Verlauf von dunklem Blau oben zu hellem Beige unten

Warenwirtschaft mit orgaMAX

4.6

Warenströme im Blick. Beschaffung im Griff.

Steure Artikeldaten, Warenbestände, Nachbeschaffung und vieles mehr zentral: mit orgaMAX als All-in-One-Software verwaltest du Dein ganzes Unternehmen – vom Angebot bis zur Rechnung und dem Export an Deinen Steuerberater.

14 Tage kostenlos · keine Zahlungsdaten · endet automatisch

Ein Mann in einer Holzwerkstatt verpackt Artikel in Kartons. Links sind eingeblendete Bildschirme mit einer Artikelliste, einem neuen Bestellvorschlag und einer Versandbestätigung an Großhandel Petschke.
Weißes Telefonhörer-Symbol auf dunklem Hintergrund.
Persönlicher Service
Symbol für zwei Benutzer, eine Figur vor einer anderen.
60.000 Nutzer
Wehende Flagge Deutschlands mit schwarzen, roten und goldgelben horizontalen Streifen.
Made in Detmold

Deine Vorteile

Waren und Bestände zuverlässig steuern

Mit orgaMAX steuerst Du Deine gesamte Warenwirtschaft zentral an einem Ort. Du behältst Verfügbarkeiten im Blick, organisierst die Nachbeschaffung und verwaltest Deine Bestände passend zu Deinen Artikeln. Dabei werden Lagerbestände automatisch aktualisiert, wenn Du Aufträge und Lieferscheine erstellst.

Symbol eines Etagenbetts in einem abgerundeten quadratischen auf einem blauen Verlaufshintergrund.

Bestände im Blick behalten

Sieh zentral, welche Waren verfügbar sind und erkenne Fehlmengen rechtzeitig.

Weißes Symbol eines Lieferwagens mit Geschwindigkeitssymbolen auf blauem Verlaufshintergrund mit abgerundeten Ecken.

Nachbeschaffung steuern

Nutze Bestell- oder Produktionsvorschläge, um fehlende Waren bedarfsgerecht je nach gewählter Bewirtschaftungsart zu beschaffen.

Symbol einer weißen Lupe mit einem Auge im Inneren auf einem transparenten quadratischen Button vor einem blau verlaufenden Hintergrund.

Waren zurückverfolgen

Verwalte Seriennummern, Chargen und Mindesthaltbarkeitsdaten direkt am Artikel.

App-Symbol mit einem Einkaufswagen und einem Pluszeichen auf einem blauen Verlaufshintergrund.

Einkauf unterstützen

Nutze Bestände und Bedarf als Grundlage, um Nachbestellungen gezielt vorzubereiten.

Weißes Symbol eines Roboterarms auf einem leicht abgerundeten quadratischen blauen Hintergrund, die Darstellung ist auf einem Farbverlauf von dunklem bis hellem Blau mit einem Hauch von Beige rechts unten platziert.

Produktion einbeziehen

Verbinde Materialbedarf und Fertigung mithilfe von Stücklisten und Produktionsvorschlägen.

Blaues quadratisches Symbol mit abgerundeten Ecken, in der Mitte ein weißes, stilisiertes Symbol, das wie ein Stapel von Blöcken oder einer organisierten Datenstruktur aussieht, auf einem Verlaufshintergrund von Dunkelblau links zu Hellblau und Gelb rechts.

Alles, was Du brauchst, in einer Software

orgaMAX hört nicht bei der Warenwirtschaft auf. All Deine Prozesse greifen ineinander: Angebote, Finanzbuchhaltung, Versand und mehr.

Bewertungen

Mehrfach ausgezeichnet, von echten Nutzern empfohlen

Sehr gut (4,4 von 5) aus über 1.500 Bewertungen.

4,4 / 5

Durchschnittliche Bewertung aus 1.535 Kundenstimmen.

Goldfarbener Kreis-Bewertungsbalken fast vollständig gefüllt mit einer Punktbewertung von 4,4 von 5 und vier goldenen Sternen darüber.
Auszeichnung: ERP Leader Ordermanagement Q1 2026
Auszeichnung: OMB Leader Accounting Q1 2026
Auszeichnung: OMB Leader Financial Q1 2026
Auszeichnung: ERP Top 100 Tools DACH 2026

Mehrfach ausgezeichnet

Leader bei Accounting & Financial (OMR Reviews), Trusted Shops zertifiziert.

60.000+

AnwenderInnen arbeiten mit orgaMAX.

Seit 1995

Etabliert, eigenfinanziert und made in Detmold.

Preise

So viel orgaMAX, wie Dein Unternehmen braucht.

Starte mit den Funktionen, die zu Deinen Abläufen passen. Wenn Dein Unternehmen wächst, wächst orgaMAX mit – ohne Systemwechsel und ohne bei null anzufangen.

Monatlich
Jährlich (bis zu 50% sparen)
4.6

WARENWIRTSCHAFT PRO

Deine Warenwirtschaft nach Maß.

Individuell zusammengestellt für Deine Abläufe und Anforderungen.

statt 149 € / Monat
ab
74,50
€ / Monat
Aktion: -50 %  in den ersten 6 Monaten

Alles aus WARENWIRTSCHAFT, plus: weitere Funktionen nach Deinem Bedarf

Bestände genauer steuern

Serien, Chargen & mehrere Lager

Finanzen individuell abbilden 

Individuelle Kontenpläne

Produktion abbilden 

Produktionsprozesse passend organisieren

Verträge verwalten 

Zum Beispiel für SaaS-Geschäftsmodelle

Systeme & Verkauf verbinden 

eCommerce-Schnittstellen & Kassenanbindung

In allen Plänen enthalten:

Symbol eines Support-Agenten mit Kopfhörer und Mikrofon.
Persönlicher Support
Ein einfaches, weißes Symbol eines Mobiltelefons mit einem runden Knopf unten, vor einem dunklen Hintergrund.
Mobile App
Ikon eines Quittungs- oder Belegpapiers mit zwei horizontalen Linien und jeweils einem Punkt rechts davon, die einen Text darstellen.
E-Rechnungen
Zwei weiße Pfeile, die sich im Kreis drehen und eine zyklische oder automatische Erneuerung symbolisieren.
Automatische Updates
Ein einfaches, stilisiertes Robotergesicht mit quadratischem Kopf, zwei runden Augen und einem geraden Mund.
KI & Automatisierungen

orgaMAX im Einsatz

So arbeitet es sich mit orgaMAX

Sieh Dir an, wie Unternehmen mit orgaMAX ihre tägliche Büroarbeit erledigen.

PurpurLab GmbH

Purpur Lab zeigt, wie orgaMAX den Büroalltag einfacher macht.

eMAXX

Bei eMAXX bringt orgaMAX mehr Struktur in die tägliche Büroarbeit.

Mirkrakom

Mikrakrom spart mit orgaMAX wertvolle Zeit bei der Büroarbeit.

Weicher Farbverlauf von dunklem Blau oben nach hellem Beige unten, ohne erkennbare Objekte oder Formen.
Lächelnder Mann mit lockigem Haar und Brille, trägt blaues Hemd in hellem Raum.
bez. Rechnungen
82.470 €

Jetzt kostenlos testen

Bring Ordnung in Lager und Aufträge

Probiere selbst aus, wie Du Bestände überblickst, Aufträge verwaltest und Deine Artikel mit orgaMAX zentral organisierst.

Lächelnder Mann mit Bart in einem Lagerhaus mit Kartons im Hintergrund.
Betrag
55.830,92 €

Bestandsmanagement

Wissen, was verfügbar ist und was fehlt

Behalte Deine Waren und Materialien zentral im Blick. So erkennst Du frühzeitig, wenn Bestände knapp werden, und hast eine verlässliche Grundlage für Einkauf und Produktion.

Funktionsgrafik Warenwirtschaft

Disposition

Nachbestellen, wenn tatsächlich Bedarf besteht

Lege fest, wie Deine Artikel bewirtschaftet werden. Je nach Einstellung unterstützt Dich orgaMAX mit passenden Bestell- oder Produktionsvorschlägen – zum Beispiel auf Basis eines Mindestbestands oder eines konkreten Kundenauftrags.

Funktionsgrafik Warenwirtschaft

Einkauf und Produktion

Materialbedarf mit Einkauf und Produktion verbinden

Nutze Deine Warenwirtschaft als gemeinsame Grundlage für die nächsten Schritte. Fehlende Waren kannst Du gezielt beschaffen. Stücklisten und Produktionsvorschläge helfen Dir dabei, benötigte Komponenten und Fertigungsbedarf einzuplanen.

Funktionsgrafik Warenwirtschaft

Kundenstimmen

Echte Erfahrungen
statt Werbeversprechen

Jeden Tag arbeiten Unternehmen unterschiedlichster Branchen mit orgaMAX. Das sagen sie über ihre Erfahrungen.

„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären.“

Mann mit kurzem braunen Haar und blauem T-Shirt lächelt vor einem unscharfen Hintergrund mit grünen Pflanzen.
Timo Krause
Gründer & Geschäftsführer Omega Objects GmbH

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben.“

Porträt von Marcus Baumgartner
Marcus Baumgartner
Gründer & Geschäftsführer BUCIANO

„Wenn Fragen auftauchen, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite.“

Illustration einer Frau mit langen schwarzen Haaren, goldenen Ohrringen und einem neutralen Gesichtsausdruck vor unscharfem Hintergrund.
Magdalena Hellenkamp
Lackierzentrum Raue

„Im Vergleich zu Word und Excel geht das Rechnung schreiben bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“

Porträt von Christian Langemann
Christian Langemann
Geschäftsführer HALBSTARK

„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“

Porträt von Marvin Knapp
Marvin Knapp
Gesellschafter SmartCircle Finanz GmbH

„Mit orgaMAX erstelle ich Angebote und Rechnungen viel schneller.“

Nahaufnahme eines jungen Mannes mit braunen Haaren, Bart, Brille und schwarzer Mütze, der vor einem roten Backsteingebäude mit weißen Fenstern steht.
David Braun
Dachdecker

Häufige Fragen

Die wichtigsten Antworten rund ums Rechnungsschreiben

Ältere Frau mit blondem Haar, die in dunklem Hintergrund lächelt.Mann mit braunen lockigen Haaren und Bart, lächelt, trägt Kopfhörer und blaues Hemd.Mann mit braunem Haar und Bart, lächelt vor dunklem Hintergrund mit blauem Lichtfokus.
Mit einem orgaMAX Experten reden

Was umfasst die Warenwirtschaft mit orgaMAX?

Die Warenwirtschaft von orgaMAX verbindet Artikel, Lieferanten, Lagerorte, Bestände und Nachbeschaffung. Je nach Anforderung kannst Du unter anderem mehrere Lager verwalten, Bestell- und Produktionsvorschläge nutzen sowie Seriennummern, Chargen, Mindesthaltbarkeitsdaten und Stücklisten abbilden.

Für welche Unternehmen eignet sich die Warenwirtschaft?

Wie unterstützt orgaMAX bei der Nachbeschaffung?

Die Nachbeschaffung richtet sich nach der gewählten Bewirtschaftungsart und Deinen Vorgaben. Bei Lagerartikeln kann beispielsweise ein Bestellvorschlag entstehen, wenn der Bestand unter den festgelegten Mindestbestand sinkt.

Welche Bewirtschaftungsarten gibt es?

Du kannst zwischen keiner Disposition, kundenauftragsgesteuerter Beschaffung, Lagerbestandsführung und Stücklistenauflösung wählen. Damit bestimmst Du, ob und auf welcher Grundlage Bestell- oder Produktionsvorschläge entstehen.

Kann ich Seriennummern und Chargen verwalten?

Ja. Mit orgaMAX kannst Du Seriennummern und Chargen direkt am Artikel verwalten. Dadurch lassen sich Waren eindeutiger identifizieren und zurückverfolgen.

Ist orgaMAX eine reine Warenwirtschaft?

Nein, mit orgaMAX verwaltest du dein ganzes Unternehmen einfach und fehlerfrei. Von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen, über das angebundene Banking, Exporte für deinen Steuerberater, die auch komplexe Steuerfälle Berücksichtigen. orgaMAX ist die All-in-One Software für KMU.

Unterstützt orgaMAX auch die Produktion?

Ja. Du kannst Komponenten und Stücklisten verwalten und Produktionsvorschläge nutzen. Dadurch lassen sich Materialbedarf und Fertigung miteinander verbinden.

Eignet sich orgaMAX für den Großhandel?

Ja. Die Warenwirtschaft richtet sich auch an kleine und mittelständische Handelsunternehmen mit eigenem Lager. Zentrale Bestandsführung, Lieferantenverwaltung und Bestellvorschläge unterstützen typische Abläufe rund um Beschaffung und Warenbestand.

Wie finde ich die passende orgaMAX Lösung für mein Unternehmen?

Vereinbare ein Beratungsgespräch mit unseren Produktexperten. Gemeinsam klärt Ihr, welche Funktionen Du für Deine Warenwirtschaft brauchst. Anschließend erhältst Du ein individuelles Angebot, das zu Deinen Anforderungen passt.

Ich habe noch Fragen – wie erreiche ich orgaMAX?

Unsere Mitarbeitenden in Detmold helfen Dir persönlich weiter.

Telefon: +49 (0) 5231 7090-0

E-Mail: info@orgamax.de

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.