Banking & Zahlungen

Online-Banking und Buchhaltung einfach verbinden

Verbinde Deine Bankkonten und PayPal direkt mit orgaMAX. Kontobewegungen stehen zentral zur Verfügung, Zahlungen lassen sich Rechnungen zuordnen und Du siehst schneller, welche Rechnungen bezahlt, offen oder überfällig sind.

14 Tage lang risikofrei testen. Keine Kreditkarte notwendig.

Persönlicher Service

60.000 Nutzer

Made in Detmold

Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.

Familienbetrieb

Wachsender Mittelstand

Unternehmensgruppe

Deine Vorteile mit orgaMAX

Deine Zahlungen direkt im Blick

Weißes Computersymbol mit Wolke auf blauem Verlaufshintergrund.

Weniger manuell abgleichen

Bank- und PayPal-Umsätze stehen direkt in orgaMAX zur Verfügung. So sparst Du Dir die manuelle Übertragung von Kontobewegungen.

Symbol einer weißen Kreditkarte mit einem Häkchen, dargestellt auf einem blauen, gradienten Hintergrund.

Zahlungen schneller zuordnen

Der Zuordnungsassistent unterstützt Dich dabei, Zahlungseingänge den passenden Rechnungen zuzuordnen.

Offene Posten erkennen

Sieh schneller, welche Rechnungen bezahlt, noch offen oder bereits überfällig sind. So weißt Du, wo noch Geld fehlt.

Weniger zwischen Tools wechseln

Banking, PayPal, Rechnungen und Kasse laufen stärker in einem Arbeitsprozess zusammen. Das spart unnötige Wechsel im Büroalltag.

Funktionsweise

Banking, Zahlungen und offene Posten zentral verwalten

Mit orgaMAX verbindest Du Dein Online-Banking mit der Buchhaltung. So stehen Kontobewegungen dort zur Verfügung, wo Du Rechnungen und Zahlungen ohnehin bearbeitest.

Multibanking

Bankkonten und PayPal mit orgaMAX verbinden

Binde Deine Geschäftskonten und PayPal an orgaMAX an. Deine Umsätze werden in die Software übernommen und stehen dort für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.

Bankkonten mit orgaMAX verbinden
Mehrere Konten zentral im Blick behalten
PayPal-Umsätze berücksichtigen

Bankkontoübersicht mit einer Tabelle angezeigt unter den Überschriften Datum, Empfänger/Auftraggeber und Betrag, mit Transaktionen von Helga Müller, Fiona Hick, Adamek Möbel und Modepark Klaub. Daneben ein Menü zum Hinzufügen weiterer Konten zeigt Optionen für Sparkasse, Volksbank, Deutsche Bank und PayPal, dargestellt mit den jeweiligen Logos.

Zahlungsabgleich

Zahlungseingänge passenden Rechnungen zuordnen

Wenn Geld eingeht, unterstützt Dich der Zuordnungsassistent beim Abgleich mit Deinen Rechnungen. So musst Du nicht jede Kontobewegung einzeln mit Deiner Buchhaltung vergleichen.

Zahlungseingänge schneller zuordnen
Kontobewegungen mit Rechnungen verknüpfen
Manuellen Kontoabgleich reduzieren

Ein User Interface mit einer Tabelle, die Rechnungen zeigt: Datum, Art und Name mit Auswahlkästchen auf der linken Seite; oben steht Musterfirma mit dem Betrag 353,00 Euro und dem Status Nicht zugeordnet; unten rechts befindet sich ein blauer Button mit dem Text ‚Zuweisen und weiter‘.

Offene Posten

Offene und überfällige Rechnungen schneller erkennen

orgaMAX führt Rechnungen und tatsächliche Zahlungsbewegungen zusammen. Dadurch erkennst Du schneller, welche Rechnungen bereits bezahlt sind und welche Forderungen noch offen oder überfällig sind.

Bezahlte Rechnungen erkennen
Offene Forderungen im Blick behalten
Überfällige Rechnungen schneller sehen

Diagramm mit drei Dokumenten links, die zu einer Box rechts verbunden sind, die den Status mit farbigen Punkten zeigt: grün für Bezahlt, blau für Offen, rot für Überfällig, darunter ein blauer Button mit der Aufschrift Zuordnungsassistent.

Zahlungen

Eingangsrechnungen direkt aus orgaMAX bezahlen

Fällige Eingangsrechnungen kannst Du aus Deinem Buchhaltungsprozess heraus bezahlen. So musst Du Zahlungsdaten nicht erneut in einem separaten Online-Banking eingeben.

Eingangsrechnungen bezahlen
Zahlungsdaten nicht erneut übertragen
Banking und Buchhaltung enger verbinden

Diagramm mit einer abstrahierten Rechnung von Werkpartner AG und einem Pfeil zu Text 'Rechnungen direkt bezahlen', darunter zwei Kästchen mit Symbolen und Texten 'Ausgabe erfasst' und 'Ausgabe beglichen'.

Weicher Farbverlauf von dunklem Blau oben nach hellem Beige unten, ohne erkennbare Objekte oder Formen.

bez. Rechnungen

82.470 €

Jetzt ausprobieren

Mach Banking und Buchhaltung einfacher

Verbinde Deine Konten mit orgaMAX und behalte Zahlungen und offene Rechnungen zentral im Blick.

Betrag

55.830,92 €

Kundenstimmen

Echte Erfahrungen statt Werbeversprechen

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Erfahre, wie unsere Kunden mit orgaMAX ihren Büroalltag einfacher organisieren.

Porträt eines Mannes mit kurzem dunklem Haar und Bart, der in einem modernen, glasigen Innenraum freundlich in die Kamera blickt, bekleidet mit einer dunklen Jacke.

Luxus-Hundebetten

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirrwarr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

Marcus Baumgartner

Gründer & Geschäftsführer BUCIANO

Mann mit schulterlangen braunen Haaren lächelt breit, trägt ein grünes Polohemd und steht in einem hellen Raum mit unscharfem Hintergrund.

Café & Rösterei

„Ich finde orgaMAX einfach super benutzerfreundlich. Dadurch arbeitet es sich echt entspannt. Dass ich in ein paar Sekunden eine Rechnung rausschicken kann, ist schon ziemlich stark. Und dass das Konto direkt angebunden ist und die Zahlungseingänge automatisch abgeglichen werden, ist einfach top. Im Vergleich zu Word und Excel geht das jetzt alles bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“

Christian Langemann

Geschäftsführer HALBSTARK

Küchenstudio

„Mit den Automatisierungen spart man schon viel Zeit ein. Im Monat etwa zwei Stunden. Wenn du von einem Opel Corsa auf einen Porsche umsteigst, dann ist das halt schon eine Umstellung. Wir hatten schnell Unterstützung. Man konnte anrufen, wurde zurückgerufen und dann wurde das Anliegen schnell geklärt. orgaMAX hat unsere Erwartungen übertroffen!“

Branko Broz

Geschäftsführer KÜCHEN BECK

Verwandte Funktionen

Für mehr Überblick über Deine Finanzen

Mit den passenden Funktionen von orgaMAX organisierst Du Rechnungen, Zahlungen und Buchhaltung in einem durchgängigen Arbeitsprozess.

E-Rechnungen

Mit orgaMAX die E-Rechnungspflicht sicher erfüllen: XRechnung und ZUGFeRD erstellen, empfangen und verarbeiten.

Digitale Rechnung von Werkpartner AG mit rotem Überfällig-Label oben rechts, zeigt Position, Menge, Preis und Gesamtbetrag von 345,10 Euro inklusive 19 % Mehrwertsteuer, daneben Zahlungserinnerung mit Symbolen für 1. Mahnung, 2. Mahnung und letzte Mahnung sowie Aktivierungsschalter für automatischen Versand von Mahnungen.

Mahnungen

Offene Posten im Blick behalten, Zahlungserinnerungen versenden und Mahnungen automatisieren – mit passenden Textvorlagen.

Smartphone mit der orgaMAX App beim Scannen eines Belegs der Werkpartner AG

Buchhaltung & Belege

Erfasse und sammle alle Ausgaben KI-gestützt an einem Ort. Belege fotografieren, Daten auslesen, fertig verbucht.

Häufige Fragen

Hier findest Du Antworten auf die wichtigsten Fragen. Und wenn doch noch etwas offenbleibt, hilft Dir unser Team gerne persönlich weiter.

Mit einem orgaMAX Experten reden

Welche Banken und Zahlungsdienste kann ich mit orgaMAX verbinden?

Mit orgaMAX kannst Du Deine Geschäftskonten sowie PayPal anbinden. Auch Kreditkartenumsätze lassen sich in orgaMAX einlesen. So führst Du unterschiedliche Zahlungswege in Deiner Buchhaltung zusammen und kannst Umsätze einfacher den passenden Vorgängen zuordnen.

Wie funktioniert der Zahlungsabgleich in orgaMAX?

Bank- und PayPal-Umsätze werden in orgaMAX übernommen. Der Zuordnungsassistent unterstützt Dich dabei, Zahlungen den passenden Rechnungen zuzuordnen. So reduzierst Du den manuellen Abgleich.

Kann ich PayPal-Zahlungen genauso berücksichtigen wie Bankumsätze?

Ja. PayPal lässt sich neben Deinen Bankkonten mit orgaMAX verbinden. Dadurch kannst Du unterschiedliche Zahlungswege zentral in Deiner Buchhaltung berücksichtigen.

Wie erkenne ich offene und überfällige Rechnungen?

orgaMAX führt Rechnungen und Zahlungsbewegungen zusammen. Dadurch erkennst Du schneller, welche Rechnungen bezahlt, noch offen oder bereits überfällig sind.

Kann ich Bargeldbewegungen über das Kassenbuch erfassen?

Ja. Bargeldeinnahmen und -ausgaben kannst Du über das Kassenbuch erfassen und gemeinsam mit Deinen übrigen Finanzprozessen in orgaMAX verwalten.

Kann ich Eingangsrechnungen direkt mit orgaMAX bezahlen?

Ja. Fällige Eingangsrechnungen kannst Du direkt aus Deinem Buchhaltungsprozess heraus bezahlen. So musst Du nicht erst in ein separates Online-Banking wechseln und die Zahlungsdaten dort erneut eingeben.

Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.

Telefon: +49 (0) 5231 7090-0

E-Mail: info@orgamax.de

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.

Noch mehr entdecken

Wissen, das weiterhilft

Entdecke weitere Inhalte, die Dir den Einstieg erleichtern und zeigen, was mit orgaMAX möglich ist.

Eine Gruppe von vier Personen in einem Büro, die lächeln und entspannt wirken, vor einem eingeblendeten Kalender für Juli 2026 mit dem 19. als hervorgehobenes Datum.

Webinar

Anschauen. Verstehen.

Einfacher arbeiten.

Entdecke unsere Webinare rund um orgaMAX und erfahre, wie Du Deine Büroarbeit einfacher organisierst.

Frau lächelt und schaut auf einen Laptopbildschirm, Lichtsymbol mit Fragezeichen eingeblendet.

Wissenswelt

Wissen zum Mitnehmen. Für Deinen Büroalltag.

Entdecke kostenlose Guides, Checklisten und Vorlagen, die Dir die tägliche Büroarbeit erleichtern.