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Personalverwaltung einfach & effizient
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Bis zu 50 % sparen – Buchhaltung, die verlässlich läuft

Mit orgaMAX automatisierst Du zeitraubende Abläufe in der Buchhaltung. So behältst Du als kleines oder wachsendes Unternehmen oder Team den Fokus auf Kundinnen und Kunden, Projekte und Deine Vision statt auf die Finanzverwaltung.

  • Angebote, Aufträge & (E-)Rechnungen schnell erstellen
  • Steuerdaten sicher per DATEV-Cloud-Schnittstelle übermitteln
  • Belege, Zahlen & Auswertungen jederzeit und überall verfügbar haben
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Du testest 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich. Die Testphase endet automatisch.

Alles, was Du für Deine Buchhaltung brauchst.

Von A wie Angebot bis Z wie Zahlungswesen hast Du mit orgaMAX Buchhaltung alles in einer Anwendung.
So arbeitest Du passgenau, praktisch und präzise.

(E-)Rechnungen Einfach und rechtssicher

Du erstellst, versendest & verarbeitest (E-)Rechnungen gesetzeskonform nach GoBD-Richlinien.

Kundencenter shareHUB Schneller zum Abschluss

Stellst Deinen KundInnen Angebote & Co. bereit, die sie direkt annehmen oder kommentieren können.

Ausgaben im Überblick Offene Beträge im Blick

Du behältst Eingangsrechnungen & Zahlungsstatus im Blick und begleichst offene Beträge direkt.

Multimandanten-fähig Mehreren Firmen in einer Lösung

Pflege die Buchhaltungen mehrerer Unternehmen getrennt voneinander, aber mit nur einem Zugang.

Liquidität im Blick Volle Finanz-Kontrolle

Du verknüpfst Dein Geschäftskonto oder PayPal & überwachst Einnahmen & Ausgaben in Echtzeit.

Steuern einfach erledigt Zeit sparen, Nerven schonen

Mit klaren Auswertungen und automatisch aufbereiteten Steuerdaten läuft die UStVA fast nebenbei.

Bestellwesen Lagerchaos adé!

Du steuerst Bestellungen an Lieferanten zentral & gewinnst so Übersicht statt Chaos in Deinem Lager.

Kundenhistorie Alle Infos zentral dokumentiert

Du siehst sofort, welche Dokumente & Nachrichten zuletzt mit KundInnen ausgetauscht wurden.

E-Rechnungspflicht? Mit orgaMAX bist Du bereit

Die E-Rechnungspflicht gilt jetzt. Mit orgaMAX ist Deine Buchhaltung vorbereitet.
Bei Erstellung und Empfang verwaltest Du E-Rechnungen zuverlässig.

Ein Daumen-hoch-Icon

Einfach erstellen

Du erstellst E-Rechnungen direkt in Deinem gewohnten Workflow. Das Layout ist übersichtlich und alle wichtigen Rechnungsdaten stehen an der richtigen Stelle.

Icon, das eine Lupe darstellt, die über einer Liste schwebt

Automatisch prüfen lassen

orgaMAX Buchhaltung prüft E-Rechnungen automatisch nach dem Standard EN 16931. So erkennst Du schneller, ob eine Rechnung formal korrekt aufgebaut ist.

Schnell hochladen

Nach dem Hochladen siehst Du eingehende E-Rechnungen direkt in einer lesbaren Vorschau. Relevante Rechnungsdaten erkennt orgaMAX und übernimmt sie automatisch.

So entlastet Dich orgaMAX Buchhaltung

Über
Stunden gesparte Bürozeit

Belege erfassen, Ausgaben zuordnen, Zahlen prüfen … Unsere NutzerInnen sparen dabei im Schnitt rund 3 Stunden pro Woche.

Über
zufriedene AnwenderInnen

Kleine Betriebe und Teams aus allen Branchen erledigen ihre Buchhaltung mit orgaMAX – ohne komplizierte Prozesse oder zusätzliche Tools.

Über
Software Erfahrung

orgaMAX basiert auf jahrzehntelanger Praxiserfahrung. Funktionen, Abläufe und Logik sind aus echten Anforderungen im Arbeitsalltag entstanden.

Erfolgsgeschichten mit orgaMAX

BUCIANO Marcus Baumgartner

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirr-Warr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

Content Creation Lea Alexandrah

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Küchen Beck Branko Broz

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Engineering Consulting BODEN Hannjo Boden

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Lackierzentrum Raue Magdalena Hellenkamp

"Wir sind sehr sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, sehr übersichtlich gestaltet und super in der Anwendung. Wenn Fragen auftauchen die man einmal nicht selber lösen kann, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite. Auch das ist ein absoluter Pluspunkt."

Kinesio Space Yulia Purnik

„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Yoga Loft Süd Britta Volker

"Wir arbeiten nun seit über zwei Jahren mit orgaMAX und können die Software uneingeschränkt weiterempfehlen. Sie ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, wodurch die tägliche Buchhaltungsarbeit erheblich erleichtert wird. Besonders überzeugt hat uns das faire Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir haben lange nach einer passenden Lösung gesucht, die unseren Anforderungen entspricht, und sind mit orgaMAX sehr zufrieden."

Flexibel und fair: Deine Entscheidung bei den Preisen

Flexibel und fair: Deine Entscheidung bei den Preisen

Bei orgaMAX zahlst Du nur für das, was Du brauchst. Unsere Preismodelle passen sich Deinem Unternehmen an, egal ob klein, groß oder im Wachstum.

  • Passendes Paket und Add-ons auswählen
  • Versteckte Kosten ausschließen und volle Preistransparenz sicherstellen

Mehr als 60.000 Nutzer vertrauen orgaMAX

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Fragen und Antworten

Buchhaltung richtig und sicher erledigen
– das solltest Du wissen

Welche Vorteile bietet Dir orgaMAX gegenüber anderer Buchhaltungssoftware? Ausklappen und Zuklappen

Mit orgaMAX behältst Du den Überblick und nutzt Funktionen, die auf die Bedürfnisse moderner Unternehmen zugeschnitten sind:

  • Intuitive Bedienung: Ohne Vorkenntnisse mit der Buchhaltung starten.
  • Automatisierung: Wiederkehrende Aufgaben automatisiert erledigen, etwa Mahnungen oder Steuerdokumente.
  • Flexibles Arbeiten: Buchhaltung jederzeit und von überall verwalten, im Büro, unterwegs oder von zu Hause.
  • Umfassende Funktionen: E-Rechnung, Online-Banking und optionales Dokumentenmanagement integriert nutzen.

Mit orgaMAX startest Du praktisch sofort. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die intuitive Navigation erfordern keine Buchhaltungskenntnisse. Tutorials und Schritt-für-Schritt-Anleitungen führen Dich in wenigen Stunden durch die wichtigsten Funktionen. Auch ohne Vorerfahrung erledigst Du bald Deine Buchhaltung effizient und ohne unnötigen Aufwand.

Der Wechsel zu orgaMAX verläuft für Dich unkompliziert und reibungslos. Du kannst Deine bestehenden Daten bequem importieren, ohne wertvolle Zeit mit manuellen Übertragungen zu verlieren. Das gilt für:

  • Rechnungen importieren
  • Belege importieren
  • Kunden- und Lieferantendaten importieren

Für den Import Deiner bestehenden Buchhaltung steht Dir ein Daten-Import-Assistent zur Verfügung. Dabei kannst Du Excel-Dateien (XLSX, XLS) oder auch CSV-Dateien verwenden.

Wenn Du den Import lieber nicht selbst durchführen möchtest, bietet orgaMAX außerdem einen Einrichtungsservice, der den gesamten Prozess für Dich übernimmt. So kannst Du sicher sein, dass der Umzug reibungslos abläuft und Du direkt mit Deiner Buchhaltung weitermachen kannst.

orgaMAX ist eine flexible Buchhaltungssoftware für Unternehmen jeder Größe, vom kleinen Start-up bis zum wachsenden Mittelstand. Du wählst nur die Funktionen, die Du brauchst, und erweiterst das System bei Bedarf.

  • Für kleine Unternehmen: Du verwaltest Deine Buchhaltung effizient mit einer übersichtlichen, intuitiven Lösung ohne unnötigen Funktionsballast.
  • Für wachsende Unternehmen: Du passt orgaMAX mit zusätzlichen Modulen an die Anforderungen Deines wachsenden Geschäfts an.

Egal, ob Du gerade startest oder bereits ein etabliertes Unternehmen führst – orgaMAX hilft Dir, Deine Buchhaltung jederzeit im Griff zu behalten.

Mit orgaMAX Buchhaltung bist Du auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet. Du kannst E-Rechnungen im XRechnung- und im ZUGFeRD-Format erstellen, verarbeiten und versenden.  Die Software sorgt automatisch dafür, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden:

  • Rechnungen revisionssicher und gesetzeskonform ablegen
  • Eingehende E-Rechnungen automatisch erkennen und Daten korrekt zuordnen

So bist Du gut gerüstet, die E-Rechnungspflicht zu erfüllen.

Deine Datensicherheit hat bei uns oberste Priorität. orgaMAX setzt anerkannte Sicherheitsstandards ein, um Deine Daten zu schützen:

  • Deutsche Server: Daten auf mehrfach gesicherten Servern in Deutschland speichern.
  • DSGVO-Konformität: Gesetzliche Datenschutzvorgaben einhalten.
  • Verschlüsselte Übertragung: Daten verschlüsselt übertragen, um sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Word und Excel erfüllen die GoBD nicht, weil Du Belege unverändert aufbewahren musst. Für Dich gilt außerdem die zehnjährige Aufbewahrungsfrist.

Die Abkürzung GoBD bedeutet: Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form. Die Vorschriften legen fest, wie Du Deine Unterlagen aufbewahren solltest, damit das Finanzamt sie als steuerliche Belege anerkennt. Dabei gelten unter anderem die Grundsätze Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit, Ordnung und Unveränderbarkeit.

Quelle: BfDI - Finanzen und Steuern - Was bedeutet GoBD? (bund.de)

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Auf allen Kanälen sind unsere Mitarbeitenden in Detmold persönlich für Dich da.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr

Du tauschst Dich direkt im Live-Chat aus.

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Ruf uns gerne an

+ 49 (0) 5231 7090-0

Sende uns Dein Anliegen per E-Mail

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Kostenlose Hilfe und Support erhältst Du vor, während und nachdem Du Dich für orgaMAX entschieden hast. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns auch mit dem Premium-Support-Service.

Wir freuen uns auf Dich.