Mit der orgaMAX App kannst Du Rechnungen direkt von Deinem Smartphone oder Tablet aus erstellen. So brauchst Du kein Büro oder Laptop und sparst Wartezeiten. Die App ist geeignet, wenn Du viel unterwegs bist und zum Beispiel direkt nach einer Objektvermittlung abrechnen möchtest. Du wählst den Kunden aus, fügst die Leistung hinzu – etwa Vermittlungsprovision oder Gutachten – und verschickst die Rechnung direkt per E-Mail. Die App synchronisiert automatisch mit Deiner zentralen orgaMAX Buchhaltung.

Das bedeutet konkret:

• Du benötigst keinen festen Arbeitsplatz und musst lediglich ein internetfähiges Gerät verwenden.
• Du kannst vordefinierte Leistungsvorlagen nutzen, um Rechnungen schneller zu erstellen.
• Rechnungen archivierst Du sofort und findest sie später leicht wieder.

So sparst Du Dir den Umweg über den PC und hast die Rechnung erledigt, bevor der nächste Termin beginnt.

Mit orgaMAX hast Du weniger Fehler in der Buchhaltung, und falls doch etwas fehlt, fällt es schnell auf. orgaMAX listet alle offenen Posten übersichtlich mit Fälligkeit und Zahlungsstatus. So erkennst Du sofort, welche Kunden noch nicht bezahlt haben oder ob eine Rechnung nicht gestellt wurde. Ein Beispiel: Du vermittelst ein Einfamilienhaus und vergisst, dem Käufer eine Rechnung zu schicken. Beim Blick in die Umsatzübersicht oder beim Monatsabschluss wird der Fehler sichtbar.

Das integrierte Mahnwesen unterstützt Dich dabei:

• Überfällige Rechnungen automatisch zu erkennen.
• Zahlungserinnerungen und Mahnungen per Klick zu versenden oder zu automatisieren.
• Bei vielen gleichzeitig laufenden Aufträgen den Überblick zu behalten.

orgaMAX Buchhaltung ist für Anwenderinnen und Anwender gedacht, die keine Buchhalter sind. Du musst keine Fachbegriffe kennen und Dich nicht mit Kontenrahmen oder Steuergesetzen auskennen. orgaMAX führt Dich Schritt für Schritt durch die wichtigsten Aufgaben. Du erstellst Rechnungen mit Vorlagen und fotografierst Belege einfach ab.

Typische Erleichterungen für Einsteigerinnen und Einsteiger:

• Belege automatisch auslesen und Beträge, Daten sowie Kategorien erkennen.
• Intuitive Oberfläche nutzen ohne Schulungsaufwand oder Vorwissen.
• Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER übermitteln.

Unser persönlicher Support hilft Dir weiter, wenn Fragen auftauchen.

Belege sammeln sich bei MaklerInnen oft überall: im Auto, auf dem Schreibtisch, im E-Mail-Postfach oder als Foto auf dem Handy. Mit orgaMAX Buchhaltung erfasst Du Belege direkt beim Entstehen, sodass Du später viel Zeit bei der Suche sparst. Du fotografierst z. B. eine Tankquittung direkt nach dem Tanken, ergänzt einen kurzen Vermerk und legst den Beleg damit sofort richtig ab. Später findest Du ihn gezielt wieder.

orgaMAX hilft Dir, den Überblick zu behalten:

• Belege digital archivieren – GoBD-konform und durchsuchbar.
• Datum, Betrag und Kategorie automatisch erkennen und zuordnen.
• Belege direkt Projekten, Objekten oder Kunden zuordnen.

Du hast nach und nach eine strukturierte Ablage und verzichtest auf Ordner und Zettelwirtschaft.

Die Zusammenarbeit läuft einfach und stressfrei. Du musst keine Belege mehr zusammensuchen oder Unterlagen doppelt erfassen. Alles, was Dein Steuerberater braucht, ist bereits in orgaMAX hinterlegt – vollständig, korrekt und im passenden Format. Statt Excel-Listen oder Pendelordner nutzt Du die integrierten Exportfunktionen oder gibst Deinem Steuerberater direkt Zugriff auf Deine Daten.

So läuft die Zusammenarbeit besonders effizient:

• Buchungsdaten, Belege und Auswertungen im DATEV-Format exportieren.
• Kanzlei direkten Zugriff auf Deine orgaMAX-Daten gewähren.
• Belege digital ablegen und eindeutig zuordnen.

Das spart Dir Zeit und Rückfragen und sorgt dafür, dass selbst kurz vor der Frist keine Informationen verloren gehen.

Das ist eine der großen Stärken. Als Immobilienmakler betreust Du oft mehrere Objekte gleichzeitig – Verkauf, Vermietung, Gutachten oder Projektentwicklung. In orgaMAX Buchhaltung ordnest Du Einnahmen, Ausgaben und Belege einzelnen Kunden oder Objekten zu. So behältst Du jederzeit den Überblick, was wohin gehört.

Typische Anwendungsszenarien:

• Einnahmen aus einem Verkauf dem passenden Objekt zuweisen.
• Ausgaben wie Inseratskosten oder Gutachterhonorare korrekt zuordnen.
• Projektweise Auswertungen erstellen, z. B. zur Nachkalkulation.

Du brauchst keine zusätzlichen Tools und musst keine Excel-Tabellen führen. Alles ist in einem System, das Dir die Verwaltungsarbeit abnimmt.