Wenn die Werkbank ruft, bremst Dein Büro nicht

Wenn Du tagsüber auf Baustellen arbeitest oder in der Werkstatt schweißt, hast Du abends oft keine Energie mehr fürs Büro. Angebote, Rechnungen und Quittungen bleiben deshalb oft liegen. Das führt zu Papierchaos, Frust und verlorenen Sonntagen im Büro. Mit orgaMAX läuft Deine Büroarbeit im Hintergrund weiter.

  • Rechnung fertigstellen: Direkt nach dem Projekt professionelle Rechnungen erstellen und versenden.
  • Belege digital erfassen: Quittung fotografieren und ablegen, Papierkram reduzieren.
  • Fristen im Griff behalten: Steuerunterlagen rechtzeitig vorbereiten und Mahnungen automatisiert versenden.
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Buchhaltung in Rekordzeit erledigen!
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Test endet automatisch
  • Keine Zahlungsdaten erforderlich
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Personalverwaltung einfach & effizient
  • Mitarbeiterdaten zentral verwalten
  • Lohnabrechnung & Krankmeldungen integrieren
  • Schnelle Einrichtung – sofort einsatzbereit
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Dokumentenmanagement digitalisieren
  • Belege automatisch erfassen
  • Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
  • Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
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Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Die Testphase endet automatisch.

Dein Job ist Handarbeit. Deine Rechnungsstellung nicht.

Dein Job ist Handarbeit. Deine Rechnungsstellung nicht.

Ist die Arbeit vor Ort erledigt, folgt das Büro. Oft bleiben Rechnungen liegen oder werden später mühsam in Word oder Excel erstellt. Mit orgaMAX erstellst Du Rechnungen direkt nach dem Auftrag – schnell vom Handy oder PC.

  • Rechnungsvorlagen nutzen: Wiederkehrende Leistungen einmal anlegen und bei Bedarf mit wenigen Klicks einfügen.
  • Positionsbibliothek verwenden: Typische Positionen wie „Stahlgeländer montiert“ oder „Torantrieb installiert“ direkt übernehmen.
  • Alle Pflichtangaben enthalten: Steuernummer, Leistungsdatum und Rechnungsnummer werden automatisch eingefügt, sodass Deine Rechnungen rechtssicher und professionell sind.
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Schluss mit der Zettelwirtschaft

Schluss mit der Zettelwirtschaft

Die Quittung vom Baumarkt liegt im Transporter, der Lieferschein vom Stahlhändler liegt auf dem Schreibtisch und der Steuerberater hat keinen Überblick. Wenn Du Belege in Kisten sammelst, verlierst Du schnell den Anschluss und damit Zeit und Geld. Mit orgaMAX Buchhaltung erfasst Du alle Belege digital und vermeidest Papierchaos.

  • Belege mobil per Foto erfassen: Vor Ort fotografieren und automatisch digital ablegen.
  • Belege automatisch zuordnen: Tankquittungen der passenden Ausgabe zuweisen, ohne spezielles Fachwissen.
  • Belege schnell finden: Per Kategorien, Schlagwörtern (Tags) und Volltextsuche jeden Beleg in Sekunden finden.
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Saubere Arbeit, pünktliche Zahlung – beides gehört zusammen

Saubere Arbeit, pünktliche Zahlung – beides gehört zusammen

„Die Rechnung für das Treppenprojekt ist schon raus, aber bezahlt hat der Kunde noch nicht.“ Solche Situationen kennen viele Metallbauer. Wenn Du bei vielen kleinen Aufträgen nicht regelmäßig prüfst, was noch offen ist, verlierst Du schnell den Überblick. Mit orgaMAX hast Du automatisch die Übersicht über fehlende Zahlungen und kannst Deine Kunden bei Bedarf automatisch erinnern lassen.

  • 100 % Überblick: Jederzeit sehen, was bezahlt, offen oder überfällig ist.
  • Zahlungseingänge automatisch abgleichen: Bankumsätze abgleichen und bezahlte Rechnungen sofort erkennen.
  • Individuelles Mahnwesen: Automatisch erinnern lassen und Fristen passend zur Kundenbeziehung einstellen.
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Quartalsende entspannt regeln

Quartalsende entspannt regeln

Dein Steuerberater fordert die Belege des letzten Quartals. Wenn Du am Monatsende Unterlagen zusammensuchen musst, verlierst Du Zeit. Mit orgaMAX Buchhaltung tauschst Du Belege digital aus und behältst die Übersicht.

  • Steuerunterlagen stressfrei parat haben: Belege erfassen und Auswertungen wie UStVA, EÜR oder GuV bei Bedarf erstellen.
  • DATEV-Daten korrekt exportieren: Alle Daten im passenden Format an den Steuerberater übergeben.
  • ELSTER für die UStVA nutzen: Umsatzsteuer-Voranmeldungen sicher und korrekt übermitteln.
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Buchhaltung Kompakt
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  • Funktionen:
  • (E-)Rechnungen senden & empfangen
  • Angebote, Aufträge & Lieferscheine
  • KI-gestützte Belegerfassung
  • Online-Banking-Verknüpfung
  • Elektronisches Kassenbuch
  • Zahlungserinnerungen & Mahnungen
  • UstVA, EÜR & GuV Auswertungen
  • Abschreibungen & Anlagen
  • Steuerberaterzugang
  • DATEV & ELSTER Schnittstelle
Unsere Empfehlung
M
Buchhaltung Standard
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  • Alle Funktionen aus S und zzgl.:
  • Digitale Unterschrift
  • Automatisches Mahnwesen
  • orgaMAX Postfach: Automatischer Belegeimport
  • Mehrere Briefpapiere
  • Abschlags- & Schlussrechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Aufgaben & ToDo-Listen
  • Optionale Positionen
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Persönlicher Support
E-Rechnungen
Softwareupdates

So entlastet Dich orgaMAX Buchhaltung

Über
Stunden gesparte Bürozeit

Belege erfassen, Ausgaben zuordnen, Zahlen prüfen … Unsere NutzerInnen sparen dabei im Schnitt rund 3 Stunden pro Woche.

Über
zufriedene AnwenderInnen

Kleine Betriebe und Teams aus allen Branchen erledigen ihre Buchhaltung mit orgaMAX – ohne komplizierte Prozesse oder zusätzliche Tools.

Über
Software Erfahrung

orgaMAX basiert auf jahrzehntelanger Praxiserfahrung. Funktionen, Abläufe und Logik sind aus echten Anforderungen im Arbeitsalltag entstanden.

Erfolgsgeschichten mit orgaMAX

BUCIANO Marcus Baumgartner

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirr-Warr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

Content Creation Lea Alexandrah

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Küchen Beck Branko Broz

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Engineering Consulting BODEN Hannjo Boden

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Lackierzentrum Raue Magdalena Hellenkamp

"Wir sind sehr sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, sehr übersichtlich gestaltet und super in der Anwendung. Wenn Fragen auftauchen die man einmal nicht selber lösen kann, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite. Auch das ist ein absoluter Pluspunkt."

Kinesio Space Yulia Purnik

„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Yoga Loft Süd Britta Volker

"Wir arbeiten nun seit über zwei Jahren mit orgaMAX und können die Software uneingeschränkt weiterempfehlen. Sie ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, wodurch die tägliche Buchhaltungsarbeit erheblich erleichtert wird. Besonders überzeugt hat uns das faire Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir haben lange nach einer passenden Lösung gesucht, die unseren Anforderungen entspricht, und sind mit orgaMAX sehr zufrieden."

FAQ

Du hast keine Buchhaltungskenntnisse. Kannst Du orgaMAX trotzdem selbst nutzen? Ausklappen und Zuklappen

Genau darin besteht die Idee von orgaMAX Buchhaltung. Die Software ist für Selbstständige und kleine Betriebe gedacht, die sich nicht täglich mit Buchhaltung beschäftigen möchten. Du musst keine Fachbegriffe kennen oder Dich in steuerliche Details einlesen.

Die Oberfläche führt Dich Schritt für Schritt durch Deine Aufgaben. Ob Du eine Rechnung schreibst, einen Beleg hochlädst oder eine Auswertung abrufst, alles ist klar und logisch strukturiert. Wenn Du einen Beleg fotografierst, erkennt das System automatisch wichtige Details wie Rechnungsnummer oder Kundendaten.

Du erledigst Deine komplette Buchhaltung ohne fremde Hilfe und hast dabei genug Zeit für den Feierabend.

Was passiert, wenn Du einen Beleg vergisst oder doppelt einträgst? Ausklappen und Zuklappen

Kein Problem, das lässt sich leicht korrigieren. Du kannst Belege jederzeit bearbeiten, löschen oder einem anderen Bereich zuordnen. Auch doppelte Einträge erkennt das System, sobald Du zum Beispiel zwei Belege mit gleichem Betrag und Datum hochlädst.

Wenn Du unsicher bist, hilft ein kurzer Blick ins integrierte Kassenbuch oder in die Übersicht Deiner Ausgaben. Dort siehst Du:

  • Foto oder PDF zu jedem Beleg anzeigen
  • Datum, Betrag und zugeordnete Kategorie anzeigen
  • Bearbeitungsstatus anzeigen (offen, erledigt oder steuerlich relevant)

So behältst Du jederzeit den Überblick und kannst kleine Fehler schnell beheben, bevor sie beim Steuerberater zum Problem werden.

Musst Du die Software installieren oder läuft alles im Browser? Ausklappen und Zuklappen

orgaMAX Buchhaltung ist cloudbasiert und funktioniert vollständig im Browser, ganz ohne Installation. Du meldest Dich einfach mit Deinen Zugangsdaten an – egal ob am PC, an der Werkbank oder auf dem Tablet in der Küche.

Zusätzlich gibt es eine mobile App, mit der Du unterwegs Belege erfassen oder Rechnungen schreiben kannst. Die App eignet sich für spontane Einsätze oder wenn Du zwischendurch etwas erledigen willst.

Alles, was Du brauchst, ist eine Internetverbindung. Deine Daten sind sicher in der Cloud gespeichert und überall für Dich verfügbar.

 

Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit Deinem Steuerberater konkret? Ausklappen und Zuklappen

orgaMAX Buchhaltung unterstützt Dich dabei, Deinem Steuerberater genau die Unterlagen zu liefern, die er braucht – schnell, vollständig und im richtigen Format. Du musst keine Ordner sortieren oder Belege einzeln per E-Mail schicken.

So läuft es in der Praxis ab:

  • Einnahmen und Ausgaben digital erfassen
  • Belege, Rechnungen und Buchungen jederzeit abrufen
  • Daten per DATEV-Export im Format übergeben, das Steuerkanzleien kennen
  • Für die Umsatzsteuer-Voranmeldung die ELSTER-Schnittstelle nutzen

Viele Kanzleien arbeiten heute mit DATEV, und dafür ist orgaMAX vorbereitet. So sparst Du Rückfragen, Stress mit Fristen und langes Hin und Her. Wenn Dein Steuerberater anruft, sind alle Unterlagen bereits da. So bleiben Deine Steuerangelegenheiten in der Spur und bremsen Dich nicht im Alltag.

Kannst Du mit mehreren Personen gleichzeitig arbeiten? Ausklappen und Zuklappen

Das ist problemlos möglich. Standardmäßig ist in orgaMAX Buchhaltung ein Benutzerzugang enthalten; weitere Nutzer kannst Du bei Bedarf jederzeit hinzubuchen. Zum Beispiel kann Deine Bürokraft Rechnungen schreiben, während Du unterwegs Belege fotografierst oder Zahlungseingänge prüfst.

Die Daten werden in Echtzeit synchronisiert. Das bedeutet, dass Eingaben einer Person sofort für alle sichtbar sind, ohne zusätzliches Speichern oder Überspielen. Das erleichtert die Arbeitsteilung spürbar, besonders in kleinen Familienbetrieben.

Was passiert mit Deinen Daten, wenn Du das Abo kündigst oder pausierst? Ausklappen und Zuklappen

Deine Daten gehören Dir, auch wenn Du orgaMAX Buchhaltung irgendwann nicht mehr nutzen möchtest. Falls Du kündigst, kannst Du Deine Daten vollständig exportieren. Dazu zählen:

  • Exportieren von Rechnungen, Angeboten und Belegen
  • Exportieren von Kundendaten und Produktlisten
  • Exportieren von Auswertungen, etwa GuV oder EÜR

Du erhältst diese in gängigen Formaten (PDF, CSV etc.), sodass Du sie lokal speichern oder an Deine Steuerberatung übergeben kannst.

Du hast noch Fragen? Wie kannst Du Dich an uns wenden? Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus

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Ruf uns an. Wir helfen Dir gerne weiter.

+ 49 (0) 5231 7090-0

Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.

info@orgamax.de

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Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.

Wir freuen uns, Dich zu unterstützen.