Sicherung PRO

Ihre elektronischen Unternehmens-Daten sind vielen Gefahren ausgesetzt. Denken Sie nur an Hardware-Defekte, Diebstähle, Virus-Infektionen oder Ransomware-Erpressungen. Wohl dem, der in solchen Fällen auf ein aktuelles Daten-Backup zurückgreifen kann.

Mit der klassischen orgaMAX-Datensicherung lassen sich manuelle Backups einfach erstellen. Doch Einbrecher, Hausbrände, Wasserschäden und andere Naturgewalten machen noch nicht einmal vor Backup-Datenträgern halt. Grund genug für unsere Entwicklungsabteilung, der Bürosoftware eine vollautomatische Datensicherung mit integrierter Cloud-Anbindung zu spendieren.

Sie finden die neue Funktion im Menü „orgaMAX > Datensicherung“:

Das orgaMAX-Zusatzmodul „Sicherung PRO“ lässt Ihnen die Wahl, ob ...

• die Software Ihre Backups lokal auf Ihrem Rechner oder einem externen Datenträger ablegt oder
• in einer Cloud sichert: Zum Leistungsumfang des Zusatzmoduls gehört die datenschutzkonforme Speicherung im mehrfach abgesicherten deutschen Rechenzentrum der Buhl Data Service GmbH!

Die komfortable Backup-Automatik bietet die folgenden Einstellmöglichkeiten:

(1) Zum Einschalten setzen Sie ein Häkchen vor die Option „automatische Datensicherung aktivieren“.

(2) Im Abschnitt „Datensicherungsintervall“ legen Sie die Backup-Frequenz fest. Dabei können Sie jeweils Tag und Uhrzeit auswählen oder Sie bestimmen, dass die automatische Datensicherung bei jedem Beenden von orgaMAX startet.
Bitte beachten Sie: Die automatische Datensicherung kann während des laufenden orgaMAX-Betriebs laufen. Die regelmäßigen Backup-Termine müssen also nicht unbedingt nachts oder am Wochenende liegen.

(3) Im Abschnitt „Datenumfang“ wählen Sie aus, ob neben der orgaMAX-Datenbank auch das separat gespeicherte Rechnungsarchiv, externe Dokumente und / oder Artikel-Zeichnungen automatisch gesichert werden sollen.

(4) „Sicherungsorte“: Ihnen steht neben einem lokalen Datensicherungspfad die Speicherung im Buhl-Rechenzentrum zur Verfügung.

(5) Wenn Sie ein Häkchen vor die Option „Protokoll“ setzen, legt orgaMAX nach jedem automatischen Backup ein Datensicherungs-Protokoll an. Den voreingestellten Protokoll-Speicherpfad können Sie bei Bedarf anpassen. 

Das war’s auch schon: Per Mausklick auf „OK – F11“ speichern Sie Ihre Backup-Einstellungen. Die Gefahr von Datenverlusten ist damit gebannt: Selbst wenn Ihr Computer und sämtliche manuellen Backup-Datenträger defekt oder gestohlen sind, können Sie Ihre komplette orgaMAX-Arbeitsumgebung im Handumdrehen aus der Cloud originalgetreu rekonstruieren!

Praxistipp: Weiterführende Informationen zum orgaMAX-Modul „Sicherung Pro“ finden Sie in unserem Youtube-Kanal und auf unserer Website.

Bitte beachten Sie: Bei jedem Neustart der Testversion sind die Zusatzmodule standardmäßig wieder gesperrt. Innerhalb der 30-Tagesfrist können Sie die gewünschten Funktionen jedoch jederzeit wieder aktivieren.

Das war’s auch schon: Anschließend bringen Sie Ihr fertiges GWG-Verzeichnis per Mausklick auf das (8) Druckersymbol zu Papier und / oder speichern es mithilfe der (9) „PDF-Export“-Funktion in elektronischer Form zusammen mit Ihren anderen Buchführungsunterlagen.

Bitte beachten Sie:

• Neben der 800-Euro-Grenze gibt es nach wie vor die Möglichkeit, Wirtschaftsgüter im Wert zwischen 250 Euro und 1.000 Euro in einem jahresweisen „Sammelposten“ zusammenzufassen und über fünf Jahre abzuschreiben. Die komplizierte Poolabschreibung ist aber seit Anhebung der allgemeinen GWG-Grenze von 410 Euro auf 800 Euro endgültig ein Auslaufmodell.
• Hinzu kommt, dass sich die 800-Euro-Grenze mit einem legalen Trick sogar auf deutlich über 1.000 Euro anheben lässt. Wie das geht, können Sie im Newsletter-Archiv nachlesen: „So erhöhen Sie die 800-Euro-Grenze auf 1.330 Euro"