn Dein Steuerberater Unterlagen anfordert, beginnt die Suche. Mit orgaMAX erfasst Du Deine Belege direkt per App.

  • Belege per App scannen: Quittungen sofort fotografieren – die Belege landen automatisch im System.
  • Belege zentral verwalten: Alle Dokumente digital speichern und jederzeit wiederfinden.
  • Volltextsuche und Tags: Belege nach Betrag, Datum oder Stichwort schnell finden.
  • Automatische Datenerkennung: Datum und Betrag automatisch erkennen und übernehmen; Abtippen entfällt.
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Deine Zahlen klar im Blick

Deine Zahlen klar im Blick

Viele Trainerinnen und Trainer steigern ihre Umsätze und wissen trotzdem nicht genau, wie es finanziell steht. Welche Einnahmen gab es? Wofür sind Kosten wie Sprit, Geräte oder Studiomiete angefallen? Mit orgaMAX hast Du Deine Zahlen jederzeit im Blick und musst nicht mit Excel oder Ratespielen arbeiten.

  • Dashboard mit Einnahmen & Ausgaben: Einnahmen und Ausgaben im Dashboard übersichtlich darstellen und so bessere Entscheidungen treffen.
  • Offene Rechnungen im Blick: Offene Rechnungen erkennen und Zahlungserinnerungen mit wenigen Klicks versenden.
  • Grafische Auswertungen: Umsätze grafisch auswerten nach Monat, Kunde oder Angebot ohne manuelle Aufstellung.
Jetzt kostenlos testen
Gut vorbereitet für Steuerberater und Finanzamt

Gut vorbereitet für Steuerberater und Finanzamt

Mit orgaMAX Buchhaltung hast Du alle Unterlagen griffbereit: vollständig, strukturiert und exportierbar.

  • Zahlen aufbereiten statt zusammensuchen: Einnahmen, Ausgaben und offene Posten auf einen Blick sehen und für DATEV, GuV, EÜR oder UStVA exportieren.
  • Belege nach Zeitraum filtern: Unterlagen ohne Ordner oder Papierstapel sortieren, zum Beispiel nach Quartal oder Jahr.
  • Buchhaltung digital übergeben: Steuerunterlagen per DATEV-Export übermitteln oder dem Steuerbüro Direktzugriff erlauben. 
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Buchhaltung Kompakt
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  • Funktionen:
  • (E-)Rechnungen senden & empfangen
  • Angebote, Aufträge & Lieferscheine
  • KI-gestützte Belegerfassung
  • Online-Banking-Verknüpfung
  • Elektronisches Kassenbuch
  • Zahlungserinnerungen & Mahnungen
  • UstVA, EÜR & GuV Auswertungen
  • Abschreibungen & Anlagen
  • Steuerberaterzugang
  • DATEV & ELSTER Schnittstelle
Unsere Empfehlung
M
Buchhaltung Standard
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  • Alle Funktionen aus S und zzgl.:
  • Digitale Unterschrift
  • Automatisches Mahnwesen
  • orgaMAX Postfach: Automatischer Belegeimport
  • Mehrere Briefpapiere
  • Abschlags- & Schlussrechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Aufgaben & ToDo-Listen
  • Optionale Positionen
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Buchhaltung pro & Lager
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  • Alle Funktionen aus M und zzgl.:
  • Lagerverwaltung
  • Lieferantenbestellungen
  • Artikelreservierungen
  • Staffelpreise

In allen Plänen enthalten

Persönlicher Support
E-Rechnungen
Softwareupdates

So entlastet Dich orgaMAX Buchhaltung

Über
Stunden gesparte Bürozeit

Belege erfassen, Ausgaben zuordnen, Zahlen prüfen … Unsere NutzerInnen sparen dabei im Schnitt rund 3 Stunden pro Woche.

Über
zufriedene AnwenderInnen

Kleine Betriebe und Teams aus allen Branchen erledigen ihre Buchhaltung mit orgaMAX – ohne komplizierte Prozesse oder zusätzliche Tools.

Über
Software Erfahrung

orgaMAX basiert auf jahrzehntelanger Praxiserfahrung. Funktionen, Abläufe und Logik sind aus echten Anforderungen im Arbeitsalltag entstanden.

Erfolgsgeschichten mit orgaMAX

BUCIANO Marcus Baumgartner

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirr-Warr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

Content Creation Lea Alexandrah

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Küchen Beck Branko Broz

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Engineering Consulting BODEN Hannjo Boden

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Lackierzentrum Raue Magdalena Hellenkamp

"Wir sind sehr sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, sehr übersichtlich gestaltet und super in der Anwendung. Wenn Fragen auftauchen die man einmal nicht selber lösen kann, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite. Auch das ist ein absoluter Pluspunkt."

Kinesio Space Yulia Purnik

„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Yoga Loft Süd Britta Volker

"Wir arbeiten nun seit über zwei Jahren mit orgaMAX und können die Software uneingeschränkt weiterempfehlen. Sie ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, wodurch die tägliche Buchhaltungsarbeit erheblich erleichtert wird. Besonders überzeugt hat uns das faire Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir haben lange nach einer passenden Lösung gesucht, die unseren Anforderungen entspricht, und sind mit orgaMAX sehr zufrieden."

FAQ

Welche Vorkenntnisse brauchst Du, um orgaMAX Buchhaltung zu nutzen? Ausklappen und Zuklappen

Du benötigst keine speziellen Buchhaltungs- oder IT-Kenntnisse. orgaMAX Buchhaltung ist so aufgebaut, dass Du diese Kenntnisse nicht mitbringen musst. Viele Anwenderinnen und Anwender kommen aus anderen Bereichen und möchten ihre Büroarbeit verständlich und zeitsparend erledigen.

Das System führt Dich Schritt für Schritt durch die wichtigsten Aufgaben. Zum Beispiel:

  • Rechnung schreiben: Kundendaten auswählen, Leistung eingeben und auf „Senden“ klicken. Pflichtangaben und Rechnungsnummern werden automatisch ergänzt.
  • Belege fotografieren: Per App fotografieren, das System erkennt Datum und Betrag automatisch.
  • Wichtigste Auswertungen einsehen: Übersichtlich aufbereitete Auswertungen nutzen, ohne Tabellen zu pflegen oder Berechnungen anzustellen.

Wenn Du Dein Smartphone bedienen kannst und weißt, was eine Rechnung ist, kommst Du mit orgaMAX Buchhaltung gut zurecht.

Wie behältst Du mit orgaMAX Buchhaltung den Überblick über bezahlte und offene Posten? Ausklappen und Zuklappen

orgaMAX Buchhaltung zeigt Dir auf einen Blick, welche Rechnungen bereits bezahlt sind und welche noch offen oder überfällig sind. In der Rechnungsübersicht siehst Du zu jeder Rechnung den aktuellen Status, inklusive Versanddatum und Zahlungseingang. So musst Du nicht mehr in E-Mails, Kontobewegungen oder Notizen nachschauen und hast alle Informationen zentral an einem Ort.

Tipp: Wenn Du Dein Onlinebanking anbindest, ordnet orgaMAX Buchhaltung eingehende Zahlungen automatisch zu.

Zusätzlich erkennt orgaMAX, wenn Zahlungen überfällig sind, und erinnert Dich daran. Auf Wunsch werden auch automatische Zahlungserinnerungen verschickt. Sie sind professionell formuliert und lassen sich mit wenigen Klicks versenden. So bleibt nichts liegen, und Du musst nicht ständig selbst den Überblick behalten.

Du weißt am Monatsende nicht genau, wie viel Du verdient hast. Wie schafft orgaMAX Buchhaltung Klarheit in Deinen Zahlen? Ausklappen und Zuklappen

Wenn Einnahmen über verschiedene Kanäle reinkommen und Ausgaben nebenbei anfallen, verlierst Du schnell den Überblick. Mit orgaMAX Buchhaltung siehst Du auf einen Blick, wie Dein aktueller Stand ist – ohne Rechnen, Suchen oder eigene Tabellen.

Im Dashboard erkennst Du sofort:

  • Einnahmen im aktuellen Monat anzeigen
  • Angefallene Ausgaben erfassen (z. B. Studiomiete, Fahrtkosten, Equipment)
  • Offene Rechnungen auflisten

Zusätzlich kannst Du Deine Einnahmen und Ausgaben gezielt auswerten, zum Beispiel für einen bestimmten Zeitraum, eine bestimmte Kundin oder einen bestimmten Kunden oder ein konkretes Angebot. So siehst Du auf einen Blick, wie rentabel ein Kurs im letzten Quartal war oder wie viel Du im Januar für Fahrtkosten ausgegeben hast. Das gibt mehr Kontrolle und unterstützt Dich bei Preisgestaltung, Planung und im Gespräch mit dem Steuerberater.

 

Du wechselst zwischen Laptop und Handy. Bleiben Deine Daten überall aktuell? Ausklappen und Zuklappen

Alle Daten in orgaMAX Buchhaltung werden automatisch synchronisiert. Das gilt unabhängig davon, ob Du am Laptop im Büro arbeitest oder zwischen zwei Kundenterminen etwas am Handy erledigst.

Das bedeutet: Du kannst zum Beispiel am Smartphone eine Quittung fotografieren und später am Rechner weiterbearbeiten. Du kannst unterwegs eine Rechnung schreiben und am Abend prüfen, ob der Betrag bereits überwiesen wurde.

Die Synchronisation erfolgt in Echtzeit, sodass Du jederzeit ohne manuelles Speichern, Kopieren oder E-Mail-Versand an Dich selbst auf denselben Stand zugreifen kannst. Das ist besonders praktisch, wenn Dein Alltag selten am Schreibtisch stattfindet.

Kannst Du orgaMAX testen, bevor Du Dich festlegst? Ausklappen und Zuklappen

Du kannst orgaMAX Buchhaltung unverbindlich testen – ganz ohne Zahlungsdaten und mit vollem Funktionsumfang. So bekommst Du ein realistisches Bild, ob das System zu Deinem Arbeitsstil passt.

Während der Testphase kannst Du:

  • Rechnungen schreiben und per E-Mail verschicken
  • Belege mit der App erfassen
  • Einnahmen und Ausgaben im Dashboard verfolgen
  • Abo-Rechnungen anlegen und automatische Abläufe testen
  • Muster-Export für den Steuerberater durchführen

Das alles funktioniert mit echten Beispielen aus Deinem Arbeitsalltag. Du siehst, wie viel Büroarbeit Du Dir sparst und ob Du Deine Buchhaltung künftig schneller erledigen kannst.

Du hast noch Fragen? Wie kannst Du uns kontaktieren? Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus

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Ruf uns an. Wir helfen Dir gerne weiter.

+ 49 (0) 5231 7090-0

Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.

info@orgamax.de

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Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.

Wir freuen uns, Dich zu unterstützen.