orgaMAX ERP für Bau und Handwerk:
Dein Werkzeug für stressfreie Büroarbeit
orgaMAX ERP für Bau und Handwerk:

Dein Werkzeug für stressfreie Büroarbeit

Es ist Montagmorgen. Die Baustelle läuft, aber auf Deinem Schreibtisch stapeln sich Notizen zu Angeboten und ein Kunde wartet noch auf seine Rechnung. Gleichzeitig steht die Abstimmung mit dem Steuerberater an. Kommt Dir das bekannt vor? Mit orgaMAX ERP hast Du ein Werkzeug, das Dich wirklich entlastet.

  • Vereinfachte Datenpflege: Artikel einmalig anlegen oder aus DATANORM importieren und immer wieder in Angeboten und Rechnungen nutzen.
  • Weniger Fehler und schnellerer Durchblick: Dank Projektnotizen, an Projekten hinterlegten Dokumenten und Wiedervorlagen für KollegInnen bleiben alle Mitarbeitenden immer auf dem gleichen Stand.
  • Überblick behalten und Zahlungen steuern: Laufende Projekte und offene Rechnungen im Blick behalten sowie zuverlässig und schnell abrechnen.
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E-Rechnungspflicht im Handwerk: Bereite Dich vor

Hast Du Geschäftskunden? Ab Januar 2025 musst Du ihnen E-Rechnungen ausstellen. Kaufst Du Material ein, bekommst Du künftig E-Rechnungen von Deinen Lieferanten. Dabei handelt es sich nicht um PDFs oder um Rechnungen, die per E-Mail verschickt werden. E-Rechnungen sind strukturierte, maschinenlesbare Dateien, die bestimmten gesetzlichen Anforderungen entsprechen müssen.

Mit orgaMAX ERP bleibst Du entspannt:  

  • Eingehende E-Rechnungen liest orgaMAX vollautomatisch aus und legt sie als Ausgaben an. 
  • Die Rechnungsstellung bleibt gleich. Du wandelst die Rechnung mit einem Klick ins E-Format um. 

So bleibst Du rechtskonform und zukunftssicher. 

Angebote & Rechnungen
Vom Angebot bis zur Rechnung
Angebote & Rechnungen

Vom Angebot bis zur Rechnung

Mit orgaMAX ERP erstellst Du Angebote so schnell wie nie – wenn du willst direkt mit dem Laptop von der Baustelle aus. Das Angebot kann dein Kunde dank des shareHUB sogar direkt online annehmen und unterzeichnen. Mit einem Klick wird daraus ein Auftrag, Lieferschein oder die passende Rechnung.

  • Nachvollziehbare Rechnungen: Produkte und Dienstleistungen getrennt ausweisen. Rechnungen schnell und logisch strukturieren.
  • Abschlagszahlungen nach VOB: Abschläge flexibel und übersichtlich abbilden. 
  • Digitales Kundencenter: Dokumente wie Angebote oder Lieferscheine von Deinen Kunden direkt digital abzeichnen lassen.
  • Aufwände einfach abrechnen: Arbeitszeiten Kunden zuordnen und mit wenigen Klicks abrechnen.
Projektmanagement
Komplexe Projekte im Griff
Projektmanagement

Komplexe Projekte im Griff

Jeder Auftrag bringt Aufgaben mit sich, egal ob Dokumente wie technische Datenblätter oder Kundenkommunikation wie Notizen über Vereinbartes und Rückrufbitten. Mit orgaMAX ERP bündelst Du alles an einem Ort und behältst den Überblick. 

  • Übersicht behalten: Notizen zu Projekten oder Kunden hinterlegen und alle Dokumente zu einer Baustelle auf einen Blick bereithaben.
  • Nichts mehr vergessen: Dank Aufgaben und Wiedervorlagen die richtigen Kollegen informieren und erinnern, z. B. für Rückrufe, Fristen etc.
  • Dokumente voll im Griff: Dank der Verknüpfung mit orgaMAX Dokumente siehst Du die von den KollegInnen auf der Baustelle fotografierten Abnahmeprotokolle, Stundenzettel u.v.m. direkt in Echtzeit in orgaMAX ERP.
Finanzen
Deine Baustelle läuft. Deine Finanzen auch.
Finanzen

Deine Baustelle läuft. Deine Finanzen auch.

Hast Du gerade im Kopf welche Rechnungen noch offen sind? Mit orgaMAX ERP ist das kein Problem mehr. Deine Buchhaltung nimmt Dir ab sofort Arbeit ab, statt neue Aufgaben zu schaffen. 

  • Übersicht: Status von Rechnungen und offene Rechnungssummen auf einen Blick sehen. 
  • Online-Banking integriert: Zahlungseingänge sofort sehen und dank unserem cleveren Zuordnungsassistenten direkt zuordnen und verbuchen. 
  • Schneller an Dein Geld kommen: Dank automatisiertem Mahnwesen und der Möglichkeit für Deine Kunden zur Online-Zahlung im Kundencenter z. B. per Lastschrift, Sofortüberweisung, PayPal u.v.m.
  • Steuerberater-Anbindung: Die UStVA schaffst Du ab sofort dank unserer vorbereiteten Berichte sogar selbst wenn Du möchtest. Für Deinen Steuerberater exportierst Du ansonsten alles was er benötigt direkt im passenden Format für DATEV, SIMBA, Addison und Co. 
Warenwirtschaft
Lieferfähigkeit sichern
Warenwirtschaft

Lieferfähigkeit sichern

Sind die bestellten Teile schon gekommen? Wie viel Material ist noch verfügbar? Wann sollte nachbestellt werden? Ohne zentrale Organisation wird die Warenwirtschaft schnell unübersichtlich. Mit der Warenwirtschaft von orgaMAX ERP vermeidest Du Engpässe und kannst jederzeit liefern, was Deine Kunden brauchen. 

  • Lagerverwaltung leicht gemacht: Verschiedene Lagerorte verwalten, von der Werkstatt bis zu Firmenfahrzeugen. 
  • Bestandsübersicht: Bestände automatisch nach Erstellung eines Lieferscheins aktualisieren lassen und so auf dem neuesten Stand bleiben. 
  • Automatische Bestellerinnerungen: Bestellerinnerungen bei definierten Lagerbeständen einrichten und Lieferengpässe vermeiden. 
Dokumentenverwaltung
Zettelwirtschaft beenden
Dokumentenverwaltung

Zettelwirtschaft beenden

Lose Zettel und unübersichtliche Aktenordner kosten Zeit und Nerven. Mit orgaMAX ERP organisierst Du alles digital, zentral und übersichtlich, vom Baustellenfoto bis zum Vertrag.  

  • Zentrale Dokumentenspeicherung: Unterlagen im passenden Projekt- oder Kundenordner ablegen und per Kategorisierung schnell wiederfinden. 
  • Projekte schneller abschließen: Egal ob Reklamation oder Abnahmeprotokoll - Kollegen auf der Baustelle fotografieren entsprechende Dokumente mit orgaMAX Dokumente und ordnen sie einem Projekt zu. Die Bürokraft kann sofort auf die Dokumente in orgaMAX ERP zugreifen. 
  • Finden statt suchen: Dateien in Sekunden per Volltextsuche (OCR) durchsuchen und gezielt abrufen. 

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Offline
Cloud
Lokale Installation unter Microsoft Windows
Remote-Zugriff für MacOS und Microsoft Windows
Start
Perfekt für Teams, die durchstarten wollen
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  • Funktionen:
  • Angebot, Auftrag, Rechnung (inkl. E-Rechnung), Lieferschein
  • Bestellwesen
  • Buchhaltung und Belege
  • Zahlungserinnerungen und Mahnungen
  • Onlinebanking mit Zahlungszuordnung
  • ELSTER Direktversand: UstVa, EÜR und weitere
  • Buchungsdatenexport: DATEV, Addison und weitere
Verfügbare Erweiterungen:
user
company
Dienstleister
Perfekt für Dienstleister, Baugewerbe & Projektgeschäft
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  • Alles aus dem Plan Start und zusätzlich:
  • Teil- , Sammel-, Abschlags und Schlussrechnungen
  • Projektmanagement und Projektzeiterfassung
  • Lead- und Interessentenstatus
  • CRM mit Angebotsnachverfolgung u.v.m.
  • 🔥Vertriebsboost: Angebotsannahme online inkl. E-Unterschrift
Verfügbare Erweiterungen:
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contract
cash
document
user
company
Handel
Perfekt für Handel und eCommerce
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  • Alles aus dem Plan Dienstleister und zusätzlich:
  • Warenwirtschaft
  • Lagerverwaltung
  • Automatische Bestellvorschläge
  • Staffelpreise und Warengruppen
  • Seriennummern, Chargen, MHD
  • Reverse Charge: EU- und Drittlandgeschäft
Verfügbare Erweiterungen:
ecommerce
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cash
document
user
company
Produktion
Perfekt für produzierende Gewerbe
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  • Alles aus dem Plan Handel und zusätzlich:
  • Produktionsprozess
  • Mehrstufige Stücklisten
  • Artikelpreiskalkulation aus Herstellkosten
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Hinweise:
Für Dich gelten die oben genannten Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Du kannst eine monatliche Zahlweise nach Rücksprache vereinbaren.
Alle ausgezeichneten Rabatte gelten nur für Neukunden und nur im ersten Vertragsjahr. Ab dem zweiten Vertragsjahr zahlst Du den regulären Preis. 

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FAQ

Mit orgaMAX ERP behältst Du die administrativen Abläufe Deines Betriebs zuverlässig im Griff. Die Software fasst Angebotserstellung, Rechnungsstellung und Warenwirtschaft in einem zentralen System zusammen.

  • Angebote, Rechnungen und Co.: Gesamte Fakturierung in einem System erledigen.
  • Transparente Projektverwaltung: Projekte und Fortschritte übersichtlich im Blick behalten.
  • Integrierte Warenwirtschaft: Lagerorte und Bestände verwalten und Nachbestellungen rechtzeitig planen.
  • E-Rechnungen: Rechtskonforme, maschinenlesbare Rechnungen senden und empfangen.

Kurz gesagt: Mit orgaMAX ERP hast Du mehr Zeit für Deine handwerklichen Projekte und weniger Stress im Büro.

orgaMAX ERP eignet sich auch für kleine Handwerksbetriebe. Durch den modularen Aufbau zahlst Du nur für die Funktionen, die Du wirklich brauchst.

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  • Angebote und Rechnungen erstellen.
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  • Warenwirtschaft oder Zeiterfassung bei Bedarf hinzubuchen.
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  • Software intuitiv bedienen, auch im kleinen Team ohne umfangreiche IT-Ressourcen.

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So profitierst Du von klarer Organisation und sparst wertvolle Zeit.

Mit orgaMAX ERP erhältst Du eine kostenlose 14-tägige Testphase, in der Du alle Funktionen uneingeschränkt nutzen kannst.

  • Keine Verpflichtungen: Ohne Verpflichtung testen und sich nicht sofort festlegen.
  • In vollem Umfang: Alle Module und Add-ons testen, um zu prüfen, wie die Software zu Deinem Betrieb passt.
  • Persönlicher Support: Bei Fragen während der Testphase persönlichen Ansprechpartner kontaktieren und auch danach kostenlosen Support erhalten.

Du kannst orgaMAX ERP in Deinem Arbeitsalltag ausprobieren und sehen, wie es Deine Prozesse erleichtert. Die Testphase endet automatisch.

Der Einstieg in orgaMAX ERP ist einfach und erfordert keine speziellen Vorkenntnisse. orgaMAX ist so gestaltet, dass Du auch ohne IT-Erfahrung schnell damit arbeiten kannst.

  • Intuitiv bedienen: Übersichtlich und selbsterklärend.
  • Tutorials nutzen: Umfangreiche Wissensdatenbank und Videoanleitungen begleiten Dich bei den ersten Schritten.
  • Individuell schulen lassen: Auf Wunsch erhältst Du eine persönliche Schulung, damit Du alle Funktionen optimal nutzt.

So startest Du schnell und ohne Umwege in eine effizientere Büroorganisation.

Wie nimmst Du Kontakt zu uns auf? Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus

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+ 49 (0) 5231 7090-0

Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.

info@orgamax.de

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Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.

Wir freuen uns, Dich zu unterstützen.