Du musst mit der Einrichtung nicht allein zurechtkommen. orgaMAX denkt mit, besonders wenn tagsüber Maurerarbeit ansteht und abends die Büroarbeit wartet. Statt mühselig zu buchhalten, unterstützt Dich orgaMAX von Anfang an mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und praxisnahen Einstiegshilfen bei der Buchhaltung.

• Schritt-für-Schritt-Anleitungen direkt im Programm aufrufen
• Umfangreiche Hilfeartikel und Video-Tutorials nutzen
• Persönlichen Support bei technischen Fragen erhalten
• Auf Wunsch Webinare und Workshops zur Einführung buchen

Für Handwerksbetriebe ohne IT-Abteilung ist das ein klarer Vorteil. Du verlierst keine Zeit mit komplizierter Technik und kannst direkt loslegen.

Die Buchhaltungssoftware ist modular aufgebaut. Das bedeutet: Du zahlst nur für die Funktionen, die Du wirklich brauchst. Für kleine Betriebe mit wenigen Mitarbeitenden stehen schlanke Einstiegspakete zu günstigen Konditionen zur Verfügung.

Der große Vorteil ist klar: Du sparst Papierkram, Rückfragen beim Steuerberater und Zeit bei der Büroarbeit. Das rechnet sich schnell. Die genaue Preisübersicht findest Du online. Alternativ lässt Du Dich in einer Testphase beraten, welches Paket am besten zu Deinem Betrieb passt.

Ja, das ist problemlos möglich. orgaMAX Buchhaltung ist komplett browserbasiert, das heißt: Du greifst jederzeit und ganz ohne Installation über Deinen Laptop, Dein Tablet oder Dein Smartphone auf Deine Daten zu. Ob im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs – Du hast Deine Buchhaltung immer dabei.

Zusätzlich gibt es eine ergänzende App, die für die mobile Nutzung entwickelt wurde. Mit der App nutzt Du wichtige Funktionen direkt vom Handy. Du fotografierst den Beleg, lädst ihn hoch und lässt ihn automatisch erfassen. So geht kein Dokument verloren und Du sparst Dir die mühsame Nacharbeit am Abend.

Eine E-Rechnung ist nicht einfach eine digitale Rechnung als PDF. Sie besteht aus strukturierten, maschinenlesbaren Daten – also in einem speziellen Format wie ZUGFeRD oder XRechnung. Diese Formate ermöglichen eine automatisierte Verarbeitung, zum Beispiel beim Steuerberater oder beim öffentlichen Auftraggeber.

Du musst Dich mit diesen technischen Details nicht auskennen. orgaMAX Buchhaltung erkennt gängige E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung automatisch und liest deren Inhalte selbstständig aus. Auch beim Erstellen Deiner Rechnungen arbeitest Du wie gewohnt. Anschließend genügt ein Klick, um die Rechnung ins gewünschte E-Rechnungsformat zu überführen – rechtssicher, maschinenlesbar und bereit für Deine Geschäftspartner oder Auftraggeber. So sparst Du Zeit, vermeidest Fehler und erfüllst ganz nebenbei alle gesetzlichen Vorgaben.

Gerade im Baugewerbe sind Abschlagsrechnungen üblich, etwa bei größeren Bauvorhaben, die über mehrere Wochen oder Monate laufen. Mit orgaMAX Buchhaltung kannst Du:

• Teilrechnungen auf Basis eines Gesamtangebots erstellen
• Schlussrechnungen mit Verweis auf bereits geleistete Zahlungen stellen
• Alle Rechnungen übersichtlich einem Projekt zuordnen

So behältst Du jederzeit gemeinsam mit Deinen Kundinnen und Kunden den Überblick, was bereits abgerechnet wurde – und was noch offen ist.

Mit orgaMAX Buchhaltung kannst Du Belege direkt einem Kunden oder Projekt zuweisen. Das hilft Dir besonders, wenn Du viele Aufträge parallel abwickelst und den Überblick über Deine Kosten behalten möchtest.

Beispiel: Du kaufst im Fachhandel Materialien für drei Baustellen. Beim Erfassen des Belegs kannst Du mit wenigen Klicks angeben, welche Position zu welchem Auftrag gehört. Am Monatsende siehst Du so genau, wie viel Material Du für jedes Projekt ausgegeben hast, und Du kannst die Werte für Nachkalkulation und Angebotsplanung nutzen.

Mit orgaMAX musst Du nicht selbst buchen. Du erfasst Belege, erstellst Rechnungen und nutzt die automatischen Auswertungen, um alles gesammelt an Deine Steuerkanzlei zu übergeben.

Dafür stehen Dir unter anderem folgende Funktionen zur Verfügung:

• Einnahmen, Ausgaben und Belege per DATEV exportieren
• GoBD-konform archivieren
• Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER übermitteln
• Belege Projekten und Kunden zuordnen für bessere Nachvollziehbarkeit

So sparst Du Dir mühsames Sortieren und Nachfragen. Deine Steuerberatung kann deutlich effizienter arbeiten.

Du kannst orgaMAX 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen. Während der Testphase stehen Dir alle Funktionen zur Verfügung, darunter das Erstellen von Angeboten und Rechnungen, die Belegerfassung, das Mahnwesen und die E-Rechnungsfunktionen.

Du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen und es gibt keine automatische Verlängerung. Nach Ablauf der Testphase entscheidest Du selbst, ob und mit welchem Paket Du weitermachst. So testest Du in Ruhe, ob orgaMAX zu Deinem Betrieb passt und trägst dabei kein Risiko.