Nein, orgaMAX Buchhaltung richtet sich an Dich, auch wenn Du kein Buchhaltungsprofi bist. orgaMAX führt Dich Schritt für Schritt durch die Abläufe, die in Deinem Praxisalltag wichtig sind, ohne Dich mit Fachbegriffen oder komplizierten Formularen zu überfordern.

Du brauchst keine Kenntnisse in Steuerrecht oder Buchhaltung. Stattdessen arbeitest Du mit klar benannten Eingabefeldern, verständlichen Auswertungen und hilfreichen Assistenten. Viele Aufgaben wie die Rechnungserstellung oder das Erfassen von Belegen lassen sich auch ohne Schulung in wenigen Schritten erledigen. Wenn Fragen auftauchen, ist unser Support gerne für Dich da.

orgaMAX Buchhaltung reduziert typische Fehlerquellen und führt Dich strukturiert durch alle wichtigen Schritte, von der Leistungserfassung bis zur Übergabe an das Steuerbüro. Voreinstellungen, Vorlagen und automatische Berechnungen verhindern, dass Werte fehlen, falsch eingegeben oder doppelt erfasst werden.

Hier sind einige Beispiele.

• Vorlagen für wiederkehrende Leistungen nutzen: Tippfehler vermeiden und einheitliche Rechnungen erstellen.
• Pflichtangaben automatisch prüfen  und so keine wichtigen Angaben übersehen.
• Zahlungen und Rechnungen abgleichen: bei Bankanbindung automatisch abgleichen und offene Posten sichtbar machen.

Das spart Zeit, reduziert Rückfragen und sorgt dafür, dass Deine Zahlen jederzeit stimmen, auch bei der Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.

Bei Hausbesuchen ist es wichtig, Leistungen zeitnah zu erfassen. Am besten trägst Du sie direkt nach dem Termin ein, bevor etwas vergessen wird. Mit der orgaMAX App erledigst Du das unkompliziert: Du erfasst Belege, prüfst offene Rechnungen oder erstellst eine neue Rechnung – egal, ob Du im Auto sitzt oder auf dem Rückweg zur Praxis bist.

Die App bietet Dir:

• Leistungserfassung unterwegs: Hausbesuche direkt am Smartphone oder Tablet dokumentieren.
• Zusätzliche Positionen ergänzen: Wegepauschalen oder Fahrtkosten direkt bei der Rechnung hinterlegen.
• Rechnungen mobil erstellen und verschicken: Abrechnungen direkt per E-Mail versenden oder für den Ausdruck vorbereiten.
• Belege erfassen, wo sie anfallen: Quittungen fotografieren und sicher in der digitalen Ablage speichern.

So sparst Du Dir abendliche Nacharbeiten, hältst alle Leistungen sauber fest und behältst Deine Praxisorganisation auch unterwegs im Griff.

Ja, orgaMAX Buchhaltung kann von mehreren Personen gleichzeitig genutzt werden. Das ist ideal für kleine Teams, in denen die Büroarbeit auf mehrere Schultern verteilt ist. Voraussetzung ist, dass Du für jede weitere Mitarbeitende einen zusätzlichen Nutzerplatz buchst.

Das bedeutet konkret:

• Mehrere Nutzer: Mehrere Benutzerzugänge einrichten und bei Bedarf zusätzliche Lizenzen hinzubuchen.
• Parallel arbeiten: Parallel Belege erfassen, Rechnungen erstellen oder Auswertungen prüfen.
• Zentrale Datenbasis: Auf derselben Datenbasis arbeiten, doppelte Eingaben vermeiden und Zeit sparen.

So gelingt Dir die Zusammenarbeit im Team reibungslos, auch ohne komplizierte Rechteverwaltung oder aufwendige IT-Strukturen.

Mit orgaMAX übergibst Du Deine Buchhaltungsdaten schnell und zuverlässig an Dein Steuerbüro, ganz ohne Zettelchaos oder manuelle Aufbereitung. Dafür stehen Dir zwei Wege zur Verfügung: der klassische DATEV-Export und ein gesicherter Steuerberater-Zugang, über den Deine Kanzlei direkt auf die relevanten Daten zugreifen kann.

So funktioniert es:

• DATEV-Export: DATEV-kompatible Datei erstellen und digital an Dein Steuerbüro übermitteln.
• Steuerberater-Zugriff: Gesicherten Zugang für Dein Steuerbüro einrichten, damit die Kanzlei direkt auf freigegebene Bereiche zugreifen kann.
• Zusätzliche Auswertungen: Wichtige Übersichten wie die Einnahmen-Überschuss-Rechnung, das Journal oder die UStVA direkt erzeugen und übermitteln.

Das erleichtert die Zusammenarbeit, spart Zeit und sorgt dafür, dass Dein Steuerbüro genau die Informationen erhält, die es braucht. Die Daten sind vollständig und korrekt, sodass Rückfragen ausbleiben.

Ja, gerade für kleine Praxen lohnt sich orgaMAX Buchhaltung, denn Deine Arbeit ist anspruchsvoll genug. Die Buchhaltung sollte reibungslos funktionieren. Mit der passenden Software schaffst Du Ordnung, sparst Zeit und gewinnst Kapazitäten zurück.

Der Einstieg ist unkompliziert und kostengünstig:

• Bereits ab 9 € pro Monat starten.
• Add-ons und Pakete flexibel upgraden, wenn Deine Praxis wächst oder sich Anforderungen ändern.

Was nach einem zusätzlichen Kostenpunkt klingt, rechnet sich schnell. Allein die Zeitersparnis bei der Belegerfassung, der Rechnungserstellung oder der Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro macht die Investition rasch wett. Du kannst direkt loslegen, ohne lange Einarbeitung oder versteckte Zusatzkosten.