Buchhaltung, die sich für Dich fast von allein erledigt
Buchhaltung ist Pflicht, aber sie muss nicht kompliziert sein. Manuelle Prozesse kosten Zeit und führen leicht zu Fehlern. Mit orgaMAX erledigst Du Deine Buchhaltung effizient, sicher und ohne unnötigen Mehraufwand. Egal, ob Du ein kleines Unternehmen führst oder Dein Geschäft wächst.
- Aufgaben automatisieren: Zeit sparen und Routineaufgaben sicher erledigen
- Fehler vermeiden, Sicherheit erhöhen: Steuerkonforme Buchführung nach GoBD und DSGVO sicherstellen
- Wachstum unterstützen: Von einfacher Buchführung bis zur umfassenden Unternehmenssteuerung erweitern
- 14 Tage kostenlos testen
- Test endet automatisch
- Keine Zahlungsdaten erforderlich
- Mitarbeiterdaten zentral verwalten
- Lohnabrechnung & Krankmeldungen integrieren
- Schnelle Einrichtung – sofort einsatzbereit
- Belege automatisch erfassen
- Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
- Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Die Testphase endet automatisch.
Automatisierung Deiner Buchhaltung
Das Erfassen von Rechnungen, das Suchen von Belegen und das Schreiben von Mahnungen kostet viel Zeit. Dabei passieren leicht Fehler, die teuer werden können. Mit orgaMAX automatisierst Du viele Abläufe, sparst Zeit und reduzierst das Risiko teurer Fehler.
- Belege automatisch erkennen: Rechnungen per Scan oder E-Mail importieren, automatisch erfassen und verbuchen
- E-Rechnungen automatisch verarbeiten: E-Rechnungen automatisch einlesen und im orgaMAX Postfach als Ausgabe anlegen
- Von Angebot bis Zahlung: Angebote und Rechnungen über shareHUB digital versenden und direkte Bezahlung ermöglichen
- 14 Tage kostenlos testen
- Test endet automatisch
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- Belege automatisch erfassen
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Angebote & Rechnungen leicht gemacht
Jede Rechnung wirft Fragen auf. Fehlen Pflichtangaben? Wann ist eine Mahnung sinnvoll? Liegt eine Zahlung aus? Mit orgaMAX erledigst Du diese Aufgaben zuverlässig und rechtssicher. Du versendest Mahnungen automatisch und behältst den Überblick über Zahlungen.
- Layouts anpassen: Professionelle Vorlagen nutzen oder eigene Formate erstellen
- Design individuell gestalten: Rechnungen und Angebote mit Logo, Farben und Firmendaten versehen
- Mahnstufen automatisieren: Zahlungserinnerungen automatisch versenden und offene Posten verwalten
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Buchhaltung ohne Brüche
Überträgst Du Daten aus verschiedenen Systemen manuell? Das kostet Zeit und führt zu Fehlern. Mit orgaMAX bindest Du Deine Buchhaltung nahtlos an vorhandene Software an, übernimmst Daten per Klick und behältst alle Unterlagen an einem zentralen Ort.
- Importieren: Rechnungen, Kunden- und Lieferantendaten per CSV, PDF oder XML
- Anbinden: Banken, Steuerberater sowie DATEV, ELSTER & weitere Systeme
- Synchronisieren: Alle Daten aktuell halten und jederzeit abrufen
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Buchhaltung, die mitdenkt
Steuervorgaben sind komplex und Fehler können teuer werden. Mit orgaMAX behältst Du den Überblick: Du erfasst Belege korrekt, übermittelst Steuerdaten zuverlässig und tauschst Dich unkompliziert mit Deinem Steuerberater aus.
- GoBD & DSGVO einhalten: Aktuelle steuer- und datenschutzrechtliche Vorgaben erfüllen
- Steuerdaten per ELSTER übermitteln: UStVA und andere Meldungen sicher an das Finanzamt senden
- Steuerberater einbinden: Direkten Zugriff auf Deine Buchhaltungsdaten ermöglichen, ohne aufwendigen Datenaustausch
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Deine Zahlen, Deine Kontrolle
Fehlende Transparenz kann teure Fehler verursachen – besonders bei Steuerfragen oder wichtigen Unternehmensentscheidungen. Mit orgaMAX hast Du alle Zahlen im Blick, analysierst Entwicklungen in Echtzeit und triffst fundierte Entscheidungen.
- Echtzeit-Dashboards: Alle wichtigen Kennzahlen jederzeit abrufen
- Individuelle Berichte: Detaillierte Berichte für Steuerberater, Investoren und das Management erstellen
- Automatische Berechnungen: Automatisch Gewinn- und Verlustrechnung sowie UStVA berechnen
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Deine Buchhaltung, überall dabei
Mit orgaMAX arbeitest Du von jedem Gerät aus, egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Die Daten bleiben synchronisiert, und Dein Team arbeitet gemeinsam an der Buchhaltung, unabhängig vom Standort.
- Web & Mobile App: Jederzeit und von überall Zugriff auf Deine Buchhaltung haben
- Mehrbenutzer-Funktion & Mandantenverwaltung: Mehrere Nutzer und Mandanten zentral verwalten
- Automatische Synchronisation: Daten automatisch auf allen Geräten synchronisieren
- 14 Tage kostenlos testen
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- Keine Zahlungsdaten erforderlich
- Mitarbeiterdaten zentral verwalten
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- Schnelle Einrichtung – sofort einsatzbereit
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Faire Preise & verlässlicher Support, der mit Dir wächst
Unklare Kosten und schlechter Support? Nicht mit orgaMAX.
Du behältst die Kosten im Blick, erhältst persönliche Betreuung und hast eine Lösung, die sich flexibel an Dein Wachstum anpasst.
Keine versteckten Kosten:
Du erhältst klare, faire Preise ohne Überraschungen.
Persönlicher Support:
Du erreichst uns per Telefon, E-Mail oder Chat und hast keine langen Wartezeiten.
Mitwachsendes System:
orgaMAX passt sich Deinem Unternehmen an und wächst mit Deinen Anforderungen.
Vergleichen, verstehen, entscheiden.
Wir verstehen: Du willst keine Durchschnittslösung, sondern die beste Lösung für Dein Unternehmen. So siehst Du, wie orgaMAX Buchhaltung im Vergleich zu anderen Tools abschneidet und warum es besser zu Dir passt.
Bist Du unzufrieden mit sevdesk und suchst eine Buchhaltung, die mit Deinem Unternehmen wächst? orgaMAX lässt sich auf Deine Anforderungen anpassen.
Bist Du unzufrieden mit sevdesk und suchst eine Buchhaltung, die mit Deinem Unternehmen wächst? orgaMAX lässt sich auf Deine Anforderungen anpassen.
OMR hebt hervor, dass orgaMAX Vorteile bietet, wenn Du Wert auf Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit legst.
OMR hebt hervor, dass orgaMAX Vorteile bietet, wenn Du Wert auf Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit legst.
Wenn Du eine papierkram-Alternative suchst, gelingt der Wechsel reibungslos. Deine Buchhaltung arbeitet für Dich, statt andersherum.
Wenn Du eine papierkram-Alternative suchst, gelingt der Wechsel reibungslos. Deine Buchhaltung arbeitet für Dich, statt andersherum.
Rechnungen schreiben kann easybill. orgaMAX geht darüber hinaus. Du kannst Bankkonten verknüpfen, Deine Finanzen im Blick behalten und Steuerauswertungen erstellen.
Rechnungen schreiben kann easybill. orgaMAX geht darüber hinaus. Du kannst Bankkonten verknüpfen, Deine Finanzen im Blick behalten und Steuerauswertungen erstellen.
Vertraue auch Du orgaMAX Buchhaltung
„Seit ich orgaMAX nutze, spare ich wöchentlich etwa drei Stunden. Diese Zeit nutze ich, um mein Geschäft voranzubringen, Marketingkampagnen auszuwerten und mehr Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Früher musste ich oft prüfen, ob eine Rechnung bezahlt war.”
„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”
„Vor orgaMAX war das Finanzmanagement mühsam. Ich habe Belege und Rechnungen manuell erfasst, was schnell unübersichtlich wurde. Heute ist mein Arbeitsalltag ruhiger. Ich erfasse Rechnungen und Belege digital und habe einen klaren Überblick über meine Finanzen.”
„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”
„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”
„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”
„Wir sind sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, übersichtlich gestaltet und praktisch in der Anwendung. Wenn Fragen auftreten, ist der Kundensupport schnell zur Stelle und hilft weiter. Die Umsatzauswertungen sind hilfreich und gut strukturiert. Wir senden Rechnungen und Lieferscheine direkt aus dem System an unsere Kunden. Nach Wunsch lassen sich PDFs oder weitere Anschreiben anhängen, was auch ein tolles Tool ist.
Artikel lassen sich im Artikelstamm gut hinterlegen und die komplette Aufmachung ist durchdacht. Ob die Rechnung mit oder ohne MwSt. oder mit Mengenangabe erstellt werden soll, lässt sich individuell bei den einzelnen Kunden einstellen.
Für uns eine klare Kaufempfehlung. Wir kommen gut zurecht und bleiben orgaMAX treu.”
„Ich bin als Kleinunternehmer in der Reinigungsbranchen sehr zufrieden mit der Übersichtlichkeit von orgaMAX. Auch für diese Unternehmen bietet die Firma passende Pakete und einen guten Service. Danke.”
„Wir nutzen orgaMAX schon seit 4 Jahren und sind weiterhin zufrieden.
Schneller Support, einfach unkompliziert. Mit orgaMAX sind wir auf dem aktuellen Stand.
Anbindung an DATEV ist einfach. Wenn wir mal nicht weiterkommen, hilft der Support schnell. Verbesserungsvorschläge werden umgesetzt.
Wir geben eine sehr gute Bewertung und haben uns mit unserer zweiten Firma wieder für orgaMAX entschieden.”
FAQ
Ist Deine Buchhaltung nach einem Wechsel sofort einsatzbereit? 
Mit orgaMAX kannst Du direkt weiterarbeiten und musst nicht von Grund auf neu starten. Für den Wechsel stehen verschiedene Möglichkeiten zur Datenübernahme bereit:
- Vorhandene Rechnungen & Kundendaten importieren: Kunden- und Lieferantendaten aus Deiner alten Buchhaltungssoftware oder aus Tabellenkalkulationen per CSV oder XML importieren. Bestehende Rechnungen als PDF übernehmen; hierfür orgaMAX Dokumente nutzen.
- Bankkonten anbinden & Zahlungen automatisch zuordnen: Bankkonten verknüpfen, damit eingehende und ausgehende Zahlungen automatisch erkannt und zugeordnet werden.
- DATEV- & Steuerberater-Schnittstelle nutzen: Daten an DATEV übergeben oder mit Deinem Steuerberater abgleichen.
Unser Support-Team hilft Dir bei der Datenübernahme, damit Dein Übergang möglichst reibungslos verläuft.
Werden alle Deine Rechnungen automatisch als E-Rechnung erstellt?
Mit orgaMAX Buchhaltung hast Du die Wahl. Du kannst weiterhin klassische Rechnungen als PDF erstellen oder mit einem Klick eine E-Rechnung im vorgeschriebenen Format (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD) exportieren. Der Rechnungsprozess bleibt derselbe: Du gibst alle relevanten Daten wie gewohnt ein und wählst anschließend das passende Format für den Empfänger.
Das orgaMAX Postfach versendet nicht nur E-Rechnungen, sondern empfängt eingehende E-Rechnungen und verarbeitet sie weiter. So bleibt Deine Buchhaltung digital und übersichtlich. Wenn Du unsicher bist, ob E-Rechnungen für Dein Unternehmen erforderlich sind, hilft Dir unser Support weiter. Dein Steuerberater kann Dich zusätzlich beraten.
Wie funktioniert die automatische Belegerkennung in orgaMAX Buchhaltung für Dich?
Mit der automatischen Belegerkennung sparst Du Dir das manuelle Abtippen von Rechnungsdaten. Du lädst Deine Belege hoch oder sendest sie per E-Mail an orgaMAX. Den Rest übernimmt orgaMAX automatisch.
- Belege hochladen oder einscannen: Belege per Drag & Drop hochladen, über die mobile App scannen oder per E-Mail direkt in das orgaMAX Postfach weiterleiten.
- Automatische Erfassung von Daten: Wichtige Angaben wie Rechnungsdatum, Betrag, Rechnungsnummer und Lieferant automatisch erfassen und direkt ins System eintragen.
- Direkte Verbuchung: Belege bei verknüpfter Bankverbindung automatisch der passenden Zahlung zuordnen.
Das spart Dir Zeit und reduziert Fehler, weil das manuelle Abtippen entfällt.
Kannst Du mehrere Unternehmen oder Mandanten verwalten?
Ja, orgaMAX Buchhaltung unterstützt Dich bei der Verwaltung mehrerer Unternehmen oder Mandanten in einer einzigen Software. Das ist besonders praktisch, wenn Du mehrere Geschäftsbereiche betreibst oder als Buchhaltungsbüro verschiedene Mandanten betreust.
- Unabhängige Buchhaltungen führen: Jedes Unternehmen hat eine eigene Buchführung, getrennte Konten und individuell angepasste Einstellungen.
- Mandanten wechseln: Zwischen verschiedenen Unternehmen wechseln, ohne Dich neu einloggen zu müssen.
- Individuelle Zugriffsrechte vergeben: Bei Teamarbeit individuelle Zugriffsrechte vergeben, damit jede Person nur die Bereiche sieht, die für sie relevant sind.
So bleibt alles übersichtlich, und Du behältst auch bei mehreren Unternehmen die volle Kontrolle.
Was passiert mit Deinen Daten nach Ablauf der Testphase?
Während der kostenlosen Testphase kannst Du orgaMAX uneingeschränkt nutzen und alle Funktionen ausprobieren. Was passiert mit Deinen Daten, wenn die Testphase endet?
- Daten bleiben erhalten, wenn Du ein Abo abschließt: Entscheidest Du Dich nach der Testphase für ein kostenpflichtiges Abo, kannst Du nahtlos weiterarbeiten. Alle Deine Daten und Einstellungen bleiben erhalten.
- Daten werden gelöscht, falls Du kein Abo abschließt: Entscheidest Du Dich gegen ein Abo, werden Deine Daten nach einer festgelegten Frist gelöscht.
Du hast noch Fragen. Wie kannst Du uns erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.
Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr
Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus
Ruf uns an. Wir helfen Dir gerne weiter.
Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.
Schon gewusst?
Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.
Wir freuen uns, Dich zu unterstützen.
info(at)orgamax.de