Weniger Büroarbeit – Dein Rechnungsprogramm für Handwerker

Deine Auftragsbücher sind voll, und für Papierkram bleibt kaum Zeit. orgaMAX Buchhaltung unterstützt Dich bei Abrechnung und Organisation, damit Du mehr Zeit auf der Baustelle statt am Schreibtisch verbringst. So bleibst Du beim Kunden statt am Schreibtisch.

  • Zeit sparen bei der gesamten Auftragsabwicklung:
    Von Angebot bis Zahlung Abläufe bündeln und Zahlungsstände im Blick behalten.
  • Gut vorbereitet auf die E-Rechnungspflicht:
    Seit 2025 Pflicht. E-Rechnungen lassen sich bereits erzeugen und versenden.
  • Für alle Gewerke: Maler & Lackierer, Elektroniker, Sanitär- und Heizungsbau, Maurer, Fliesenleger, Garten- & Landschaftsbau, Dachdecker und weitere Gewerke
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Buchhaltung in Rekordzeit erledigen!
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Test endet automatisch
  • Keine Zahlungsdaten erforderlich
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Dokumentenmanagement digitalisieren
  • Belege automatisch erfassen
  • Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
  • Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
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Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Die Testphase endet automatisch.

Schneller abrechnen, schneller bezahlt werden

Schneller abrechnen,
schneller bezahlt werden

Mit orgaMAX wandelst Du Aufträge in Rechnungen. Du erfasst Lohn- und Materialkosten getrennt und behältst so die Übersicht.

  • Abschlagsrechnungen erstellen, wenn eine Projektphase abgeschlossen ist.
  • Abschlussrechnungen erstellen nach Abnahme der Baustelle.
  • Rechnungsstatus verfolgen und Zahlungen im Blick behalten.
  • Automatisch mahnen lassen bei ausstehenden Zahlungen.
Immer für Deine Kunden da – auch wenn Du unterwegs bist

Immer für Deine Kunden da –
auch wenn Du unterwegs bist

Du bist oft unterwegs und nicht immer erreichbar, wenn Kunden Rückfragen haben. Stelle Rechnungen, Angebote und andere Dokumente auf der shareHUB-Plattform bereit. So vermeidest Du unnötiges Hin und Her per Telefon oder per E-Mail.

  • Du bist gerade nicht erreichbar? Kunden haben jederzeit Zugriff auf alle Informationen.
  • Kein Zettel zur Hand? Du hältst alles schriftlich fest und vermeidest Missverständnisse.
  • Feedback zum Auftrag nötig? Kunden können Anmerkungen direkt im Dokument hinterlassen.
  • Schneller zum Geld kommen? Du bietest Überweisung, Kreditkarte oder PayPal an, sodass Zahlungen schneller eingehen.
Finanzen und Steuern im Blick,  und Du behältst den Kopf frei

Finanzen und Steuern im Blick,
und Du behältst den Kopf frei

Mit orgaMAX behältst Du jederzeit den Überblick. Alle Zahlungen werden automatisch zugeordnet. Bei Steuern hast Du den Rücken frei.

  • Umsatz prüfen: Finanzauswertungen auf Knopfdruck erstellen.
  • Belege digitalisieren: Belege per Foto erfassen und ablegen.
  • Steuerunterlagen bereitstellen: Alle relevanten Unterlagen übersichtlich sammeln.
  • Steuerberater anbinden: Kostenfreien Zugang für den Steuerberater einrichten.
Du willst werkeln statt verwalten

Du willst werkeln statt verwalten

Mit orgaMAX erledigst Du nicht nur Rechnungen. Die Handwerker-Software sorgt für Ordnung und erleichtert Deinen Alltag. So kannst Du Dich voll auf Deine Projekte konzentrieren.

  • Kontaktdaten und Projekthistorie an einem Ort verwalten.
  • Arbeitszeiten digital erfassen, auch von der Baustelle.
  • Lagerbestände automatisch abgleichen und Arbeitsmittel im Blick behalten.
  • Aufgaben verwalten und Prioritäten festlegen.

Paket wählen und kostenlos testen

S
Buchhaltung Kompakt
  • Funktionen:
  • (E-)Rechnungen senden & empfangen
  • Angebote, Aufträge & Lieferscheine
  • KI-gestützte Belegerfassung
  • Online-Banking-Verknüpfung
  • Elektronisches Kassenbuch
  • Zahlungserinnerungen & Mahnungen
  • UstVA, EÜR & GuV Auswertungen
  • Abschreibungen & Anlagen
  • Steuerberaterzugang
  • DATEV & ELSTER Schnittstelle
Unsere Empfehlung
M
Buchhaltung Standard
  • Alle Funktionen aus S und zzgl.:
  • Digitale Unterschrift
  • Automatisches Mahnwesen
  • orgaMAX Postfach: Automatischer Belegeimport
  • Mehrere Briefpapiere
  • Abschlags- & Schlussrechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Aufgaben & ToDo-Listen
  • Optionale Positionen
L
Buchhaltung Pro & Lager
  • Alle Funktionen aus M und zzgl.:
  • Lagerverwaltung
  • Lieferantenbestellungen
  • Artikelreservierungen
  • Staffelpreise

In allen Plänen enthalten

Persönlicher Support
E-Rechnungen
Softwareupdates

So entlastet Dich orgaMAX Buchhaltung

Über
Stunden gesparte Bürozeit

Belege erfassen, Ausgaben zuordnen, Zahlen prüfen … Unsere NutzerInnen sparen dabei im Schnitt rund 3 Stunden pro Woche.

Über
zufriedene AnwenderInnen

Kleine Betriebe und Teams aus allen Branchen erledigen ihre Buchhaltung mit orgaMAX – ohne komplizierte Prozesse oder zusätzliche Tools.

Über
Software Erfahrung

orgaMAX basiert auf jahrzehntelanger Praxiserfahrung. Funktionen, Abläufe und Logik sind aus echten Anforderungen im Arbeitsalltag entstanden.

Erfolgsgeschichten mit orgaMAX

BUCIANO Marcus Baumgartner

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirr-Warr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

Content Creation Lea Alexandrah

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Küchen Beck Branko Broz

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Engineering Consulting BODEN Hannjo Boden

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Lackierzentrum Raue Magdalena Hellenkamp

"Wir sind sehr sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, sehr übersichtlich gestaltet und super in der Anwendung. Wenn Fragen auftauchen die man einmal nicht selber lösen kann, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite. Auch das ist ein absoluter Pluspunkt."

Kinesio Space Yulia Purnik

„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Yoga Loft Süd Britta Volker

"Wir arbeiten nun seit über zwei Jahren mit orgaMAX und können die Software uneingeschränkt weiterempfehlen. Sie ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, wodurch die tägliche Buchhaltungsarbeit erheblich erleichtert wird. Besonders überzeugt hat uns das faire Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir haben lange nach einer passenden Lösung gesucht, die unseren Anforderungen entspricht, und sind mit orgaMAX sehr zufrieden."

FAQ

Welche Vorteile bietet Dir das Handwerker-Rechnungsprogramm von orgaMAX? Ausklappen und Zuklappen

orgaMAX ist speziell auf die Bedürfnisse im Handwerk zugeschnitten und bietet Funktionen, die Deine Büroarbeit deutlich erleichtern. Du profitierst von:

  • Aufträge automatisiert abwickeln: Angebote, Rechnungen und Lieferscheine schnell erstellen, ohne jedes Dokument manuell anpassen zu müssen.
  • Lohn- und Materialkosten getrennt ausweisen: Klare Struktur für unterschiedliche Kostenarten.
  • Projektzeiten erfassen: Arbeitszeiten und Projektfortschritte im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs dokumentieren.
  • E-Rechnungen erstellen und archivieren: Vorbereitung auf die ab 2025 geltende E-Rechnungspflicht und rechtskonforme Archivierung.

Mit orgaMAX sparst Du Zeit und kannst Dich auf Deine handwerklichen Projekte konzentrieren.

Kannst Du das Rechnungsprogramm auf der Baustelle nutzen? Ausklappen und Zuklappen

Unser Rechnungsprogramm für das Handwerk ist so gestaltet, dass Du es ortsunabhängig nutzen kannst. Egal, ob Du im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs bist – Du hast jederzeit Zugriff auf alle Funktionen.

  • Flexibel auf Smartphone, Tablet oder Laptop arbeiten.
  • Daten in Echtzeit synchronisieren und so stets auf dem aktuellen Stand sein.
  • Arbeitszeiten und erledigte Aufgaben vor Ort erfassen, ohne Nachtrag.

So behältst Du mehr Flexibilität und hast jederzeit Zugriff auf wichtige Daten.

Welche Vorteile hat die E-Rechnung für Dich als Handwerker? Ausklappen und Zuklappen

Die E-Rechnungspflicht gilt seit dem 1. Januar 2025 und betrifft auch viele Handwerksbetriebe, zum Beispiel bei der Abrechnung von Lieferanten. E-Rechnungen sind nicht nur eine zusätzliche Pflicht. Du profitierst auch von klaren Vorteilen:

  • Zeit sparen durch digitale Verarbeitung und Archivierung von E-Rechnungen. Dadurch treten weniger Fehler auf.
  • Kosten senken durch Wegfall manueller Arbeitsschritte und automatisierte Abläufe.

Mit orgaMAX bist Du optimal auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet. Es unterstützt alle gängigen Formate wie XRechnung und ZUGFeRD.

Kannst Du mit der Handwerker-Software von orgaMAX Abschlagsrechnungen und wiederkehrende Rechnungen erstellen? Ausklappen und Zuklappen

Das Rechnungsprogramm unterstützt Dich beim Erstellen von Abschlagsrechnungen und wiederkehrenden Rechnungen. Diese Funktionen sind im Handwerk besonders praktisch, da sie eine flexible Abrechnung ermöglichen:

  • Abschlagsrechnungen erstellen und Teilbeträge in Rechnung stellen, die den Projektfortschritt abbilden und sich für langfristige Projekte eignen.
  • Wiederkehrende Rechnungen erzeugen und in festgelegten Intervallen für regelmäßige Leistungen, etwa Wartungsarbeiten, ausstellen.

Diese Funktionen sparen Zeit und sorgen für eine transparente Abrechnung, die Deine Kunden schätzen.

Wie hilft Dir das Rechnungsprogramm bei der Verwaltung Deiner Finanzen? Ausklappen und Zuklappen

Unser Rechnungsprogramm unterstützt Dich als Handwerker dabei, Deine Finanzen im Blick zu behalten und Zahlungen zuverlässig zuzuordnen. Du kannst:

  • Diverse Zahlungsmethoden anbieten, z. B. Überweisung, Kreditkarte oder PayPal, und Zahlungseingänge automatisch zuordnen.
  • Finanzauswertungen auf Knopfdruck erstellen, um Einnahmen und Ausgaben übersichtlich darzustellen.
  • Alle steuerrelevanten Dokumente an einem Ort verwalten und bei Bedarf mit Deinem Steuerberater teilen.

Mit diesen Funktionen sparst Du Zeit und vermeidest Fehler. Deine Finanzen bleiben jederzeit transparent und nachvollziehbar.

Wie sicher sind Deine Daten im orgaMAX Rechnungsprogramm? Ausklappen und Zuklappen

Datensicherheit hat bei orgaMAX höchste Priorität. Wir setzen moderne Sicherheitsstandards ein, um Deine Daten bestmöglich zu schützen:

  • Daten verschlüsselt übertragen
  • Daten auf deutschen Servern speichern
  • Regelmäßige Backups erstellen

Mit orgaMAX bist Du sicher, dass wir Deine Daten vertraulich und geschützt behandeln. Das gilt für Kundeninformationen, Rechnungen und Finanzdaten.

Welche Kosten fallen für Dich beim orgaMAX Rechnungsprogramm an? Ausklappen und Zuklappen

Die Kosten für das orgaMAX Rechnungsprogramm sind transparent und richten sich nach dem Leistungsumfang, den Du benötigst:

  • Zwischen verschiedenen Paketen wählen, abgestimmt auf den Bedarf von Handwerksbetrieben.
  • Monatlich oder jährlich zahlen; die jährliche Zahlungsweise ist vergünstigt.
  • Versteckte Kosten vermeiden und nur für Funktionen zahlen, die wirklich gebraucht werden.

Zusätzlich bieten wir eine kostenfreie Testphase, damit Du orgaMAX in Ruhe ausprobieren kannst, bevor Du Dich entscheidest. So kannst Du sicherstellen, dass das Rechnungsprogramm genau zu Deinen Anforderungen passt.

Kannst Du das Handwerker-Rechnungsprogramm kostenlos testen, bevor Du Dich entscheidest? Ausklappen und Zuklappen

Ja, Du kannst unser Rechnungsprogramm für Handwerker kostenlos testen. So kannst Du die Funktionen in Ruhe prüfen und feststellen, ob das Programm zu Deinen Bedürfnissen passt.

  • Unverbindlich testen und keine langfristige Verpflichtung eingehen.
  • Alle Funktionen nutzen und einen umfassenden Eindruck gewinnen.

Du hast noch Fragen? Wie erreichst Du uns? Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus

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+ 49 (0) 5231 7090-0

Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.

info@orgamax.de

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Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.

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