Deine Rechnungen benötigen nur wenige Klicks
Du verbringst weniger Zeit mit Rechnungen und hast mehr Zeit für Dein Geschäft. Egal ob klassisch oder elektronisch: Mit orgaMAX erledigst Du Deine Rechnungen zuverlässig.
- Rechnungen in wenigen Klicks erstellen
- Vorlagen professionell gestalten
- Ohne Vorkenntnisse sicher arbeiten
Schnell, professionell, gesetzeskonform: Deine Rechnung
Mit orgaMAX entfällt das manuelle Formatieren. Dank praktischer Vorlagen erstellst Du Rechnungen schnell, mit allen Pflichtangaben und in Deinem individuellen Design. So sparst Du Zeit und vermeidest Fehler.
- Kundendaten, Positionen und Preise per Mausklick einfügen
- Gesetzliche Pflichtangaben automatisch integrieren
- Eigenes Logo im individuellen Design verwenden
- Rechnungen direkt versenden und Zeit sparen
Mehr Kontrolle, weniger Sorgen – Dein Rechnungsstatus auf einen Blick
Du behältst jederzeit den Überblick über offene und bezahlte Rechnungen. Du siehst den Status Deiner Rechnungen auf einen Blick und sicherst so das Fundament Deiner Liquidität.
- Rechnungen übersichtlich verwalten
- Spalten individuell anpassen
- Schneller finden dank smarter Suche
So erhältst Du Dein Geld schneller
In drei Schritten hast Du eine bezahlte Rechnung.
1. Rechnung schreiben
Du übernimmst Kundendaten, Positionen und Preise aus den Stammdaten und wählst das gewünschte Rechnungsformat: PDF, XRechnung oder ZUGFeRD.
2. Rechnung teilen
Lade die Rechnung in den shareHUB hoch. Dein Kunde erhält per E-Mail eine Benachrichtigung mit einem Link zur Plattform.
3. Zahlung erhalten
Dein Kunde kann die Rechnung online begleichen – sicher und schnell, zum Beispiel per Kreditkarte oder PayPal.
Automatisierte Eingangsrechnungen: Deine Lösung für die E-Rechnungspflicht
Mit orgaMAX bist Du für das Erstellen und Verarbeiten Deiner Eingangsrechnungen gut aufgestellt. Egal ob PDF oder E-Rechnung: orgaMAX liest Rechnungsdaten automatisch aus und verbucht Deine Ausgaben. So erfüllst Du die E-Rechnungspflicht zuverlässig.
- Eingangsrechnungen automatisch auslesen und prüfen
- Ausgaben direkt und korrekt verbuchen
- Bezahlen mit einem Klick
Deine Preise für orgaMAX ERP
Hinweise:
Für Dich gelten die oben genannten Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Du kannst eine monatliche Zahlweise nach Rücksprache vereinbaren.
*: Der Rabatt gilt nur für Neukunden und nur im ersten Vertragsjahr. Ab dem zweiten Vertragsjahr wird der reguläre Preis fällig.
Auch Du kannst orgaMAX vertrauen
FAQ
Kannst Du Rechnungen auch in Word schreiben? 
Theoretisch kannst Du Rechnungen auch in Word schreiben, aber das bringt deutliche Nachteile, besonders bei Effizienz und Rechtssicherheit.
- Hohe Fehleranfälligkeit: Du musst alle Pflichtangaben wie Steuernummer, Rechnungsnummer oder Fälligkeit manuell einfügen und darauf achten, dass nichts fehlt. Fehlerhafte Rechnungen können rechtliche Konsequenzen haben.
- Zeitaufwendig: Die manuelle Formatierung und Anpassung von Rechnungen kostet Zeit, besonders wenn Du individuelle Designs nutzt oder wiederkehrende Rechnungen erstellst.
- Kein automatischer Überblick: Word bietet keine Möglichkeit, den Status Deiner Rechnungen (offen, bezahlt, überfällig) zu verfolgen oder sie automatisch zu archivieren.
Mit orgaMAX geht es deutlich schneller und sicherer. Pflichtangaben werden automatisch ergänzt, das Design wirkt professionell und Fehler treten seltener auf, sodass Du Zeit und Aufwand sparst. Du erstellst Rechnungen, die optisch ansprechend und individuell sind und automatisch alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Den Bezahlstatus überwachst Du, wiederkehrende Rechnungen versendest Du automatisch und die Verwaltung wird übersichtlicher.
Bist Du verpflichtet, E-Rechnungen auszustellen?
Die Verpflichtung zur E-Rechnung hängt davon ab, mit wem Du Geschäfte machst und welche gesetzlichen Regelungen für Deine Branche gelten:
- Öffentliche Auftraggeber: Wenn Du an öffentliche Auftraggeber lieferst, müssen Rechnungen seit 2020 als E-Rechnung im Format XRechnung übermittelt werden.
- B2B-Unternehmen: Ab dem 1. Januar 2025 musst Du E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht, selbst E-Rechnungen auszustellen, trifft Dich ab 2028.
- Kleinunternehmer: Auch als Kleinunternehmer musst Du ab 2025 E-Rechnungen empfangen können. Du musst jedoch keine E-Rechnungen ausstellen.
- B2C-Geschäfte: Bei Rechnungen an private Kunden besteht keine Verpflichtung zur E-Rechnung.
Mehr zur E-Rechnungspflicht, zu Ausnahmen und zu Übergangsfristen findest Du hier.
Mit orgaMAX bist Du für die aktuellen und zukünftigen Anforderungen vorbereitet. Du kannst E-Rechnungen empfangen, erstellen, versenden und gesetzeskonform archivieren.
Welche E-Rechnungsformate unterstützt orgaMAX?
orgaMAX bietet umfassende Unterstützung für die wichtigsten E-Rechnungsformate, damit Du sowohl gesetzliche Vorgaben erfüllst als auch flexibel bleibst:
- XRechnung: Abrechnen mit öffentlichen Auftraggebern in Deutschland und strukturierte Daten zur maschinellen Verarbeitung bereitstellen.
- ZUGFeRD: Rechnungen im kombinierten Format austauschen und sowohl maschinenlesbare Daten (XML) als auch ein lesbares PDF bereitstellen.
Mit orgaMAX kannst Du Rechnungen in beiden Formaten erstellen und verarbeiten. Das reduziert Verwaltungsaufwand und sorgt dafür, dass Deine Rechnungen überall akzeptiert werden.
Welche Vorkenntnisse brauchst Du, um orgaMAX zu bedienen?
Die Bedienung von orgaMAX ist intuitiv. Sie ist darauf ausgelegt, Dir den Einstieg zu erleichtern, auch ohne buchhalterische oder technische Vorkenntnisse.
- Übersichtlich navigieren: Du findest schnell, was Du brauchst. Von Rechnungsschreiben bis zur Auswertung Deiner Finanzen.
- Schrittweise einarbeiten: Mit Anleitungen und Tutorials zur Orientierung.
- Support und Schulungen nutzen: Support-Team per Telefon oder E-Mail kontaktieren und an Webinaren oder Workshops teilnehmen.
Auch ohne Erfahrung mit Rechnungssoftware kannst Du beginnen, Deine Büroarbeit mit orgaMAX strukturierter zu organisieren.
Kannst Du unterwegs auf Deine Rechnungen zugreifen?
Du kannst die Software auch von unterwegs nutzen. Wenn Du die Cloud-Option für orgaMAX ERP nutzt, hast Du von überall Zugriff auf Deine Rechnungen und weitere Daten. Diese Option eignet sich besonders, wenn Du mit mehreren Mitarbeitenden arbeitest oder komplexere Anforderungen hast. So eignet sich orgaMAX auch für Dich, wenn Du flexibel arbeitest und von verschiedenen Standorten auf Deine Daten zugreifst.
Wie läuft die kostenlose Testphase von orgaMAX ab?
Unsere kostenlose Testphase ist darauf ausgelegt, Dir einen umfassenden Eindruck von den Möglichkeiten und Vorteilen der Software zu geben – und das ohne Risiko.
- Dauer: 14 Tage unverbindlich testen.
- Funktionsumfang: Alle Funktionen nutzen, einschließlich E-Rechnung und mobiler Nutzung.
- Keine versteckten Kosten: Keine Zahlungsdaten angeben und frei über ein Abo entscheiden.
Nach 14 Tagen entscheidest Du, ob orgaMAX zu Dir passt. Für eine Kündigung sind keine zusätzlichen Schritte nötig.
Die Testphase eignet sich, um herauszufinden, wie orgaMAX Deinen Arbeitsalltag erleichtern und Deine Prozesse optimieren kann.
Du hast noch Fragen – wie kannst Du Dich an uns wenden?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.
Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr
Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus
Ruf uns an. Wir helfen Dir gerne weiter.
Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.
Schon gewusst?
Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.
Wir freuen uns, Dich zu unterstützen.
info(at)orgamax.de
