Buchhaltung, die Dir Zeit lässt.

Vormittags behandelst Du, nachmittags organisierst Du Deine Praxis und abends schreibst Du noch Rechnungen. Wenn die Buchhaltung zur Belastung wird, erledigst Du mit orgaMAX Deine Finanzen selbst, ohne Steuerwissen und ohne unnötigen Aufwand und behältst jederzeit den Überblick.

  • Rechnungen schnell erstellen: Abendliche Extraschichten vermeiden.
  • Krankenkassen korrekt abrechnen: Fehler bei der Abrechnung reduzieren.
  • Belege stressfrei organisieren: Quittungen direkt per App hochladen.
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Buchhaltung in Rekordzeit erledigen!
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Test endet automatisch
  • Keine Zahlungsdaten erforderlich
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Dokumentenmanagement digitalisieren
  • Belege automatisch erfassen
  • Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
  • Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
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Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Die Testphase endet automatisch.

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Wenn zwischen Terminen kaum Zeit für Büroarbeit bleibt

Wenn zwischen Terminen kaum Zeit für Büroarbeit bleibt

Ein Patient geht, der nächste kommt. Zwischendurch melden sich E-Mails mit Rückfragen zur Abrechnung oder Hinweise auf offene Zahlungen. Der Praxisalltag lässt wenig Raum für Buchhaltung. Für komplexe Tabellen oder unübersichtliche Programme fehlt meist die Zeit. Mit orgaMAX behältst Du den Überblick, ohne Deine Arbeitsweise umstellen zu müssen.

  • Leistungen direkt dokumentieren: Abrechnungen parallel zum Praxisalltag erfassen.
  • Offene Zahlungen verfolgen: Auf dem Dashboard auf einen Blick erkennen, was noch offen ist.
  • Einnahmen automatisch zuordnen: Zahlungseingänge direkt den passenden Rechnungen zuordnen.
Jetzt kostenlos testen
Krankenkassenabrechnungen und Honorare klar geregelt

Krankenkassenabrechnungen und Honorare klar geregelt

Unterschiedliche Anforderungen, unklare Vorgaben und viele Rückfragen machen die Abrechnung mit verschiedenen Krankenkassen häufig zur Belastung. Mit orgaMAX gestaltest Du diese Prozesse klar und nachvollziehbar für Dich und Deine Kassen.

  • Vorlagen für KassenpatientInnen nutzen: Abrechnungen mit festen Leistungen erstellen.
  • Honorarsätze hinterlegen: Manuelle Rechenfehler bei der Abrechnung vermeiden.
  • Zahlungsausfälle verhindern: Mahnungen automatisch versenden.
Kostenlos testen
Mehr behandeln, weniger Belege

Mehr behandeln, weniger Belege

Rechnungen für Deine Praxissoftware, Fortbildungsnachweise und Rezeptkopien – viele Unterlagen landen ungeordnet in Schubladen, Taschen oder E-Mail-Postfächern. Im Alltag bleibt kaum Zeit zum Sortieren. Mit orgaMAX organisierst Du Deine Belege digital – sicher, schnell und direkt per App.

  • Quittungen unterwegs scannen: Unterwegs ein Foto machen und den Beleg digital ablegen.
  • Belege schnell wiederfinden: Unterlagen nach Kategorie, Datum oder per Volltextsuche durchsuchen.
  • Dokumente digital sichern: Dokumente GoBD-konform archivieren.
Jetzt kostenlos testen
Buchhaltung, wenn Du kein Steuerprofi bist

Buchhaltung, wenn Du kein Steuerprofi bist

Du arbeitest mit einem Steuerbüro zusammen, doch wenn Zahlen fehlen oder Belege unvollständig sind, kostet das Zeit und Nerven auf beiden Seiten. Mit orgaMAX behältst Du die Übersicht. Deine Daten sind sauber strukturiert, Auswertungen sind griffbereit und steuerliche Anforderungen lassen sich ohne tieferes Fachwissen erfüllen.

  • Steuerunterlagen vorbereitet übergeben: Auswertungen und Daten exportieren, um Fristen stressfrei einzuhalten.
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung versenden: UStVA direkt aus der Software auf Basis der vorhandenen Einnahmen und Ausgaben erstellen.
  • Reibungslos mit dem Steuerbüro zusammenarbeiten: Daten per DATEV-Export oder über den Steuerberater-Zugang teilen.
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Buchhaltung Kompakt
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  • Funktionen:
  • (E-)Rechnungen senden & empfangen
  • Angebote, Aufträge & Lieferscheine
  • KI-gestützte Belegerfassung
  • Online-Banking-Verknüpfung
  • Elektronisches Kassenbuch
  • Zahlungserinnerungen & Mahnungen
  • UstVA, EÜR & GuV Auswertungen
  • Abschreibungen & Anlagen
  • Steuerberaterzugang
  • DATEV & ELSTER Schnittstelle
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Buchhaltung Standard
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  • Alle Funktionen aus S und zzgl.:
  • Digitale Unterschrift
  • Automatisches Mahnwesen
  • orgaMAX Postfach: Automatischer Belegeimport
  • Mehrere Briefpapiere
  • Abschlags- & Schlussrechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Aufgaben & ToDo-Listen
  • Optionale Positionen
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So entlastet Dich orgaMAX

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Über
Stunden gesparte Bürozeit

Belege erfassen, Ausgaben zuordnen, Zahlen prüfen … Unsere NutzerInnen sparen dabei im Schnitt rund 3 Stunden pro Woche.

Über
zufriedene AnwenderInnen

Kleine Betriebe und Teams aus allen Branchen erledigen ihre Buchhaltung mit orgaMAX – ohne komplizierte Prozesse oder zusätzliche Tools.

Über
Software Erfahrung

orgaMAX basiert auf jahrzehntelanger Praxiserfahrung. Funktionen, Abläufe und Logik sind aus echten Anforderungen im Arbeitsalltag entstanden.

Erfolgsgeschichten mit orgaMAX

BUCIANO Marcus Baumgartner

Personen Avatar

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirr-Warr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

SmartCircle Marvin Knapp

Personen Avatar

„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Ich sehe auf einen Blick meine letzten Belege, offene Punkte und was noch zu tun ist – alles ist logisch aufgebaut und intuitiv bedienbar. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“

ADAG Projekt GmbH Michael Markovych

Kunde ADAG Avatar

„orgaMAX ist für unser tägliches Geschäft sehr komfortabel. 

Die Software ermöglicht es uns, Eingangs- und Ausgangszahlungen schnell, effizient und unkompliziert zu verwalten sowie zuzuordnen. 

Dadurch sparen wir nicht nur jede Menge Zeit, sondern auch spürbare Zusatzkosten. Eine klare Empfehlung für jeden, der seine Buchhaltung optimieren möchte!”

Litzendorf Immobilien Adrian Litzendorf

Litzendorf Avatar

„Mit orgaMAX arbeiten wir deutlich effizienter und sparen wertvolle Zeit. Besonders die einfache Abwicklung der Umsatzsteuervoranmeldung überzeugt uns immer wieder – eine echte Erleichterung für den Unternehmensalltag.“

Content Creation Lea Alexandrah

Personen Avatar

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Küchen Beck Branko Broz

Personen Avatar

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Engineering Consulting BODEN Hannjo Boden

Personen Avatar

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Lackierzentrum Raue Magdalena Hellenkamp

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"Wir sind sehr sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, sehr übersichtlich gestaltet und super in der Anwendung. Wenn Fragen auftauchen die man einmal nicht selber lösen kann, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite. Auch das ist ein absoluter Pluspunkt."

Kinesio Space Yulia Purnik

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„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Yoga Loft Süd Britta Volker

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„Wir arbeiten nun seit über zwei Jahren mit orgaMAX und können die Software uneingeschränkt weiterempfehlen. Sie ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, wodurch die tägliche Buchhaltungsarbeit erheblich erleichtert wird. Besonders überzeugt hat uns das faire Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir haben lange nach einer passenden Lösung gesucht, die unseren Anforderungen entspricht, und sind mit orgaMAX sehr zufrieden.“

E-Commerce Andreas Fast

„Bevor ich mit orgaMAX angefangen habe, war das ganze Finanzchaos echt mühsam. Ich musste Belege und Rechnungen manuell erfassen, was schnell unübersichtlich wurde. Jetzt ist mein Arbeitsalltag viel entspannter. Ich kann Rechnungen und Belege einfach digital erfassen, wodurch ich mir jede Menge Zeit spare. Außerdem habe ich endlich einen klaren Überblick über meine Finanzen, ohne lange suchen zu müssen.“

Foodtruck Asere Que Bola

„Ich habe orgaMAX seit ich mein Unternehmen gegründet habe. Ich kann die Angebote und Rechnungen schneller vorbereiten und die Kunden haben mehr Vetrauen.“

Design Mario Dingethal

„Es läuft und macht riesig Spaß mit orgaMAX zu arbeiten. Und wenn es wirklich mal haken sollte, eine Frage aufkommt… der Service ist blitzschnell und persönlich mit Antworten zur Stelle.“

Dachdecker David Braun

„Meine Herausforderung war es ein richtiges Programm zu finden, was Angebote, Rechnungen etc. pp für einen guten Preis anbietet. Mit orgaMAX kann ich viel schneller Angebote und Rechnungen erstellen.“

IT-Service Heiko Liebscher

„Seitdem ich mit orgaMAX Buchhaltung arbeite, bin ich in meinem beruflichen Alltag deutlich schneller und flexibler geworden. Dank der Web-Anwendung kann ich von überall aus arbeiten und bin nicht mehr an einen festen Arbeitsplatz gebunden.“

Content Creator MC Rossi

„Gerade als Content Creator und Streamer ist man mit besonderen Herausforderungen konfrontiert, wie z. B. Bezahlungen aus dem Ausland. Mit orgaMAX ist das ganz leicht. Ich muss nur das richtige Konto auswählen und das Programm übernimmt den Rest. Falls ich doch mal nicht weiter weiß, hilft der super nette und kompetente Kundenservice weiter!“

Gebäudereinigung Sabrina Heling

„Ich bin als Kleinunternehmer in der Reinigungsbranchen sehr von der Übersichtlichkeit von orgaMAX begeistert. Auch für diese Unternehmen bietet die Firma kleine Pakete mit einem tollen Service an. Danke.“

Gartenbau Marcel Nath

„Mir gefällt die einfache Bedienung am besten: Angebote und Rechnungen sind schnell geschrieben und es gibt die Möglichkeit Rechnungen in Papierform oder per Mail zu verschicken.“

FAQ

Benötigst Du besondere Vorkenntnisse, um mit orgaMAX Buchhaltung zu arbeiten? Ausklappen und Zuklappen

Nein, orgaMAX Buchhaltung richtet sich an Dich, auch wenn Du kein Buchhaltungsprofi bist. orgaMAX führt Dich Schritt für Schritt durch die Abläufe, die in Deinem Praxisalltag wichtig sind, ohne Dich mit Fachbegriffen oder komplizierten Formularen zu überfordern.

Du brauchst keine Kenntnisse in Steuerrecht oder Buchhaltung. Stattdessen arbeitest Du mit klar benannten Eingabefeldern, verständlichen Auswertungen und hilfreichen Assistenten. Viele Aufgaben wie die Rechnungserstellung oder das Erfassen von Belegen lassen sich auch ohne Schulung in wenigen Schritten erledigen. Wenn Fragen auftauchen, ist unser Support gerne für Dich da.

Wie vermeidest Du Fehler bei Abrechnung und Buchhaltung mit orgaMAX? Ausklappen und Zuklappen

orgaMAX Buchhaltung reduziert typische Fehlerquellen und führt Dich strukturiert durch alle wichtigen Schritte, von der Leistungserfassung bis zur Übergabe an das Steuerbüro. Voreinstellungen, Vorlagen und automatische Berechnungen verhindern, dass Werte fehlen, falsch eingegeben oder doppelt erfasst werden.

Hier sind einige Beispiele.

  • Vorlagen für wiederkehrende Leistungen nutzen: Tippfehler vermeiden und einheitliche Rechnungen erstellen.
  • Pflichtangaben automatisch prüfen  und so keine wichtigen Angaben übersehen.
  • Zahlungen und Rechnungen abgleichen: bei Bankanbindung automatisch abgleichen und offene Posten sichtbar machen.

Das spart Zeit, reduziert Rückfragen und sorgt dafür, dass Deine Zahlen jederzeit stimmen, auch bei der Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.

Wie unterstützt orgaMAX Dich bei der Abrechnung von Hausbesuchen? Ausklappen und Zuklappen

Bei Hausbesuchen ist es wichtig, Leistungen zeitnah zu erfassen. Am besten trägst Du sie direkt nach dem Termin ein, bevor etwas vergessen wird. Mit der orgaMAX App erledigst Du das unkompliziert: Du erfasst Belege, prüfst offene Rechnungen oder erstellst eine neue Rechnung – egal, ob Du im Auto sitzt oder auf dem Rückweg zur Praxis bist.

Die App bietet Dir:

  • Leistungserfassung unterwegs: Hausbesuche direkt am Smartphone oder Tablet dokumentieren.
  • Zusätzliche Positionen ergänzen: Wegepauschalen oder Fahrtkosten direkt bei der Rechnung hinterlegen.
  • Rechnungen mobil erstellen und verschicken: Abrechnungen direkt per E-Mail versenden oder für den Ausdruck vorbereiten.
  • Belege erfassen, wo sie anfallen: Quittungen fotografieren und sicher in der digitalen Ablage speichern.

So sparst Du Dir abendliche Nacharbeiten, hältst alle Leistungen sauber fest und behältst Deine Praxisorganisation auch unterwegs im Griff.

Kannst Du mit mehreren Mitarbeitenden gleichzeitig auf orgaMAX zugreifen? Ausklappen und Zuklappen

Ja, orgaMAX Buchhaltung kann von mehreren Personen gleichzeitig genutzt werden. Das ist ideal für kleine Teams, in denen die Büroarbeit auf mehrere Schultern verteilt ist. Voraussetzung ist, dass Du für jede weitere Mitarbeitende einen zusätzlichen Nutzerplatz buchst.

Das bedeutet konkret:

  • Mehrere Nutzer: Mehrere Benutzerzugänge einrichten und bei Bedarf zusätzliche Lizenzen hinzubuchen.
  • Parallel arbeiten: Parallel Belege erfassen, Rechnungen erstellen oder Auswertungen prüfen.
  • Zentrale Datenbasis: Auf derselben Datenbasis arbeiten, doppelte Eingaben vermeiden und Zeit sparen.

So gelingt Dir die Zusammenarbeit im Team reibungslos, auch ohne komplizierte Rechteverwaltung oder aufwendige IT-Strukturen.

Wie exportierst Du Steuerdaten aus orgaMAX? Ausklappen und Zuklappen

Mit orgaMAX übergibst Du Deine Buchhaltungsdaten schnell und zuverlässig an Dein Steuerbüro, ganz ohne Zettelchaos oder manuelle Aufbereitung. Dafür stehen Dir zwei Wege zur Verfügung: der klassische DATEV-Export und ein gesicherter Steuerberater-Zugang, über den Deine Kanzlei direkt auf die relevanten Daten zugreifen kann.

So funktioniert es:

  • DATEV-Export: DATEV-kompatible Datei erstellen und digital an Dein Steuerbüro übermitteln.
  • Steuerberater-Zugriff: Gesicherten Zugang für Dein Steuerbüro einrichten, damit die Kanzlei direkt auf freigegebene Bereiche zugreifen kann.
  • Zusätzliche Auswertungen: Wichtige Übersichten wie die Einnahmen-Überschuss-Rechnung, das Journal oder die UStVA direkt erzeugen und übermitteln.

Das erleichtert die Zusammenarbeit, spart Zeit und sorgt dafür, dass Dein Steuerbüro genau die Informationen erhält, die es braucht. Die Daten sind vollständig und korrekt, sodass Rückfragen ausbleiben.

Lohnt sich eine Buchhaltungssoftware auch für Deine kleine Praxis? Ausklappen und Zuklappen

Ja, gerade für kleine Praxen lohnt sich orgaMAX Buchhaltung, denn Deine Arbeit ist anspruchsvoll genug. Die Buchhaltung sollte reibungslos funktionieren. Mit der passenden Software schaffst Du Ordnung, sparst Zeit und gewinnst Kapazitäten zurück.

Der Einstieg ist unkompliziert und kostengünstig:

  • Bereits ab 9 € pro Monat starten.
  • Add-ons und Pakete flexibel upgraden, wenn Deine Praxis wächst oder sich Anforderungen ändern.

Was nach einem zusätzlichen Kostenpunkt klingt, rechnet sich schnell. Allein die Zeitersparnis bei der Belegerfassung, der Rechnungserstellung oder der Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro macht die Investition rasch wett. Du kannst direkt loslegen, ohne lange Einarbeitung oder versteckte Zusatzkosten.

Du hast noch Fragen – wie kannst Du uns erreichen? Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

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