Offene Rechnungen erkennen und einfacher nachverfolgen
Sieh frühzeitig, welche Rechnungen überfällig sind. Erstelle passende Zahlungserinnerungen und Mahnungen oder automatisiere den Versand nach Deinen Vorgaben.
14 Tage kostenlos · keine Zahlungsdaten · endet automatisch
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Deine Vorteile
Damit offene Rechnungen nicht liegen bleiben
orgaMAX zeigt Dir überfällige Rechnungen und unterstützt Dich bei der weiteren Nachverfolgung. Dabei entscheidest Du selbst, wann und wie Deine Kunden erinnert werden.
Überfällige Rechnungen erkennen
Sieh am aktuellen Status, welche Rechnungen noch offen sind und wo Du reagieren solltest.
Mahnungen schneller erstellen
Erstelle eine Mahnung direkt aus der Rechnung. Kundendaten, Rechnungsnummer und offener Betrag werden übernommen.
Mahnstufen selbst festlegen
Definiere bis zu vier individuelle Mahnstufen passend zu Deinem Unternehmen.
Fristen individuell bestimmen
Lege Zahlungsfristen und Mahngebühren für Deine Mahnstufen selbst fest.
Versand automatisieren
Lass Zahlungserinnerungen und Mahnungen nach Deinen Vorgaben automatisch versenden.
Alles zentral überblicken
Verwalte offene Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen in einer zentralen Übersicht.
Bewertungen
Mehrfach ausgezeichnet, von echten Nutzern empfohlen
Sehr gut (4,4 von 5) aus über 1.500 Bewertungen.
Preise
Wähle Dein Paket
Wähle den Umfang, das zu Deinem Unternehmen passt.
Monatlich
Jährlich (bis zu 50 % sparen)
EMPFEHLUNG
AUFTRAG
Für einen Büroalltag, der läuft.
Aufträge, Buchhaltung und Dokumente in einem durchgängigen Ablauf organisiert.
49 €
49
€ / Monat
bei jährlicher Zahlung
50 % Rabatt für 6 Monaten
Deine Basis für das Auftragswesen:
- Angebote, Aufträge & Rechnungen erstellen
- E-Rechnungen empfangen & versenden
- Belege erfassen & verwalten
- Zahlungen per Banking abgleichen
- Vorgänge direkt verbuchen
- Buchhaltung & Steuern erledigen
- Dokumente zentral verwalten
- KI-Funktionen & Automatisierungen nutzen
EMPFEHLUNG
AUFTRAG PRO
Mehr Flexibilität für Deine Aufträge.
Für komplexe Aufträge, Projekte und flexible Abrechnung.
69 €
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€ / Monat
bei jährlicher Zahlung
50 % Rabatt für 6 Monaten
Alles aus AUFTRAG, plus:
- Aufträge flexibel abrechnen Teil-, Sammel-, Abschlags- & Schlussrechnungen
- Aufträge flexibel ausliefern Teil- & Sammellieferscheine
- Projekte organisieren Zeiten erfassen & abrechnen, Aufgaben & To-dos
- Dokumente unterschreiben lassen Angebote, Aufträge & externe Dokumente
EMPFEHLUNG
WARENWIRTSCHAFT
Wenn Waren ins Spiel kommen.
Für alle, die zusätzlich Lager, Bestände und Einkauf organisieren.
99 €
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bei jährlicher Zahlung
50 % Rabatt für 6 Monaten
Alles aus AUFTRAG PRO, plus:
- Lager verwalten Bestände führen & Verfügbarkeiten prüfen
- Bestellungen abwickeln Lieferantenbestellungen erstellen & verfolgen
- Einkaufskonditionen nutzen Lieferantenpreise & Losgrößen hinterlegen
- Preise flexibel gestalten Mehrere Preislisten & Staffelpreise nutzen
EMPFEHLUNG
WARENWIRTSCHAFT PRO
Deine Warenwirtschaft nach Maß.
Individuell zusammengestellt für Deine Abläufe und Anforderungen.
149 €
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bei jährlicher Zahlung
50 % Rabatt für 6 Monaten
Alles aus WARENWIRTSCHAFT, plus: weitere Funktionen nach Bedarf
- Bestände genauer steuern Serien, Chargen & mehrere Lager
- Produktion abbilden Produktionsprozesse passend organisieren
- Systeme & Verkauf verbinden eCommerce-Schnittstellen & Kassenanbindung
- Finanzen individuell abbilden Individuelle Kontenpläne
- Verträge verwalten Zum Beispiel für SaaS-Geschäftsmodelle
Der rabattierte Preis gilt für Neukunden in den ersten 6 Monaten bei jährlicher Zahlweise. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Ab dem 7. Monat wird der reguläre Planpreis berechnet. Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. 1 Nutzer inklusive, weitere Nutzer jederzeit zubuchbar.
In allen Plänen enthalten:
Persönlicher Support
Mobile App
E-Rechnungen
Automatische Updates
Serverstandort Deutschland
orgaMAX im Einsatz
So arbeitet es sich mit orgaMAX
Sieh Dir an, wie Unternehmen mit orgaMAX ihre tägliche Büroarbeit erledigen.
PurpurLab GmbH
Purpur Lab zeigt, wie orgaMAX den Büroalltag einfacher macht.
eMAXX
Bei eMAXX bringt orgaMAX mehr Struktur in die tägliche Büroarbeit.
Mirkrakom
Mikrakrom spart mit orgaMAX wertvolle Zeit bei der Büroarbeit.
bez. Rechnungen
82.470 €
Jetzt kostenlos testen
Probier das Mahnwesen selbst aus
Teste mit eigenen oder vorbereiteten Daten, wie Du offene Rechnungen erkennst, Mahnstufen einrichtest und Zahlungserinnerungen verwaltest.
Betrag
55.830,92 €
Offene Rechnungen
Sofort sehen, wo eine Zahlung fehlt
Der Rechnungsstatus zeigt Dir, welche Zahlungen noch ausstehen. Bei Zahlungsverzug passt sich der Status automatisch an, sodass Du schnell erkennst, wo Handlungsbedarf besteht.
Individuelles Mahnwesen
Du bestimmst, wann gemahnt wird
Lege bis zu vier Mahnstufen mit eigenen Fristen und Gebühren fest. Einzelne Mahnungen kannst Du weiterhin manuell direkt aus der jeweiligen Rechnung erstellen.
Automatischer Versand
Wiederkehrende Mahnungen automatisch erledigen
Aktiviere den automatischen Versand für Zahlungserinnerungen und Mahnungen. So läuft die Nachverfolgung offener Rechnungen nach Deinen Vorgaben, ohne dass Du jeden Vorgang einzeln anstoßen musst.
Kundenstimmen
Echte Erfahrungen
statt Werbeversprechen
Jeden Tag arbeiten Unternehmen unterschiedlichster Branchen mit orgaMAX. Das sagen sie über ihre Erfahrungen.
„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären.“
„Mit orgaMAX spare ich in der Woche 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben.“
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„Wenn Fragen auftauchen, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite.“
„Im Vergleich zu Word und Excel geht das Rechnung schreiben bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“
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„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“
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„Mit orgaMAX erstelle ich Angebote und Rechnungen viel schneller.“
Wie funktioniert das Mahnwesen mit orgaMAX?
orgaMAX erkennt überfällige Rechnungen anhand ihres Status. Anschließend kannst Du Zahlungserinnerungen oder Mahnungen erstellen und versenden. Wiederkehrende Schritte lassen sich bei Bedarf automatisieren.
Kann ich Mahnungen automatisch versenden lassen?
Ja. Du kannst den Mahnversand automatisieren und selbst festlegen, wann Zahlungserinnerungen oder Mahnungen versendet werden.
Kann ich Mahnungen auch einzeln erstellen?
Ja. Du kannst direkt aus einer Rechnung eine Mahnung erzeugen. Rechnungsnummer, offener Betrag, Zahlungsfrist und Kundendaten werden dabei übernommen.
Unterstützt orgaMAX XRechnung und ZUGFeRD?
Ja. Mit orgaMAX kannst Du E-Rechnungen im passenden Format erstellen. XRechnung und ZUGFeRD lassen sich direkt in Deine bestehenden Abläufe integrieren.
Kann ich eigene Mahnstufen festlegen?
Ja. In orgaMAX kannst Du bis zu vier individuelle Mahnstufen einrichten und passende Zahlungsfristen sowie Mahngebühren definieren.
Wie erkenne ich, welche Rechnungen überfällig sind?
Der Status Deiner Rechnungen zeigt Dir, welche Zahlungen noch offen sind. Bei Zahlungsverzug wird der Status automatisch angepasst.
Muss ich jede Mahnung automatisch versenden?
Nein. Du entscheidest selbst, ob Du Dein Mahnwesen automatisierst oder einzelne Mahnungen manuell erstellst und versendest.
Kann ich das Mahnwesen mit eigenen Daten testen?
Ja. Während der Testphase kannst Du mit eigenen Kunden und Rechnungen arbeiten. Alternativ stehen vorbereitete Beispieldaten zur Verfügung.
Muss ich den kostenlosen Test kündigen?
Nein. Der Test endet nach 14 Tagen automatisch. Du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.