Verlauf von dunklem Blau oben zu hellem Beige unten

Warenwirtschaft mit orgaMAX

4.6

Waren, Aufträge und Bestände im Griff

Behalte im Blick, was auf Lager ist, welche Aufträge anstehen und wann Du nachbestellen musst. Mit orgaMAX organisierst Du Deine Warenwirtschaft zentral an einem Ort.

14 Tage kostenlos · keine Zahlungsdaten · endet automatisch

Header-Grafik Warenwirtschaft
Weißes Telefonhörer-Symbol auf dunklem Hintergrund.
Persönlicher Service
Symbol für zwei Benutzer, eine Figur vor einer anderen.
60.000 Nutzer
Wehende Flagge Deutschlands mit schwarzen, roten und goldgelben horizontalen Streifen.
Made in Detmold

Deine Vorteile

Mehr Überblick in Deiner Warenwirtschaft

Vom Auftrag über Lager und Einkauf bis zum Versand: orgaMAX bringt Deine Waren und Vorgänge zusammen. So findest Du schneller die Informationen, die Du für Deine tägliche Arbeit brauchst.

Ein weißes Augensymbol in einem kleinen quadratischen Feld vor einem Verlaufshintergrund von Dunkelblau zu Hellblau bis Cremeton.

Aufträge überblicken

Behalte laufende Aufträge und anstehende Liefertermine zentral im Blick.

Weißes Symbol eines Siegels mit Häkchen in der Mitte auf transparentem quadratischem Feld vor blauem Farbverlauf-Hintergrund.

Bestände aktuell halten

Lass Deinen Lagerbestand bei bestimmten Ein- und Verkaufsvorgängen automatisch anpassen.

Symbol eines quadratischen Kästchens mit abgerundeten Ecken, das ein Icon mit einem Häkchen und einem Kreuz neben Linien zeigt, auf einem Verlaufshintergrund von Dunkelblau zu Hellblau mit beigen Akzenten.

Einkauf besser planen

Sieh, welche Artikel verfügbar sind und wo Du rechtzeitig für Nachschub sorgen musst.

Symbol eines Dokuments mit Listenpunkten und Häkchen, das die Bestätigung oder Erledigung einer Aufgabe darstellt, vor einem quadratischen Hintergrund mit abgerundeten Ecken auf einem unscharfen blauen Verlauf.

Artikel flexibel verwalten

Organisiere Preise, Artikelbundles und Varianten passend zu Deinem Sortiment.

Symbol mit zwei verbundenen Punkten, die durch eine diagonale Linie verbunden sind, rechts oben und links unten, auf einem blauen bis beigen Farbverlaufshintergrund.

Waren nachvollziehen

Erfasse Serien- und Chargennummern inklusive Mindesthaltbarkeitsdatum.

Ein weißes Sendesymbol mit einer kleinen Uhr auf einem blauen Verlaufshintergrund.

Versand einfacher vorbereiten

Übermittle Versanddaten an Versanddienstleister und reduziere manuelle Arbeitsschritte.

Bewertungen

Mehrfach ausgezeichnet, von echten Nutzern empfohlen

Sehr gut (4,4 von 5) aus über 1.500 Bewertungen.

4,4 / 5

Durchschnittliche Bewertung aus 1.535 Kundenstimmen.

Goldfarbener Kreis-Bewertungsbalken fast vollständig gefüllt mit einer Punktbewertung von 4,4 von 5 und vier goldenen Sternen darüber.
Auszeichnung: ERP Leader Ordermanagement Q1 2026
Auszeichnung: OMB Leader Accounting Q1 2026
Auszeichnung: OMB Leader Financial Q1 2026
Auszeichnung: ERP Top 100 Tools DACH 2026

Mehrfach ausgezeichnet

Leader bei Accounting & Financial (OMR Reviews), Trusted Shops zertifiziert.

60.000+

AnwenderInnen arbeiten mit orgaMAX.

Seit 1995

Etabliert, eigenfinanziert und made in Detmold.

Preise

Wähle Dein Paket

Wähle den Umfang, das zu Deinem Unternehmen passt.

Monatlich
Jährlich (bis zu 50 % sparen)
4.6
EMPFEHLUNG
AUFTRAG

Für einen Büroalltag, der läuft.

Aufträge, Buchhaltung und Dokumente in einem durchgängigen Ablauf organisiert.

49 €
49
€ / Monat

bei jährlicher Zahlung

50 % Rabatt für 6 Monaten

Deine Basis für das Auftragswesen:

  • Angebote, Aufträge & Rechnungen erstellen
  • E-Rechnungen empfangen & versenden
  • Belege erfassen & verwalten
  • Zahlungen per Banking abgleichen
  • Vorgänge direkt verbuchen
  • Buchhaltung & Steuern erledigen
  • Dokumente zentral verwalten
  • KI-Funktionen & Automatisierungen nutzen
EMPFEHLUNG
AUFTRAG PRO

Mehr Flexibilität für Deine Aufträge.

Für komplexe Aufträge, Projekte und flexible Abrechnung.

69 €
69
€ / Monat

bei jährlicher Zahlung

50 % Rabatt für 6 Monaten

Alles aus AUFTRAG, plus:

  • Aufträge flexibel abrechnen Teil-, Sammel-, Abschlags- & Schlussrechnungen
  • Aufträge flexibel ausliefern
Teil- & Sammellieferscheine
  • Projekte organisieren Zeiten erfassen & abrechnen, Aufgaben & To-dos
  • Dokumente unterschreiben lassen
Angebote, Aufträge & externe Dokumente
EMPFEHLUNG
WARENWIRTSCHAFT

Wenn Waren ins Spiel kommen.

Für alle, die zusätzlich Lager, Bestände und Einkauf organisieren.

99 €
99
€ / Monat

bei jährlicher Zahlung

50 % Rabatt für 6 Monaten

Alles aus AUFTRAG PRO, plus:

  • Lager verwalten
Bestände führen & Verfügbarkeiten prüfen
  • Bestellungen abwickeln
Lieferantenbestellungen erstellen & verfolgen
  • Einkaufskonditionen nutzen
Lieferantenpreise & Losgrößen hinterlegen
  • Preise flexibel gestalten
Mehrere Preislisten & Staffelpreise nutzen
EMPFEHLUNG
WARENWIRTSCHAFT PRO

Deine Warenwirtschaft nach Maß.

Individuell zusammengestellt für Deine Abläufe und Anforderungen.

149 €
149
€ / Monat

bei jährlicher Zahlung

50 % Rabatt für 6 Monaten

Alles aus WARENWIRTSCHAFT, plus: weitere Funktionen nach Bedarf

  • Bestände genauer steuern
Serien, Chargen & mehrere Lager
  • Produktion abbilden
Produktionsprozesse passend organisieren
  • Systeme & Verkauf verbinden
eCommerce-Schnittstellen & Kassenanbindung
  • Finanzen individuell abbilden
Individuelle Kontenpläne
  • Verträge verwalten
Zum Beispiel für SaaS-Geschäftsmodelle

Der rabattierte Preis gilt für Neukunden in den ersten 6 Monaten bei jährlicher Zahlweise.  Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Ab dem 7. Monat wird der reguläre Planpreis berechnet. Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. 1 Nutzer inklusive, weitere Nutzer jederzeit zubuchbar.

In allen Plänen enthalten:

Symbol eines Support-Agenten mit Kopfhörer und Mikrofon.

Persönlicher Support

Ein einfaches, weißes Symbol eines Mobiltelefons mit einem runden Knopf unten, vor einem dunklen Hintergrund.

Mobile App

Symbol eines Vertragsdokuments mit Linien als Text und einem Stift zum Schreiben oder Bearbeiten.

E-Rechnungen

Zwei weiße Pfeile, die sich im Kreis drehen und eine zyklische oder automatische Erneuerung symbolisieren.

Automatische Updates

Wehende Flagge Deutschlands mit schwarzen, roten und goldgelben horizontalen Streifen.

Serverstandort Deutschland

orgaMAX im Einsatz

So arbeitet es sich mit orgaMAX

Sieh Dir an, wie Unternehmen mit orgaMAX ihre tägliche Büroarbeit erledigen.

PurpurLab GmbH

Purpur Lab zeigt, wie orgaMAX den Büroalltag einfacher macht.

eMAXX

Bei eMAXX bringt orgaMAX mehr Struktur in die tägliche Büroarbeit.

Mirkrakom

Mikrakrom spart mit orgaMAX wertvolle Zeit bei der Büroarbeit.

Weicher Farbverlauf von dunklem Blau oben nach hellem Beige unten, ohne erkennbare Objekte oder Formen.
Lächelnder Mann mit lockigem Haar und Brille, trägt blaues Hemd in hellem Raum.
bez. Rechnungen
82.470 €

Jetzt kostenlos testen

Bring Ordnung in Lager und Aufträge

Probiere selbst aus, wie Du Bestände überblickst, Aufträge verwaltest und Deine Artikel mit orgaMAX zentral organisierst.

Lächelnder Mann mit Bart in einem Lagerhaus mit Kartons im Hintergrund.
Betrag
55.830,92 €

Auftragsmanagement

Wissen, welche Aufträge als Nächstes anstehen

Behalte Deine Aufträge zentral im Blick und erkenne anstehende Liefertermine. Auch bezahlte und offene Rechnungen siehst Du direkt im Zusammenhang mit Deinen Vorgängen.

Infografik Warenwirtschaft

Lager und Einkauf

Bestände im Blick und rechtzeitig nachbestellt

Sieh jederzeit, welche Produkte verfügbar sind. Bestimmte Ein- und Verkaufsvorgänge passen Deine Bestände automatisch an. So musst Du Lagerbewegungen nicht jedes Mal von Hand nachtragen.

Infografik Warenwirtschaft

Artikelverwaltung

Dein Sortiment übersichtlich organisiert

Verwalte Produkte, Preise, Artikelbundles und Varianten zentral. Für eine genauere Nachverfolgung kannst Du außerdem Serien- und Chargennummern inklusive Mindesthaltbarkeitsdatum erfassen.

Infografik Warenwirtschaft

Kundenstimmen

Echte Erfahrungen
statt Werbeversprechen

Jeden Tag arbeiten Unternehmen unterschiedlichster Branchen mit orgaMAX. Das sagen sie über ihre Erfahrungen.

„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären.“

Mann mit kurzem braunen Haar und blauem T-Shirt lächelt vor einem unscharfen Hintergrund mit grünen Pflanzen.
Timo Krause
Gründer & Geschäftsführer Omega Objects GmbH

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben.“

Porträt von Marcus Baumgartner
Marcus Baumgartner
Gründer & Geschäftsführer BUCIANO

„Wenn Fragen auftauchen, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite.“

Illustration einer Frau mit langen schwarzen Haaren, goldenen Ohrringen und einem neutralen Gesichtsausdruck vor unscharfem Hintergrund.
Magdalena Hellenkamp
Lackierzentrum Raue

„Im Vergleich zu Word und Excel geht das Rechnung schreiben bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“

Porträt von Christian Langemann
Christian Langemann
Geschäftsführer HALBSTARK

„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“

Porträt von Marvin Knapp
Marvin Knapp
Gesellschafter SmartCircle Finanz GmbH

„Mit orgaMAX erstelle ich Angebote und Rechnungen viel schneller.“

Nahaufnahme eines jungen Mannes mit braunen Haaren, Bart, Brille und schwarzer Mütze, der vor einem roten Backsteingebäude mit weißen Fenstern steht.
David Braun
Dachdecker

Häufige Fragen

Die wichtigsten Antworten rund ums Rechnungsschreiben

Ältere Frau mit blondem Haar, die in dunklem Hintergrund lächelt.Mann mit braunen lockigen Haaren und Bart, lächelt, trägt Kopfhörer und blaues Hemd.Mann mit braunem Haar und Bart, lächelt vor dunklem Hintergrund mit blauem Lichtfokus.
Mit einem orgaMAX Experten reden

Was kann ich mit der Warenwirtschaft von orgaMAX erledigen?

Mit orgaMAX verwaltest Du unter anderem Aufträge, Lagerbestände, Artikel, Kunden und Lieferanten. Auch Einkauf und Versand bindest Du in Deine Warenwirtschaft ein.

Kann ich meine Lagerbestände mit orgaMAX verwalten?

Ja. Du siehst, welche Produkte aktuell verfügbar sind. Bei bestimmten Ein- und Verkaufsvorgängen passt orgaMAX den Bestand automatisch an.

Kann ich meine Aufträge und Liefertermine im Blick behalten?

Ja. In Deiner Auftragsübersicht siehst Du Deine laufenden Aufträge und erkennst, wann die nächsten Lieferungen anstehen.

Unterstützt orgaMAX XRechnung und ZUGFeRD?

Ja. Mit orgaMAX kannst Du E-Rechnungen im passenden Format erstellen. XRechnung und ZUGFeRD lassen sich direkt in Deine bestehenden Abläufe integrieren.

Kann ich Artikelvarianten und Bundles verwalten?

Ja. Du kannst Artikelvarianten und Artikelbundles anlegen und Deine Preise zentral verwalten.

Kann ich Serien- und Chargennummern erfassen?

Ja. Mit orgaMAX kannst Du Serien- und Chargennummern erfassen. Bei Chargen lässt sich zusätzlich das Mindesthaltbarkeitsdatum hinterlegen.

Unterstützt orgaMAX meine Versandabwicklung?

Ja. Du kannst Versanddaten an Versanddienstleister übermitteln und sparst Dir dadurch manuelle Arbeitsschritte bei der Versandabwicklung.

Welche Auswertungen stehen mir zur Verfügung?

Du kannst unter anderem Auswertungen zu Deinen Top-Kunden, Top-Lieferanten und Top-Produkten abrufen. So erkennst Du, welche Kunden, Lieferanten und Artikel für Dein Geschäft besonders relevant sind.

Kann ich orgaMAX kostenlos testen?

Ja. Du kannst orgaMAX 14 Tage lang in vollem Funktionsumfang testen und prüfen, ob orgaMAX zu Deinem Unternehmen passt. Die Testphase endet automatisch.

Welche Aufgaben kann ich im Handel mit orgaMAX erledigen?

Mit orgaMAX bearbeitest Du Angebote und Aufträge, verwaltest Deine Warenbestände, wickelst Lieferungen ab und erstellst Rechnungen. Auch Zahlungen, offene Posten und Deine Buchhaltung behältst Du zentral im Blick.

Kann ich Webshops und Marktplätze mit orgaMAX verbinden?

Ja. Du kannst unter anderem Amazon, eBay, Shopware und Shopify mit orgaMAX verbinden. Dadurch verwaltest Du Bestellungen, Lagerbestände und Finanzen zentral.

Kann ich vorhandene Daten aus einem anderen System übernehmen?

Ja. Mit dem Import-Assistenten kannst Du Daten zu Kunden, Lieferanten und Artikeln sowie Preislisten und Lagerbestände in orgaMAX übernehmen.

Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.

Telefon: +49 (0) 5231 7090-0

E-Mail: info@orgamax.de

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.