Du unterstützt Deine Kunden, wir halten Dir den Rücken frei:

Dein Rechnungsprogramm für IT-Dienstleister

Als IT-Dienstleister berätst Du Deine Kunden zur optimalen Nutzung von Technologie und sorgst für reibungslose Prozesse. Intern profitierst Du von einer Lösung, die Deine Buchhaltung vereinfacht und effizienter gestaltet. Mit orgaMAX Buchhaltung erledigst Du alle Finanzprozesse zentral und automatisiert, behältst jederzeit den Überblick und sparst Ressourcen, damit Du Dich auf Dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

  • Auftragsmanagement automatisieren: Angebote, Rechnungen und Mahnungen zentral verwalten.
  • Finanz- und Steuerunterlagen zentral ablegen: Fristen überwachen und Abrechnungen transparent halten.
  • Geräteunabhängig arbeiten: Mobil auf Daten zugreifen und flexibel abrechnen.
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Buchhaltung in Rekordzeit erledigen!
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Test endet automatisch
  • Keine Zahlungsdaten erforderlich
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Dokumentenmanagement digitalisieren
  • Belege automatisch erfassen
  • Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
  • Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
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Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Die Testphase endet automatisch.

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Deine Projekte mögen komplex sein. Deine Abrechnung bleibt einfach.

Deine Projekte mögen komplex sein. Deine Abrechnung bleibt einfach.

Wenn Du umfangreiche Projekte oder wiederkehrende Services abrechnen musst, wird die Rechnungsstellung schnell zum Zeitfresser. Mit orgaMAX automatisierst Du viele Abläufe und gewinnst Zeit für Wichtigeres.

  • Teilzahlungen gefordert? Abschlagsrechnungen zwischendurch erstellen.
  • Serviceverträge? Wiederkehrende Rechnungen mit einem Klick erstellen.
  • Stundenaufwand abrechnen? Zeiterfassung direkt mit Rechnungen verknüpfen.
  • Was ist offen, was bezahlt? Offene und bezahlte Posten auf einen Blick erkennen.
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Teilen, kommunizieren, bezahlen – alles auf einer Plattform

Teilen, kommunizieren, bezahlen – alles auf einer Plattform

Hast Du immer wieder manuelle Updates, verstreute E-Mails und langsame Zahlungsabwicklung? Mit dem shareHUB in orgaMAX läuft die Zusammenarbeit reibungslos und ohne Missverständnisse. So entsteht Zufriedenheit auf beiden Seiten.

  • Dokumente zentral und übersichtlich bündeln und ablegen.
  • Jederzeit Zugriff behalten auf den aktuellen Stand und die gesamte Dokumentation.
  • Angebote kommentieren sowie Rechnungen per PayPal, Überweisung oder Kreditkarte mit einem Klick bezahlen.
Kostenlos testen
Finanzen und Steuern im Blick. Kopf frei.

Finanzen und Steuern im Blick. Kopf frei.

Du brauchst jederzeit den Überblick über offene Rechnungen, Zahlungseingänge und steuerliche Pflichten. Mit dem Rechnungsprogramm für IT-Dienstleister behältst Du die Übersicht und kannst Dich auf Dein Kerngeschäft konzentrieren. 

  • Zahlungseingänge automatisch abgleichen: Konto verknüpfen und Abgleich erfolgt automatisch.
  • Belege digitalisieren: Mit der App fotografieren und Belege direkt ablegen.
  • UStVA, GuV und EÜR vorbereiten: Berichte erzeugen und zum Export bereitstellen.
  • Steuerunterlagen bereitstellen: Dein Steuerbüro erhält direkten Zugriff.
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Admin-Aufgaben zentral erledigen mit orgaMAX

Admin-Aufgaben zentral erledigen mit orgaMAX

Mit orgaMAX organisierst Du alle Abläufe, die Deinen Alltag als IT-Dienstleister übersichtlicher machen. So hast Du mehr Zeit für Deine Kunden und Projekte.

  • Details zu Kundenverträgen? Du findest alle Informationen an einem Ort.
  • Arbeitszeiten erfassen? Deine Mitarbeitenden stempeln von überall aus.
  • Wie viele Server sind auf Lager? orgaMAX zeigt den Bestand und gleicht Bestände automatisch ab.
  • Welche Wartungen sind fällig? Das Aufgabenmanagement zeigt Dir die anstehenden Termine.
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S
Buchhaltung Kompakt
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  • Funktionen:
  • (E-)Rechnungen senden & empfangen
  • Angebote, Aufträge & Lieferscheine
  • KI-gestützte Belegerfassung
  • Online-Banking-Verknüpfung
  • Elektronisches Kassenbuch
  • Zahlungserinnerungen & Mahnungen
  • UstVA, EÜR & GuV Auswertungen
  • Abschreibungen & Anlagen
  • Steuerberaterzugang
  • DATEV & ELSTER Schnittstelle
Unsere Empfehlung
M
Buchhaltung Standard
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  • Alle Funktionen aus S und zzgl.:
  • Digitale Unterschrift
  • Automatisches Mahnwesen
  • orgaMAX Postfach: Automatischer Belegeimport
  • Mehrere Briefpapiere
  • Abschlags- & Schlussrechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Aufgaben & ToDo-Listen
  • Optionale Positionen
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Buchhaltung Pro & Lager
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  • Alle Funktionen aus M und zzgl.:
  • Lagerverwaltung
  • Lieferantenbestellungen
  • Artikelreservierungen
  • Staffelpreise

In allen Plänen enthalten

Persönlicher Support
E-Rechnungen
Softwareupdates

So entlastet Dich orgaMAX

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Über
Stunden gesparte Bürozeit

Belege erfassen, Ausgaben zuordnen, Zahlen prüfen … Unsere NutzerInnen sparen dabei im Schnitt rund 3 Stunden pro Woche.

Über
zufriedene AnwenderInnen

Kleine Betriebe und Teams aus allen Branchen erledigen ihre Buchhaltung mit orgaMAX – ohne komplizierte Prozesse oder zusätzliche Tools.

Über
Software Erfahrung

orgaMAX basiert auf jahrzehntelanger Praxiserfahrung. Funktionen, Abläufe und Logik sind aus echten Anforderungen im Arbeitsalltag entstanden.

Erfolgsgeschichten mit orgaMAX

BUCIANO Marcus Baumgartner

Personen Avatar

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirr-Warr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

SmartCircle Marvin Knapp

Personen Avatar

„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Ich sehe auf einen Blick meine letzten Belege, offene Punkte und was noch zu tun ist – alles ist logisch aufgebaut und intuitiv bedienbar. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“

ADAG Projekt GmbH Michael Markovych

Kunde ADAG Avatar

„orgaMAX ist für unser tägliches Geschäft sehr komfortabel. 

Die Software ermöglicht es uns, Eingangs- und Ausgangszahlungen schnell, effizient und unkompliziert zu verwalten sowie zuzuordnen. 

Dadurch sparen wir nicht nur jede Menge Zeit, sondern auch spürbare Zusatzkosten. Eine klare Empfehlung für jeden, der seine Buchhaltung optimieren möchte!”

Litzendorf Immobilien Adrian Litzendorf

Litzendorf Avatar

„Mit orgaMAX arbeiten wir deutlich effizienter und sparen wertvolle Zeit. Besonders die einfache Abwicklung der Umsatzsteuervoranmeldung überzeugt uns immer wieder – eine echte Erleichterung für den Unternehmensalltag.“

Content Creation Lea Alexandrah

Personen Avatar

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Küchen Beck Branko Broz

Personen Avatar

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Engineering Consulting BODEN Hannjo Boden

Personen Avatar

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Lackierzentrum Raue Magdalena Hellenkamp

Placeholder Avatar

"Wir sind sehr sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, sehr übersichtlich gestaltet und super in der Anwendung. Wenn Fragen auftauchen die man einmal nicht selber lösen kann, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite. Auch das ist ein absoluter Pluspunkt."

Kinesio Space Yulia Purnik

Placeholder Avatar

„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Yoga Loft Süd Britta Volker

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„Wir arbeiten nun seit über zwei Jahren mit orgaMAX und können die Software uneingeschränkt weiterempfehlen. Sie ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, wodurch die tägliche Buchhaltungsarbeit erheblich erleichtert wird. Besonders überzeugt hat uns das faire Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir haben lange nach einer passenden Lösung gesucht, die unseren Anforderungen entspricht, und sind mit orgaMAX sehr zufrieden.“

E-Commerce Andreas Fast

„Bevor ich mit orgaMAX angefangen habe, war das ganze Finanzchaos echt mühsam. Ich musste Belege und Rechnungen manuell erfassen, was schnell unübersichtlich wurde. Jetzt ist mein Arbeitsalltag viel entspannter. Ich kann Rechnungen und Belege einfach digital erfassen, wodurch ich mir jede Menge Zeit spare. Außerdem habe ich endlich einen klaren Überblick über meine Finanzen, ohne lange suchen zu müssen.“

Foodtruck Asere Que Bola

„Ich habe orgaMAX seit ich mein Unternehmen gegründet habe. Ich kann die Angebote und Rechnungen schneller vorbereiten und die Kunden haben mehr Vetrauen.“

Design Mario Dingethal

„Es läuft und macht riesig Spaß mit orgaMAX zu arbeiten. Und wenn es wirklich mal haken sollte, eine Frage aufkommt… der Service ist blitzschnell und persönlich mit Antworten zur Stelle.“

Dachdecker David Braun

„Meine Herausforderung war es ein richtiges Programm zu finden, was Angebote, Rechnungen etc. pp für einen guten Preis anbietet. Mit orgaMAX kann ich viel schneller Angebote und Rechnungen erstellen.“

IT-Service Heiko Liebscher

„Seitdem ich mit orgaMAX Buchhaltung arbeite, bin ich in meinem beruflichen Alltag deutlich schneller und flexibler geworden. Dank der Web-Anwendung kann ich von überall aus arbeiten und bin nicht mehr an einen festen Arbeitsplatz gebunden.“

Content Creator MC Rossi

„Gerade als Content Creator und Streamer ist man mit besonderen Herausforderungen konfrontiert, wie z. B. Bezahlungen aus dem Ausland. Mit orgaMAX ist das ganz leicht. Ich muss nur das richtige Konto auswählen und das Programm übernimmt den Rest. Falls ich doch mal nicht weiter weiß, hilft der super nette und kompetente Kundenservice weiter!“

Gebäudereinigung Sabrina Heling

„Ich bin als Kleinunternehmer in der Reinigungsbranchen sehr von der Übersichtlichkeit von orgaMAX begeistert. Auch für diese Unternehmen bietet die Firma kleine Pakete mit einem tollen Service an. Danke.“

Gartenbau Marcel Nath

„Mir gefällt die einfache Bedienung am besten: Angebote und Rechnungen sind schnell geschrieben und es gibt die Möglichkeit Rechnungen in Papierform oder per Mail zu verschicken.“

FAQ

Was unterscheidet orgaMAX Buchhaltung von anderen Software-Lösungen für IT-Dienstleister? Ausklappen und Zuklappen

Mit orgaMAX Buchhaltung hast Du zahlreiche Funktionen, die Dich im Arbeitsalltag unterstützen und Deine Abrechnungsprozesse vereinfachen. Im Vergleich zu anderen Lösungen bietet orgaMAX folgende Vorteile:

  • Anpassen: Funktionen an Bedürfnisse von IT‑Dienstleistern zuschneiden, etwa Projektverwaltung und spezielle Abrechnungsfälle.
  • Automatisieren: Wiederkehrende Rechnungen und Abrechnungen automatisieren, um Zeit zu sparen.
  • Zentralisieren: Kunden‑ und Projektdaten zentralisieren, um schnellen Überblick zu behalten.
  • Skalieren: Integration sicherstellen und mit Deinem Unternehmen mitwachsen.

Mit diesen Funktionen hast Du eine Lösung, die über klassische Rechnungssoftware hinausgeht und sich an den IT‑Bereich anpasst.

Ist orgaMAX Buchhaltung auch mobil nutzbar? Ausklappen und Zuklappen

Ja, orgaMAX Buchhaltung ist mobil nutzbar, damit Du und Dein Team jederzeit Zugriff auf wichtige Informationen und Funktionen habt. Unser Programm ist browserbasiert und überall dort abrufbar, wo eine Internetverbindung besteht. Außerdem gibt es eine App, mit der Du vom Handy aus flexibel arbeiten kannst.

Wie sicher sind Deine Daten in orgaMAX Buchhaltung? Ausklappen und Zuklappen

Datensicherheit hat bei orgaMAX höchste Priorität. Wir setzen auf umfassende Schutzmechanismen, um Deine sensiblen Daten zu schützen:

  • Verschlüsselung: Daten verschlüsseln bei der Übertragung und im Speicher.
  • Zugriffsrechte: Zugriffsrechte gezielt festlegen, um Deine Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
  • Regelmäßige Backups: Daten automatisch sichern und bei Bedarf auf vorherige Versionen zurückgreifen.
  • Datenschutzkonformität: Gesetzliche Anforderungen an Datenschutz erfüllen, damit Du Dich auf Deine Arbeit konzentrieren kannst.

Dank dieser Sicherheitsvorkehrungen kannst Du sicher sein, dass Deine Daten bei uns in guten Händen sind.

Wie lässt sich orgaMAX an Dein Unternehmen anpassen? Ausklappen und Zuklappen

orgaMAX Buchhaltung lässt sich flexibel anpassen, sodass Du genau die Funktionen nutzt, die für Deine individuellen Anforderungen relevant sind.

  • Modularer Aufbau: Module hinzubuchen oder zu entfernen, je nachdem, was Dein Unternehmen benötigt – ob Finanzbuchhaltung, Rechnungsstellung, Projektverwaltung oder Zeiterfassung.
  • Benutzerrechte: Zuweisung unterschiedlicher Benutzerrechte, sodass Teammitglieder nur Zugriff auf die für sie relevanten Bereiche haben.
  • Individualisierte Berichte und Auswertungen: Berichte und Analysen an die Bedürfnisse Deines Unternehmens anpassen und relevante Kennzahlen schnell einsehen.

Mit orgaMAX hast Du damit eine flexible Lösung, die genau auf die Bedürfnisse von IT-Dienstleistern abgestimmt ist und mit Deinem Unternehmen wächst.

Wie profitierst Du als IT-Dienstleister vom orgaMAX Partnerprogramm? Ausklappen und Zuklappen

Als IT-Dienstleister profitierst Du vom orgaMAX Partnerprogramm. Du erzielst zusätzliches Einkommen und bietest Deinen Kunden echten Mehrwert.

  • Provision für Empfehlungen: Provisionen für erfolgreiche Empfehlungen erhalten und bei wachsender Kundenzahl die Vergütung steigern.
  • Erweiterung des Angebotsportfolios: Serviceangebot erweitern und sich als Full-Service-Dienstleister positionieren, um Kunden verlässliche Lösungen für die Büroorganisation zu bieten.

Vom Partnerprogramm profitierst Du auf zwei Ebenen. Du verdienst an jeder Empfehlung und stärkst zugleich die Beziehung zu Deinen Kunden, indem Du ihnen eine bewährte Softwarelösung für den Büroalltag anbietest.

Wie erreichst Du uns bei Fragen? Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

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Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.

Wir freuen uns, Dich zu unterstützen.