Mehr Zeit für Besichtigungen statt Belege sortieren

Zwischen Besichtigung und Notartermin kommen neue Quittungen dazu, ein Kunde wartet noch auf seine Rechnung und der Steuerberater fragt nach Unterlagen ... Und schon bleibt Buchhaltung liegen. Mit orgaMAX ordnest Du Deinen Büroalltag und sparst Zeit ohne zusätzlichen Aufwand.

  • Überall zugreifen: Vom Laptop, Tablet oder Handy aus bequem auf die Buchhaltung zugreifen.
  • Belege sofort erfassen: Unterwegs fotografieren und digital ablegen, ohne Papierchaos.
  • Rechnungen mobil schreiben: Direkt nach dem Termin verschicken, professionell und vollständig.
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Buchhaltung in Rekordzeit erledigen!
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Test endet automatisch
  • Keine Zahlungsdaten erforderlich
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Dokumentenmanagement digitalisieren
  • Belege automatisch erfassen
  • Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
  • Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
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Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Die Testphase endet automatisch.

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Maklerprovision direkt vor Ort abrechnen

Maklerprovision direkt vor Ort abrechnen

Nach dem erfolgreichen Abschluss möchte Dein Kunde die Rechnung. Bis Du im Büro bist, läuft der nächste Termin bereits. Am Abend fehlt oft die Zeit oder der Überblick. Mit orgaMAX erstellst Du Rechnungen schnell und sicher direkt vor Ort mit Deinem Smartphone.

  • Rechnungen unterwegs erstellen: Direkt nach dem Termin Rechnung erstellen und versenden.

  • Maklerleistungen schnell abrufen: Vordefinierte Vorlagen für Vermittlungsprovisionen oder Gutachten verwenden.

  • Professionell auftreten: Einheitliches Layout und vollständige Angaben reduzieren Rückfragen und schaffen einen seriösen Auftritt.

Jetzt kostenlos testen
Beleg im Auto?Einfach abfotografieren.

Beleg im Auto?
Einfach abfotografieren.

Du fotografierst Tankquittungen im Auto oder den Bewirtungsbeleg in der Jackentasche und legst die Belege oft nicht richtig ab. Am Monatsende fehlt Dir der Überblick. Mit orgaMAX Buchhaltung erfasst Du Belege direkt beim Entstehen und archivierst sie automatisch.

  • Belege sofort digitalisieren: Mit dem Handy abfotografieren und automatisch ins System übernehmen.
  • Belege automatisch zuordnen: Datum, Betrag und Kategorie automatisch erkennen und zuordnen.
  • Dokumente sicher archivieren: GoBD-konform ablegen, ohne zusätzlichen Aufwand.
Kostenlos testen
Du behältst pro Objekt Einnahmen und Ausgaben im Blick

Du behältst pro Objekt Einnahmen und Ausgaben im Blick

Wenn mehrere Objekte gleichzeitig laufen, ist es schnell unübersichtlich. Du hast einen Verkauf abgeschlossen und der Käufer ist zufrieden, aber die Rechnung wurde nicht versendet. Monate später fällt der Fehler auf und eine Einnahme fehlt. Mit orgaMAX behältst Du alle Vorgänge übersichtlich im Blick und ordnest Zahlungen zuverlässig zu.

  • Zahlungen richtig zuordnen: Einnahmen und Ausgaben pro Objekt, Kunde oder Kategorie erfassen und transparent darstellen.
  • Offene Posten erkennen: Rechnungen, Gutschriften und Zahlungseingänge an einem Ort überblicken.
  • Keine Rechnung mehr vergessen: orgaMAX markiert überfällige Zahlungen, so dass nichts mehr verloren geht.
Kostenlos testen
Was Dein Steuerberater braucht?Liegt bereits bereit.

Was Dein Steuerberater braucht?
Liegt bereits bereit.

Wenn Dein Steuerberater anruft und Belege fehlen, beginnt die Suche. Fehlende Rechnungen und unvollständige Unterlagen kosten Zeit und Nerven. Mit orgaMAX übergibst Du alle Unterlagen per Klick sauber, strukturiert und termingerecht.

  • Unterlagen gezielt exportieren: Alle Belege, Buchungen und Zahlungen zuverlässig weitergeben.
  • Weniger Rückfragen: Vollständige Unterlagen und klare Abläufe sparen Zeit auf beiden Seiten.
  • ELSTER- & DATEV-Schnittstellen nutzen: Steuerrelevante Daten direkt und fehlerfrei an Kanzlei oder Finanzamt übermitteln.
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Buchhaltung Kompakt
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  • Funktionen:
  • (E-)Rechnungen senden & empfangen
  • Angebote, Aufträge & Lieferscheine
  • KI-gestützte Belegerfassung
  • Online-Banking-Verknüpfung
  • Elektronisches Kassenbuch
  • Zahlungserinnerungen & Mahnungen
  • UstVA, EÜR & GuV Auswertungen
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  • Steuerberaterzugang
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Buchhaltung Standard
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  • Alle Funktionen aus S und zzgl.:
  • Digitale Unterschrift
  • Automatisches Mahnwesen
  • orgaMAX Postfach: Automatischer Belegeimport
  • Mehrere Briefpapiere
  • Abschlags- & Schlussrechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Aufgaben & ToDo-Listen
  • Optionale Positionen
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So entlastet Dich orgaMAX

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Über
Stunden gesparte Bürozeit

Belege erfassen, Ausgaben zuordnen, Zahlen prüfen … Unsere NutzerInnen sparen dabei im Schnitt rund 3 Stunden pro Woche.

Über
zufriedene AnwenderInnen

Kleine Betriebe und Teams aus allen Branchen erledigen ihre Buchhaltung mit orgaMAX – ohne komplizierte Prozesse oder zusätzliche Tools.

Über
Software Erfahrung

orgaMAX basiert auf jahrzehntelanger Praxiserfahrung. Funktionen, Abläufe und Logik sind aus echten Anforderungen im Arbeitsalltag entstanden.

Erfolgsgeschichten mit orgaMAX

BUCIANO Marcus Baumgartner

Personen Avatar

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirr-Warr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

SmartCircle Marvin Knapp

Personen Avatar

„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Ich sehe auf einen Blick meine letzten Belege, offene Punkte und was noch zu tun ist – alles ist logisch aufgebaut und intuitiv bedienbar. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“

ADAG Projekt GmbH Michael Markovych

Kunde ADAG Avatar

„orgaMAX ist für unser tägliches Geschäft sehr komfortabel. 

Die Software ermöglicht es uns, Eingangs- und Ausgangszahlungen schnell, effizient und unkompliziert zu verwalten sowie zuzuordnen. 

Dadurch sparen wir nicht nur jede Menge Zeit, sondern auch spürbare Zusatzkosten. Eine klare Empfehlung für jeden, der seine Buchhaltung optimieren möchte!”

Litzendorf Immobilien Adrian Litzendorf

Litzendorf Avatar

„Mit orgaMAX arbeiten wir deutlich effizienter und sparen wertvolle Zeit. Besonders die einfache Abwicklung der Umsatzsteuervoranmeldung überzeugt uns immer wieder – eine echte Erleichterung für den Unternehmensalltag.“

Content Creation Lea Alexandrah

Personen Avatar

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Küchen Beck Branko Broz

Personen Avatar

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Engineering Consulting BODEN Hannjo Boden

Personen Avatar

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Lackierzentrum Raue Magdalena Hellenkamp

Placeholder Avatar

"Wir sind sehr sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, sehr übersichtlich gestaltet und super in der Anwendung. Wenn Fragen auftauchen die man einmal nicht selber lösen kann, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite. Auch das ist ein absoluter Pluspunkt."

Kinesio Space Yulia Purnik

Placeholder Avatar

„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Yoga Loft Süd Britta Volker

Placeholder Avatar

„Wir arbeiten nun seit über zwei Jahren mit orgaMAX und können die Software uneingeschränkt weiterempfehlen. Sie ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, wodurch die tägliche Buchhaltungsarbeit erheblich erleichtert wird. Besonders überzeugt hat uns das faire Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir haben lange nach einer passenden Lösung gesucht, die unseren Anforderungen entspricht, und sind mit orgaMAX sehr zufrieden.“

E-Commerce Andreas Fast

„Bevor ich mit orgaMAX angefangen habe, war das ganze Finanzchaos echt mühsam. Ich musste Belege und Rechnungen manuell erfassen, was schnell unübersichtlich wurde. Jetzt ist mein Arbeitsalltag viel entspannter. Ich kann Rechnungen und Belege einfach digital erfassen, wodurch ich mir jede Menge Zeit spare. Außerdem habe ich endlich einen klaren Überblick über meine Finanzen, ohne lange suchen zu müssen.“

Foodtruck Asere Que Bola

„Ich habe orgaMAX seit ich mein Unternehmen gegründet habe. Ich kann die Angebote und Rechnungen schneller vorbereiten und die Kunden haben mehr Vetrauen.“

Design Mario Dingethal

„Es läuft und macht riesig Spaß mit orgaMAX zu arbeiten. Und wenn es wirklich mal haken sollte, eine Frage aufkommt… der Service ist blitzschnell und persönlich mit Antworten zur Stelle.“

Dachdecker David Braun

„Meine Herausforderung war es ein richtiges Programm zu finden, was Angebote, Rechnungen etc. pp für einen guten Preis anbietet. Mit orgaMAX kann ich viel schneller Angebote und Rechnungen erstellen.“

IT-Service Heiko Liebscher

„Seitdem ich mit orgaMAX Buchhaltung arbeite, bin ich in meinem beruflichen Alltag deutlich schneller und flexibler geworden. Dank der Web-Anwendung kann ich von überall aus arbeiten und bin nicht mehr an einen festen Arbeitsplatz gebunden.“

Content Creator MC Rossi

„Gerade als Content Creator und Streamer ist man mit besonderen Herausforderungen konfrontiert, wie z. B. Bezahlungen aus dem Ausland. Mit orgaMAX ist das ganz leicht. Ich muss nur das richtige Konto auswählen und das Programm übernimmt den Rest. Falls ich doch mal nicht weiter weiß, hilft der super nette und kompetente Kundenservice weiter!“

Gebäudereinigung Sabrina Heling

„Ich bin als Kleinunternehmer in der Reinigungsbranchen sehr von der Übersichtlichkeit von orgaMAX begeistert. Auch für diese Unternehmen bietet die Firma kleine Pakete mit einem tollen Service an. Danke.“

Gartenbau Marcel Nath

„Mir gefällt die einfache Bedienung am besten: Angebote und Rechnungen sind schnell geschrieben und es gibt die Möglichkeit Rechnungen in Papierform oder per Mail zu verschicken.“

FAQ

Kannst Du Rechnungen mit orgaMAX auuch per App schreiben? Ausklappen und Zuklappen

Mit der orgaMAX App kannst Du Rechnungen direkt von Deinem Smartphone oder Tablet aus erstellen. So brauchst Du kein Büro oder Laptop und sparst Wartezeiten. Die App ist geeignet, wenn Du viel unterwegs bist und zum Beispiel direkt nach einer Objektvermittlung abrechnen möchtest. Du wählst den Kunden aus, fügst die Leistung hinzu – etwa Vermittlungsprovision oder Gutachten – und verschickst die Rechnung direkt per E-Mail. Die App synchronisiert automatisch mit Deiner zentralen orgaMAX Buchhaltung.

Das bedeutet konkret:

  • Du benötigst keinen festen Arbeitsplatz und musst lediglich ein internetfähiges Gerät verwenden.
  • Du kannst vordefinierte Leistungsvorlagen nutzen, um Rechnungen schneller zu erstellen.
  • Rechnungen archivierst Du sofort und findest sie später leicht wieder.

So sparst Du Dir den Umweg über den PC und hast die Rechnung erledigt, bevor der nächste Termin beginnt.

Was passiert, wenn Du eine Rechnung vergisst? Ausklappen und Zuklappen

Mit orgaMAX hast Du weniger Fehler in der Buchhaltung, und falls doch etwas fehlt, fällt es schnell auf. orgaMAX listet alle offenen Posten übersichtlich mit Fälligkeit und Zahlungsstatus. So erkennst Du sofort, welche Kunden noch nicht bezahlt haben oder ob eine Rechnung nicht gestellt wurde. Ein Beispiel: Du vermittelst ein Einfamilienhaus und vergisst, dem Käufer eine Rechnung zu schicken. Beim Blick in die Umsatzübersicht oder beim Monatsabschluss wird der Fehler sichtbar.

Das integrierte Mahnwesen unterstützt Dich dabei:

  • Überfällige Rechnungen automatisch zu erkennen.
  • Zahlungserinnerungen und Mahnungen per Klick zu versenden oder zu automatisieren.
  • Bei vielen gleichzeitig laufenden Aufträgen den Überblick zu behalten.

Wie kommst du mit orgaMAX auch ohne Buchhaltungskenntnisse zurecht? Ausklappen und Zuklappen

orgaMAX Buchhaltung ist für Anwenderinnen und Anwender gedacht, die keine Buchhalter sind. Du musst keine Fachbegriffe kennen und Dich nicht mit Kontenrahmen oder Steuergesetzen auskennen. orgaMAX führt Dich Schritt für Schritt durch die wichtigsten Aufgaben. Du erstellst Rechnungen mit Vorlagen und fotografierst Belege einfach ab.

Typische Erleichterungen für Einsteigerinnen und Einsteiger:

  • Belege automatisch auslesen und Beträge, Daten sowie Kategorien erkennen.
  • Intuitive Oberfläche nutzen ohne Schulungsaufwand oder Vorwissen.
  • Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER übermitteln.

Unser persönlicher Support hilft Dir weiter, wenn Fragen auftauchen.

Wie unterstützt die Software Dich dabei, Belege übersichtlich zu verwalten? Ausklappen und Zuklappen

Belege sammeln sich bei MaklerInnen oft überall: im Auto, auf dem Schreibtisch, im E-Mail-Postfach oder als Foto auf dem Handy. Mit orgaMAX Buchhaltung erfasst Du Belege direkt beim Entstehen, sodass Du später viel Zeit bei der Suche sparst. Du fotografierst z. B. eine Tankquittung direkt nach dem Tanken, ergänzt einen kurzen Vermerk und legst den Beleg damit sofort richtig ab. Später findest Du ihn gezielt wieder.

orgaMAX hilft Dir, den Überblick zu behalten:

  • Belege digital archivieren – GoBD-konform und durchsuchbar.
  • Datum, Betrag und Kategorie automatisch erkennen und zuordnen.
  • Belege direkt Projekten, Objekten oder Kunden zuordnen.

Du hast nach und nach eine strukturierte Ablage und verzichtest auf Ordner und Zettelwirtschaft.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit Deinem Steuerberater? Ausklappen und Zuklappen

Die Zusammenarbeit läuft einfach und stressfrei. Du musst keine Belege mehr zusammensuchen oder Unterlagen doppelt erfassen. Alles, was Dein Steuerberater braucht, ist bereits in orgaMAX hinterlegt – vollständig, korrekt und im passenden Format. Statt Excel-Listen oder Pendelordner nutzt Du die integrierten Exportfunktionen oder gibst Deinem Steuerberater direkt Zugriff auf Deine Daten.

So läuft die Zusammenarbeit besonders effizient:

  • Buchungsdaten, Belege und Auswertungen im DATEV-Format exportieren.
  • Kanzlei direkten Zugriff auf Deine orgaMAX-Daten gewähren.
  • Belege digital ablegen und eindeutig zuordnen.

Das spart Dir Zeit und Rückfragen und sorgt dafür, dass selbst kurz vor der Frist keine Informationen verloren gehen.

Wie kannst du mehrere Objekte gleichzeitig verwalten? Ausklappen und Zuklappen

Das ist eine der großen Stärken. Als Immobilienmakler betreust Du oft mehrere Objekte gleichzeitig – Verkauf, Vermietung, Gutachten oder Projektentwicklung. In orgaMAX Buchhaltung ordnest Du Einnahmen, Ausgaben und Belege einzelnen Kunden oder Objekten zu. So behältst Du jederzeit den Überblick, was wohin gehört.

Typische Anwendungsszenarien:

  • Einnahmen aus einem Verkauf dem passenden Objekt zuweisen.
  • Ausgaben wie Inseratskosten oder Gutachterhonorare korrekt zuordnen.
  • Projektweise Auswertungen erstellen, z. B. zur Nachkalkulation.

Du brauchst keine zusätzlichen Tools und musst keine Excel-Tabellen führen. Alles ist in einem System, das Dir die Verwaltungsarbeit abnimmt.

Du hast noch Fragen? So erreichst Du uns: Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

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Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.

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