Datensicherheit bei orgaMAX
Datensicherheit bei orgaMAX

Sicher gespeichert, transparent verwaltet.

Wenn Du Dich für eine Buchhaltungs- oder ERP-Software entscheidest, vertraust Du ihr sensible Informationen an: Kundendaten, Rechnungen, Belege, Zahlungsinformationen und betriebswirtschaftliche Kennzahlen.

Deshalb setzt orgaMAX auf moderne Sicherheitsstandards, transparente Datenverarbeitung und klare Bereitstellungsmodelle. Dabei steht nicht nur der Schutz Deiner Daten im Fokus, sondern auch die Frage, wie viel Kontrolle Du über deren Speicherung und Verwaltung haben möchtest.

Auf dieser Seite erfährst Du, wie orgaMAX Deine Daten schützt und welche Möglichkeiten Dir bei orgaMAX ERP und orgaMAX Buchhaltung zur Verfügung stehen.

Zu orgaMAX Buchhaltung
Zu orgaMAX ERP

Deine Daten sind bei orgaMAX sicher

Der Schutz Deiner Unternehmensdaten hat bei orgaMAX hohe Priorität. Deshalb setzen wir auf verschiedene Sicherheitsmaßnahmen, die gemeinsam für ein sicheres Arbeiten sorgen.

Deutsches Rechenzentrum

Bei den cloudbasierten Lösungen speichern wir Deine Daten auf mehrfach gesicherten Servern in einem deutschen Rechenzentrum. So profitierst Du von hohen Sicherheitsstandards und klaren rechtlichen Rahmenbedingungen.

Verschlüsselte Übertragung

Bei der Übertragung werden Deine Daten verschlüsselt übertragen. So sind sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt.

DSGVO-konformes Arbeiten

orgaMAX unterstützt Unternehmen dabei, personenbezogene Daten entsprechend der geltenden Datenschutzvorgaben zu verarbeiten und DSGVO-konform zu arbeiten.

Regelmäßige Updates

Aktuelle Sicherheitsstandards und technische Weiterentwicklungen werden laufend berücksichtigt und Dir regelmäßig durch Updates bereitgestellt.

Maximale Ausfallsicherheit

Unsere redundante Infrastruktur fängt Ausfälle einzelner Hardware-Komponenten ab, sodass Deine Daten im Fall einer Störung binnen kürzester Zeit wieder zur Verfügung stehen.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Eine der häufigsten Fragen bei der Auswahl einer Business-Software betrifft den Speicherort der Daten. Die Antwort hängt bei orgaMAX vom gewählten Produkt beziehungsweise Bereitstellungsmodell ab.

orgaMAX Buchhaltung

Sicher arbeiten – ohne eigenen Server

orgaMAX Buchhaltung wird als Cloud-Lösung bereitgestellt. Deine Daten werden in einem Rechenzentrum in Neunkirchen (bei Siegen) gespeichert und stehen Dir jederzeit online zur Verfügung.

  • Arbeiten ohne eigene IT-Infrastruktur: Serverbetrieb, Wartung und technische Aktualisierungen werden von orgaMAX übernommen, sodass Du Dich um nichts kümmern musst.
  • Flexibler Zugriff auf Deine Daten: Greife jederzeit und von verschiedenen Standorten und Endgeräten auf Deine Buchhaltung zu – per Browser oder App.
  • Volle Kontrolle über Deine Informationen: Du behältst jederzeit Zugriff auf Deine Daten und verwaltest Zugriffsrechte selbst.
orgaMAX ERP

Deine Daten, Deine Entscheidung

Bei orgaMAX ERP hast Du die Wahl: Du kannst die Software entweder als Cloud-Lösung nutzen oder auf Deiner eigenen Server-Infrastruktur betreiben. Damit entscheidest Du selbst, welches Modell besser zu Deinen technischen, organisatorischen oder rechtlichen Anforderungen passt.

Deine Daten in der ERP Cloud

Mit der Cloud-Variante von orgaMAX ERP nutzt Du eine professionell betriebene Infrastruktur, ohne eigene Server verwalten zu müssen. Hosting, Datensicherungen, Sicherheitsupdates und technische Wartung werden zentral übernommen.

    • Weniger IT-Aufwand: Serverbetrieb, Wartung und Sicherheitsupdates werden zentral übernommen.
    • Flexibles Arbeiten: Greife von verschiedenen Standorten auf Dein ERP-System zu.
    • Keine Investitionen in eigene Server: Kosten und Aufwand für Hardware sowie deren Betrieb entfallen.
    • Weniger Einfluss auf die technische Infrastruktur: Betrieb, Wartung und Hosting werden zentral übernommen. Dadurch hast Du weniger Möglichkeiten, die zugrunde liegende Infrastruktur individuell anzupassen.
    • Abhängigkeit von einer Internetverbindung: Für den Zugriff auf die Cloud-Lösung ist eine stabile Internetverbindung erforderlich.
    • Nicht für jede Anforderung geeignet: Manche Unternehmen müssen ihre Daten aufgrund interner Vorgaben oder Branchenanforderungen auf der eigenen Infrastruktur speichern.

    Deine Daten auf dem eigenen Server

    Wenn Du maximale Kontrolle über Deine Unternehmensdaten wünschst, kannst Du orgaMAX ERP auf Deiner eigenen Server-Infrastruktur betreiben. In diesem Fall verbleiben die Daten vollständig in Deiner eigenen Systemlandschaft. Du entscheidest selbst über Speicherort, Zugriffsrechte, Datensicherungen und Sicherheitsrichtlinien.

    Die lokale Installation eignet sich besonders für Unternehmen, die bereits über eine eigene IT-Infrastruktur verfügen oder spezielle Anforderungen an die Datenhaltung erfüllen müssen.

    • Volle Datenhoheit: Du bestimmst selbst, wo Deine Daten gespeichert werden und wer darauf zugreifen darf.
    • Individuelle Sicherheitskonzepte: Backup-Strategien, Zugriffsrechte und Sicherheitsrichtlinien lassen sich an Deine internen Vorgaben anpassen.
    • Nahtlose Integration: Die Software kann in bestehende IT-Strukturen und Unternehmensprozesse eingebunden werden.
    • Eigene Verantwortung für den Betrieb: Wartung, Updates und Datensicherungen liegen in Deiner Verantwortung bzw. bei Deiner IT-Abteilung.
    • Höherer technischer Aufwand: Für den sicheren Betrieb werden entsprechende Infrastruktur und Fachwissen benötigt.
    • Investitionen in Hardware und Administration: Serverbetrieb und Systempflege verursachen zusätzliche Kosten und Ressourcenaufwand.
    Cloud oder eigener Server:

    Welche Lösung passt zu Deinem Unternehmen?

    Ob Cloud oder eigener Server: Die richtige Lösung hängt von Deinen individuellen Anforderungen ab. Faktoren wie IT-Ressourcen, interne Vorgaben und der gewünschte Grad an Kontrolle spielen dabei eine wichtige Rolle.

    Die Cloud eignet sich besonders für Unternehmen, die ...

    • keine eigene Server-Infrastruktur betreiben möchten
    • von verschiedenen Standorten arbeiten
    • Wartung und Updates auslagern möchten
    • den Aufwand für den technischen Betrieb reduzieren möchten

    Ein eigener Server eignet sich besonders für Unternehmen, die ...

    • bereits eine eigene IT-Landschaft betreiben
    • Vorgaben zur internen Datenhaltung erfüllen müssen
    • maximale Kontrolle über Infrastruktur und Speicherort wünschen
    • Sicherheits- und Backup-Konzepte selbst verwalten möchten

    Deine Daten bleiben Deine Daten

    Unabhängig davon, für welche Lösung Du Dich entscheidest: Du behältst jederzeit die Kontrolle über Deine Unternehmensdaten.

    Mit orgaMAX Buchhaltung profitierst Du von einer professionell betriebenen Cloud-Infrastruktur, ohne Dich um Serverbetrieb oder Wartung kümmern zu müssen. Bei orgaMAX ERP entscheidest Du selbst, ob Deine Daten in der Cloud oder auf Deiner eigenen Infrastruktur gespeichert werden.

    So kannst Du das Bereitstellungsmodell wählen, das am besten zu Deinen Anforderungen an Datenhaltung, IT-Infrastruktur und Arbeitsweise passt.

    Noch Fragen zur Datensicherheit?

    Noch Fragen zur Datensicherheit?

    Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen an die Speicherung und den Schutz seiner Daten. Gerne zeigen wir Dir, welches Bereitstellungsmodell am besten zu Deinen Anforderungen passt und beantworten offene Fragen rund um Datensicherheit, Datenhoheit und Cloud-Nutzung.

    Telefon: +49 (0) 5231 7090-1300 (Mo–Fr: 8:00–12:00 Uhr & 13:00–17:00 Uhr)

    Beratungstermin vereinbaren

    FAQ

    Du behältst die Kontrolle darüber, wer auf Deine Daten zugreifen darf. Über die Rollen- und Rechteverwaltung in orgaMAX ERP kannst Du beispielsweise festlegen, welche Mitarbeitenden bestimmte Bereiche einsehen oder bearbeiten dürfen.

    Je nach Produkt und Bereitstellungsmodell stehen Dir unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung, Zugriffe innerhalb Deines Unternehmens zu steuern. So kannst Du beispielsweise sicherstellen, dass nur berechtigte Personen auf sensible Informationen wie Kundendaten, Finanzdaten oder Unternehmenskennzahlen zugreifen können.

    Dadurch behältst Du jederzeit den Überblick darüber, wer mit welchen Daten arbeitet und welche Berechtigungen vergeben wurden.

    Ja. Bei der Übertragung werden Deine Daten verschlüsselt übertragen. Dadurch sind sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff während der Datenübertragung geschützt.

    Die Verschlüsselung sorgt dafür, dass Daten nicht einfach von Dritten mitgelesen oder manipuliert werden können. Das betrifft beispielsweise Informationen zu Kunden, Rechnungen, Belegen oder Geschäftsvorgängen, die zwischen Deinem Endgerät und der jeweiligen Anwendung ausgetauscht werden.

    So kannst Du auch bei der Nutzung über das Internet sicher mit Deinen Unternehmensdaten arbeiten.

    Ja. orgaMAX unterstützt Unternehmen dabei, personenbezogene Daten entsprechend der geltenden Datenschutzvorgaben zu verarbeiten und DSGVO-konform zu arbeiten.

    Dazu gehören unter anderem Funktionen und Prozesse, die einen datenschutzgerechten Umgang mit personenbezogenen Daten erleichtern. Gleichzeitig bleibt die Einhaltung der DSGVO immer eine gemeinsame Aufgabe von Software und Unternehmen. Welche Anforderungen für Dein Unternehmen gelten, hängt unter anderem von Deiner Branche, Deinen Prozessen und den verarbeiteten Daten ab.

    Wenn Du personenbezogene Daten in Deinem Arbeitsalltag verarbeitest, bietet Dir orgaMAX die Grundlage für eine strukturierte und datenschutzbewusste Arbeitsweise.

    Ja. Du behältst jederzeit Zugriff auf Deine Daten und kannst diese bei Bedarf exportieren.

    Das ist besonders wichtig, wenn Du Informationen weiterverarbeiten, archivieren oder mit SteuerberaterInnen, Mitarbeitenden oder anderen Geschäftspartnern austauschen möchtest. Gleichzeitig sorgt die Exportmöglichkeit dafür, dass Du die Kontrolle über Deine Unternehmensdaten behältst und nicht an ein bestimmtes System gebunden bist.

    Welche Exportmöglichkeiten im Detail zur Verfügung stehen, hängt vom jeweiligen Produkt und Anwendungsfall ab.

    Ein Ausfall oder Datenverlust kann den Geschäftsbetrieb erheblich beeinträchtigen. Deshalb spielen Datensicherungen und Schutzmaßnahmen eine wichtige Rolle.

    Bei den cloudbasierten Lösungen von orgaMAX werden verschiedene technische Maßnahmen eingesetzt, um die Verfügbarkeit der Systeme zu unterstützen und Datenverluste zu vermeiden. Dazu gehören unter anderem:

    • Regelmäßige Datensicherungen
    • Überwachung der Systeme
    • Sicherheitsupdates
    • Redundante Infrastruktur

    Die redundante Infrastruktur sorgt dafür, dass ein Ausfall einzelner Hardware-Komponenten abgefangen werden kann und die Daten innerhalb kürzester Zeit wieder zur Verfügung stehen.

    Bei einer lokalen Installation von orgaMAX ERP liegt die Verantwortung für Datensicherungen und Wiederherstellungsstrategien hingegen bei Deinem Unternehmen beziehungsweise Deiner IT-Abteilung.

    Grundsätzlich bietet orgaMAX ERP sowohl die Nutzung in der Cloud als auch die Installation auf einem eigenen Server an. Dadurch hast Du die Möglichkeit, das Bereitstellungsmodell an die Anforderungen Deines Unternehmens anzupassen.

    Ob und wie ein Wechsel von einer lokalen Installation in die Cloud umgesetzt werden kann, hängt von Deiner bestehenden Systemumgebung und den individuellen Anforderungen ab. Gerne prüfen wir gemeinsam mit Dir die passende Vorgehensweise und beraten Dich zu den verfügbaren Möglichkeiten.

    So kannst Du auch dann flexibel bleiben, wenn sich Deine Anforderungen im Laufe der Zeit verändern.