Betrifft die E-Rechnung Dein Unternehmen?

Du fragst Dich vielleicht: „Gilt das überhaupt für mich?“ Wir schaffen Klarheit.

Das nimmst Du nach Tag 3 mit:

  • Stelle fest, ob Du betroffen bist
  • Verstehe, warum das für Dein Unternehmen gilt
  • Gewinne Klarheit statt Unsicherheit
October 7, 2026
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4 Min. Lesezeit

Kurz erklärt im Video

Im Video erfährst Du, wer E-Rechnungen empfangen und ausstellen muss. Du siehst außerdem, wie sich die Regeln je nach Geschäftsmodell unterscheiden.

Inhaltsverzeichnis

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Kurz zusammengefasst

Bist Du betroffen?

Du solltest zwischen dem Empfang von E‑Rechnungen und dem Ausstellen solcher Rechnungen unterscheiden. Für beide Vorgänge gelten unterschiedliche Regeln.

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E-Rechnungen empfangen

Grundsätzlich gilt: Du musst E-Rechnungen empfangen können, wenn Du Rechnungen von anderen Unternehmen erhältst.

  • Das betrifft Dich in nahezu allen B2B-Fällen.
  • Die Pflicht gilt unabhängig von Deiner Unternehmensgröße oder Branche.
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E-Rechnungen ausstellen

Ob Du E-Rechnungen schreiben musst, hängt davon ab, an wen Du abrechnest.

  • B2G (Behörden): Bei Abrechnung an Behörden sind E-Rechnungen Pflicht, meist im Format XRechnung. Das gilt für alle Unternehmen, auch für kleine Betriebe und Selbstständige mit Kleinunternehmerstatus.
  • B2B (Unternehmen): Bei Abrechnung an andere Unternehmen wird die E-Rechnung schrittweise zum Standard. Das Format bleibt frei und ist für die meisten Unternehmen der zentrale Anwendungsfall.

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Musst Du E-Rechnungen empfangen oder ausstellen?

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Typische Missverständnisse – kurz erklärt

„Ich schreibe nur wenige Rechnungen.“

→ Die Anzahl spielt keine entscheidende Rolle. Wichtig ist, an wen Du Rechnungen stellst.

„Mein Steuerberater kümmert sich darum.“

→ Dein Steuerberater unterstützt Dich. Rechnungsstellung und Prozesse beginnen in Deinem Unternehmen.

„Ich arbeite nur digital, das reicht doch.“

→ Digital bedeutet nicht automatisch E-Rechnung. Entscheidend ist das Format (siehe Tag 1).

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Ausblick auf Tag 4

Wie geht es für Dich weiter?

Du weißt jetzt, ob Dein Unternehmen betroffen ist. Die nächste logische Frage ist: Bis wann musst Du was umsetzen?

Am Tag 4 erhältst Du:

  • eine konkrete Zeitachse
  • wichtige Stichtage
  • alle Übergangsfristen

… und die Antwort auf die Frage: Was solltest Du jetzt tun und was kann noch warten?

Damit kannst Du Dir Deinen eigenen Plan ableiten – ohne Zeitdruck, aber mit Überblick.

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