E-Rechnungspflicht erfüllt und Buchhaltung erledigt – ohne Mehraufwand. Ideal für Betriebe mit regelmäßigem Business-Catering.

Das Rechnungsprogramm für Catering & Gastronomie, das mit Deinem Tempo mithält

Ob Hochzeiten, Business-Events oder Foodtruck-Festivals: Für Dich bleibt in der Catering-Branche wenig Zeit für Buchhaltung. Mit orgaMAX erledigst Du die Büroarbeit schnell und zuverlässig. Weniger Papierkram bedeutet mehr Zeit für Deine Gäste.

  • Rechnungen ohne Aufwand: Angebote in Rechnungen umwandeln, Anzahlungen verwalten & MwSt. korrekt ausweisen.
  • Buchhaltung, die sich von selbst organisiert: Einnahmen, Ausgaben & Online-Banking automatisch erfassen und Belege per DATEV-Export für den Steuerberater bereitstellen.
  • Flexibles Arbeiten – egal, wo Dein nächster Auftrag ist: Rechnungen mobil schreiben, Zahlungen prüfen & Kundendaten abrufen – ideal für Foodtrucks & Event-Catering.
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Buchhaltung in Rekordzeit erledigen!
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Test endet automatisch
  • Keine Zahlungsdaten erforderlich
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Dokumentenmanagement digitalisieren
  • Belege automatisch erfassen
  • Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
  • Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
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Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Die Testphase endet automatisch.

Rechnungen und Angebote, wie Du sie brauchst

Rechnungen und Angebote, wie Du sie brauchst

Jeder Auftrag ist anders. Deine Kunden wünschen individuelle Menüoptionen, fordern kurzfristige Änderungen oder zahlen in mehreren Raten. Damit Rechnungen nicht zum Zeitfresser werden, übernimmt orgaMAX Buchhaltung das für Dich.

  • Alternativpositionen anlegen: Individuelle Menüvorschläge mit Auswahlmöglichkeit erstellen.

  • Vom Angebot zur Rechnung wechseln: Menüoptionen auswählen, anpassen und mit einem Klick umwandeln.

  • Anzahlungen und Restbeträge flexibel verwalten: Passend für Hochzeiten, Events und Firmenkunden.

  • Steuern automatisch korrekt berechnen: 7 % für Speisen und 19 % für Getränke.

  • Zeiterfassung für Dein Team: Stundenabrechnungen für Service- und Küchenpersonal direkt in die Buchhaltung übernehmen. (Add-on)

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Deine Kunden immer im Blick

Deine Kunden immer im Blick

Persönlicher Service gehört zum Erfolg Deines Caterings. Ohne klare Kundenübersicht gehen individuelle Wünsche leicht verloren. Mit orgaMAX behältst Du den Überblick über Deine Kunden und wendest Preisvereinbarungen automatisch an.

  • Alle Kundendaten an einem Ort: Kontaktinformationen und Bestellhistorie jederzeit griffbereit halten.
  • Individuelle Preise & Rabatte: Sonderkonditionen für Stammkunden und Firmenkunden automatisch anwenden.

 

Jetzt kostenlos testen
Buchhaltung im Griff — automatisiert und zuverlässig

Buchhaltung im Griff — automatisiert und zuverlässig

Die Köche sind im Einsatz und der Kühlschrank ist voll. Mit orgaMAX behältst Du alle Einnahmen und Ausgaben im Blick und sparst Zeit beim Papierkram.

  • Einnahmen und Ausgaben automatisch erfassen ohne manuelle Eingaben.
  • Bankzahlungen abgleichen Offene Posten zuverlässig im Blick behalten.
  • DATEV-Export erstellen Buchhaltungsdaten sauber für den Steuerberater übergeben.
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Du hast Deine Zutaten im Blick

Du hast Deine Zutaten im Blick

Mit orgaMAX weißt Du jederzeit, welche Zutaten vorrätig sind, welche fehlen und wo Du Kosten sparen kannst.

  • Bestände in Echtzeit überwachen: Damit keine wichtigen Zutaten fehlen.
  • Lagerbestände mit Reservierungen & Staffelpreisen verwalten: Praktisch bei Großveranstaltungen und geplanten Events.
  • Lieferanten & Einkaufspreise verwalten: Kosteneffizient einkaufen und Preisentwicklungen im Blick behalten.
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S
Buchhaltung Kompakt
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  • Funktionen:
  • (E-)Rechnungen senden & empfangen
  • Angebote, Aufträge & Lieferscheine
  • KI-gestützte Belegerfassung
  • Online-Banking-Verknüpfung
  • Elektronisches Kassenbuch
  • Zahlungserinnerungen & Mahnungen
  • UstVA, EÜR & GuV Auswertungen
  • Abschreibungen & Anlagen
  • Steuerberaterzugang
  • DATEV & ELSTER Schnittstelle
Unsere Empfehlung
M
Buchhaltung Standard
Kostenlos testen
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  • Alle Funktionen aus S und zzgl.:
  • Digitale Unterschrift
  • Automatisches Mahnwesen
  • orgaMAX Postfach: Automatischer Belegeimport
  • Mehrere Briefpapiere
  • Abschlags- & Schlussrechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Aufgaben & ToDo-Listen
  • Optionale Positionen
L
Buchhaltung Pro & Lager
Kostenlos testen
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  • Alle Funktionen aus M und zzgl.:
  • Lagerverwaltung
  • Lieferantenbestellungen
  • Artikelreservierungen
  • Staffelpreise

In allen Plänen enthalten

Persönlicher Support
E-Rechnungen
Softwareupdates

So entlastet Dich orgaMAX Buchhaltung

Über
Stunden gesparte Bürozeit

Belege erfassen, Ausgaben zuordnen, Zahlen prüfen … Unsere NutzerInnen sparen dabei im Schnitt rund 3 Stunden pro Woche.

Über
zufriedene AnwenderInnen

Kleine Betriebe und Teams aus allen Branchen erledigen ihre Buchhaltung mit orgaMAX – ohne komplizierte Prozesse oder zusätzliche Tools.

Über
Software Erfahrung

orgaMAX basiert auf jahrzehntelanger Praxiserfahrung. Funktionen, Abläufe und Logik sind aus echten Anforderungen im Arbeitsalltag entstanden.

Erfolgsgeschichten mit orgaMAX

BUCIANO Marcus Baumgartner

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirr-Warr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

Content Creation Lea Alexandrah

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Küchen Beck Branko Broz

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Engineering Consulting BODEN Hannjo Boden

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Lackierzentrum Raue Magdalena Hellenkamp

"Wir sind sehr sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, sehr übersichtlich gestaltet und super in der Anwendung. Wenn Fragen auftauchen die man einmal nicht selber lösen kann, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite. Auch das ist ein absoluter Pluspunkt."

Kinesio Space Yulia Purnik

„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Yoga Loft Süd Britta Volker

"Wir arbeiten nun seit über zwei Jahren mit orgaMAX und können die Software uneingeschränkt weiterempfehlen. Sie ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, wodurch die tägliche Buchhaltungsarbeit erheblich erleichtert wird. Besonders überzeugt hat uns das faire Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir haben lange nach einer passenden Lösung gesucht, die unseren Anforderungen entspricht, und sind mit orgaMAX sehr zufrieden."

FAQ

Eignet sich orgaMAX Buchhaltung für Dein Catering-Unternehmen? Ausklappen und Zuklappen

Mit orgaMAX passt sich Deine Buchhaltung an die Anforderungen von Catering- und Gastronomieunternehmen jeder Größe an. Das gilt für Einzelunternehmer ebenso wie für große Event-Caterer.

  • Schnelle Angebote und Rechnungen erstellen, Buchhaltung einfach führen und mobil per App oder Browser arbeiten.
  • Erweiterte Funktionen nutzen wie Lagerverwaltung, automatische Mehrwertsteuerberechnung und Kundenverwaltung.
  • Detaillierte Finanzübersicht erhalten, DATEV-Export für den Steuerberater erzeugen und Rechnungsmanagement für große Auftragsmengen effizient organisieren.

Dank der Skalierbarkeit ist orgaMAX die passende Buchhaltungslösung für Deine Gastronomie. Du behältst beim Wachstum die Finanzen im Griff.

Kannst Du in orgaMAX Buchhaltung verschiedene Preislisten anlegen? Ausklappen und Zuklappen

Mit orgaMAX Buchhaltung legst Du individuelle Preise für verschiedene Kundengruppen oder Veranstaltungen fest.

  • Rabatte oder feste Preise für Stammkunden & Firmenkunden hinterlegen.
  • Angebote für Veranstaltungen wie Hochzeiten, Business-Events oder Streetfood-Festivals mit spezifischen Preisen und Menüoptionen erstellen.
  • Automatische Preiszuweisung bei Zuordnung eines Kunden zu einer Kategorie vornehmen.

Mit dieser Funktion behältst Du die Kontrolle über Deine Kalkulationen und reagierst flexibel auf Kundenanforderungen. Das erleichtert die Abrechnung im Catering und in der Gastronomie.

Kannst Du mit orgaMAX Buchhaltung Gutscheine oder Rabatte in Deine Rechnungen einbinden? Ausklappen und Zuklappen

Mit orgaMAX kannst Du Rabatte und Gutscheine direkt in Deine Rechnungen integrieren. Das ist ideal für Caterer, die Sonderaktionen oder Treueprogramme anbieten.

  • Prozentuale oder feste Rabatte hinterlegen für bestimmte Kunden, Veranstaltungen oder Speisen.
  • Gutscheine erstellen und erfassen, damit sie bei der Rechnungsstellung automatisch verrechnet werden.
  • Automatische Rabattregeln festlegen für Sonderkonditionen, etwa 10 % Rabatt für Großbestellungen oder Frühbucherrabatte für Event-Catering.

Mit diesen Funktionen erhöhst Du die Kundenbindung und sorgst zugleich für eine übersichtliche Abrechnung. Das verschafft Dir einen klaren Vorteil für die Abrechnung in der Gastronomie.

Welche Zahlungsmethoden kannst Du in orgaMAX Buchhaltung für Gastronomie und Catering verwalten? Ausklappen und Zuklappen

Mit orgaMAX hast Du volle Flexibilität bei der Zahlungsabwicklung und behältst die Übersicht über die Zahlungsmethoden, die für Catering-Betriebe und Gastronomieunternehmen relevant sind.

  • Zahlungen vor Ort annehmen (Bar, EC-/Kreditkarte) für Foodtrucks und Vor-Ort-Kassensysteme.
  • SEPA-Lastschriften einziehen und Überweisungen abwickeln für Firmenkunden und größere Veranstaltungen.
  • Online-Zahlungen empfangen (z. B. PayPal) für digitale Rechnungen und schnelle Zahlungseingänge.
  • Teilzahlungen und Anzahlungen verwalten bei Hochzeiten, großen Events oder mehrstufigen Buchungen.

Mit unserer Buchhaltung für die Gastronomie behältst Du den Überblick über alle Zahlungseingänge und verwaltest offene Beträge effizient.

Welche Preismodelle stehen Dir bei orgaMAX Buchhaltung zur Auswahl? Ausklappen und Zuklappen

orgaMAX bietet flexible Preismodelle, die sich an die Anforderungen von Catering-Unternehmen und Gastronomiebetrieben jeder Größe anpassen. Du wählst aus Paketen mit unterschiedlichem Funktionsumfang. Die Bandbreite reicht von einfacher Rechnungsstellung bis zur umfassenden Buchhaltungs- und Lagerverwaltung.

  • Passendes Paket wählen: Je nach Bedarf von der Basislösung für kleinere Caterer bis zur erweiterten Version für größere Betriebe.
  • Funktionen ergänzen: Gezielte Add-ons für Zeiterfassung und Abo-Rechnungen integrieren.
  • Transparente Kosten sichern: Keine versteckten Gebühren und nur für tatsächlich genutzte Leistungen zahlen.

So bleibt orgaMAX skalierbar und individuell anpassbar, damit es genau zu Deinem Catering- oder Gastronomiebetrieb passt. Mehr Informationen zu Preisen und Paketen findest Du auf unserer Preisseite.

Kannst Du orgaMAX Buchhaltung kostenlos testen? Ausklappen und Zuklappen

Du kannst orgaMAX Buchhaltung 14 Tage lang kostenlos testen, um Dich von den Funktionen und der Benutzerfreundlichkeit zu überzeugen.

  • Unverbindlich testen: Das Rechnungsprogramm für Catering & Gastronomie ohne Verpflichtung ausprobieren.
  • Alle Funktionen nutzen: Rechnungsstellung, Buchhaltung, Lagerverwaltung und weitere Bereiche testen.
  • Einfache Einrichtung & Support: Intuitive Benutzeroberfläche, sofort starten ohne lange Einarbeitung.

So kannst Du in Ruhe prüfen, ob orgaMAX Buchhaltung mit Deinem Tempo mithält, bevor Du Dich entscheidest.

Du hast noch Fragen? Wie erreichst Du uns? Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus

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+ 49 (0) 5231 7090-0

Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.

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Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.

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