So setzt Du die E-Rechnung konkret um

Kurz vorweg

Die E-Rechnung ist kein reines Theorie-Thema mehr. Es geht darum, konkret zu starten.

Das nimmst Du aus Tag 5 mit

  • E-Rechnungen praktisch umsetzen
  • typische Stolperfallen erkennen und beheben
  • ein konkretes Tool nutzen, um direkt zu starten
  • ohne weitere Recherche loslegen
October 7, 2026
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4 Min. Lesezeit

So setzt Du die E-Rechnung im Alltag um

Im Video siehst Du konkret, wie E-Rechnungen im Alltag umgesetzt werden:

  • E-Rechnungen erstellen
  • E-Rechnungen empfangen

E-Rechnungen werden in der Praxis meist mit Software erstellt, empfangen und verarbeitet. Deshalb zeigen wir den Ablauf am Beispiel von orgaMAX. So erhältst Du einen realistischen Einblick in den tatsächlichen Prozess.

Inhaltsverzeichnis

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Grafik Budget-Übersicht in orgaMAX

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Kurz zusammengefasst

Typische Stolperfallen und wie Du sie vermeidest

In der Praxis scheitert die E-Rechnung selten an Deinem Willen. Häufig sind es kleine Details, die Probleme verursachen.
Mit der richtigen Vorbereitung vermeidest Du typische Fehler von Anfang an.

  • Deine Rechnung liegt im falschen Format vor.
    -> Deine Rechnung wird abgelehnt.
    -> Verwende einen anerkannten Standard.
  • Es fehlen Pflichtangaben auf Deiner Rechnung.
    -> Das führt zu Rückfragen und Verzögerungen.
    -> Erstelle die Rechnung strukturiert und vollständig.
  • Medienbrüche verursachen Mehrarbeit und Fehler.
    -> Du hast dadurch Mehrarbeit und ein erhöhtes Fehlerrisiko.
    -> Sorge für einen durchgängigen digitalen Prozess.
  • Du sendest eine PDF statt einer E-Rechnung.
    -> Dadurch ist keine Automatisierung möglich.
    -> Nutze die E-Rechnungsfunktion.

Pflichtangaben in E-Rechnungen: Checkliste für Dich

Checkliste Pflichtangaben in E-Rechnungen

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Praxisaufgabe:

Selbst ausprobieren

Du lernst den Umgang mit der E-Rechnung am besten, wenn Du in Deinem eigenen Tempo ausprobierst.

Deine Aufgabe:

  • Melde Dich für die kostenlose Testphase von orgaMAX Buchhaltung an.
  • Lese eine Beispiel-E-Rechnung ein. Lade Dir dafür mindestens eine der Beispielrechnungen herunter.
  • Erstelle selbst eine E-Rechnung.

Tipp: Im Video oberhalb findest Du eine genaue Anleitung, wie's geht.

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ZUGFeRD-Beispielrechnung herunterladen

XML-Beispielrechnung herunterladen

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Du hast noch keine Software für E-Rechnungen?

Kein Problem! Nutze einfach die Testversion von orgaMAX Buchhaltung.

Jetzt kostenlos testen

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Dabei hast Du zwei Möglichkeiten:

  1. Du arbeitest in einem Demomandanten, um alles unverbindlich zu testen und Deine eigene Datenbank komplett unangetastet zu lassen.
  2. Oder Du startest direkt mit Deinen eigenen Daten. Diese bleiben erhalten und können nach der Testphase weiter genutzt werden, wenn Du Dich für orgaMAX entscheidest.

Gut zu wissen:

  • Registrierung für die kostenlose Testphase erforderlich
  • Kein Download nötig! Du kannst direkt starten
  • 14 Tage Zeit, um alle Funktionen zu nutzen
  • Die Testphase endet automatisch, es ist keine Kündigung nötig

So kannst Du die E-Rechnung realistisch und risikofrei ausprobieren – genau so, wie sie später im Alltag genutzt wird.

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Bonus

Vom Ausprobieren zur Einführung in Deinem Unternehmen

Im nächsten Schritt führst Du die E-Rechnung strukturiert in Deinem Unternehmen ein, ohne das Tagesgeschäft zu stören. Die folgende Checkliste hilft Dir, die Umstellung schrittweise und planbar anzugehen.

Unsere Checkliste enthält unter anderem:

  • Vorbereiten und Testphase planen
  • Prüfen technischer und rechtlicher Anforderungen
  • Organisieren der Planung, Softwarewahl und Prozessumstellung
  • Abstimmen der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Team

Checkliste zur Umstellung auf die E-Rechnung

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Herzlichen Glückwunsch

Du bist startklar

Das kannst Du jetzt:

  • Verstehen, wie E-Rechnungen funktionieren
  • Planungssicherheit gewinnen
  • Einen konkreten Umsetzungsweg erarbeiten

Du hast nun alle Grundlagen, um E-Rechnungen korrekt zu nutzen und die nächsten Schritte umzusetzen.

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