Geschäftsprozesse zentral steuern – mit dem passenden ERP für Dein KMU

Zu viele Tools, doppelte Datenpflege und immer wiederkehrende Abläufe kosten Zeit und Übersicht. Mit orgaMAX hast Du Deine Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, Angebote, Ein- und Verkauf sowie Deine Produktion zentral an einem Ort. So vermeidest Du Medienbrüche und Doppelarbeit. Das System lässt sich modular nach Deinen Bedürfnissen einsetzen, lokal oder in der Cloud.

  • Mehr erreichen bei geringerem Aufwand: Für Verantwortliche in kleinen und mittleren Unternehmen, die statt Kompromissen eine passgenaue Lösung suchen.
  • Einkauf, Verkauf und Buchhaltung nahtlos verbinden, um Medienbrüche und Doppelarbeit zu vermeiden.
  • System modular nach Bedarf zusammenstellen und lokal oder in der Cloud betreiben.
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Buchhaltung und Finanzen automatisiert steuern – mit orgaMAX statt Excel

Buchhaltung und Finanzen automatisiert steuern – mit orgaMAX statt Excel

Die Belege stapeln sich, die Frist für die UStVA rückt näher und eine Zahlung fehlt. Kommt Dir das bekannt vor? Mit orgaMAX führst Du Deine Buchhaltung integriert und automatisiert. Kleine Unternehmen brauchen mehr als Tabellen und Ordnerstrukturen.

  • EÜR, UStVA und OP-Listen direkt abbilden.
  • Bankdaten importieren und offene Posten automatisch zuordnen.
  • Zahlungserinnerungen und Mahnungen zuverlässig versenden.
orgaMAX ERP für Handel und Online-Shop: Du behältst die Übersicht über Vertrieb, Lager und Versand

orgaMAX ERP für Handel und Online-Shop: Du behältst die Übersicht über Vertrieb, Lager und Versand

Artikel doppelt gepflegt, der Lagerbestand stimmt nicht mehr und eine Amazon-Bestellung steckt im Versandchaos. Wenn Du auf mehreren Kanälen verkaufst, brauchst Du mehr als eine einfache Warenwirtschaft. Mit orgaMAX ERP verwaltest Du Warenwirtschaft, Logistik und Multichannel-Vertrieb zentral.

  • Artikel verwalten, Lagerbestände prüfen und Preise kalkulieren.
  • Schnittstellen zu Shopify, WooCommerce und Amazon anbinden.
  • Produktion und Versandprozesse steuern sowie Stücklisten, Chargen und Etiketten verwalten.
Einkauf und Verkauf im Fluss – digital, durchgängig und zuverlässig

Einkauf und Verkauf im Fluss – digital, durchgängig und zuverlässig

Preise per Mail abstimmen, Aufträge telefonisch nachhaken und Belege für das Steuerbüro zusammensuchen? Das muss nicht sein. Mit orgaMAX ERP hast Du Struktur im Einkauf und Verkauf. Prozesse laufen automatisiert, nachvollziehbar und verlässlich, egal ob Einmalauftrag oder laufende Verträge.

  • Zentrale Steuerung herstellen: Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lieferanteninfos an einem Ort bündeln.
  • Digitale Annahme sicherstellen: Angebote online bestätigen und E-Rechnungen im System verarbeiten.
  • Nahtlose Verbindung schaffen: Prozesse aus Einkauf und Verkauf zusammenführen, um Rückfragen zu reduzieren und Abschlüsse zu beschleunigen.

Das sagt unsere Kundschaft über orgaMAX ERP

Kundenvideo: Andre M. – 50 Prozent
Kundenvideo: Corinna W. – 50 Prozent

Du bist in guter Gesellschaft: Über 60.000 Anwender nutzen orgaMAX

  • 14 Tage kostenlos testen
  • Testphase endet automatisch
  • Keine Zahlungsdaten nötig

So einfach kann Dein Start sein

Icon mit Uhr, Pfeil und Geschwindigkeitslinien, symbolisiert Schnelligkeit und effiziente Zeitnutzung

Schneller Einstieg, der für Dich funktioniert

Keine langen Schulungen, keine technischen Hürden. Mit dem intuitiven Onboarding bist Du in kurzer Zeit arbeitsfähig, auch ohne Vorerfahrung.

Nur das, was Du brauchst – alles, was Du willst

Dank modularem Aufbau zahlst Du nur für Funktionen, die Du wirklich nutzt. Dein ERP-System wächst mit, nicht Deine Kosten.

Zwei Sprechblasen als Chat-Symbol

Echter Support. Ohne Warteschleife. Ohne Aufpreis.

Per Live-Chat, Telefon oder E-Mail hilft Dir unser erfahrenes Team persönlich und kostenlos. Die Beratung ist schnell, verständlich und auf Augenhöhe.

Wie orgaMAX Deinen Büroalltag erleichtert

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FAQ

Die Datenübernahme gelingt ohne IT-Kenntnisse. Mit orgaMAX importierst Du relevante Daten aus Excel-Dateien und anderen Quellen strukturiert und gezielt.

So gelingt der Wechsel ohne Bruchstellen:

  • Importieren von Kundendaten, Lieferanten & Artikelstammdaten – inklusive Preislisten und individueller Felder.
  • Übernehmen von Lagerbeständen & Bestandswerten – um sofort mit korrekten Daten weiterzuarbeiten.
  • Bankverbindungen und vergangene Belege integrieren, je nach Quelle.

Das spart Zeit, vermeidet doppelte Pflege und sorgt für einen nahtlosen Umstieg auf Deine neue ERP-Lösung.

Mit orgaMAX ERP hast Du die Wahl: lokale Installation oder Nutzung als Cloud-basierte Lösung. In der orgaMAX Cloud greifst Du von überall auf Deine Arbeitsumgebung zu, ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

Dabei handelt es sich nicht um eine klassische App, sondern um die vollständige Auslagerung Deiner Arbeitsplätze auf einen speziell für orgaMAX optimierten Cloud-Server. Du arbeitest wie gewohnt mit Deiner vertrauten ERP-Oberfläche, nur ortsunabhängig und ohne eigene Serverinfrastruktur.

Du profitierst von diesen Vorteilen:

  • Zugreifen von überall: Ideal bei verteilten Teams oder mobilen Arbeitsplätzen
  • Verzichten auf lokale Installation: Der Cloud-Arbeitsplatz ist bereits eingerichtet
  • Hosten im zertifizierten deutschen Rechenzentrum: sicher und zuverlässig

Mit orgaMAX entscheidest Du Dich für eine ERP-Software, die speziell auf die Anforderungen kleiner Unternehmen abgestimmt ist. Sie eignet sich sowohl für Kleinstunternehmen und Start-ups als auch für wachsende Betriebe, die eine skalierbare Lösung suchen.

Das macht orgaMAX besonders attraktiv für KMU:

  • Intuitiv arbeiten: Auch ohne Vorerfahrung gelingt Dir der Einstieg schnell.
  • Modular einsetzen: Nur die Funktionen nutzen, die Du wirklich brauchst, und so Budget und Fokus schonen.
  • Mitwachsen: Wenn Dein Unternehmen wächst, lassen sich jederzeit neue Module ergänzen.

Kurz gesagt: orgaMAX ist die passende ERP-Lösung für KMU, die professionell arbeiten möchten, ohne sich mit überdimensionierten Systemen aufzuhalten.

Der Leistungsumfang von orgaMAX ERP richtet sich nach Deinem gewählten Paket und reicht vom Start für die Basics bis hin zu Produktion für Unternehmen, die selbst Waren fertigen. Dadurch zahlst du immer nur für das, was dein Unternehmen benötigt. 
 
Neben den Kernfunktionen eines ERP Systems bieten wir Dir folgende Erweiterungen an, die Du modular hinzubuchen kannst:

 

  • Vertragsverwaltung: Abo-Rechnungen verwalten, Laufzeiten und Fristen überwachen
  • E-Commerce: Synchronisiere Deine Artikel direkt zu Shopsystemen und Marktplätzen wie eBay, Amazon, Otto, Shopware, Shopify und vielen mehr. Bestellungen importierst Du schnell und bequem und machst daraus in orgaMAX mit wenigen Klicks Lieferscheine oder Rechnungen
  • Kasse: Du betreibst ein Ladengeschäfts? Dann ist unsere POS-Kasse perfekt für Dich. Bei Bedarf liefern wir auch die passende Kassen-Hardware samt Scannern dazu. 

Dein Dienstleistungsunternehmen benötigt andere Funktionen als klassische Handelsbetriebe – und genau das berücksichtigt orgaMAX ERP. Als ERP-Lösung für Dienstleister unterstützt es Dich bei der Angebotserstellung, der Vertragsverwaltung, der Rechnungslegung und weiteren Aufgaben.

Für Dein Unternehmen sind diese Funktionen besonders hilfreich.

  • Projektbezogene Abrechnung: Leistungen gezielt erfassen und abrechnen, auch über längere Laufzeiten.
  • Zeiterfassung & Abos: Verträge und wiederkehrende Leistungen automatisch berechnen und fakturieren.
  • Digitale Kundenkommunikation: Angebote digital per ShareHUB annehmen, Rückfragen reduzieren und Aufträge beschleunigen.

orgaMAX ist damit eine verlässliche ERP-Lösung für Dein Unternehmen und passt sich Deinen Abläufen an.

Mit orgaMAX ERP verwaltest Du Lager, Artikel und Bestellungen zentral. Ob einfacher Versand oder komplexe Lagerstrukturen, Du behältst jederzeit die Kontrolle.

Zu den Funktionen gehören:

  • Echtzeit-Bestände einsehen: Bestände sofort erkennen, auch über mehrere Standorte hinweg.
  • Artikelvarianten und Bundles verwalten: Produkte zu Sets zusammenstellen, Seriennummern pflegen und Kalkulationen individuell hinterlegen.
  • Einkauf und Verkauf verknüpfen: Wareneingang bis Rechnung nachvollziehen und jeden Schritt dokumentieren.

Mit orgaMAX hast Du eine ERP-Lösung für Deine Warenwirtschaft, die professionelles Lagermanagement auch für kleine Teams ermöglicht.

Mit orgaMAX ERP lässt sich der Onlinehandel gut abbilden, besonders in Kombination mit dem optionalen Add-on „E-Commerce“, das für Multichannel-Vertrieb konzipiert ist. Damit verbindest Du Deine Webshops und Marktplätze direkt mit Warenwirtschaft und Buchhaltung.

Deine Vorteile als Onlinehändler:

  • Shopify, WooCommerce und Shopware sowie Amazon, eBay & Co. anbinden.
  • Artikel, Lagerbestände und Bestellungen automatisch synchronisieren und doppelte Pflege vermeiden.
  • Alle Aufträge unabhängig vom Verkaufskanal zentral steuern.

Du behältst den Überblick und steuerst Verkaufskanäle, Warenwirtschaft und Buchhaltung zentral mit dem E-Commerce-Add-on von orgaMAX.

Mit orgaMAX hast Du verschiedene ERP-Schnittstellen, die Deine tägliche Arbeit erleichtern. Externe Systeme und Plattformen lassen sich nahtlos anbinden.

Zu den wichtigsten Schnittstellen zählen:

  • Shopsysteme und Marktplätze anbinden: Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay und weitere.
  • Versanddienstleister anbinden: z. B. DHL, inklusive Etikettenerstellung im System.
  • DATEV und Steuerbüros anbinden: Buchungsdaten exportieren für den Datenaustausch.
  • Banken und Zahlungsdienste anbinden: Automatischen Zahlungsabgleich durchführen.

Diese ERP-Schnittstellen helfen Dir, alles zentral zu steuern und Medienbrüche sowie aufwendige Exporte zu vermeiden.

orgaMAX kombiniert leistungsstarke ERP-Funktionen mit einer Benutzerfreundlichkeit, die viele ERP-Systeme nicht bieten. Der Fokus liegt auf dem, was Du wirklich brauchst. Überladene Komplexität bleibt außen vor.

Das unterscheidet orgaMAX von anderen ERP-System-Anbietern:

  • Einfach verständlich & sofort nutzbar: Keine langen Einarbeitungszeiten. In wenigen Stunden produktiv arbeiten.
  • Flexibel & modular: Nur für genutzte Funktionen zahlen.
  • Verlässlich & sicher: Entwicklung in Deutschland. Cloud-Option und Datenschutz nach hohen Standards.
  • Persönlicher Support: Kein Callcenter. Ansprechpartner sind Fachleute mit Erfahrung.

Mit orgaMAX ERP kannst Du 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen, ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung.

Während der Testphase profitierst Du von:

  • Vollen Funktionsumfang nutzen: Alle Module und Schnittstellen stehen zur Verfügung.
  • Persönliche Begleitung erhalten: Unser Support-Team hilft bei Fragen und beim Einrichten.
  • Nahtlosen Übergang gewährleisten: Wenn Du Dich nach dem Test für orgaMAX entscheidest, bleiben alle Daten erhalten und ein Neuanfang entfällt.

So lernst Du orgaMAX praxisnah kennen und findest heraus, ob es zu Dir passt.

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Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

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