Du unterstützt Deine Kunden, wir halten Dir den Rücken frei:

Dein Rechnungsprogramm für IT-Dienstleister

Als IT-Dienstleister berätst Du Deine Kunden zur optimalen Nutzung von Technologie und sorgst für reibungslose Prozesse. Intern profitierst Du von einer Lösung, die Deine Buchhaltung vereinfacht und effizienter gestaltet. Mit orgaMAX Buchhaltung erledigst Du alle Finanzprozesse zentral und automatisiert, behältst jederzeit den Überblick und sparst Ressourcen, damit Du Dich auf Dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

  • Auftragsmanagement automatisieren: Angebote, Rechnungen und Mahnungen zentral verwalten.
  • Finanz- und Steuerunterlagen zentral ablegen: Fristen überwachen und Abrechnungen transparent halten.
  • Geräteunabhängig arbeiten: Mobil auf Daten zugreifen und flexibel abrechnen.
close
Buchhaltung in Rekordzeit erledigen!
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Test endet automatisch
  • Keine Zahlungsdaten erforderlich
Mit der Registrierung willigst du in unsere Datenschutzrichtlinie und AGB ein.
close
Dokumentenmanagement digitalisieren
  • Belege automatisch erfassen
  • Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
  • Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
Mit der Registrierung willigst du in unsere Datenschutzrichtlinie und AGB ein.

Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Die Testphase endet automatisch.

Deine Projekte mögen komplex sein. Deine Abrechnung bleibt einfach.

Deine Projekte mögen komplex sein. Deine Abrechnung bleibt einfach.

Wenn Du umfangreiche Projekte oder wiederkehrende Services abrechnen musst, wird die Rechnungsstellung schnell zum Zeitfresser. Mit orgaMAX automatisierst Du viele Abläufe und gewinnst Zeit für Wichtigeres.

  • Teilzahlungen gefordert? Abschlagsrechnungen zwischendurch erstellen.
  • Serviceverträge? Wiederkehrende Rechnungen mit einem Klick erstellen.
  • Stundenaufwand abrechnen? Zeiterfassung direkt mit Rechnungen verknüpfen.
  • Was ist offen, was bezahlt? Offene und bezahlte Posten auf einen Blick erkennen.
Kostenlos testen
Teilen, kommunizieren, bezahlen – alles auf einer Plattform

Teilen, kommunizieren, bezahlen – alles auf einer Plattform

Hast Du immer wieder manuelle Updates, verstreute E-Mails und langsame Zahlungsabwicklung? Mit dem shareHUB in orgaMAX läuft die Zusammenarbeit reibungslos und ohne Missverständnisse. So entsteht Zufriedenheit auf beiden Seiten.

  • Dokumente zentral und übersichtlich bündeln und ablegen.
  • Jederzeit Zugriff behalten auf den aktuellen Stand und die gesamte Dokumentation.
  • Angebote kommentieren sowie Rechnungen per PayPal, Überweisung oder Kreditkarte mit einem Klick bezahlen.
Kostenlos testen
Finanzen und Steuern im Blick. Kopf frei.

Finanzen und Steuern im Blick. Kopf frei.

Du brauchst jederzeit den Überblick über offene Rechnungen, Zahlungseingänge und steuerliche Pflichten. Mit dem Rechnungsprogramm für IT-Dienstleister behältst Du die Übersicht und kannst Dich auf Dein Kerngeschäft konzentrieren. 

  • Zahlungseingänge automatisch abgleichen: Konto verknüpfen und Abgleich erfolgt automatisch.
  • Belege digitalisieren: Mit der App fotografieren und Belege direkt ablegen.
  • UStVA, GuV und EÜR vorbereiten: Berichte erzeugen und zum Export bereitstellen.
  • Steuerunterlagen bereitstellen: Dein Steuerbüro erhält direkten Zugriff.
Kostenlos testen
Admin-Aufgaben zentral erledigen mit orgaMAX

Admin-Aufgaben zentral erledigen mit orgaMAX

Mit orgaMAX organisierst Du alle Abläufe, die Deinen Alltag als IT-Dienstleister übersichtlicher machen. So hast Du mehr Zeit für Deine Kunden und Projekte.

  • Details zu Kundenverträgen? Du findest alle Informationen an einem Ort.
  • Arbeitszeiten erfassen? Deine Mitarbeitenden stempeln von überall aus.
  • Wie viele Server sind auf Lager? orgaMAX zeigt den Bestand und gleicht Bestände automatisch ab.
  • Welche Wartungen sind fällig? Das Aufgabenmanagement zeigt Dir die anstehenden Termine.
Jetzt kostenlos testen

Paket wählen und kostenlos testen

S
Buchhaltung Kompakt
Kostenlos testen
Jetzt kaufen
  • Funktionen:
  • (E-)Rechnungen senden & empfangen
  • Angebote, Aufträge & Lieferscheine
  • KI-gestützte Belegerfassung
  • Online-Banking-Verknüpfung
  • Elektronisches Kassenbuch
  • Zahlungserinnerungen & Mahnungen
  • UstVA, EÜR & GuV Auswertungen
  • Abschreibungen & Anlagen
  • Steuerberaterzugang
  • DATEV & ELSTER Schnittstelle
Unsere Empfehlung
M
Buchhaltung Standard
Kostenlos testen
Jetzt kaufen
  • Alle Funktionen aus S und zzgl.:
  • Digitale Unterschrift
  • Automatisches Mahnwesen
  • orgaMAX Postfach: Automatischer Belegeimport
  • Mehrere Briefpapiere
  • Abschlags- & Schlussrechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Aufgaben & ToDo-Listen
  • Optionale Positionen
L
Buchhaltung Pro & Lager
Kostenlos testen
Jetzt kaufen
  • Alle Funktionen aus M und zzgl.:
  • Lagerverwaltung
  • Lieferantenbestellungen
  • Artikelreservierungen
  • Staffelpreise

In allen Plänen enthalten

Persönlicher Support
E-Rechnungen
Softwareupdates

So entlastet Dich orgaMAX Buchhaltung

Über
Stunden gesparte Bürozeit

Belege erfassen, Ausgaben zuordnen, Zahlen prüfen … Unsere NutzerInnen sparen dabei im Schnitt rund 3 Stunden pro Woche.

Über
zufriedene AnwenderInnen

Kleine Betriebe und Teams aus allen Branchen erledigen ihre Buchhaltung mit orgaMAX – ohne komplizierte Prozesse oder zusätzliche Tools.

Über
Software Erfahrung

orgaMAX basiert auf jahrzehntelanger Praxiserfahrung. Funktionen, Abläufe und Logik sind aus echten Anforderungen im Arbeitsalltag entstanden.

Erfolgsgeschichten mit orgaMAX

BUCIANO Marcus Baumgartner

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirr-Warr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

Content Creation Lea Alexandrah

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Küchen Beck Branko Broz

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Engineering Consulting BODEN Hannjo Boden

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Lackierzentrum Raue Magdalena Hellenkamp

"Wir sind sehr sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, sehr übersichtlich gestaltet und super in der Anwendung. Wenn Fragen auftauchen die man einmal nicht selber lösen kann, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite. Auch das ist ein absoluter Pluspunkt."

Kinesio Space Yulia Purnik

„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Yoga Loft Süd Britta Volker

"Wir arbeiten nun seit über zwei Jahren mit orgaMAX und können die Software uneingeschränkt weiterempfehlen. Sie ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, wodurch die tägliche Buchhaltungsarbeit erheblich erleichtert wird. Besonders überzeugt hat uns das faire Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir haben lange nach einer passenden Lösung gesucht, die unseren Anforderungen entspricht, und sind mit orgaMAX sehr zufrieden."

FAQ

Was unterscheidet orgaMAX Buchhaltung von anderen Software-Lösungen für IT-Dienstleister? Ausklappen und Zuklappen

Mit orgaMAX Buchhaltung hast Du zahlreiche Funktionen, die Dich im Arbeitsalltag unterstützen und Deine Abrechnungsprozesse vereinfachen. Im Vergleich zu anderen Lösungen bietet orgaMAX folgende Vorteile:

  • Anpassen: Funktionen an Bedürfnisse von IT‑Dienstleistern zuschneiden, etwa Projektverwaltung und spezielle Abrechnungsfälle.
  • Automatisieren: Wiederkehrende Rechnungen und Abrechnungen automatisieren, um Zeit zu sparen.
  • Zentralisieren: Kunden‑ und Projektdaten zentralisieren, um schnellen Überblick zu behalten.
  • Skalieren: Integration sicherstellen und mit Deinem Unternehmen mitwachsen.

Mit diesen Funktionen hast Du eine Lösung, die über klassische Rechnungssoftware hinausgeht und sich an den IT‑Bereich anpasst.

Ist orgaMAX Buchhaltung auch mobil nutzbar? Ausklappen und Zuklappen

Ja, orgaMAX Buchhaltung ist mobil nutzbar, damit Du und Dein Team jederzeit Zugriff auf wichtige Informationen und Funktionen habt. Unser Programm ist browserbasiert und überall dort abrufbar, wo eine Internetverbindung besteht. Außerdem gibt es eine App, mit der Du vom Handy aus flexibel arbeiten kannst.

Wie sicher sind Deine Daten in orgaMAX Buchhaltung? Ausklappen und Zuklappen

Datensicherheit hat bei orgaMAX höchste Priorität. Wir setzen auf umfassende Schutzmechanismen, um Deine sensiblen Daten zu schützen:

  • Verschlüsselung: Daten verschlüsseln bei der Übertragung und im Speicher.
  • Zugriffsrechte: Zugriffsrechte gezielt festlegen, um Deine Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
  • Regelmäßige Backups: Daten automatisch sichern und bei Bedarf auf vorherige Versionen zurückgreifen.
  • Datenschutzkonformität: Gesetzliche Anforderungen an Datenschutz erfüllen, damit Du Dich auf Deine Arbeit konzentrieren kannst.

Dank dieser Sicherheitsvorkehrungen kannst Du sicher sein, dass Deine Daten bei uns in guten Händen sind.

Wie lässt sich orgaMAX an Dein Unternehmen anpassen? Ausklappen und Zuklappen

orgaMAX Buchhaltung lässt sich flexibel anpassen, sodass Du genau die Funktionen nutzt, die für Deine individuellen Anforderungen relevant sind.

  • Modularer Aufbau: Module hinzubuchen oder zu entfernen, je nachdem, was Dein Unternehmen benötigt – ob Finanzbuchhaltung, Rechnungsstellung, Projektverwaltung oder Zeiterfassung.
  • Benutzerrechte: Zuweisung unterschiedlicher Benutzerrechte, sodass Teammitglieder nur Zugriff auf die für sie relevanten Bereiche haben.
  • Individualisierte Berichte und Auswertungen: Berichte und Analysen an die Bedürfnisse Deines Unternehmens anpassen und relevante Kennzahlen schnell einsehen.

Mit orgaMAX hast Du damit eine flexible Lösung, die genau auf die Bedürfnisse von IT-Dienstleistern abgestimmt ist und mit Deinem Unternehmen wächst.

Wie profitierst Du als IT-Dienstleister vom orgaMAX Partnerprogramm? Ausklappen und Zuklappen

Als IT-Dienstleister profitierst Du vom orgaMAX Partnerprogramm. Du erzielst zusätzliches Einkommen und bietest Deinen Kunden echten Mehrwert.

  • Provision für Empfehlungen: Provisionen für erfolgreiche Empfehlungen erhalten und bei wachsender Kundenzahl die Vergütung steigern.
  • Erweiterung des Angebotsportfolios: Serviceangebot erweitern und sich als Full-Service-Dienstleister positionieren, um Kunden verlässliche Lösungen für die Büroorganisation zu bieten.

Vom Partnerprogramm profitierst Du auf zwei Ebenen. Du verdienst an jeder Empfehlung und stärkst zugleich die Beziehung zu Deinen Kunden, indem Du ihnen eine bewährte Softwarelösung für den Büroalltag anbietest.

Wie erreichst Du uns bei Fragen? Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus

Live-Chat starten

Ruf uns an. Wir helfen Dir gerne weiter.

+ 49 (0) 5231 7090-0

Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.

info@orgamax.de

Schon gewusst?

Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.

Wir freuen uns, Dich zu unterstützen.