Projekte im Fokus, Buchhaltung im Griff

orgaMAX Buchhaltung für Architekten

Du behältst die Projektkosten jederzeit im Blick und findest Belege zwischen Büro und Baustelle schnell wieder. Steuerliche Fristen sitzen nicht mehr im Nacken, weil Du Buchhaltung und Verwaltungsaufgaben strukturiert erledigst. Mit orgaMAX Buchhaltung verwaltest Du Rechnungen, Belege und Budgets und arbeitest so zielgerichtet an Deinen Projekten. orgaMAX ist ein Rechnungsprogramm für Architekten.

  • Projektkosten jederzeit im Blick: Angebote, Rechnungen und Budgets zentral erfassen und überwachen.
  • Automatische Belegerfassung und Steuerkonformität: Belege automatisch erfassen und steuerkonform ablegen, damit Unterlagen vollständig vorliegen.
  • Ortsunabhängig arbeiten: Rechnungen und Buchhaltung mobil abrufen und bei Bedarf weiterbearbeiten.
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Buchhaltung in Rekordzeit erledigen!
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Test endet automatisch
  • Keine Zahlungsdaten erforderlich
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Dokumentenmanagement digitalisieren
  • Belege automatisch erfassen
  • Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
  • Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
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Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Die Testphase endet automatisch.

Bauprojekte sicher abrechnen

Bauprojekte sicher abrechnen

Ein Bauprojekt läuft über Monate, oft sogar Jahre. Du musst Materialien bestellen, Teilaufträge abrechnen und Abschlagszahlungen anfordern. Manuelle Abrechnungen kosten wertvolle Zeit, die Du besser in Deine Projekte investierst. Mit orgaMAX Buchhaltung automatisierst Du die gesamte Abwicklung, von der Angebotserstellung bis zur Zahlung.

  • Komplette Auftragsabwicklung online: Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Mahnungen in einem System erstellen und professionell sowie rechtssicher abwickeln.
  • Abschlagsrechnungen für Bauprojekte: Teilzahlungen passend zum Baufortschritt anfordern, um einen stetigen Cashflow zu sichern, ohne komplizierte manuelle Berechnungen.
  • Zahlungen und Dokumente einfach mit shareHUB verwalten: Rechnungen und Aufträge online bereitstellen, direkt kommentieren und Zahlungen erhalten, alles an einem Ort ohne E-Mail-Chaos.
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Digitale Belegerfassung – Schluss mit Papierchaos

Digitale Belegerfassung – Schluss mit Papierchaos

Jede Quittung zählt. Auf Baustellen und unterwegs gehen Belege oft verloren oder werden unzureichend dokumentiert. Die manuelle Ablage kostet Zeit und erhöht das Risiko steuerlicher Fehler. Mit orgaMAX erfasst Du Belege digital, ordnest sie und rufst sie jederzeit ab.

  • Belege digital erfassen: Rechnungen per Foto-Scan oder Upload speichern und Papierstapel vermeiden.
  • Fehlerfreie Buchhaltung sicherstellen: Belege den passenden Buchungen und Projekten zuordnen.
  • Dokumente schnell finden: Volltextsuche und Kategorien nutzen, um Dokumente in Sekunden zu finden.
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Du behältst Budgets und Ressourcen im Blick

Du behältst Budgets und Ressourcen im Blick

Architektur- und Bauprojekte erfordern präzise Planung und abgestimmte Abläufe. Du erfasst Arbeitszeiten, behältst Budgets im Blick und strukturierst Aufgaben so, dass Zeit- und Kostenüberschreitungen ausbleiben. Mit orgaMAX Buchhaltung behältst Du den Überblick über laufende Projekte, Arbeitszeiten und Kosten – für bessere Planung und zuverlässigere Prozesse.

  • Projekte & Deadlines zentral steuern: Laufende Projekte, Fristen und To-dos an einem Ort verwalten.
  • Erfasste Arbeitszeit direkt abrechnen: Projektzeiten erfassen und automatisch in Rechnungen übernehmen. (Add-on)
  • Finanzcontrolling für Bauprojekte: Budgets überwachen und die Rentabilität einzelner Projekte in Echtzeit prüfen.
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Steuern, Buchhaltung und Banking in einem System

Steuern, Buchhaltung und Banking in einem System

Unklare Zahlungseingänge, offene Posten oder unerwartete Steuerforderungen können finanzielle Engpässe verursachen. Mit orgaMAX hast Du Deine Finanzen, Steuerdaten und Zahlungseingänge jederzeit im Blick. Du vermeidest Fehler und stellst Steuerunterlagen zuverlässig bereit. Alle Buchhaltungsdaten lassen sich mit einem Klick exportieren.

  • Offene Zahlungen erkennen: Bankkonten direkt anbinden und Zahlungseingänge automatisch verbuchen.
  • Finanzielle Auswertungen abrufen: Einnahmen, Ausgaben und Rentabilität analysieren.
  • Steuerunterlagen bereitstellen: Buchhaltungsdaten exportieren oder dem Steuerberater Zugriff gewähren.
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S
Buchhaltung Kompakt
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  • Funktionen:
  • (E-)Rechnungen senden & empfangen
  • Angebote, Aufträge & Lieferscheine
  • KI-gestützte Belegerfassung
  • Online-Banking-Verknüpfung
  • Elektronisches Kassenbuch
  • Zahlungserinnerungen & Mahnungen
  • UstVA, EÜR & GuV Auswertungen
  • Abschreibungen & Anlagen
  • Steuerberaterzugang
  • DATEV & ELSTER Schnittstelle
Unsere Empfehlung
M
Buchhaltung Standard
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  • Alle Funktionen aus S und zzgl.:
  • Digitale Unterschrift
  • Automatisches Mahnwesen
  • orgaMAX Postfach: Automatischer Belegeimport
  • Mehrere Briefpapiere
  • Abschlags- & Schlussrechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Aufgaben & ToDo-Listen
  • Optionale Positionen
L
Buchhaltung Pro & Lager
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  • Lagerverwaltung
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  • Artikelreservierungen
  • Staffelpreise

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Persönlicher Support
E-Rechnungen
Softwareupdates

So entlastet Dich orgaMAX Buchhaltung

Über
Stunden gesparte Bürozeit

Belege erfassen, Ausgaben zuordnen, Zahlen prüfen … Unsere NutzerInnen sparen dabei im Schnitt rund 3 Stunden pro Woche.

Über
zufriedene AnwenderInnen

Kleine Betriebe und Teams aus allen Branchen erledigen ihre Buchhaltung mit orgaMAX – ohne komplizierte Prozesse oder zusätzliche Tools.

Über
Software Erfahrung

orgaMAX basiert auf jahrzehntelanger Praxiserfahrung. Funktionen, Abläufe und Logik sind aus echten Anforderungen im Arbeitsalltag entstanden.

Erfolgsgeschichten mit orgaMAX

BUCIANO Marcus Baumgartner

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirr-Warr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

Content Creation Lea Alexandrah

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Küchen Beck Branko Broz

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Engineering Consulting BODEN Hannjo Boden

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Lackierzentrum Raue Magdalena Hellenkamp

"Wir sind sehr sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, sehr übersichtlich gestaltet und super in der Anwendung. Wenn Fragen auftauchen die man einmal nicht selber lösen kann, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite. Auch das ist ein absoluter Pluspunkt."

Kinesio Space Yulia Purnik

„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Yoga Loft Süd Britta Volker

"Wir arbeiten nun seit über zwei Jahren mit orgaMAX und können die Software uneingeschränkt weiterempfehlen. Sie ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, wodurch die tägliche Buchhaltungsarbeit erheblich erleichtert wird. Besonders überzeugt hat uns das faire Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir haben lange nach einer passenden Lösung gesucht, die unseren Anforderungen entspricht, und sind mit orgaMAX sehr zufrieden."

FAQ

Welche rechtlichen Anforderungen muss Dein Rechnungsprogramm für Architekturbüros, Ingenieurbüros und Bauträger erfüllen? Ausklappen und Zuklappen

Dein Rechnungsprogramm für Architekten, Ingenieure und Bauträger sollte verschiedene rechtliche Anforderungen unterstützen, damit Deine Buchhaltung korrekt und rechtskonform geführt wird. Die Verantwortung für die Einhaltung dieser Vorgaben liegt bei Deinem Unternehmen oder Büro.

  • GoBD-Unterstützung: Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) schreiben vor, dass steuerlich relevante Daten nachvollziehbar, unveränderbar und revisionssicher gespeichert werden müssen. Digitale Belege revisionssicher archivieren und Änderungen nachvollziehbar protokollieren.

  • E-Rechnungspflicht: Du musst seit 2025 Rechnungen im B2B-Bereich Rechnungen in strukturierten Formaten wie XRechnung oder ZUGFeRD empfangen können.

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung: Personenbezogene Daten von Kunden und Geschäftspartnern sicher verarbeiten und die Sicherheits- und Datenschutzanforderungen der DSGVO beachten.

Welche Schnittstellen sollte Dein Rechnungsprogramm für Architekturbüros und Bauträger haben, damit Du effizient mit anderen Tools arbeitest? Ausklappen und Zuklappen

Als Architekt oder Bauträger brauchst Du ein Rechnungsprogramm, das sich nahtlos in Deine Arbeitsabläufe einfügt. Schnittstellen zu anderen Softwarelösungen sorgen für einen reibungslosen Datenaustausch zwischen Systemen und verhindern doppelte Eingaben.

  • Banking-Schnittstellen: An Geschäftskonten anbinden, um Zahlungseingänge und -ausgänge automatisch zu erfassen.
  • E-Rechnung-Schnittstelle: Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD erstellen und versenden.
  • Steuerberaterzugang & Buchhaltungssoftware: Daten exportieren oder per DATEV-Schnittstelle direkt an den Steuerberater übergeben.
  • Cloud-Speicher & Dokumentenmanagement: Belege digital erfassen und in der Buchhaltung nutzen.

Durch Vernetzung mit anderen Tools sparst Du viel Zeit und automatisierst Abläufe. So vermeidest Du manuelle Datentransfers. orgaMAX Buchhaltung bietet all diese Schnittstellen.

Wie unterstützt Dein Rechnungsprogramm Dein Ingenieurbüro bei der Abrechnung mit Subunternehmern und externen Dienstleistern? Ausklappen und Zuklappen

Du arbeitest häufig mit Subunternehmern und externen Dienstleistern zusammen, die einzelne Bauphasen oder Spezialaufgaben übernehmen. Die Rechnungsstellung und Abrechnung müssen daher flexibel sein und unterschiedliche Zahlungsmodalitäten berücksichtigen.

  • Abschlagsrechnungen & Teilzahlungen:  Abschlagszahlungen nach Baufortschritt leisten und Teilrechnungen automatisch berechnen und verwalten.
  • Rechnungsprüfung & Belegerfassung: Eingehende Rechnungen von Subunternehmern automatisch erfassen und prüfen, um den Überblick über offene Forderungen zu behalten.
  • Projektbezogene Kostenkontrolle: Alle Rechnungen und Zahlungen einem Bauprojekt zuordnen, um jederzeit eine transparente Übersicht über Budget, Ausgaben und Zahlungsverpflichtungen zu erhalten.

Mit orgaMAX Buchhaltung steuerst Du Zahlungsflüsse, vermeidest finanzielle Engpässe und stellst eine präzise Abrechnung mit Subunternehmern sicher.

Welche Sicherheitsmaßnahmen sollte Dein Rechnungsprogramm bieten, damit Du sensible Kundendaten schützt? Ausklappen und Zuklappen

Weil in Deinem Rechnungsprogramm sensible Finanz- und Kundendaten gespeichert sind, müssen hohe Sicherheitsstandards gelten. Sie schützen vor unbefugtem Zugriff und sichern Deine Daten langfristig. Ein verlässliches Rechnungsprogramm für Architekten nutzt moderne Verschlüsselungstechniken und sichere Speicherlösungen.

  • Verschlüsselte Datenübertragung: Übertragen von Rechnungen, Belegen und Finanzdaten ausschließlich über gesicherte SSL/TLS-Verbindungen, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
  • Mehrfach gesicherte Server in Deutschland: Speichern sensibler Daten in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, um hohe Sicherheitsstandards einzuhalten und eine Auslagerung ins Ausland zu vermeiden
  • Automatische Backups & Ausfallsicherheit: Durchführen regelmäßiger Backups und Gewährleisten von Ausfallsicherheit, damit keine Informationen verloren gehen, auch bei Systemausfällen oder Cyberangriffen.

Mit orgaMAX Buchhaltung hast Du eine Lösung, die verschlüsselte Datenübertragung, mehrfach gesicherte Server und zuverlässige Backups kombiniert, sodass Deine Buchhaltungs- und Kundendaten geschützt bleiben.

Wie läuft die Testphase von orgaMAX ab und was passiert danach mit Deinen Daten? Ausklappen und Zuklappen

Du erhältst 14 Tage kostenlosen Zugang zu allen Funktionen, ohne dass eine Zahlungsangabe nötig ist. In dieser Zeit testest Du alle Module uneingeschränkt, erstellst Rechnungen und erfasst Belege. Die Testphase endet automatisch nach 14 Tagen.

Nach Ablauf der Testphase hast Du zwei Möglichkeiten:

  • Alle erfassten Daten behalten und nahtlos weiterarbeiten.
  • Erfasste Daten löschen lassen.

Du hast noch Fragen? Wie nimmst Du Kontakt auf? Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus

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+ 49 (0) 5231 7090-0

Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.

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Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.

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