Wann gilt die E-Rechnungspflicht?

Kurz vorweg

Die E-Rechnung kommt nicht über Nacht. Es gibt klare Stufen, Übergangsfristen und Spielräume. Genau diese schauen wir uns heute an. Ziel ist nicht, Dich unter Druck zu setzen, sondern Dir einen realistischen Zeitplan an die Hand zu geben.

Das solltest Du nach Tag 4 mitnehmen:

  • Konkrete Stichtage kennen
  • Erkennen, was ab heute gilt und was noch Zeit hat
  • Einen realistischen eigenen Zeitplan ableiten
  • Planungssicherheit gewinnen statt Zeitdruck
October 7, 2026
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4 Min. Lesezeit

Dein Videoüberblick

Im Video siehst Du die konkrete Zeitachse zur E-Rechnungspflicht.

  • Erfahre, ab wann E-Rechnungen empfangen werden müssen
  • Sehe, ab wann sie ausgestellt werden müssen
  • Verstehe, welche Übergangsfristen gelten

Inhaltsverzeichnis

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Kurz zusammengefasst

Deine wichtigsten Meilensteine im Überblick

Seit 1. Januar 2025

Empfangspflicht im B2B-Bereich

  • B2B-Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können
  • Papier- und PDF-Rechnungen sind weiterhin möglich, wenn der Empfänger zustimmt
  • Kleinbetragsrechnungen bis 250 € dürfen weiterhin in Papierform gestellt werden

Das heißt für Dich: Wenn Du Rechnungen von anderen Unternehmen (B2B) erhältst, musst Du E-Rechnungen empfangen können.

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Ab 1. Januar 2027

Übergangsregel für kleinere Unternehmen

Papier- und PDF-Rechnungen sind nur noch erlaubt, wenn

  • der Vorjahresumsatz unter 800.000 € liegt
  • der Rechnungsempfänger zustimmt

Das heißt für Dich: Wenn Dein Umsatz über 800.000 € liegt, solltest Du spätestens jetzt auf das Ausstellen von E-Rechnungen vorbereitet sein.

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Ab 1. Januar 2028

Vollständige Pflicht im B2B

  • Alle B2B-Unternehmen müssen E-Rechnungen ausstellen
  • Gilt unabhängig von Umsatz oder Unternehmensgröße
  • Auch Kleinbetragsrechnungen bis 250 € müssen als E-Rechnung gestellt werden

Das heißt für Dich: Ab 2028 musst Du E-Rechnungen ausstellen.

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Deine nächsten Schritte

Was Du jetzt erledigen solltest

  • Sicherstellen, dass Du E-Rechnungen von anderen Unternehmen (B2B) empfangen kannst.
  • Klären, welche E-Rechnungsformate für Deine Geschäftspartner relevant sind.
  • Prüfen, wie Rechnungen aktuell in Deinem Unternehmen eingehen und weiterverarbeitet werden.
  • Buchhaltung oder Steuerberatung frühzeitig einbeziehen, um Anforderungen abzustimmen.

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Warum es sinnvoll ist, trotzdem früh zu starten

Auch wenn die vollständige Pflicht erst ab 2028 gilt, lohnt sich ein früherer Start.

  • Übergangsfristen als Eingewöhnungsphase einplanen.
  • Vorbereiten, um späteren Zeitdruck zu vermeiden.
  • Prozesse anpassen, ohne das Tagesgeschäft zu unterbrechen.
  • Fragen und Unsicherheiten früh und kontrolliert klären.

Wenn Du Dich jetzt orientierst, wird die E-Rechnung später zum selbstverständlichen Standard und nicht zur Belastung.

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Ausblick auf Tag 5

Wie geht es für Dich weiter?

Am Tag 5 steigst Du in die Praxis ein. Du siehst Schritt für Schritt:

  • wie Du E-Rechnungen empfängst und verarbeitest
  • wie Du E-Rechnungen korrekt erstellst und versendest
  • wie Du relevante Felder prüfst, damit Deine Rechnung valide ist

Nach Tag 5 weißt Du nicht nur, was zu tun ist, sondern wie Du direkt starten kannst.

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