Buchhaltung nach dem Shooting mit orgaMAX

Nach dem Shooting-Wochenende ist Dein Rucksack voll mit Belegen: Tankquittung, Hotel und Equipment. Am Montag beginnt das nächste Projekt, aber die Rechnung fehlt und der Steuerberater fragt nach Zahlen. Die Kreativarbeit läuft weiter, während der Papierkram bremst. Mit orgaMAX erledigst Du die Buchhaltung nebenbei und behältst den Überblick.

  • Rechnungen unterwegs: Rechnungen unterwegs verschicken und Zahlungen anstoßen, egal wo Du gerade bist.
  • Belege digital verwalten: Belege fotografieren, automatisch sortieren und für den Steuerberater bereitstellen.
  • Steuern im Blick: Einnahmen, Ausgaben und Umsatzsteuer im Blick behalten, auch zwischen zwei Projekten.
close
Buchhaltung in Rekordzeit erledigen!
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Test endet automatisch
  • Keine Zahlungsdaten erforderlich
Mit der Registrierung willigen Sie in unsere Datenschutzrichtlinie und AGB ein.
close
Personalverwaltung einfach & effizient
  • Mitarbeiterdaten zentral verwalten
  • Lohnabrechnung & Krankmeldungen integrieren
  • Schnelle Einrichtung – sofort einsatzbereit
Mit der Registrierung willigen Sie in unsere Datenschutzrichtlinie und AGB ein.
close
Dokumentenmanagement digitalisieren
  • Belege automatisch erfassen
  • Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
  • Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
Mit der Registrierung willigen Sie in unsere Datenschutzrichtlinie und AGB ein.

Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Die Testphase endet automatisch.

Rechnungen schreiben, auch wenn Du unterwegs bist

Rechnungen schreiben, auch wenn Du unterwegs bist

Dein Kunde wartet auf die Rechnung. Du bist unterwegs, der Laptop liegt im Studio und die Vorlage steckt in einem Ordner. Du hast Deine Rechnungen jederzeit parat – auch vom Smartphone aus.

  • Vorlagen mit eigenem Logo nutzen: Professionell aussehende Rechnungen verschicken, ohne Design-Aufwand.
  • Automatischer Rechnungsversand: Rechnungen per E-Mail direkt aus der Software versenden, ohne nach dem PDF suchen zu müssen.
  • Rabatte und Gutscheine einfügen: Beträge oder Prozente direkt in der Rechnung angeben, ohne manuelles Nachrechnen.
Deine Belege unterwegs digital erfassen

Deine Belege unterwegs digital erfassen

Nach einem langen Drehtag bleibt wenig Zeit für Tankquittungen oder Hotelrechnungen. Wenn Du den Papierkram später erledigst, fehlt oft der Überblick. Mit orgaMAX Buchhaltung erfasst Du Deine Belege digital. Du fotografierst Belege unterwegs per App, und orgaMAX ordnet sie automatisch.

  • Belege digital erfassen: Beleg abfotografieren und hochladen, damit alle Unterlagen sofort im System sind.
  • Automatische Zuordnung der Ausgaben: Kategorie und Betrag werden erkannt, sodass keine manuelle Sortierung nötig ist.
  • Ausgaben lückenlos dokumentieren: Alle Belege werden sicher abgelegt und sind für die Steuer bereit.
Scharfer Fokus, auch bei Deinen Zahlen

Scharfer Fokus, auch bei Deinen Zahlen

Zwischen Terminen, Reisen und Kundenabstimmungen bleibt wenig Zeit für Steuerthemen. Am Ende zählt, was unterm Strich bleibt. orgaMAX Buchhaltung zeigt Dir Deine Zahlen so, wie Du sie brauchst. Du bekommst verständliche, aktuelle und klare Auswertungen.

  • Einnahmen und Ausgaben live überblicken und sofort sehen, was reinkommt und was rausgeht.
  • Umsatzsteuer automatisch berechnen und Unsicherheit bei Fristen oder Beträgen vermeiden.
  • Steuerlast im Voraus einschätzen und rechtzeitig Rücklagen bilden.
Ordnung für Dich und Deinen Steuerberater

Ordnung für Dich und Deinen Steuerberater

Wenn Dein Steuerberater nach sortierten Belegen und Umsatzübersichten fragt, beginnt oft die große Suche. Quittungen liegen in verschiedenen Ordnern. Belege sind auf dem Handy und Rechnungen liegen verstreut in der Cloud. Du verlierst Zeit mit Nacharbeiten statt Dich auf neue Aufträge zu konzentrieren. Mit orgaMAX Buchhaltung bereitest Du alle Unterlagen strukturiert und zuverlässig vor.

  • DATEV-Export per Knopfdruck bereitstellen: Alle relevanten Daten für Deinen Steuerberater exportieren.
  • Belege digital und korrekt ablegen: Dokumente automatisch strukturieren und zuordnen.
  • Jederzeit Zugriff auf aktuelle Zahlen: Rückfragen direkt beantworten, auch unterwegs.

Paket wählen und kostenlos testen

S
Buchhaltung Kompakt
  • Funktionen:
  • (E-)Rechnungen senden & empfangen
  • Angebote, Aufträge & Lieferscheine
  • KI-gestützte Belegerfassung
  • Online-Banking-Verknüpfung
  • Elektronisches Kassenbuch
  • Zahlungserinnerungen & Mahnungen
  • UstVA, EÜR & GuV Auswertungen
  • Abschreibungen & Anlagen
  • Steuerberaterzugang
  • DATEV & ELSTER Schnittstelle
Unsere Empfehlung
M
Buchhaltung Standard
  • Alle Funktionen aus S und zzgl.:
  • Digitale Unterschrift
  • Automatisches Mahnwesen
  • orgaMAX Postfach: Automatischer Belegeimport
  • Mehrere Briefpapiere
  • Abschlags- & Schlussrechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Aufgaben & ToDo-Listen
  • Optionale Positionen
L
Buchhaltung pro & Lager
  • Alle Funktionen aus M und zzgl.:
  • Lagerverwaltung
  • Lieferantenbestellungen
  • Artikelreservierungen
  • Staffelpreise

In allen Plänen enthalten

Persönlicher Support
E-Rechnungen
Softwareupdates

So entlastet Dich orgaMAX Buchhaltung

Über
Stunden gesparte Bürozeit

Belege erfassen, Ausgaben zuordnen, Zahlen prüfen … Unsere NutzerInnen sparen dabei im Schnitt rund 3 Stunden pro Woche.

Über
zufriedene AnwenderInnen

Kleine Betriebe und Teams aus allen Branchen erledigen ihre Buchhaltung mit orgaMAX – ohne komplizierte Prozesse oder zusätzliche Tools.

Über
Software Erfahrung

orgaMAX basiert auf jahrzehntelanger Praxiserfahrung. Funktionen, Abläufe und Logik sind aus echten Anforderungen im Arbeitsalltag entstanden.

Erfolgsgeschichten mit orgaMAX

BUCIANO Marcus Baumgartner

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirr-Warr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

Content Creation Lea Alexandrah

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Küchen Beck Branko Broz

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Engineering Consulting BODEN Hannjo Boden

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Lackierzentrum Raue Magdalena Hellenkamp

"Wir sind sehr sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, sehr übersichtlich gestaltet und super in der Anwendung. Wenn Fragen auftauchen die man einmal nicht selber lösen kann, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite. Auch das ist ein absoluter Pluspunkt."

Kinesio Space Yulia Purnik

„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Yoga Loft Süd Britta Volker

"Wir arbeiten nun seit über zwei Jahren mit orgaMAX und können die Software uneingeschränkt weiterempfehlen. Sie ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, wodurch die tägliche Buchhaltungsarbeit erheblich erleichtert wird. Besonders überzeugt hat uns das faire Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir haben lange nach einer passenden Lösung gesucht, die unseren Anforderungen entspricht, und sind mit orgaMAX sehr zufrieden."

FAQ

Kannst Du orgaMAX auch ohne Buchhaltungskenntnisse nutzen? Ausklappen und Zuklappen

Ja. Mit orgaMAX hast Du eine Buchhaltung, die speziell für Selbstständige ohne buchhalterische Vorkenntnisse entwickelt wurde. Du musst keine Fachbegriffe kennen und kein Hintergrundwissen mitbringen. Die Oberfläche ist übersichtlich, und alle Funktionen sind leicht verständlich. Statt „SKR03“ oder „Soll und Haben“ siehst Du einfach: Einnahmen, Ausgaben, Belege, Rechnungen.

Ein Beispiel: Wenn Du eine Tankquittung fotografierst, ordnet orgaMAX sie automatisch als Betriebsausgabe zu. Du musst nichts nachschlagen oder manuell zuordnen. So kannst Du Dich auf Deine kreative Arbeit konzentrieren. Gleichzeitig ist alles steuerlich korrekt erfasst.

Was passiert bei fehlenden oder falschen Belegen? Ausklappen und Zuklappen

Fehler können passieren. orgaMAX Buchhaltung hilft Dir, sie zu vermeiden oder rechtzeitig zu korrigieren. Wenn Du etwas falsch zuordnest, kannst Du das jederzeit berichtigen.

Ein Beispiel: Du hast eine Hotelrechnung versehentlich als „Bürobedarf“ erfasst. Du änderst mit einem Klick die Kategorie, so ist die Zuordnung korrigiert.

Zudem gilt:

  • Belege sicher archivieren und jederzeit auffindbar halten.
  • Rückfragen vom Steuerberater anhand der Übersicht schnell beantworten.
  • Keine Angabe ist endgültig. Bis zur Abgabe der Steuererklärung lässt sich alles flexibel anpassen.
    orgaMAX hilft Dir, Fehler frühzeitig zu erkennen – nicht erst beim Jahresabschluss.

Du schreibst nur wenige Rechnungen im Monat - lohnt sich orgaMAX trotzdem? Ausklappen und Zuklappen

Auch bei wenigen Rechnungen im Monat sparst Du bei jeder Rechnung Zeit. Wenn Du gerade den letzten Auftrag abgeschlossen hast und schon beim nächsten Projekt bist, reicht ein Klick, um eine neue Rechnung zu erstellen. Kundenadresse, Leistungen und Preise sind direkt verfügbar, ohne Vorlagenchaos oder Copy-Paste.

Im Alltag besonders hilfreich:

  • Rechnungen duplizieren – ideal für wiederkehrende Jobs.
  • Zahlungseingänge automatisch erkennen – kein manuelles Abgleichen mehr.
  • Offene Posten auf einen Blick sehen – so entgeht Dir kein Zahlungseingang.

Mit orgaMAX Buchhaltung nutzt Du nicht nur die Rechnungserstellung, sondern auch Belegerfassung, Steuerüberblick und DATEV-Export. Der Preis rechnet sich bereits nach wenigen Einsätzen im Monat. Eine Übersicht der günstigen Tarife findest Du auf unserer Preisübersichts-Seite

 

Wie lassen sich aus einem Angebot direkt Auftragsbestätigung und Rechnung erstellen? Ausklappen und Zuklappen

orgaMAX Buchhaltung nimmt Dir unnötige Doppelschritte ab. Wenn Du ein Angebot erstellst, wandelst Du es schnell in eine Auftragsbestätigung um. Sobald der Auftrag abgeschlossen ist, erstellt orgaMAX daraus direkt eine Rechnung mit allen zuvor erfassten Angaben. Das bedeutet für Dich:

  • Kopieren oder manuelles Übertragen von Positionen vermeiden.
  • Preise, Leistungen und Kundendaten durchgängig beibehalten.
  • Alles vom Erstkontakt bis zur Abrechnung sauber dokumentieren.

Gerade bei Business-Kunden, größeren Videoproduktionen oder Events mit klarer Auftragsstruktur sparst Du viel Zeit und vermeidest Fehler. Falls sich doch noch etwas ändert, lässt sich jede Vorlage individuell anpassen.

Wie läuft der Austausch mit dem Steuerbüro? Ausklappen und Zuklappen

orgaMAX Buchhaltung macht die Zusammenarbeit mit Deinem Steuerberater einfacher und schneller. Statt Belege und Excel-Listen hin- und herzuschicken, exportierst Du alles auf Knopfdruck im DATEV-Format. Das bedeutet:

  • Du kannst Daten direkt übernehmen lassen – ohne manuelle Nacharbeit.
  • Du legst Belege, Einnahmen und Ausgaben sortiert und vollständig vor – ohne Extra-Nachfragen.
  • Du bereitest Umsatzsteuervoranmeldungen selbst vor.

Wenn Dein Steuerberater Zugriff auf Deine Daten braucht, kannst Du ihm optional auch einen Zugang einrichten. So entfällt das mühsame Zusammensuchen vor der Abgabefrist und Du und Dein Steuerberater sparen Zeit und Nerven.

Noch Fragen? So erreichst Du uns: Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus

Live-Chat starten

Ruf uns an. Wir helfen Dir gerne weiter.

+ 49 (0) 5231 7090-0

Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.

info@orgamax.de

Schon gewusst?

Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.

Wir freuen uns, Dich zu unterstützen.