Verlauf von dunklem Blau oben zu hellem Beige unten

Buchhaltung für mehrere Firmen

4.6

Mehrere Firmen verwalten – mit nur einem Zugang

Führe die Buchhaltung Deiner Firmen oder Mandanten getrennt und wechsle mit wenigen Klicks zwischen ihnen. So arbeitest Du in einem System, ohne Deine Daten zu vermischen.

14 Tage kostenlos · keine Zahlungsdaten · endet automatisch

Header-Grafik Mehrmandantenfähigkeit
Weißes Telefonhörer-Symbol auf dunklem Hintergrund.
Persönlicher Service
Symbol für zwei Benutzer, eine Figur vor einer anderen.
60.000 Nutzer
Wehende Flagge Deutschlands mit schwarzen, roten und goldgelben horizontalen Streifen.
Made in Detmold

Deine Vorteile

Mehrere Firmen verwalten, ohne den Überblick zu verlieren

Mit orgaMAX führst Du mehrere Firmen oder Mandanten in einer Software. Jede Buchhaltung bleibt sauber getrennt und trotzdem zentral für Dich erreichbar.

Weißes Dokumentensymbol mit einem nach rechts oben zeigenden Pfeil in einem leicht abgerundeten quadratischen Button auf blau-beigem Farbverlaufshintergrund.

Buchhaltungen sauber trennen

Führe Buchungen, Belege und Auswertungen für jede Firma oder jeden Mandanten separat.

Symbol mit zwei verbundenen Punkten, die durch eine diagonale Linie verbunden sind, rechts oben und links unten, auf einem blauen bis beigen Farbverlaufshintergrund.

Schnell zwischen Firmen wechseln

Wechsle zwischen Deinen Mandanten, ohne Dich jedes Mal neu anzumelden.

Symbol mit zwei horizontalen Linien und Häkchen rechts, die Erfüllung von Vorgaben darstellen.

Firmendaten individuell hinterlegen

Nutze eigene Nummernkreise, Bankverbindungen und Dokumentvorlagen für jede Firma.

Symbol mit zwei stilisierten Personenfiguren in einem abgerundeten Quadrat vor einem Verlaufshintergrund von dunklem Blau zu hellem Blau und Beige.

Weitere Firmen hinzufügen

Ergänze neue Mandanten, wenn weitere Firmen oder Geschäftsbereiche dazukommen.

Ein quadratisches Symbol mit vier kleineren weißen Rechtecken in einer 2x2-Anordnung auf blauem Hintergrund.

Den Überblick behalten

Behalte Einnahmen und Ausgaben im Blick und rufe aktuelle Berichte zentral ab.

Ein weißes Symbol mit zwei Pfeilen, die in entgegengesetzte Richtungen zeigen, eingerahmt von einem quadratischen halbtransparenten Hintergrund vor einem blauen Verlaufshintergrund.

Steuerbüro anbinden

Stelle Deinem Steuerbüro Deine Rechnungsdaten digital bereit und reduziere so den Aufwand bei der Zusammenarbeit.

Bewertungen

Mehrfach ausgezeichnet, von echten Nutzern empfohlen

Sehr gut (4,4 von 5) aus über 1.500 Bewertungen.

4,4 / 5

Durchschnittliche Bewertung aus 1.535 Kundenstimmen.

Goldfarbener Kreis-Bewertungsbalken fast vollständig gefüllt mit einer Punktbewertung von 4,4 von 5 und vier goldenen Sternen darüber.
Auszeichnung: ERP Leader Ordermanagement Q1 2026
Auszeichnung: OMB Leader Accounting Q1 2026
Auszeichnung: OMB Leader Financial Q1 2026
Auszeichnung: ERP Top 100 Tools DACH 2026

Mehrfach ausgezeichnet

Leader bei Accounting & Financial (OMR Reviews), Trusted Shops zertifiziert.

60.000+

AnwenderInnen arbeiten mit orgaMAX.

Seit 1995

Etabliert, eigenfinanziert und made in Detmold.

Preise

Wähle Dein Paket

Wähle den Umfang, der zu Deinem Unternehmen passt.

Monatlich
Jährlich (bis zu 50 % sparen)
4.6
EMPFEHLUNG
AUFTRAG

Für einen Büroalltag, der läuft.

Aufträge, Buchhaltung und Dokumente in einem durchgängigen Ablauf organisiert.

49 €
49
€ / Monat

bei jährlicher Zahlung

50 % Rabatt für 6 Monaten

Deine Basis für das Auftragswesen:

  • Angebote, Aufträge & Rechnungen erstellen
  • E-Rechnungen empfangen & versenden
  • Belege erfassen & verwalten
  • Zahlungen per Banking abgleichen
  • Vorgänge direkt verbuchen
  • Buchhaltung & Steuern erledigen
  • Dokumente zentral verwalten
  • KI-Funktionen & Automatisierungen nutzen
EMPFEHLUNG
AUFTRAG PRO

Mehr Flexibilität für Deine Aufträge.

Für komplexe Aufträge, Projekte und flexible Abrechnung.

69 €
69
€ / Monat

bei jährlicher Zahlung

50 % Rabatt für 6 Monaten

Alles aus AUFTRAG, plus:

  • Aufträge flexibel abrechnen Teil-, Sammel-, Abschlags- & Schlussrechnungen
  • Aufträge flexibel ausliefern
Teil- & Sammellieferscheine
  • Projekte organisieren Zeiten erfassen & abrechnen, Aufgaben & To-dos
  • Dokumente unterschreiben lassen
Angebote, Aufträge & externe Dokumente
EMPFEHLUNG
WARENWIRTSCHAFT

Wenn Waren ins Spiel kommen.

Für alle, die zusätzlich Lager, Bestände und Einkauf organisieren.

99 €
99
€ / Monat

bei jährlicher Zahlung

50 % Rabatt für 6 Monaten

Alles aus AUFTRAG PRO, plus:

  • Lager verwalten
Bestände führen & Verfügbarkeiten prüfen
  • Bestellungen abwickeln
Lieferantenbestellungen erstellen & verfolgen
  • Einkaufskonditionen nutzen
Lieferantenpreise & Losgrößen hinterlegen
  • Preise flexibel gestalten
Mehrere Preislisten & Staffelpreise nutzen
EMPFEHLUNG
WARENWIRTSCHAFT PRO

Deine Warenwirtschaft nach Maß.

Individuell zusammengestellt für Deine Abläufe und Anforderungen.

149 €
149
€ / Monat

bei jährlicher Zahlung

50 % Rabatt für 6 Monaten

Alles aus WARENWIRTSCHAFT, plus: weitere Funktionen nach Bedarf

  • Bestände genauer steuern
Serien, Chargen & mehrere Lager
  • Produktion abbilden
Produktionsprozesse passend organisieren
  • Systeme & Verkauf verbinden
eCommerce-Schnittstellen & Kassenanbindung
  • Finanzen individuell abbilden
Individuelle Kontenpläne
  • Verträge verwalten
Zum Beispiel für SaaS-Geschäftsmodelle

Der rabattierte Preis gilt für Neukunden in den ersten 6 Monaten bei jährlicher Zahlweise.  Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Ab dem 7. Monat wird der reguläre Planpreis berechnet. Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. 1 Nutzer inklusive, weitere Nutzer jederzeit zubuchbar.

In allen Plänen enthalten:

Symbol eines Support-Agenten mit Kopfhörer und Mikrofon.

Persönlicher Support

Ein einfaches, weißes Symbol eines Mobiltelefons mit einem runden Knopf unten, vor einem dunklen Hintergrund.

Mobile App

Symbol eines Vertragsdokuments mit Linien als Text und einem Stift zum Schreiben oder Bearbeiten.

E-Rechnungen

Zwei weiße Pfeile, die sich im Kreis drehen und eine zyklische oder automatische Erneuerung symbolisieren.

Automatische Updates

Wehende Flagge Deutschlands mit schwarzen, roten und goldgelben horizontalen Streifen.

Serverstandort Deutschland

Weicher Farbverlauf von dunklem Blau oben nach hellem Beige unten, ohne erkennbare Objekte oder Formen.
Lächelnder Mann mit lockigem Haar und Brille, trägt blaues Hemd in hellem Raum.
bez. Rechnungen
82.470 €

Jetzt kostenlos testen

Behalte Deine Firmen zentral im Blick

Verwalte mehrere Buchhaltungen getrennt voneinander und wechsle mit wenigen Klicks zwischen Deinen Firmen oder Mandanten.

Lächelnder Mann mit Bart in einem Lagerhaus mit Kartons im Hintergrund.
Betrag
55.830,92 €

Für Unternehmensgruppen und Holdings

Jede Gesellschaft getrennt verwalten

Führst Du eine Unternehmensgruppe oder Holding, kannst Du für jede Gesellschaft einen eigenen Mandanten anlegen. Stammdaten, Konten, Buchungen und Auswertungen bleiben getrennt, während Du zentral zwischen Deinen Firmen wechselst.

Infografik Mehrmandantenfähigkeit

Für Steuerbüros und Dienstleister

Mandanten getrennt in einem System führen

Betreust Du mehrere Unternehmen, führst Du jeden Mandanten mit eigenen Daten und Einstellungen. Du wechselst schnell zwischen ihnen und arbeitest dabei immer in derselben Oberfläche.

Benutzeroberfläche einer Software zeigt eine Liste von Unternehmen unter Nordlicht Beteiligungen GmbH mit aktivierter Auswahl bei Küstenlogistik GmbH, umgeben von weiteren Firmen wie Hansewerk Gebäudetechnik GmbH, Elbstein Immobilien GmbH, Morgenrot Energie GmbH und Kontor Nord Service GmbH, mit jeweils der Option 'Wechseln' bei mehreren Einträgen. Darunter erscheint eine Hinweisbox mit Ausrufezeichen und dem Text 'Hinweis: Mandant Küstenlogistik GmbH ist aktiviert!'.

Mehrere eigene Firmen

Deine Firmen unter einem Zugang organisieren

Führst Du zwei Gewerbe oder mehrere eigene Unternehmen, kannst Du für jedes einen separaten Mandanten anlegen. So bleiben Buchungen, Belege und Firmendaten getrennt, ohne dass Du verschiedene Buchhaltungsprogramme brauchst.

Infografik Mehrmandantenfähigkeit

Kundenstimmen

Echte Erfahrungen
statt Werbeversprechen

Jeden Tag arbeiten Unternehmen unterschiedlichster Branchen mit orgaMAX. Das sagen sie über ihre Erfahrungen.

„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären.“

Mann mit kurzem braunen Haar und blauem T-Shirt lächelt vor einem unscharfen Hintergrund mit grünen Pflanzen.
Timo Krause
Gründer & Geschäftsführer Omega Objects GmbH

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben.“

Porträt von Marcus Baumgartner
Marcus Baumgartner
Gründer & Geschäftsführer BUCIANO

„Wenn Fragen auftauchen, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite.“

Illustration einer Frau mit langen schwarzen Haaren, goldenen Ohrringen und einem neutralen Gesichtsausdruck vor unscharfem Hintergrund.
Magdalena Hellenkamp
Lackierzentrum Raue

„Im Vergleich zu Word und Excel geht das Rechnung schreiben bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“

Porträt von Christian Langemann
Christian Langemann
Geschäftsführer HALBSTARK

„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“

Porträt von Marvin Knapp
Marvin Knapp
Gesellschafter SmartCircle Finanz GmbH

„Mit orgaMAX erstelle ich Angebote und Rechnungen viel schneller.“

Nahaufnahme eines jungen Mannes mit braunen Haaren, Bart, Brille und schwarzer Mütze, der vor einem roten Backsteingebäude mit weißen Fenstern steht.
David Braun
Dachdecker

Häufige Fragen

Die wichtigsten Antworten rund ums Rechnungsschreiben

Ältere Frau mit blondem Haar, die in dunklem Hintergrund lächelt.Mann mit braunen lockigen Haaren und Bart, lächelt, trägt Kopfhörer und blaues Hemd.Mann mit braunem Haar und Bart, lächelt vor dunklem Hintergrund mit blauem Lichtfokus.
Mit einem orgaMAX Experten reden

Was bedeutet Mandantenfähigkeit bei einer Buchhaltungssoftware?

Mandantenfähigkeit bedeutet, dass Du mehrere Firmen oder Mandanten in einer Software verwaltest und ihre Daten trotzdem getrennt hältst. Jeder Mandant wird eigenständig geführt, während Du zentral zwischen den einzelnen Unternehmen wechseln kannst.

Welche Buchhaltungssoftware kann mehrere Firmen verwalten?

Mit orgaMAX kannst Du mehrere Firmen oder Mandanten in einer Buchhaltungssoftware verwalten. Jede Firma wird separat geführt und Du wechselst innerhalb desselben Systems zwischen den einzelnen Mandanten.

Sind die Buchhaltungen meiner Firmen voneinander getrennt?

Ja. Jede Firma wird als eigener Mandant geführt. Buchungen, Belege und Auswertungen bleiben innerhalb des jeweiligen Mandanten und werden nicht miteinander vermischt.

Kann ich zwischen meinen Firmen wechseln, ohne mich neu anzumelden?

Ja. Du wechselst mit wenigen Klicks zwischen Deinen Mandanten, ohne Dich für jede Firma erneut einzuloggen.

Kann jede Firma eigene Rechnungen und Vorlagen nutzen?

Ja. Für jeden Mandanten kannst Du eigene Firmendaten, Logos, Bankverbindungen, Nummernkreise und Dokumentvorlagen hinterlegen.

Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.

Telefon: +49 (0) 5231 7090-0

E-Mail: info@orgamax.de

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.