Verlauf von dunklem Blau oben zu hellem Beige unten

Belege erfassen mit orgaMAX

4.6

Belege digital erfassen statt abtippen

Fotografiere Belege mit der App oder lade sie direkt hoch. orgaMAX erkennt wichtige Daten automatisch und bereitet sie für Deine Buchhaltung vor.

14 Tage kostenlos · keine Zahlungsdaten · endet automatisch

Header-Grafik Belege
Weißes Telefonhörer-Symbol auf dunklem Hintergrund.
Persönlicher Service
Symbol für zwei Benutzer, eine Figur vor einer anderen.
60.000 Nutzer
Wehende Flagge Deutschlands mit schwarzen, roten und goldgelben horizontalen Streifen.
Made in Detmold

Deine Vorteile

Weniger Aufwand mit Deinen Belegen

Ob Tankbeleg, Kassenbon oder Eingangsrechnung: Mit orgaMAX erfasst Du Deine Belege digital, lässt wichtige Daten automatisch auslesen und behältst Deine Ausgaben im Blick.

Symbol eines Smartphones mit einer Kamera, dargestellt auf einer quadratischen Schaltfläche vor einem mehrfarbigen blauen Hintergrund mit Farbverlauf.

Unterwegs erfassen

Fotografiere Belege direkt mit der App und übertrage sie in Deine Buchhaltung.

Weiße Symbolik eines gescannten Dokuments in einem quadratischen Rahmen vor einem blauen Farbverlaufshintergrund.

Daten automatisch auslesen

Lass Lieferant, Betrag und Rechnungsdatum erkennen, statt die Angaben manuell abzutippen.

Symbol eines quadratischen Kästchens mit abgerundeten Ecken, das ein Icon mit einem Häkchen und einem Kreuz neben Linien zeigt, auf einem Verlaufshintergrund von Dunkelblau zu Hellblau mit beigen Akzenten.

Fehlende Angaben erkennen

Sieh am Komplettierungsgrad, welche Informationen noch fehlen und ergänzt werden müssen.

Ein weißes Ordnersymbol in einem quadratischen Rahmen mit abgerundeten Ecken, vor einem diagonalen Verlaufshintergrund in verschiedenen Blautönen.

Alles zentral ablegen

Speichere Belege und Eingangsrechnungen zentral, statt sie in Ordnern und E-Mail-Postfächern zu suchen.

Ein weißes Augensymbol in einem kleinen quadratischen Feld vor einem Verlaufshintergrund von Dunkelblau zu Hellblau bis Cremeton.

Ausgaben überblicken

Erkenne direkt, welche Rechnungen offen, fällig oder bereits bezahlt sind.

Weißes Symbol mit zwei überlappenden Dokumenten auf einem quadratischen, abgerundeten blauen Hintergrund mit Farbverlauf.

E-Rechnungen verarbeiten

Verarbeite XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen direkt in Deiner Buchhaltung.

Bewertungen

Mehrfach ausgezeichnet, von echten Nutzern empfohlen

Sehr gut (4,4 von 5) aus über 1.500 Bewertungen.

4,4 / 5

Durchschnittliche Bewertung aus 1.535 Kundenstimmen.

Goldfarbener Kreis-Bewertungsbalken fast vollständig gefüllt mit einer Punktbewertung von 4,4 von 5 und vier goldenen Sternen darüber.
Auszeichnung: ERP Leader Ordermanagement Q1 2026
Auszeichnung: OMB Leader Accounting Q1 2026
Auszeichnung: OMB Leader Financial Q1 2026
Auszeichnung: ERP Top 100 Tools DACH 2026

Mehrfach ausgezeichnet

Leader bei Accounting & Financial (OMR Reviews), Trusted Shops zertifiziert.

60.000+

AnwenderInnen arbeiten mit orgaMAX.

Seit 1995

Etabliert, eigenfinanziert und made in Detmold.

Preise

Wähle Dein Paket

Wähle den Umfang, das zu Deinem Unternehmen passt.

Monatlich
Jährlich (bis zu 50 % sparen)
4.6
EMPFEHLUNG
AUFTRAG

Für einen Büroalltag, der läuft.

Aufträge, Buchhaltung und Dokumente in einem durchgängigen Ablauf organisiert.

49 €
49
€ / Monat

bei jährlicher Zahlung

50 % Rabatt für 6 Monaten

Deine Basis für das Auftragswesen:

  • Angebote, Aufträge & Rechnungen erstellen
  • E-Rechnungen empfangen & versenden
  • Belege erfassen & verwalten
  • Zahlungen per Banking abgleichen
  • Vorgänge direkt verbuchen
  • Buchhaltung & Steuern erledigen
  • Dokumente zentral verwalten
  • KI-Funktionen & Automatisierungen nutzen
EMPFEHLUNG
AUFTRAG PRO

Mehr Flexibilität für Deine Aufträge.

Für komplexe Aufträge, Projekte und flexible Abrechnung.

69 €
69
€ / Monat

bei jährlicher Zahlung

50 % Rabatt für 6 Monaten

Alles aus AUFTRAG, plus:

  • Aufträge flexibel abrechnen Teil-, Sammel-, Abschlags- & Schlussrechnungen
  • Aufträge flexibel ausliefern
Teil- & Sammellieferscheine
  • Projekte organisieren Zeiten erfassen & abrechnen, Aufgaben & To-dos
  • Dokumente unterschreiben lassen
Angebote, Aufträge & externe Dokumente
EMPFEHLUNG
WARENWIRTSCHAFT

Wenn Waren ins Spiel kommen.

Für alle, die zusätzlich Lager, Bestände und Einkauf organisieren.

99 €
99
€ / Monat

bei jährlicher Zahlung

50 % Rabatt für 6 Monaten

Alles aus AUFTRAG PRO, plus:

  • Lager verwalten
Bestände führen & Verfügbarkeiten prüfen
  • Bestellungen abwickeln
Lieferantenbestellungen erstellen & verfolgen
  • Einkaufskonditionen nutzen
Lieferantenpreise & Losgrößen hinterlegen
  • Preise flexibel gestalten
Mehrere Preislisten & Staffelpreise nutzen
EMPFEHLUNG
WARENWIRTSCHAFT PRO

Deine Warenwirtschaft nach Maß.

Individuell zusammengestellt für Deine Abläufe und Anforderungen.

149 €
149
€ / Monat

bei jährlicher Zahlung

50 % Rabatt für 6 Monaten

Alles aus WARENWIRTSCHAFT, plus: weitere Funktionen nach Bedarf

  • Bestände genauer steuern
Serien, Chargen & mehrere Lager
  • Produktion abbilden
Produktionsprozesse passend organisieren
  • Systeme & Verkauf verbinden
eCommerce-Schnittstellen & Kassenanbindung
  • Finanzen individuell abbilden
Individuelle Kontenpläne
  • Verträge verwalten
Zum Beispiel für SaaS-Geschäftsmodelle

Der rabattierte Preis gilt für Neukunden in den ersten 6 Monaten bei jährlicher Zahlweise.  Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Ab dem 7. Monat wird der reguläre Planpreis berechnet. Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. 1 Nutzer inklusive, weitere Nutzer jederzeit zubuchbar.

In allen Plänen enthalten:

Symbol eines Support-Agenten mit Kopfhörer und Mikrofon.

Persönlicher Support

Ein einfaches, weißes Symbol eines Mobiltelefons mit einem runden Knopf unten, vor einem dunklen Hintergrund.

Mobile App

Symbol eines Vertragsdokuments mit Linien als Text und einem Stift zum Schreiben oder Bearbeiten.

E-Rechnungen

Zwei weiße Pfeile, die sich im Kreis drehen und eine zyklische oder automatische Erneuerung symbolisieren.

Automatische Updates

Wehende Flagge Deutschlands mit schwarzen, roten und goldgelben horizontalen Streifen.

Serverstandort Deutschland

orgaMAX im Einsatz

So arbeitet es sich mit orgaMAX

Sieh Dir an, wie Unternehmen mit orgaMAX ihre tägliche Büroarbeit erledigen.

PurpurLab GmbH

Purpur Lab zeigt, wie orgaMAX den Büroalltag einfacher macht.

eMAXX

Bei eMAXX bringt orgaMAX mehr Struktur in die tägliche Büroarbeit.

Mirkrakom

Mikrakrom spart mit orgaMAX wertvolle Zeit bei der Büroarbeit.

Weicher Farbverlauf von dunklem Blau oben nach hellem Beige unten, ohne erkennbare Objekte oder Formen.
Lächelnder Mann mit lockigem Haar und Brille, trägt blaues Hemd in hellem Raum.
bez. Rechnungen
82.470 €

Jetzt kostenlos testen

Probier die digitale Belegerfassung selbst aus

Teste, wie Du Belege fotografierst oder hochlädst und wichtige Rechnungsdaten automatisch für Deine Buchhaltung erfassen lässt.

Lächelnder Mann mit Bart in einem Lagerhaus mit Kartons im Hintergrund.
Betrag
55.830,92 €

Digitale Belegerfassung

Belege erfassen, wo sie entstehen

Tankbeleg oder Kassenbon unterwegs bekommen? Fotografiere ihn direkt mit der orgaMAX App. Alternativ lädst Du Belege per Drag & Drop hoch und hast sie zentral in Deiner Buchhaltung.

Digitale Belegerfassung

Automatische Datenerkennung

Schluss mit dem manuellen Abtippen

orgaMAX liest wichtige Angaben wie Lieferant, Betrag und Rechnungsdatum automatisch aus. Du prüfst die erkannten Daten und ergänzt nur noch, was fehlt.

Automatische Datenerkennung

orgaMAX Postfach

Eingangsrechnungen direkt weiterverarbeiten

Lass PDFs und E-Rechnungen zentral in Deinem orgaMAX Postfach eingehen. Rechnungsdaten werden erkannt und die Dokumente direkt als zu prüfende Ausgabe für Deine Buchhaltung vorbereitet.

orgaMAX Postfach

Kundenstimmen

Echte Erfahrungen
statt Werbeversprechen

Jeden Tag arbeiten Unternehmen unterschiedlichster Branchen mit orgaMAX. Das sagen sie über ihre Erfahrungen.

„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären.“

Mann mit kurzem braunen Haar und blauem T-Shirt lächelt vor einem unscharfen Hintergrund mit grünen Pflanzen.
Timo Krause
Gründer & Geschäftsführer Omega Objects GmbH

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben.“

Porträt von Marcus Baumgartner
Marcus Baumgartner
Gründer & Geschäftsführer BUCIANO

„Wenn Fragen auftauchen, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite.“

Illustration einer Frau mit langen schwarzen Haaren, goldenen Ohrringen und einem neutralen Gesichtsausdruck vor unscharfem Hintergrund.
Magdalena Hellenkamp
Lackierzentrum Raue

„Im Vergleich zu Word und Excel geht das Rechnung schreiben bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“

Porträt von Christian Langemann
Christian Langemann
Geschäftsführer HALBSTARK

„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“

Porträt von Marvin Knapp
Marvin Knapp
Gesellschafter SmartCircle Finanz GmbH

„Mit orgaMAX erstelle ich Angebote und Rechnungen viel schneller.“

Nahaufnahme eines jungen Mannes mit braunen Haaren, Bart, Brille und schwarzer Mütze, der vor einem roten Backsteingebäude mit weißen Fenstern steht.
David Braun
Dachdecker

Häufige Fragen

Die wichtigsten Antworten rund ums Rechnungsschreiben

Ältere Frau mit blondem Haar, die in dunklem Hintergrund lächelt.Mann mit braunen lockigen Haaren und Bart, lächelt, trägt Kopfhörer und blaues Hemd.Mann mit braunem Haar und Bart, lächelt vor dunklem Hintergrund mit blauem Lichtfokus.
Mit einem orgaMAX Experten reden

Welche Belege kann ich mit orgaMAX erfassen?

Du kannst gängige Eingangsbelege wie Lieferantenrechnungen, Tankbelege, Kassenbons und Bewirtungsbelege erfassen. Auch PDFs sowie E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format werden unterstützt.

Wie funktioniert die digitale Belegerfassung?

Du lädst Deinen Beleg per Drag & Drop hoch, fotografierst ihn mit der App oder leitest eine Rechnung an das orgaMAX Postfach weiter. Wichtige Angaben werden automatisch ausgelesen und für die weitere Verarbeitung vorbereitet.

Welche Daten erkennt orgaMAX automatisch?

orgaMAX erkennt unter anderem den Lieferanten, den Betrag und das Rechnungsdatum. Fehlende Informationen erkennst Du am Komplettierungsgrad und kannst sie anschließend ergänzen.

Unterstützt orgaMAX XRechnung und ZUGFeRD?

Ja. Mit orgaMAX kannst Du E-Rechnungen im passenden Format erstellen. XRechnung und ZUGFeRD lassen sich direkt in Deine bestehenden Abläufe integrieren.

Kann ich Belege auch unterwegs erfassen?

Ja. Mit der orgaMAX App fotografierst Du Belege direkt unterwegs und überträgst sie in Deine Buchhaltung. So musst Du Tankbelege, Kassenbons oder andere Unterlagen später nicht zusammensuchen.

Was ist das orgaMAX Postfach?

Über das orgaMAX Postfach kannst Du PDFs und E-Rechnungen zentral empfangen. Die Belegdaten werden erkannt und die Rechnung direkt als zu prüfende Ausgabe vorbereitet.

Muss ich den kostenlosen Test kündigen?

Nein. orgaMAX kannst Du 14 Tage kostenlos testen. Die Testphase endet automatisch und Du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen.

Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.

Telefon: +49 (0) 5231 7090-0

E-Mail: info@orgamax.de

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.