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Welche Angaben auf Deiner Rechnung keinesfalls fehlen dürfen, regelt § 14 des Umsatzsteuergesetzes (UStG). Dazu gehören unter anderem Angaben darüber, wer die Rechnung ausgestellt hat, an wen sie gerichtet ist, die Umsatzsteuernummer und eine einmalige Rechnungsnummer.

orgaMAX Buchhaltung trägt alle Pflichtangaben automatisch ein. Du hast damit die erforderlichen Angaben auf Deinen Rechnungen.

Quelle: § 14 UStG - Einzelnorm (gesetze-im-internet.de)

Word und Excel erfüllen nicht die GoBD, weil Belege unverändert aufbewahrt werden müssen. Du solltest außerdem die zehnjährige Aufbewahrungsfrist beachten.

Unter GoBD verstehst Du die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form. Die Vorschriften regeln, wie Du Deine Unterlagen aufzubewahren hast, damit das Finanzamt sie als steuerliche Beweismittel anerkennt. Dabei musst Du besonders auf Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit, Ordnung und Unveränderbarkeit achten.

Als Quelle dient die Seite des BfDI: BfDI - Finanzen und Steuern - Was bedeutet GoBD? (bund.de)

Mit orgaMAX behältst Du die GoBD im Blick. Vorlagen und automatisierte Prozesse machen Deine Abläufe nachvollziehbar und erleichtern die Einhaltung.

Die Konsequenzen für Dich reichen von empfindlichen Geldstrafen bis hin zu Haftstrafen.

Bei einfachen Delikten kann Dir laut § 370 der Abgabenordnung (AO) Freiheitsentzug von bis zu fünf Jahren drohen. In besonders schweren Fällen kann die Strafe bis zu zehn Jahre betragen.

Quelle: § 370 AO - Einzelnorm (gesetze-im-internet.de)