Buchhaltungssoftware für die Physiotherapie: Passt sich Deinem Praxisrhythmus an

In Deiner Physiotherapie-Praxis dreht sich alles um Menschen. Die Buchhaltung nimmt oft abends noch viele Stunden in Anspruch. Mit orgaMAX Buchhaltung bleibt Deine Freizeit frei von Büroarbeit. Die Buchhaltungssoftware passt sich Deinem Alltag an. Du erledigst vieles nebenbei, mobil und in Deinem Tempo.

  • Belege digitalisieren: Rechnungen für Therapiegeräte, Fortbildungen oder Hausbesuche direkt nach dem Erhalt per App erfassen. Ein Foto reicht.
  • Rechnungen rechtssicher ausstellen: Vorlagen für typische Therapieleistungen nutzen, um fehlerfrei und gesetzeskonform abzurechnen.
  • Von überall arbeiten: Am Empfang oder zu Hause flexibel auf die Buchhaltung zugreifen.
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Buchhaltung in Rekordzeit erledigen!
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  • Test endet automatisch
  • Keine Zahlungsdaten erforderlich
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Dokumentenmanagement digitalisieren
  • Belege automatisch erfassen
  • Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
  • Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
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Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Die Testphase endet automatisch.

Rechnung gestellt. Ruhe für Dich.

Rechnung gestellt. Ruhe für Dich.

Rechnungen in Word schreiben, als PDF speichern, ausdrucken oder umständlich per E-Mail versenden. Das kostet Zeit und Nerven. Wenn Du zusätzlich selbst nachhalten musst, welche Zahlungen eingegangen sind und welche noch offen sind, verlierst Du leicht den Überblick. Mit orgaMAX beendest Du diese Umwege:

  • Rechnungen für Privatpatientinnen und Privatpatienten erstellen: Professionelle Vorlagen nutzen und die Rechnung in wenigen Schritten ausfüllen.
  • Zahlungsstatus verfolgen: Auf einen Blick sehen, welche Rechnungen bezahlt, offen oder überfällig sind, ohne zusätzliche Listen oder Markierungen.
  • Automatische Zahlungserinnerungen versenden: Das integrierte Mahnwesen schickt auf Wunsch automatische Erinnerungen, sodass sich säumige Zahlungen leichter nachverfolgen lassen.
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Deine Finanzen verstehen statt zu verzweifeln

Deine Finanzen verstehen statt zu verzweifeln

Was hast Du diesen Monat eingenommen? Welche Ausgaben stehen dem gegenüber? Wie entwickelt sich Dein Umsatz im Vergleich zur Vorwoche? Wenn solche Fragen mehr Verwirrung als Klarheit bringen, schafft orgaMAX Buchhaltung Übersicht. Die Buchhaltungssoftware für die Physiotherapie bereitet Deine Zahlen so auf, dass Du sie sofort verstehst. Dabei kommen keine Fachbegriffe, keine Excel-Tabellen und kein Rätselraten zum Einsatz.

  • Finanzen überblicken: Einnahmen und Ausgaben klar darstellen und jederzeit abrufen.
  • Umsatzverläufe erkennen: Einnahmenverläufe visualisieren, z. B. nach Mitarbeitenden, Kalenderwochen oder Wochentagen.
  • Zahlungen automatisch abgleichen: Überweisungen automatisch den passenden Rechnungen zuordnen.
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Keine Ausgaben mehr übersehen

Keine Ausgaben mehr übersehen

Ob Material für die Praxis, Fortbildungen oder Tankbelege für Hausbesuche: Im Alltag sammeln sich viele Quittungen. Wenn Du sie nicht erfasst, verschwinden sie in Schubladen oder gehen ganz verloren. Damit entgeht Dir Geld. Mit orgaMAX behältst Du alle Ausgaben im Blick und erfasst Belege sicher.

  • Papierbelege per Foto digitalisieren: Beleg mit dem Handy fotografieren und geordnet ablegen, so musst Du nie wieder Schubladen durchsuchen.
  • Durch Texterkennung Zeit sparen: Betrag, Datum und Empfänger automatisch übernehmen und Tippfehler vermeiden.
  • Dokumente schnell wiederfinden: Nach Schlagwörtern wie „Ultraschallgerät“ oder „Therapiebank“ suchen und die richtige Datei öffnen.
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Alles zur Hand, wenn Dein Steuerberater anruft

Alles zur Hand, wenn Dein Steuerberater anruft

Das Telefon klingelt, und wieder fehlen Belege, die längst übergeben werden sollten. Beim manuellen Zusammensuchen von Unterlagen übersiehst Du leicht etwas. Mit orgaMAX sind alle steuerrelevanten Dokumente zentral gespeichert und strukturiert abgelegt. Du kannst sie jederzeit exportieren und bleibst gelassen, wenn das Steuerbüro anklopft.

  • GoBD-konform arbeiten: Deine Buchhaltung erfüllt die Anforderungen der Finanzverwaltung und liegt revisionssicher vor.
  • DATEV-Export per Klick: Du übergibst alle Unterlagen gesammelt und strukturiert, sodass Rückfragen seltener werden.
  • UStVA & EÜR im Griff: Einnahmen und Ausgaben sind erfasst, sodass Du die Daten für Steuerformulare schnell zusammenstellst.
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  • Funktionen:
  • (E-)Rechnungen senden & empfangen
  • Angebote, Aufträge & Lieferscheine
  • KI-gestützte Belegerfassung
  • Online-Banking-Verknüpfung
  • Elektronisches Kassenbuch
  • Zahlungserinnerungen & Mahnungen
  • UstVA, EÜR & GuV Auswertungen
  • Abschreibungen & Anlagen
  • Steuerberaterzugang
  • DATEV & ELSTER Schnittstelle
Unsere Empfehlung
M
Buchhaltung Standard
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  • Alle Funktionen aus S und zzgl.:
  • Digitale Unterschrift
  • Automatisches Mahnwesen
  • orgaMAX Postfach: Automatischer Belegeimport
  • Mehrere Briefpapiere
  • Abschlags- & Schlussrechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Aufgaben & ToDo-Listen
  • Optionale Positionen
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Persönlicher Support
E-Rechnungen
Softwareupdates

So entlastet Dich orgaMAX Buchhaltung

Über
Stunden gesparte Bürozeit

Belege erfassen, Ausgaben zuordnen, Zahlen prüfen … Unsere NutzerInnen sparen dabei im Schnitt rund 3 Stunden pro Woche.

Über
zufriedene AnwenderInnen

Kleine Betriebe und Teams aus allen Branchen erledigen ihre Buchhaltung mit orgaMAX – ohne komplizierte Prozesse oder zusätzliche Tools.

Über
Software Erfahrung

orgaMAX basiert auf jahrzehntelanger Praxiserfahrung. Funktionen, Abläufe und Logik sind aus echten Anforderungen im Arbeitsalltag entstanden.

Erfolgsgeschichten mit orgaMAX

BUCIANO Marcus Baumgartner

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirr-Warr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

Content Creation Lea Alexandrah

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Küchen Beck Branko Broz

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Engineering Consulting BODEN Hannjo Boden

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Lackierzentrum Raue Magdalena Hellenkamp

"Wir sind sehr sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, sehr übersichtlich gestaltet und super in der Anwendung. Wenn Fragen auftauchen die man einmal nicht selber lösen kann, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite. Auch das ist ein absoluter Pluspunkt."

Kinesio Space Yulia Purnik

„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Yoga Loft Süd Britta Volker

"Wir arbeiten nun seit über zwei Jahren mit orgaMAX und können die Software uneingeschränkt weiterempfehlen. Sie ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, wodurch die tägliche Buchhaltungsarbeit erheblich erleichtert wird. Besonders überzeugt hat uns das faire Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir haben lange nach einer passenden Lösung gesucht, die unseren Anforderungen entspricht, und sind mit orgaMAX sehr zufrieden."

FAQ

Wie schnell richtest Du orgaMAX Buchhaltung ein? Ausklappen und Zuklappen

Die Einrichtung Deiner Buchhaltungssoftware für die Physiotherapie gelingt in der Regel schnell, auch ohne Vorkenntnisse. Du kannst bereits am ersten Tag die ersten Rechnungen schreiben. Um dauerhaft Zeit zu sparen, lohnt es sich, ein paar Minuten in die Vorbereitung zu investieren.

Am besten gehst Du zu Beginn wie folgt vor:

  • Stammdaten übernehmen, etwa Namen und Adressen von Privatpatientinnen und Privatpatienten oder Kooperationspartnern

  • Standardleistungen anlegen, zum Beispiel „Manuelle Therapie“, „CMD-Behandlung“ oder „Krankengymnastik nach Bobath“

  • Praxisdaten hinterlegen, etwa Logo, Absender und Bankverbindung, für ein professionelles Erscheinungsbild

Du legst außerdem Preislisten an, sodass keine manuelle Eingabe mehr nötig ist. Mit diesen Informationen erstellst Du künftig Deine Rechnungen schneller und mit weniger Eingaben.

Kannst Du Rechnungen für Selbstzahler und Privatpatienten schreiben? Ausklappen und Zuklappen

Ja. Für diesen Zweck ist orgaMAX Buchhaltung gut geeignet. Viele PhysiotherapeutInnen stellen Rechnungen an SelbstzahlerInnen oder für privat erbrachte Leistungen. Mit orgaMAX erstellst Du solche Rechnungen rechtssicher, übersichtlich und im gewünschten Format.

Du profitierst dabei von:

  • Vorlagen an typische Leistungen in der Physiotherapie anpassen
  • Automatische Nummernkreise nutzen und rechtssichere Pflichtangaben hinterlegen
  • Rechnungen direkt per E-Mail versenden oder als PDF speichern

Du kannst die Rechnungen mit individuellen Texten, Diagnosen oder Therapiebezeichnungen versehen. Damit eignen sie sich für Erstattungsansprüche bei Beihilfe oder Privatkasse.

Wie hilft Dir orgaMAX, Buchhaltungsfehler zu vermeiden? Ausklappen und Zuklappen

Fehler entstehen oft, wenn Daten mehrfach eingegeben werden, Excel-Listen durcheinandergeraten oder Belege verloren gehen. Mit orgaMAX Buchhaltung reduzierst Du solche Fehlerquellen durch automatisierte Prozesse, klare Abläufe und eine intuitive Oberfläche.

Konkret bedeutet das:

  • Belege automatisch erkennen: Beträge, Daten und Empfänger werden beim Scannen direkt erfasst
  • Belege eindeutig zuordnen: Belege werden automatisch der passenden Kategorie zugewiesen
  • Plausibilitätsprüfung durchführen: Unstimmigkeiten wie doppelte Rechnungsnummern oder fehlende Pflichtangaben werden angezeigt

So vermeidest Du unnötige Rückfragen durch das Finanzamt oder Deinen Steuerberater und gewinnst Sicherheit im Umgang mit Zahlen.

Wie unterstützt Dich orgaMAX bei der Steuerabgabe? Ausklappen und Zuklappen

Mit orgaMAX Buchhaltungssoftware für die Physiotherapie hast Du alle Buchungsvorgänge laufend dokumentiert und automatisch zugeordnet. Du hast Deine Daten jederzeit griffbereit, wenn die nächste Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) oder Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ansteht.

Das erleichtert Deine Steuererklärung auf diese Weise:

  • Einnahmen und Ausgaben in Echtzeit auswerten
  • Daten strukturiert für DATEV oder ELSTER exportieren
  • Alle Belege GoBD-konform archivieren

Weil alle Vorgänge bereits im System sind, musst Du am Stichtag nichts zusammensuchen. Du exportierst die Daten mit wenigen Klicks und hast mehr Zeit für Deine Patientinnen und Patienten.

Was passiert, wenn Du unterwegs arbeitest oder Dein Gerät ausfällt? Ausklappen und Zuklappen

Egal, ob Du im Behandlungsraum, unterwegs oder im Feierabendmodus bist, orgaMAX passt sich Deinem Praxisrhythmus an. Mit der orgaMAX App auf Deinem Smartphone hast Du Deine Buchhaltung jederzeit dabei. Du kannst Belege unterwegs erfassen, Rechnungen prüfen und offene Zahlungen kontrollieren, ohne am Büro-PC zu sitzen.

Selbst bei einem Geräteausfall verlierst Du keine Daten. Deine Unterlagen werden automatisch in der Cloud gespeichert und sind von jedem Endgerät aus verfügbar.

Das sind Deine Vorteile:

  • Mobiler Zugriff per App: Buchhaltung unterwegs erledigen, etwa nach dem Einkauf, im Wartezimmer oder auf dem Weg zum nächsten Termin.
  • Geräteunabhängiges Arbeiten: Geräteunabhängig arbeiten auf PC, Tablet oder Smartphone, Daten synchron halten.
  • Datensicherheit inklusive: Daten sicher in der Cloud speichern und vor Geräteausfall schützen.

So bleibt Deine Buchhaltung stabil, auch wenn Dein Alltag flexibel ist.

Ist orgaMAX passend für Deine Praxis oder Dein Team? Ausklappen und Zuklappen

Mit orgaMAX Buchhaltung ist die Lösung auf kleinere Praxen zugeschnitten, vom Ein-Personen-Betrieb bis zum Team mit mehreren Mitarbeitenden. Du passt die Software flexibel an Deine Anforderungen an. Du entscheidest, welche Funktionen Du brauchst, und zahlst nur für das, was Du wirklich nutzt.

Eine Übersicht über alle Pakete und Add-ons findest Du in der Preisübersicht. Dank des modularen Aufbaus bleibt orgaMAX übersichtlich, auch wenn Dein Unternehmen wächst.

Wie nimmst Du Kontakt zu uns auf? Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus

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Ruf uns an. Wir helfen Dir gerne weiter.

+ 49 (0) 5231 7090-0

Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.

info@orgamax.de

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Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.

Wir freuen uns, Dich zu unterstützen.